Het huidig geldende erkenningsreglement werd goedgekeurd door de gemeenteraad tijdens de zitting van 28 januari 2015. Met de vernieuwing van dit reglement beoogt de sportdienst een administratieve vereenvoudiging voor zowel de sportdienst als de sportverenigingen.
Het erkenningsreglement heeft als doel Lubbeekse sportverenigingen te ondersteunen. In uitzonderlijke gevallen kunnen dit in de nieuwe versie ook verenigingen zijn die geen maatschappelijke zetel hebben in Lubbeek, maar een duidelijke sportieve/maatschappelijke impact hebben.
De mogelijke voordelen van een erkende sportvereniging zijn onder andere:
Naast de eerder vermelde administratieve vereenvoudiging focust het nieuwe reglement op een betere samenwerking met en ondersteuning voor verenigingen, diepere verankering van de sportverenigingen en uiteindelijk zoveel mogelijk Lubbeekse inwoners aan het sporten te krijgen/houden. De sportdienst wil op deze manier ook de drempel verlagen voor eventuele nieuwe sportverenigingen.
Reeds erkende verenigingen hoeven volgens het nieuwe reglement niet telkens opnieuw dezelfde informatie te bezorgen aan de sportdienst. Het volstaat vanaf nu om aan te tonen dat de vereniging nog steeds een werking heeft en de intentie heeft die voort te zetten tijdens het daaropvolgende sportseizoen. In de meeste gevallen volstaat een verklaring op eer, het staat de sportdienst echter vrij om bijkomende informatie op te vragen.
De uiteindelijke beslissing ligt bij het college van schepenen en burgemeester.
Decreet Lokaal Bestuur
SPO.005.003 Jubileumtoelage betreffende erkende Lubbeekse verenigingen goedgekeurd tijdens gemeenteraad van 26 augustus 2025
Bekerreglement goedgekeurd tijdens gemeenteraad van 29 februari 2012
Aanpassing erkenningsreglement Lubbeekse sportverenigingen goedgekeurd tijdens gemeenteraad van 28 januari 2015
Huishoudelijk reglement betreffende gemeentelijk voetbalinfrastructuur - kunstgrasvelden, gebruik door derden goedgekeurd tijdens gemeenteraad van 28 mei 2024
Retributiereglement gemeentelijke voetbalinfrastructuur, gebruik door derden goedgekeurd tijdens gemeenteraad van 28 mei 2024
Reglement gebruik gemeentelijke lokalen goedgekeurd tijdens gemeenteraad van 30 maart 2021
Retributiereglement elektriciteitskasten goedgekeurd tijdens gemeenteraad van 26 juni 2016
Voorrangsregeling toezegging gebruik turnzalen door sportclubs goedgekeurd tijdens gemeenteraad van 22 juli 2014
Jeugdbegeleidingssubsidiereglement voor erkende Lubbeekse sportverenigingen goedgekeurd tijdens gemeenteraad van 18 december 2013
Wijziging werkingssubsidiereglement Lubbeekse sportverenigingen goedgekeurd tijdens gemeenteraad van 18 december 2013
Reglement betreffende het ter beschikking stellen van gemeentelijke materialen goedgekeurd tijdens gemeenteraad van 29 mei 2002
De sportdienst is van mening dat een erkenning en bijhorende voordelen ter ondersteuning dient te zijn van de verenigingen. (Te veel) administratieve randzaken kunnen voor sommige verenigingen of personen een drempel zijn om een aanvraag tot erkenning in te dienen.
Geen financiële gevolgen
Artikel 1. Het erkenningsreglement Lubbeekse sportvereniging goedgekeurd door de gemeenteraad tijdens de zitting van 28 januari 2015 op te heffen.
Art. 2. Het reglement erkenning Lubbeekse sportvereniging als volgt goed te keuren:
Artikel 1: Algemene bepalingen
Het gemeentebestuur van Lubbeek erkent sportverenigingen als “Lubbeekse sportvereniging” indien zij aan onderstaande voorwaarden voldoen.
Artikel 2: Erkenningsvoorwaarden
§ 1. Komen in aanmerking voor erkenning:
Verenigingen zonder winstoogmerk
Feitelijke verenigingen
§ 2. Komen niet in aanmerking voor erkenning als ‘Lubbeekse sportvereniging’:
Verenigingen die door de gemeente Lubbeek reeds erkend worden via andere gemeentelijke erkenningsreglementen.
§ 3. De sportvereniging moet een open vereniging zijn. Hieronder wordt verstaan dat iedereen lid kan worden van de sportvereniging op voorwaarde hij/zij de waarden en normen, reglementen en doelstellingen van de vereniging eerbiedigt.
§ 4. Een kopie van de statuten en/of doelstellingen van de sportvereniging moet in het bezit zijn van de sportdienst.
§ 5. De sportvereniging bezorgt de sportdienst 2 contactpersonen van de vereniging om op deze manier een vlot contact te verzekeren tussen de vereniging en de sportdienst.
§ 6. Om in aanmerking te komen voor erkenning moet de sportvereniging:
§ 7. Paragraaf 6.b. is niet van toepassing indien de sportvereniging kan aantonen dat er geen, onvoldoende of niet aangepaste accommodatie aanwezig is op het gemeentelijke grondgebied.
§ 8. De sportdienst behoudt zich het recht voor om deze gegevens te controleren.
§ 9. De vereniging beschikt over een eigen rekeningnummer op naam van de vereniging.
§ 10. Non-discriminatie clausule:
De vereniging verbindt zich ertoe:
Geen enkele vorm van discriminatie op grond van geslacht, nationaliteit, zogenaamd ras, huidskleur, afkomst, nationale of etnische afstamming, leeftijd, seksuele geaardheid, burgerlijke staat, geboorte, vermogen, geloof of levensbeschouwing, politieke overtuiging, taal, huidige of toekomstige gezondheidsstatus, handicap, fysieke of genetische eigenschap of sociale afkomst te dulden.
Toegankelijk te zijn voor iedereen.
Elk discriminerend gedrag binnen de werking te voorkomen en indien nodig te bestrijden en te bestraffen.
De wetten en reglementen die de toepassing van de non-discriminatie en gelijke kansen bevorderen en verdedigen na te leven.
§ 11. De vereniging heeft geen verwijzing naar een andere gemeente dan Lubbeek opgenomen in haar naam, tenzij naast Lubbeek.
Artikel 3: Procedure eerste aanvraag
§ 1. De erkenningsaanvraag kan het hele jaar door gebeuren.
§ 2. De aanvraag dient te gebeuren via het daartoe bestemd formulier.
§ 3. De aanvraag dient volledig ingevuld te worden en de documenten ter staving te bevatten zoals vermeld op het aanvraagformulier. Elke aanvraag dient minstens volgende gegevens te bevatten:
Naam van de vereniging
Adresgegevens van de vereniging
Kopie van de statuten/huishoudelijk reglement van de vereniging
Contactgegevens van de aanvrager
Contactgegevens van de aangeduide contactpersonen
Rekeningnummer van de vereniging
Adres van de werkingslocatie(s)
Verklaring op eer voor echtheid van de gegevens
§ 4. De aanvrager krijgt een bevestiging van ontvangst binnen de 7 werkdagen na indienen van de aanvraag.
§ 5. Beoordeling
De sportdienst controleert en beoordeelt de aanvragen op volledigheid, ontvankelijkheid en inhoud en kan indien nodig bijkomende informatie opvragen. De sportdienst formuleert een advies aan het college van burgemeester en schepenen.
§ 6. Beslissing
Het college van burgemeester en schepenen beslist over de eerste aanvraag tot erkenning op basis van het advies van de sportdienst. De beslissing wordt ten laatste 6 weken na de eerste aanvraag gecommuniceerd aan de aanvrager.
Bij wijziging van de aanvraag of de nood aan bijkomende informatie vanuit de gemeente Lubbeek kan de behandelende ambtenaar zich genoodzaakt zien deze termijn te verlengen.
§ 7. De termijnen zoals geformuleerd in § 4 en § 6 zijn richtdata. De sportdienst streeft er naar deze zo goed als mogelijk te respecteren.
Artikel 4: Procedure verlenging
§ 1. De sportverenigingen die reeds erkend zijn, moeten geen nieuwe erkenningsaanvraag indienen.
§ 2. Voor de verlenging van de erkenning volstaat het om in de maand september een verklaring op eer in te dienen waaruit blijkt dat de vereniging haar sportieve werking voortzet gedurende het daaropvolgende werkjaar en nog steeds voldoet aan de erkenningsvoorwaarden.
§ 3. Indien de vereniging de verklaring niet tijdig indient, behoudt de sportdienst zich het recht voor om de erkenning tijdelijk op te schorten totdat de noodzakelijke informatie wordt verstrekt.
§ 4. Bij twijfel of onduidelijkheid over de sportieve werking kan de sportdienst bijkomende informatie opvragen.
Artikel 5: Controle en sancties
§ 1. De sportdienst behoudt zich het recht voor de gegeven informatie en bewijsstukken op te vragen, te laten verifiëren en/of de aanvrager te vragen toelichting te geven bij de ingediende documenten.
§ 2. De sportdienst behoudt zich het recht voor controles uit te voeren met betrekking tot de actieve werking.
§ 3. Elke wijziging met betrekking tot de gegevens zoals beschreven in artikel 3, § 3 dienen binnen een redelijke termijn doorgegeven worden aan de sportdienst.
§ 4. Het niet naleven van een van bovenstaande punten kan aanleiding geven tot het beëindigen van de erkenning van de vereniging. In dit geval kan de vereniging ten vroegste één jaar na beëindiging van de erkenning een nieuwe aanvraag indienen. Een eventuele tweede vaststelling kan leiden tot een definitief verlies van erkenning.
§ 5. Het college van burgemeester en schepenen beslist over een beëindiging of definitief verlies van de erkenning.
Artikel 6: Opheffingsbepalingen
Dit reglement vervangt het erkenningsreglement Lubbeekse sportvereniging, goedgekeurd tijdens de gemeenteraad van 28 januari 2015.
Art. 3. De beslissing bekend te maken conform artikel 285, 286 en 287 van het decreet lokaal bestuur.