Net zoals in zomer 2025, stelt de dienst cultuur voor om opnieuw een openluchtfilm te organiseren op Lubbeeks grondgebied. Dit is een laagdrempelige culturele activiteit.
Planning:
De openluchtfilm zal doorgaan in Lindenbos (zie kaart via deze link). Lindenbos is in beheer van Agentschap Natuur & Bos, bij hen werd reeds een aanvraag ingediend.
Indien er slecht weer voorspeld wordt, wijken we uit naar de sportzaal in Linden.
Vorig jaar werd via een externe organisatie film en filmrechten, projectiescherm, projector, geluidsinstallatie en promotiemateriaal voorzien.
Na deze ervaring en in samenspraak met de technische diensten stellen we voor op deze onderdelen dit jaar in eigen beheer te nemen.
Omdat het donker moet zijn alvorens de film kan starten, gaat de voorstelling van start om 21u30.
Verder voorziet de gemeente Lubbeek in communicatie en promotie naar eigen publiek, en stroomvoorziening (generator of aansluiting op net).
Decreet lokaal bestuur
Net als vorig jaar zetten we deze zomer in op een openluchtfilm. Zo brengen we het Lubbeekse groen in de kijker én bieden we de bewoners een fijne avondbesteding aan op een unieke plek. Vorig jaar viel de datum op vrijdag 15 augustus, in een verlengd weekend. De dienst cultuur stelt dit jaar graag een andere datum voor, om zo te bekijken of er meer interesse is op een andere datum. We stellen vrijdag 21 augustus 2026 voor.
Organisatie
Projector en projectiescherm worden uitgeleend bij de uitleendienst van provincie Vlaams-Brabant.
Het is de bedoeling dat het een erg spontaan event is met een lage impact op de omgeving en werkkrachten. De bezoekers nemen zelf hun stoel of dekentje mee en voorzien eigen eten en drinken. De gemeente kan natuurlijk beslissen om bijvoorbeeld een (lokaal) ijsjeskraam op te roepen tijdens de pauze (waarbij bezoekers rechtstreeks aan de handelaar betalen), maar uiteraard moet er rekening gehouden worden met de beperkte bereikbaarheid van de locatie in het bos.
Filmkeuze
Omdat de film redelijk laat kan starten omwille van de zonsondergang midden augustus, kiezen we niet voor een kinderfilm. In overleg met de dienst communicatie leek het ons een ideale gelegenheid om de bewoners via sociale media zelf de kans te geven om te kiezen welke film hun voorkeur heeft aan de hand van een poll. Zo hopen we om de burgers te betrekken en hen te overtuigen om langs te komen.
De dienst vrije tijd stelde alvast een shortlist op van zes beschikbare films die maximaal 2 uur lang zijn. We vragen aan het college om hieruit twee films te kiezen om voor te leggen aan de burgers om hen een keuze te laten maken.
| beleidscode | algemene rekening | beschikbaar krediet | verwachte uitgaven |
| 0710-00 Feesten en plechtigheden | 6153000 Representatie/communicatie/sterk merk | €28.237.85 | aankondigingsborden €190 online advertentie €100 (maximaal) |
| 0710-00 Feesten en plechtigheden | 6130005 Erelonen en vergoedingen auteursrechten | €800 | film en filmrechten €300 |
| 0710-00 Feesten en plechtigheden | 6150300 Huur technisch materieel | €5.000 | huur projectiescherm €12.12 huur projector €17.79 administratieve kost verhuur €10 stroomgroep €250 |
| TOTAAL | €879.91 |
Kosten voor gepresteerde overuren werden hierbij niet opgenomen.
Enig artikel. Akkoord te gaan met de organisatie van een openluchtfilm in Lindenbos op vrijdag 21 augustus 2026 en de kosten hiervan ten laste te nemen, op voorwaarde dat agentschap natuur en bos toestemming verleent.