De voorzitter opent de zitting op 15/09/2026 om 20:09.
Aan de commissie wordt gevraagd om de notulen van de zitting van de commissie beleidsdomeinen van 11 augustus 2026 goed te keuren.
De notulen van de commissie beleidsdomeinen van 11 augustus 2026 dienen goedgekeurd te worden.
De nieuwe gemeentewet.
Het decreet over het Lokaal Bestuur.
Enig artikel. De notulen van de commissie beleidsdomeinen van 11 augustus 2026 worden goedgekeurd.
Aan de gemeenteraad en de OCMW-raad wordt voorgesteld kennis te nemen van de opvolgingsrapportering 2026: stand van zaken uitvoering meerjarenplan 2026-2031: periode 01/01/2026 - 30/06/2026 zoals bijgevoegd in bijlage.
Artikel 5 Ministerieel Besluit van 26 juni 2018
Het overzicht van de geraamde en de gerealiseerde ontvangsten en uitgaven voor het lopende jaar in de opvolgingsrapportering, vermeld in artikel 29, 2°, van het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen, bevat minstens al de volgende elementen:
1° een overzicht van de ontvangsten en uitgaven, opgesteld conform schema J1, dat opgenomen is in de bijlage die bij dit besluit is gevoegd;
2° een overzicht van de ontvangsten en uitgaven naar economische aard, opgesteld conform schema T2, dat opgenomen is in de bijlage die bij dit besluit is gevoegd.
Artikel 29 Besluit Vlaamse Regering van 30 maart 2018
De opvolgingsrapportering, vermeld in artikel 263 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur of artikel 155 van het Provinciedecreet van 9 december 2005, bevat minstens al de volgende elementen:
1° een stand van zaken van de prioritaire acties of actieplannen van het meerjarenplan;
2° een overzicht van de geraamde en de gerealiseerde ontvangsten en uitgaven voor het lopende jaar;
3° in voorkomend geval, de wijzigingen in de assumpties die gekozen werden bij de opmaak van het meerjarenplan of de aanpassing ervan;
4° in voorkomend geval, de wijzigingen in de financiële risico's.
Geen financiële gevolgen
Visum
Geen visum vereist
Enig artikel. De gemeenteraad en de OCMW-raad nemen kennis van de opvolgingsrapportering 2026: stand van zaken uitvoering meerjarenplan 2026-2031: periode 01/01/2026 - 30/06/2026.
Op vraag van het college van burgemeester en schepenen wordt het toekennen van het ereburgerschap aan Willy Polleunis voorgelegd aan de gemeenteraad.
Via e-mail ontving het gemeentebestuur van de heer Jasper Polleunis een voorstel tot toekenning van het ereburgerschap aan de heer Willy Polleunis. Deze aanvraag is als bijlage toegevoegd. Hierin geeft Jasper weer waarom Willy Polleunis een ereburgerschap verdient.
De gemeente beschikt over een reglement inzake de toekenning van het ereburgerschap, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 27 maart 2002 (zie bijlage). Artikel 3 van dit reglement bepaalt dat het ereburgerschap wordt verleend door de gemeenteraad, op voorstel van het college van burgemeester en schepenen.
Met voorliggend agendapunt wordt het voorstel van de heer Jasper Polleunis voorgelegd aan de gemeenteraad, zoals beslist door het college van burgemeester en schepenen van 17 augustus 2026.
Decreet lokaal bestuur art. 56
Gemeenteraadsbeslissing van 27 maart 2002 - reglement voor de toekenning van het ereburgerschap van de gemeente Lubbeek
Collegebeslissing van 17 augustus 2026 - Voorstel toe toekenning ereburgerschap
Het reglement voor de toekenning van het ereburgerschap van de gemeente Lubbeek, goedgekeurd door de gemeenteraad op 27 maart 2002, bepaalt in artikel 1 dat de titel van ereburger kan worden verleend aan personen die in Lubbeek wonen of er gewoond hebben en/of voor de gemeente een uitzonderlijke verdienste hebben betekend.
Artikel 2 bepaalt verder dat personen die zich op cultureel, sociaal, sportief, maatschappelijk of politiek vlak verdienstelijk hebben gemaakt voor de plaatselijke gemeenschap, in aanmerking kunnen komen voor het ereburgerschap. Eveneens komen personen in aanmerking die buiten de gemeente bekendheid hebben verworven en hierdoor de goede naam en uitstraling van Lubbeek hebben bevorderd. Het ereburgerschap kan slechts worden toegekend voor prestaties die erkenning hebben gevonden buiten de gemeentegrenzen.
De beoordeling of deze verdiensten voldoende uitzonderlijk zijn om de hoogste gemeentelijke onderscheiding, met name het ereburgerschap, toe te kennen, betreft evenwel een beleidsmatige afweging die toekomt aan de gemeenteraad.
Het college van burgemeester en schepenen besliste op 17 augustus 2026 dat er volgens hen voldaan wordt om het ereburgerschap toe te kennen.
Artikel 5 van het reglement voor toekenning van het ereburgerschap stelt dat het ereburgerschap verleend wordt tijdens een openbare culturele manifestatie, al dan niet hiertoe speciaal ingericht. Dit betekent dat er mogelijks nog financiële kosten komen kijken bij het inrichten van deze manifestatie. Op dit moment zijn deze nog onduidelijk, maar worden deze zeker niet buitensporig geschat.
Artikel 1. De gemeenteraad neemt kennis van het voorstel tot toekenning van ereburgerschap aan Willy Polleunis.
Art. 2. De gemeenteraad beslist om Willy Polleunis het ereburgerschap van Lubbeek toe te kennen.
Het huishoudelijk reglement van de gecororaad wordt aan de gemeenteraad voorgelegd ter goedkeuring.
Het reglement bevat de afspraken inzake de werking, organisatie en procedures van de GECORO (gemeentelijke commissie ruimtelijke ordening).
Door de nieuwe samenstelling van de gecororaad van de huidige legislatuur, wordt het huishoudelijk reglement van de GECORO (gemeentelijke commissie ruimtelijke ordening) hernieuwd.
Het reglement zit vervat in de bijlage van dit agendapunt. De aanpassingen (toevoeging) zijn eveneens gemarkeerd in een aparte bijlage.
Het Besluit van de Vlaamse Regering van 19 mei 2000 betreffende de organisatie en werkwijze van de provinciale en gemeentelijke commissies voor ruimtelijke ordening
Het is aangewezen de gemeenteraad het huishoudelijk reglement laten goed te keuren, zodat de werking en interne afspraken van de GECORO (gemeentelijke commissie ruimtelijke ordening) worden meegedeeld.
Er zijn geen financiële gevolgen.
Enig artikel. Goedkeuring van het hernieuwd huishoudelijk reglement van de GECORO (gemeentelijke commissie ruimtelijke ordening).
Elk jaar organiseert de provincie Vlaams-Brabant een samenaankoop van gele voetwegenbordjes. De gemeente Lubbeek heeft hier al verschillende jaren aan deelgenomen en wenst dat ook dit jaar opnieuw te doen.
Op 2 juli 2026 verstuurde de provincie Vlaams-Brabant haar jaarlijkse oproep naar de Vlaams-Brabantse gemeentes om deel te nemen aan de jaarlijkse samenaankoop van naambordjes voor trage wegen. De gemeente Lubbeek nam al verschillende jaren deel aan deze samenaankoop. In het verleden werd deze samenwerking steeds op het college behandeld. De provincie vraagt dit jaar uitdrukkelijk om een goedkeuring van de gemeenteraad.
Sinds 2013 lanceert de provincie Vlaams-Brabant jaarlijks een oproep voor de samenaankoop van bordjes langs trage wegen. Door de loop der jaren werden enkele algemene criteria aangepast. Zo komen nu alle trage wegen aan bod: naast de trage wegen opgenomen in de Atlas der buurtwegen, komen nu ook trage wegen, in volledige openbare eigendom of met een openbaar recht van doorgang, in aanmerking. Een goedgekeurd trage wegenplan of beleidskader met actieplannen is niet vereist.
Steden en gemeenten kunnen een aanvraag indienen bij het provinciebestuur Vlaams-Brabant om bordjes aan te kopen. Ook als er reeds bordjes in de stad of gemeente staan, kan de gemeente terug deelnemen. De aankoop en de levering zijn voor 100% ten laste van de Provincie Vlaams-Brabant. De eigen gemeentediensten zorgen voor de plaatsing en het onderhoud nadien.
Welke wegen komen in aanmerking?
Uitzicht naamborden:
- Wegnummer zoals vermeld in de vroegere Atlas der Buurtwegen
- Officiële naam: volgens de tabel van de Atlas of zoals goedgekeurd door de gemeenteraad
- Logo van de gemeente
- Deelgemeentenaam
Om éénvormigheid te behouden, worden geen andere opschriften weerhouden.
Het opschrift kan niet meer gewijzigd worden na de gunning van de opdracht door de Provincie Vlaams-Brabant.
Wederzijdse verplichtingen tussen provincie Vlaams-Brabant & Lubbeek:
De Provincie Vlaams-Brabant verbindt zich er toe om:
1° het project te coördineren: let er op dat de gemaakte afspraken worden nageleefd en besteedt aandacht aan een doordachte en heldere communicatie rond het project;
2° de naamborden en palen voor de geselecteerde trage wegen te kopen en af te leveren bij en met de gemeente Lubbeek tijdens een afgesproken tijdstip en op een vooraf bepaalde locatie..
De acties rond de signalisatie van de trage wegen gebeuren steeds in overleg met de gemeente.
De gemeente Lubbeek verbindt zich er toe om:
1° De te beborden trage wegen te selecteren;
2° op het terrein de exacte locatie van de borden en palen te bepalen;
3° het opschrift te bepalen (buurtwegnr./voetwegnr. en/of naam en/of logo gemeente en/of deelgemeente);
4° als wegbeheerder de naamborden te plaatsen langs de geselecteerde trage wegen met correct juridisch statuut;
5° binnen de 6 maanden na levering van de borden en eventuele palen deze te plaatsen op de afgesproken locaties;
6° de bebording te onderhouden.
De acties rond de signalisatie gebeuren steeds in overleg met de Provincie Vlaams-Brabant, dienst Mobiliteit.
Overige afspraken:Selectie van de te beborden trage wegen, incl. naamgeving:
De behandelde trage wegen sinds de vorige deelname aan de samenaankoop van de provincie in 2017, 2024 en 2025 werden geïnventariseerd. Daarnaast werd er nagegaan of er op het terrein gele bordjes verdwenen of beschadigd zijn. Deze plaatsen worden toegevoegd aan de lijst zodat er een vervangbordje kan besteld worden.
Als voorstel worden in de inventaris de namen van de wegen opgenomen, zoals die in de atlas der buurtwegen worden vermeld. Indien een andere naamgeving nodig is, kunnen deze nog niet worden opgenomen in deze samenaankoop, omdat hiervoor dan eerst een officiële straatnaamprocedure moet worden doorlopen.
Volgende inventaris is voorzien:
| Nummer op de kaart | Opschrift | Paal | ||||||
| Buurt- of voetweg, trage weg | Atlasnummer | Atlas naam of (nieuwe) straatnaam | (deel)gemeente | Logo gemeente | Diameter aanwezige paal | Nieuwe paal nodig | Opmerkingen | |
| 1 | trage weg | Doorsteekwegje Hoogstepuntlaan | Pellenberg | JA | JA | |||
| 2 | trage weg | Doorsteekwegje Hoogstepuntlaan | Pellenberg | JA | JA | |||
| 3 | buurtweg | 26 | Pottaerdestraet | Pellenberg | JA | NEE | te bevestigen aan paal bordje 44 | |
| 4 | buurtweg | 26 | Pottaerdestraet | Pellenberg | JA | NEE | te bevestigen aan paal leidingen | |
| 5 | buurtweg | 26 | Pottaerdestraet | Pellenberg | JA | NEE | te bevestigen aan paal straatnaambord Lastberg | |
| 6 | buurtweg | 10 | Heystraetje | Linden | JA | NEE | te bevestigen aan paal voetwegbordje | |
| 7 | buurtweg | 12 | Slangestraet | Linden | JA | JA | ||
| 8 | buurtweg | 15 | Vossenstraetje | Linden | JA | JA | ||
| 9 | buurtweg | 15 | Vossenstraetje | Linden | JA | JA | ||
| 10 | buurtweg | 18 | Speelbergstraetje | Linden | JA | NEE | te bevestigen aan paal voetwegbordje | |
| 11 | voetweg | 25 | Lovenschevoetpad | Linden | JA | JA | ||
| 12 | voetweg | 30 | Kerschelaerepad | Linden | JA | JA | ||
| 13 | voetweg | 32 | Cortryckschenvoetpad | Linden | JA | JA | ||
| 14 | voetweg | 32 | Cortryckschenvoetpad | Linden | JA | JA | ||
| 15 | buurtweg | 16 | t Rotweg | Lubbeek | JA | JA | ||
| 16 | buurtweg | 20 | Ommedommestraet | Lubbeek | JA | JA | ||
| 17 | buurtweg | 32 | Chankelaerstraet | Lubbeek | JA | NEE | te bevestigen aan paal voetwegbordje | |
| 18 | buurtweg | 32 | Chankelaerstraet | Lubbeek | JA | NEE | te bevestigen aan paal voetwegbordje | |
| 19 | buurtweg | 48 | Braekomscheweg | Lubbeek | JA | JA | ||
| 20 | voetweg | 81 | Paeschhofweg | Lubbeek | JA | JA | ||
| 21 | voetweg | 114 | Goorbroekweg | Lubbeek | JA | JA | ||
De exacte locatie van de borden en palen op het terrein te bepalen:
De dienst patrimonium zorgt voor de verdere opbouw van het dossier, zoals door de provincie wordt gevraagd, zodat vooraf duidelijk is op welke plaats er gele bordjes voorzien zijn.
Bepaling opschrift (buurtwegnr./voetwegnr. en/of naam en/of logo gemeente en/of deelgemeente):
Conform de bestaande gele bordjes voor trage wegen op het grondgebied van de gemeente Lubbeek:
Voor de gekozen gemeentewegen opgenomen in de Atlas der buurt- en voetwegen kiest de gemeente Lubbeek voor het opschrift: naam van de voetweg, voetweg nummer, logo van de gemeente en naam van de deelgemeente.
Voor de andere trage wegen kiest de gemeente Lubbeek voor het opschrift: naam van de voetweg, logo van de gemeente en naam van de deelgemeente.
Plaatsing en onderhoud bordjes:
In samenspraak met de dienst openbare werken.
§1. De provincie Vlaams-Brabant neemt alle financiële kosten die voortvloeien uit de overheidsopdracht voor de aankoop en levering van de naamborden (incl. waar nodig de palen) langs de geselecteerde trage wegen voor haar rekening.
§2. De gemeente Lubbeek neemt alle financiële kosten die voortvloeien uit de plaatsing, het beheer en het onderhoud van de bebording voor haar rekening. Het gaat voornamelijk om manuren voor de plaatsing van de palen en de bordjes.
Artikel 1. De gemeenteraad keurt de deelname aan de samenaankoop naambordjes voor trage wegen 2026 van de provincie Vlaams-Brabant goed.
Art. 2. De gemeenteraad keurt de tabel van te beborden trage wegen met voorstel tot naamgeving goed.
Art. 3. De gemeenteraad keurt de vormgeving en de bepaling van het opschrift van de naambordjes, zoals omschreven in de argumentatie, goed.
Art. 4. De gemeenteraad gelast het college met de verdere afhandeling van het dossier en de realisatie op het grondgebied van de gemeente Lubbeek.
Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld jaarverslag en jaarrekening 2025 interlokale vereniging 'Sportregio Dijle & Hageland' goed te keuren.
Voor 2026 wordt er een bijdrage gevraagd van €5866,61 zoals voorzien in de overeenkomst. De berekening bevindt zich in bijlage.
De jaarrekening en het jaarverslag betreffende werkjaar 2025 en de begroting en het programma betreffende werkjaar 2026 van interlokale vereniging "Sportregio Dijle & Hageland" bevinden zich ook in bijlage.
De sportdienst vraagt het college van burgemeester en schepenen de jaarrekening en het jaarverslag van werkjaar 2025, de begroting en het programma van werkjaar 2026 principieel goed te keuren en te laten voorleggen aan de gemeenteraad ter goedkeuring.
Decreet Lokaal Bestuur;
De nieuwe gemeentewet;
Goedkeuring, oprichting en deelname aan interlokale vereniging "Sportregio Dijle & Hageland" door gemeenteraad van 29 november 2017
De uitgaven worden voorzien in het exploitatie- en investeringsbudget.
| Actienummer | GBB |
| Beleidscode (omschrijving en nummer) | 0740-00 |
| Algemene rekening + omschrijving | 6151004 Lidmaatschappen |
| Bedrag uitgave inclusief BTW | €5866,61 |
| Aannemer/leverancier/instantie | ILV Sportrregio Dijle & Hageland |
| Geraamde inkomsten of subsidies in het budgetjaar | €6000 |
Enig artikel. Het jaarverslag en de jaarrekening van de interlokale vereniging 'Sportregio Dijle & Hageland' betreffende werkjaar 2025 goed te keuren.
Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om de aangepaste samenwerkingsovereenkomst interlokale vereniging 'Sportregio Dijle & Hageland' goed te keuren.
In 2018 werd de ILV sportregio Dijle & Hageland opgericht. Initieel bestond deze interlokale vereniging uit 7 deelnemende gemeenten, namelijk: Bertem, Bierbeek, Boutersem, Herent, Kortenberg, Lubbeek en Oud-Heverlee. Sinds de oprichting en goedkeuring van de overeenkomst besliste Bertem om niet langer deel uit te maken van de sportregio. Binnen de sportregio werd nu beslist om de uittreding van de gemeente Bertem te formaliseren.
De meerwaarde van deze sportregio werd nooit in twijfel getrokken door de overige gemeenten, die verder willen blijven werken aan de intergemeentelijke sportpromotie en het intergemeentelijk sportoverleg.
Decreet Lokaal Bestuur;
De nieuwe gemeentewet;
Huishoudelijk reglement interlokale vereniging "Sportregio Dijle & Hageland"
De uittreding van Bertem heeft geen gevolgen voor de werking van de sportregio. Zie 'Feiten & context'.
Geen financiële gevolgen
Artikel 1. Kennis te nemen van de uittreding van de gemeente Bertem uit de ILV sportregio Dijle & Hageland.
Art. 2. De aangepaste overeenkomst van de ILV sportregio Dijle & Hageland tussen de gemeenten Bierbeek, Boutersem, Herent, Kortenberg, Lubbeek en Oud-Heverlee goed te keuren.
De voorzitter sluit de zitting op 15/09/2026 om 20:50.
Namens commissie beleidsdomeinen,
Marijke Sué
Secretaris - waarnemend
Hilke Verheyden
Voorzitter