Op de gemeenteraad van 30 maart 2021 werd het reglement verloren en gevonden goedgekeurd. De samenwerking tussen gemeente en politie loopt sindsdien goed. Dit reglement voor het afhandelen van verloren en achtergelaten voorwerpen was gebaseerd op wetten van 1975 en 1983. Vanaf 1 september 2021 wijzigde de regelgeving. De wetgever paste hiervoor het Burgerlijk Wetboek aan. De nieuwe regeling legt het kader en de termijnen vast. Het gemeentelijk reglement verloren en gevonden voorwerpen dient afgestemd te worden op deze wetswijziging.
Wet van 4 februari 2020 houdende boek 3 "Goederen" van het Burgerlijk Wetboek, titel III Eigendomsrecht, artikel 3.50-3.52, 3.58 en 3.59
Overzicht van de gemeentelijke rechten en plichten vanaf 1 september 2021, met de toe te voegen wijzigingen weergegeven in vette druk:
Aangezien het eigendomsrecht van de oorspronkelijke eigenaar primeert, wordt voorgesteld pas over te gaan tot verkoop of schenking na vijf jaar, wanneer het voorwerp ook wettelijk gemeentelijk bezit wordt. De lokale politie en de gemeentelijke diensten verlenen hiertoe een gunstig advies.
Aan de gemeenteraad wordt daarom voorgesteld het reglement te wijzigen als volgt:
Volgens de wet van 30 december 1975 betreffende de goederen, buiten particuliere eigendommen gevonden of op de openbare weg geplaatst ter uitvoering van vonnissen tot uitzetting, Wet van 4 februari 2020 houdende boek 3 "Goederen" van het Burgerlijk Wetboek is het lokale bestuur verantwoordelijk voor de registratie en bewaring van verloren en gevonden voorwerpen.
Om tot een zo efficiënt mogelijke afhandeling van dit proces te komen, gaan de gemeente Lubbeek en de lokale politiezone Bierbeek-Boutersem-Holsbeek-Lubbeek een samenwerking aan, zoals in dit reglement beschreven.
Minder dan 6 maanden geleden verloren: voorwerpen kunnen afgehaald worden op het hoofdcommissariaat van de Lokale Politie Bierbeek-Boutersem-Holsbeek-Lubbeek, Gellenberg 18, 3210 Lubbeek. Op weekdagen kan men hier terecht tussen 9u en 16u30, uitgezonderd donderdag (tot 20u).
Over voorwerpen die niet worden afgehaald binnen 6 maanden na de melding, worden eigendom van de gemeente volgens de wet van 30 december 1975 betreffende de goederen, buiten particuliere eigendommen gevonden of op de openbare weg geplaatst ter uitvoering van vonnissen tot uitzetting. kan de gemeente of de vinder volgens de Wet van 4 februari 2020 houdende boek 3 "Goederen" van het Burgerlijk Wetboek op een economisch verantwoorde wijze beschikken.
Meer dan 6 maanden geleden verloren: tot 5 jaar na datum van melding worden de voorwerpen bewaard op de Dienst Secretariaat, Gemeente Lubbeek, Gellenberg 16, 3210 Lubbeek. Op weekdagen kan men hier terecht tussen 8u30 en 16u30, na aanmelding bij de snelbalie.
Wanneer het voorwerp wordt opgehaald tussen 6 maanden en 5 jaar na de aangifte, noteert men de datum, door wie het wordt opgehaald en laat men deze persoon tekenen voor ontvangst.
Uitzonderingen op de wettelijk verplichte bewaartermijn van 6 maanden:
- Goederen die snel bederven of schadelijk zijn voor de openbare hygiëne, gezondheid of veiligheid. Dan kan men sneller ingrijpen en nog voor de termijn van 6 maanden om is, overgaan tot vernietiging.
- Ook fietsen vormen een uitzondering: de wettelijke bewaartermijn bedraagt slechts 3 maanden.
Minstens twee maal per jaar draagt de lokale politie de verzamelde verloren en gevonden voorwerpen over aan de dienst Secretariaat.
Na ontvangst van de recentste verloren voorwerpen, draagt het secretariaat de tot dan bewaarde voorwerpen over aan de gemeentelijke diensten die overgaan tot verkoop of vernietiging.
Volgens de Wet van 4 februari 2020 houdende boek 3 "Goederen" van het Burgerlijk Wetboek kan de gemeente of de vinder op een economisch verantwoorde wijze beschikken over het voorwerp nadat de initiële bewaartermijn van 6 maanden verstreken is. Het is de gemeente toegestaan om:
- een openbare verkoop te organiseren;
- het voorwerp aan derden te schenken, zoals overdracht aan een kringloopwinkel;
- het voorwerp zelf te gebruiken;
- het voorwerp te vernietigen.
Ingeval van verkoop moet de gemeente de opbrengst ter beschikking van de eigenaar of van zijn rechtverkrijgenden houden.
Het voorwerp blijft toebehoren aan zijn oorspronkelijke eigenaar en de gemeente of vinder wordt slechts eigenaar 5 jaar na de opname in het register voor zover de oorspronkelijke eigenaar zich niet kenbaar heeft gemaakt.
Zodra de voorwerpen de termijn van 5 jaar bewaring sinds de melding overschrijden, worden ze door het secretariaat overgedragen aan de dienst Gemeentelijke Infrastructuur en Milieu. Deze dienst beslist of het voorwerp in aanmerking komt voor verkoop of vernietigd wordt.
Een uitzondering op de overdracht aan de dienst Gemeentelijke Infrastructuur en Milieu wordt gevormd door de waardevolle voorwerpen, zoals juwelen of contant geld. Indien deze niet opgehaald worden binnen de termijn van één jaar, worden ze overgedragen aan de dienst Financiën met een melding aan de financiële directeur.
Voor elk voorwerp in het register wordt bij de finale afhandeling genoteerd aan welke dienst het werd toegewezen, met vermelding van de datum van overdracht.
De afgifte, bewaring en vernietiging van verloren en gevonden voorwerpen brengt weinig tot geen kosten met zich mee.
In geval er toch kosten ontstaan voor het weghalen en bewaren van de goederen, mag het lokale bestuur deze aanrekenen aan de eigenaar of zijn rechtverkrijgenden. De gemeente kan de teruggave van de goederen afhankelijk stellen van de betaling van die kosten.
De gemeente heeft een retentierecht, zolang de eigenaar de verplichting tot vergoeding van de redelijke kosten van bewaring, behoud en opsporing niet heeft nagekomen.
Enig artikel. De gemeenteraad keurt het gecoördineerde reglement verloren en gevonden voorwerpen goed.