Mon 20/10/2025 - 13:00 schepenzaal
Het schepencollege keurt het sociaal tarief goed voor de periode van 26 november 2025 tot en met 25 november 2026.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de toetredingsovereenkomst voor de verwerking van persoonsgegevens in het kader van het platform voor overlijdensadministratie goed.
De grafconcessie wordt verleend voor 20 jaar op de begraafplaats, waarvan de plaats werd aangeduid door de burgemeester.
Het college van burgemeester en schepenen gaat niet akkoord met de vraag van Okra Binkom om zaal Santro op 16 november 2025 te huren aan een lager tarief, zijnde het tarief voor erkende Lubbeekse verenigingen: socioculturele activiteit.
Het college van burgemeester en schepenen gaat niet akkoord met de vraag van HALAAI XALE om zaal Libbeke op 8 november 2025 te huren aan een lager tarief, zijnde het tarief voor erkende Lubbeekse verenigingen: socioculturele activiteit.
Het college van burgemeester en schepen verleent toelating aan NSB Binkom tot het organiseren van een herdenking ter gelegenheid van Wapenstilstand op 11 november 2025.
Het college van burgemeester en schepenen doet een aanpassing aan de bepalingen die de dienst cultuur hanteert bij het verwerken van de aanvragen van de vieringen van vaderlandslievende verenigingen die plaatsvinden na 31 oktober 2025, opgenomen in de collegebeslissing van 1 september 2025.
Het college van burgemeester en schepenen beslist om de firma Polyevents aan te stellen als externe partner voor de organisatie van de kerstmarkt in december 2025.
De voorgelegde aanrekeningen worden betaalbaar gesteld.
Het schepencollege neemt kennis van de uitgavenstaten van de Visa-kaart betreffende de transacties van 26 juni 2025 tot 25 september 2025.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om een subisidieaanvraag in te dienen bij de provincie Vlaams-Brabant voor projecten taalstimulering Nederlands en geeft Sarah Vlayen, deskundige onderwijs, volmacht om de aanvraag digitaal in te dienen.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de vacant opengestelde lestijden op basis van de personeelsformatie van 15 oktober 2025 van GBS de STiP Binkom, GBS de STiP Linden en GBS SCHOOL 3212 Pellenberg goed samen met de voorwaarden waaraan de kandidaten moeten voldoen en communiceert de beslissing aan de schoolbesturen van de scholengemeenschap Lubbeek, Bierbeek, Boutersem.
Keurt de capaciteitsbepaling voor GBS De STip Binkom voor schooljaar 2026-2027 goed en legt de capaciteitsbepaling voor aan de gemeenteraad.
Het schoolbestuur legt de capaciteit voor de vestiging GBS de STiP Linden vast op 480 leerlingen, waarvan 192 kleuters en 288 leerlingen lagere school.
Het schoolbestuur keurt de tijdelijke aanstelling van een personeelslid in het ambt van leermeester lichamelijke opvoeding met korte vervangingseenheden goed.
Het college gaat akkoord met de betaling van factuur 25705246 voor € 140,00 van MOEV, sportmix 3de graad GBS SCHOOL3212.
Het college van burgemeester en schepenen deelt mee dat in het kader van de aanmeldprocedure voor de inschrijvingen te regelen in de Lubbeekse basisscholen, de Lubbeekse scholen zonder capaciteitsproblemen een aantal plaatsen in het systeem moeten opgeven. Voor schooljaar 2026-2027 bij GBS SCHOOL3212 is dit de capaciteit:
Totaal vestiging = 360 kinderen
Kleuterschool = 120 kleuters
Lagere school = 240 leerlingen
Er wordt beslist om het bestek met nr. 2025-026 (GIM) en de raming voor de opdracht “ Vernieuwing verwarming en sanitaire warmwaterproductie kantine en kleedkamers SMS Lubbeek.”, opgesteld door de ontwerper goed te keuren. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 110.210,00 euro (excl. btw) of 133.354,10 euro (incl. 21% btw). De opdracht zal gegund worden bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. De volgende ondernemers uit om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:
De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 19 november 2025 om 10.00 uur. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in de meerjarenplanning 2020-2025 onder budgetcode 2025/GBB/0742-02/2210300/GEMEENTE/CBS/IP-005. Indien nodig wordt het krediet verhoogd bij de volgende budgetwijziging op basis van het inschrijvingsbedrag.
Er wordt beslist om het bestek met nr. 2025-025 (GIM) en de raming voor de opdracht “GBS "de STip" (Binkom) - Leveren en plaatsen van koeling”, opgesteld door de ontwerper goed te keuren. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 99.903,00 euro (excl. btw) of 120.882,63 euro (incl. 21% btw). De opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking en volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking
De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 19 november 2025 om 10.30 uur. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in de meerjarenplanning 2020-2025 onder budgetcode 2025/GBB/0800-02/2210200/GEMEENTE/CBS/IP-006. Indien nodig wordt het krediet verhoogd bij de volgende budgetwijziging op basis van het inschrijvingsbedrag.
Er wordt beslist om een gedeeltelijke goedkeuring te verlenen aan verrekening 10 "Vrijleggen marmerimitaties op raam- en deuromlijstingen en kroonlijst in de inkomhal/trap" van de opdracht “School Kasteel de Maurissens - perceel 4 - restauratieve werken aan het kasteel - perceel 4a en 4b - perceel 4b restauratiewerken interieur", zijnde het behandelen van 2 deuromlijstingen gelijkvloers naar de salons in de inkomhal, voor het totaalbedrag in meer van 4.341,25 euro (excl. btw) of 4.601,73 euro (incl. btw). De termijnverlenging van 20 werkdagen wordt eveneens goedgekeurd.
Kennisname van het werfverslag 86 van 5 oktober 2025 van het project 'School Pellenberg - Nieuwbouw - Optie Kasteel de Maurissens'.
Kennisname van het verslag PV 53 van de werfvergadering perceel 4 van 7 oktober 2025 'Perceel 4 - Restauratieve werken aan het kasteel - Perceel 4A, Perceel 4B en Perceel 4C' van het project 'School Pellenberg - Nieuwbouw - Optie Kasteel de Maurissens'.
De kadervormingstoelagen aangaande het werkingsjaar 2024-2025 worden goedgekeurd.
De firma Goede Speelprojecten, Brusselstraat 51, 2018 Antwerpen wordt aangesteld voor het leveren en plaatsen van de speelhutjes op het speelterrein gelegen langsheen de Keiberg te Binkom.
Het dossier tot de verwerving van een investeringssubsidie voor het inrichten van een opslagplaats als specifieke ruimte voor sjorbalken voor Chiro Crescendo Pellenberg, Ganzendries 5, 3212 Pellenberg wordt volledig en ontvankelijk verklaard om aan de gemeenteraad over te maken.
Beslissing om het ontwerp van het nieuwe retributiereglement op werken aan nutsvoorzieningen elektriciteit en gas op gemeentelijk openbaar domein, zoals in bijlage ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad.
Het ontwerp in bijlage voor een nieuwe samenwerkingsovereenkomst met De Zorghoeve vzw voor de opvang van dieren, gevonden of in beslag genomen op het grondgebied van Lubbeek, wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad. Voor de praktische uitwerking van het zwerfkattenbeleid en voor de opvang van gewonde wilde dieren wordt een alternatieve oplossing gezocht.
Mits goedkeuring van de gemeenteraad, wordt voor deze drie overeenkomsten het nodige krediet voorzien in de meerjarenplanning 2026-2031 op de code Dierenbescherming GBB/0470-00/6493000/Gemeente/CBS/IP-GEEN.
Beslissing om de aangepaste 'Beginselverklaring diervriendelijke gemeente 3.0 ' ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad.
Akkoord om, in functie van het 'label diervriendelijke gemeente 3.0', het evaluatieverslag 2025 zoals toegevoegd in bijlage over te maken aan Dierenwelzijn Vlaanderen.
Beslissing om 2 dozen PMD zakken van 120L aan te kopen bij EcoWerf, Intergemeentelijk milieubedrijf Oost-Brabant voor de prijs van 102,60 euro (excl. btw) of 127,78 euro (incl. 21% btw) aan 24 rollen per doos (10 stuks per rol), voor verkoop aan verenigingen en verdeling aan de gemeentelijke scholen.
Machtiging voor grondwerken voor werken aan nutsleiding - Telecom (distributienet) - langs Vosken 11 in Lubbeek, volgens plan 25210409_Uitvoeringsplan_2-3, 25210409_Uitvoeringsplan_3-3 en 25210409_Uitvoeringsplan_1-3, welke nog in te plannen zijn in de de periode van 19 mei 2026 (07.00 uur) tot 1 juli 2026 (17.00 uur) en de geschatte duur is 13 dagen, en dit volgens de "Code voor lnfrastructuur- en Nutswerken langs Gemeentewegen", goedgekeurd in zitting van de gemeenteraad van 29 maart 2017, en stelt Wyre BV in kennis van deze beslissing en herinnert eraan dat het bekomen van een vergunning de aanvrager niet ontslaat van de verplichtingen om een signalisatievergunning aan te vragen.
Kennisname van het verslag van de coördinatievergadering en het bis-verslag nutsmaatschappijen van 19 september 2025 voor het Fluviusproject R/002626 "Aanleg 2DWA-stelsel Herendaal-Uilekot"
Kennisname van het werfinspectieverslag nr. 12 van 8 oktober 2025 van het 'Aquafin-project 21.063 en 21.067B - VBR Lubbeek fase 2 en 3B'.
De onderhoudswerken beton 'Gemeentestraat, Pastorijstraat en Nachtegalenstraat' worden voorlopig opgeleverd. De opdracht werd uitgevoerd overeenkomstig de bepalingen van het bestek, goedgekeurd door de Gemeenteraad Lubbeek op 31 januari 2023. De eerste helft van borgtocht wordt vrijgegeven. De aanvullende borgtocht wordt volledig vrijgegeven.
Het college van burgemeester en schepenen gaat een samenwerkingsovereenkomst aan met Interleuven, voor de ondersteuning van erfgoeddossiers.
Het college van burgemeester en schepen neemt kennis van de omstandigheden waardoor de belastingplichtigen foutief werden ingekohierd. Het college van burgemeester en schepenen verleent ambtshalve ontheffing van de onterecht gevestigde aanslag in hoofde van voormelde belastingplichtigen, wegens een materiële fout die door de administratie werd begaan. Het college van burgemeester en schepenen beslist een schrijven te richten aan de betrokken belastingplichtigen.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de plaatsbeschrijving.
Het college van burgemeester en schepenen levert de omgevingsvergunning af aan de aanvrager voor het uitbreiden van een bestaande woning met een tandartsenpraktijk op het gelijkvloers en een hobbykamer op eerste verdieping op het perceel gelegen Gellenberg 129, afdeling 1 sectie C nr. 378N3.
Het college van burgemeester en schepenen levert een weigering van de omgevingsvergunning af aan de aanvrager voor de regularisatie van een stalling en afdak voor landbouwvoertuigen op de percelen gelegen Dunberg 7, afdeling 1 sectie C nrs. 400E en 405D.
Het college van burgemeester en schepenen levert de omgevingsvergunning af aan de aanvrager voor het plaatsen van een serre op het perceel gelegen Schubbeek 2, afdeling 1 sectie A nr. 219P.
Het college van burgemeester en schepenen levert de omgevingsvergunning af aan de aanvrager voor het aanleggen van een oprit en verharding in de voortuin op het perceel gelegen Ledigheid 18, afdeling 1 sectie B nr. 297F.
Het college van burgemeester en schepenen levert de omgevingsvergunning af aan de aanvrager voor het verbouwen van een eengezinswoning + afbraakwerken op de percelen gelegen Prinsenbosweg 4, afdeling 1 sectie A nrs. 164R en 164V.
Het college van burgemeester en schepenen levert de omgevingsvergunning af aan de aanvrager voor het bouwen van een ééngezinswoning in halfopen bebouwing op het perceel gelegen gelegen Meistraat 2A en 2B, afdeling 3 sectie B nr. 240A.
Het college van burgemeester en schepenen levert de omgevingsvergunning af aan de aanvrager voor het bouwen van een ééngezinswoning in halfopen bebouwing op het perceel gelegen Meistraat 2A en 2B, afdeling 3 sectie B nr. 240A.
Het college neemt kennis van het definitief rooilijnplan voor de Kleine Ganzendries.Het rooilijnplan voor de Kleine Ganzendries, opgesteld door landmeterskantoor Intertopo, Halensebaan 68B, 3290 Diest zal ter goedkeuring voorgelegd worden aan de gemeenteraad van november.
Het college van burgemeester en schepenen stelt een extern deskundige in het personeelsbeleid aan voor het begeleiden bij een evaluatietraject.
Het college legt een nieuwe datum voor het formeel feedbackgesprek vast.
Het college gaat akkoord met de gedeeltelijke terugbetaling van de aankoop van een smartphone oneplus 13R 256 GB zwart 5G.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de vacant verklaring van 1 voltijdse (38/38u per week) administratief medewerker burgerzaken (C1-C3) voor bepaalde duur in contractueel verband.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de verlenging van de arbeidsovereenkomst in de functie van technisch assistent schoonmaak gebouwen van 01 november 2025 tot en met 30 april 2026.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het ontslag wegens pensionering van een boekhouder met ingang vanaf 1 mei 2026.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de geplande vergaderdata voor de raden en commissies voor 2026.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de vergadering van de kerkraad van Sint-Jan-Baptist te Binkom d.d. 6 oktober 2025.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de vergadering van de kerkraad van Sint-Martinus te Lubbeek d.d. 2 oktober 2025.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de notulen van de Raad van Bestuur van Fluvius OV van 11 juni en 27 augustus 2025.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de notulen van de Raad van Bestuur van Fluvius Zenne-Dijle OV van 19 juni 2025.
Het schepencollege gaat akkoord met de deelname aan de opleiding.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de notulen d.d. 13 oktober 2025 goed.
Akkoord te gaan met de organisatie van de naschoolse sport en de deelnemersbijdrage vast te stellen zoals voorgesteld.
Het college van burgemeester en schepenen stelt de lijst van kandidaten voor de algemene vergadering van de seniorenraad voor de periode 2025 - 2030 vast.