De sportdienst wil weten wat er leeft bij de jongeren in Lubbeek op gebied van interesses op vlak van sporten en bewegen en tegelijkertijd de jongeren betrekken en zelf laten nadenken. Een idee om dat te bewerkstellen is het organiseren van een wedstrijd waar de jongeren zelf hun ideale sportevent kunnen ontwerpen. We hopen de jongeren met bepaalde tools op weg te helpen om ze zo een realistisch event te laten opstellen. Wie weet kunnen we in de toekomst ook effectief een van de ideeën in de praktijk uitwerken, misschien zelfs samen met de bedenker(s).
Hieronder het uitgewerkte wedstrijdreglement.
Wedstrijdreglement – “Organiseer je ideale Sportevent!”
1. Organisatie
Deze wedstrijd wordt georganiseerd door de Sportdienst Lubbeek.
Deelnemers verbinden zich ertoe dit reglement na te leven.
2. Doel van de wedstrijd
Jongeren werken een fictief sport- of beweegevent uit dat:
3. Wie kan deelnemen?
Voor minderjarige deelnemers wordt deelname beschouwd als gebeurend met toestemming van een ouder of voogd.
4. Inzendingen
Inzendingen die onvolledig, onduidelijk of niet conform de instructies zijn, kunnen geweigerd worden.
5. Budget en financiële regels
Deelnemers moeten hun activiteit organiseren volgens vaste fictieve tarieven zoals omschreven in de deelnemersfiche.
Het event moet break-even draaien, er wordt een afwijking van €100 toegelaten.
6. Beoordeling
De jury beoordeelt de inzendingen op basis van:
De jury bestaat uit de deskundige sport, de deskundige cultuur en de deskundige onderwijs.
7. Prijzen
De winnaars ontvangen:
De beste 5 teaminzendingen ontvangen: 2 tickets voor de Memorial Van Damme op 4 september 2026 en een goodiebag per teamlid.
De beste 5 individuele inzendingen ontvangen: 1 ticket voor de Memorial Van Damme op 4 september 2026 en een goodiebag.
Overige tickets worden verloot onder de deelnemers.
De tickets voor de Memorial Van Damme gelden voor een gezamenlijke busverplaatsing georganiseerd door gemeente Lubbeek onder begeleiding van de deskundige sport en een extra begeleider.
8. Bekendmaking winnaars
Winnaars worden telefonisch verwittigd en bekend gemaakt via de sociale mediakanalen van de gemeente Lubbeek en uitgenodigd om hun prijs te komen ophalen.
9. Privacy
De persoonsgegevens die worden verzameld, worden enkel gebruikt voor:
Gegevens worden niet doorgegeven aan derden en worden gewist na afloop van de wedstrijd.
De privacywetgeving (GDPR) wordt gerespecteerd.
10. Overige bepalingen
Door deelname verklaart de deelnemer (en bij minderjarigen de ouder/voogd) zich akkoord met dit volledige reglement.
Om de jongeren op weg te helpen en duidelijke criteria of verwachtingen te creëren werd er een wedstrijdfiche aangemaakt.
De jury zou bestaan uit de deskundige sport, de deskundige onderwijs en de deskundige cultuur.
De sportdienst koopt enkele zaken aan om in de goodiebags te steken, zoals bijvoorbeeld sportsokken met logo van de gemeente op, naast materiaal dat reeds voorradig is.
Zie 'Feiten en context'
Artikel 1. Het wedstrijdreglement voor de wedstrijd 'Organiseer je ideale sportevent!' als volgt goed te keuren:
Wedstrijdreglement – “Organiseer je ideale Sportevent!”
1. Organisatie
Deze wedstrijd wordt georganiseerd door de Sportdienst Lubbeek.
Deelnemers verbinden zich ertoe dit reglement na te leven.
2. Doel van de wedstrijd
Jongeren werken een fictief sport- of beweegevent uit dat:
3. Wie kan deelnemen?
Voor minderjarige deelnemers wordt deelname beschouwd als gebeurend met toestemming van een ouder of voogd.
4. Inzendingen
Inzendingen die onvolledig, onduidelijk of niet conform de instructies zijn, kunnen geweigerd worden.
5. Budget en financiële regels
Deelnemers moeten hun activiteit organiseren volgens vaste fictieve tarieven zoals omschreven in de deelnemersfiche.
Het event moet break-even draaien, er wordt een afwijking van €100 toegelaten.
6. Beoordeling
De jury beoordeelt de inzendingen op basis van:
De jury bestaat uit de deskundige sport, de deskundige cultuur en de deskundige onderwijs.
7. Prijzen
De winnaars ontvangen:
De beste 5 teaminzendingen ontvangen: 2 tickets voor de Memorial Van Damme op 4 september 2026 en een goodiebag per teamlid.
De beste 5 individuele inzendingen ontvangen: 1 ticket voor de Memorial Van Damme op 4 september 2026 en een goodiebag.
Overige tickets worden verloot onder de deelnemers.
De tickets voor de Memorial Van Damme gelden voor een gezamenlijke busverplaatsing georganiseerd door gemeente Lubbeek onder begeleiding van de deskundige sport en een extra begeleider.
8. Bekendmaking winnaars
Winnaars worden telefonisch verwittigd en bekend gemaakt via de sociale mediakanalen van de gemeente Lubbeek en uitgenodigd om hun prijs te komen ophalen.
9. Privacy
De persoonsgegevens die worden verzameld, worden enkel gebruikt voor:
Gegevens worden niet doorgegeven aan derden en worden gewist na afloop van de wedstrijd.
De privacywetgeving (GDPR) wordt gerespecteerd.
10. Overige bepalingen
Door deelname verklaart de deelnemer (en bij minderjarigen de ouder/voogd) zich akkoord met dit volledige reglement.
Art. 2. Het reglement gaat in op 1 juni 2026 en neemt een einde op 14 september 2026.
Art. 3. Het reglement bekend te maken conform artikel 285, 286 en 287 van het decreet lokaal bestuur.