De voorzitter opent de zitting op 25/02/2025 om 20:03.
De volgende gemeenteraadsleden zijn verkozen als schepen:
| Gilberte Muls |
Lubbeek Leeft |
| Davy Suffeleers |
N-VA plus |
| Tania Roskams |
N-VA plus |
| Walter Vangoidsenhoven |
Lubbeek Leeft |
| An Wouters |
N-VA plus |
Op basis van de verkiezing van de schepenen en de voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst behoren de volgende fracties tot de coalitie:
| N-VA plus |
| Lubbeek Leeft |
N-VA plus is de grootste fractie van de coalitie.
Overeenkomstig artikel 58, §1 van het decreet lokaal bestuur wordt de verkozene van Belgische nationaliteit met het hoogste aantal naamstemmen die tot de coalitiefractie behoort, met de meeste zetels in de gemeenteraad, aangewezen-burgemeester.
Op basis van het proces-verbaal van het hoofdbureau van de verkiezingen heeft Theo Francken met Belgische nationaliteit het meeste naamstemmen behaald van N-VA plus en legde in de raadszitting van 5 december 2024 de eed af als burgemeester.
Op 3 Februari 2025 legde Theo Francken de eed af als Minister van Defensie en Buitenlandse handel in de federale regering. Overeenkomstig artikel 47 1° en artikel 60 van het decreet lokaal bestuur bevindt de burgemeester zich daarmee in een situatie van decretale verhindering. Voor de periode van de decretale verhindering dient een waarnemend burgemeester te worden aangeduid.
Op basis van het proces-verbaal van het hoofdbureau van de verkiezingen heeft Davy Suffeleers met Belgische nationaliteit het tweede meeste naamstemmen behaald van N-VA plus en legt de eed af als waarnemend burgemeester.
De voorzitter stelt vast dat er geen akte van opvolging aan de algemeen directeur is bezorgd overeenkomstig artikel 58, §3 van het decreet lokaal bestuur.
De gemeenteraad dient kennis te nemen van de eedaflegging van Davy Suffeleers als aangewezen waarnemend burgemeester.
Artikel 1. De gemeenteraad neemt kennis van de eedaflegging van Davy Suffeleers als aangewezen waarnemend burgemeester.
Art. 2. De gemeenteraad stelt de Vlaamse regering in kennis van de eedaflegging van Davy Suffeleers als aangewezen waarnemend burgemeester.
Door de decretale verhindering van titelvoerend burgemeester Theo Francken, legde Davy Suffeleers de eed af als waarnemend burgemeester.
Tijdens de raadszitting van 5 december 2024 legde Davy Suffeleers de eed af als derde schepen.
Overeenkomstig artikel 47 6° van het decreet lokaal bestuur dient Davy Suffeleers beschouwd te worden als verhinderd in zijn rol als schepen.
Gezamenlijke akte van voordracht van een kandidaat-schepen
Er is een gezamenlijke akte van voordracht van een kandidaat-schepen bezorgd aan de algemeen directeur op 11 februari 2024.
De algemeen directeur heeft de gezamenlijke akte van voordracht ter zitting overhandigd aan de voorzitter van de gemeenteraad.
De voorzitter van de gemeenteraad heeft vastgesteld dat de gezamenlijke akte van voordracht:
De voorzitter heeft vastgesteld dat de gezamenlijke akte van voordracht van een kandidaat-schepen ontvankelijk is.
Aantal schepenen
In de ontvankelijke gezamenlijke akte van voordracht word 1 kandidaat schepen voorgedragen.
Het maximale aantal te verkiezen schepenen voor de gemeente Lubbeek is vastgesteld op 4 overeenkomstig het Besluit van de Vlaamse Regering van 26 april 2024.
Het aantal in de gezamenlijke akte voorgedragen schepenen overschrijdt dit maximale aantal niet.
Eedaflegging en rangorde
De voorgedragen kandidaat-schepen is Pascale Alaerts.
Het decreet lokaal bestuur artikel 43§4 bepaalt dat de schepenen die op grond van paragraaf 1, derde lid, paragraaf 3, derde lid, of op grond van artikel 42, § 3, tweede en derde lid, een schepen opvolgen, de rang innemen in de volgorde van hun verkiezing of benoeming in
Mandatarissen
| Schepen |
Rang |
| Gilberte Muls |
Eerste schepen |
| Davy Suffeleers |
Tweede schepen Verhinderd |
| Tania Roskams |
Derde schepen Tweede schepen |
| Walter Vangoidsenhoven |
Vierde schepen Derde schepen |
| Pascale Alaerts |
Vierde schepen |
De rang van de schepenen wordt krachtens artikel 43, §4 van het decreet over lokaal bestuurbepaald door de rangorde op de gezamenlijke akte van voordracht. De schepenen die op grond van paragraaf 1, derde lid, paragraaf 3, derde lid, of op grond van artikel 42, § 3, tweede en derde lid, een schepen opvolgen, nemen de rang in in de volgorde van hun verkiezing of benoeming.
De gezamenlijke akte van voordracht van de kandidaat-schepen vermeldt geen einddatum van een schepenmandaat.
De kandidaat-schepen legt de volgende eed af in handen van de voorzitter van de gemeenteraad:
"Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen".
De gemeenteraad dient, op basis van een gezamenlijke akte van voordracht, een schepen te kiezen.
Artikel 1. De gemeenteraad neemt kennis van de decretale verhindering van Davy Suffeleers in het mandaat als tweede schepen.
Art. 2. De gemeenteraad neemt kennis van de ontvankelijkheid van de gezamenlijke akte van voordracht en verklaart de voorgedragen kandidaat-schepen verkozen voor de duur van de decretale verhindering.
Art. 3. De rangorde van de schepenen wordt als volgt vastgelegd.
| Schepen |
Rang |
| Gilberte Muls |
Eerste schepen |
| Tania Roskams |
Tweede schepen |
| Walter Vangoidsenhoven |
Derde schepen |
| Pascale Alaerts |
Vierde schepen |
Art. 4. De gemeenteraad neemt akte van de eedaflegging van de schepen overeenkomstig decreet over het lokaal bestuur, Artikel 44.
De notulen van de gemeenteraad op 28 januari 2025 dienen goedgekeurd te worden.
De nieuwe gemeentewet;
Het decreet over het Lokaal Bestuur;
De gemeenteraad dient de notulen goed te keuren.
Enig artikel. De gemeenteraad keurt de notulen van 28 januari 2025 goed.
De gemeente Lubbeek is aangesloten bij Creat Services dv.
De statuten van Creat Services dv en het aantal toegewezen vertegenwoordigers.
De oproepingsbrief voor de buitengewone algemene vergadering van Creat Services dv op 25 maart 2025, waarin de agenda werd meegedeeld. (zie bijlage)
De bijlage maakt integraal deel uit van de beslissing.
Decreet lokaal bestuur artikel 34.
Het college van burgemeester en schepenen draagt raadslid Ivan Vanderzeypen voor als kandidaat-lid voor de algemene vergadering.
Het college van burgemeester en schepenen draagt raadslid Jeroen Verbinnen voor als plaatsvervanger voor de algemene vergadering.
Ter zitting vraagt de voorzitter van de gemeenteraad of er nog andere kandidaten worden voorgedragen.
Er worden 23 geldige stemmen uitgebracht: de kandidaturen van Ivan Vanderzeypen en Jeroen Verbinnen worden aanvaard
Artikel 1. Raadslid Ivan Vanderzeypen wordt aangeduid om de gemeenteraad te vertegenwoordigen in de algemene vergaderingen van Creat Services dv en wordt gevolmachtigd in naam van de gemeenteraad deel te nemen aan al de beraadslagingen en stemmingen, alle notulen, de aanwezigheidslijst en andere documenten te tekenen, en in het algemeen alles te doen wat nodig is om de belangen van de gemeenteraad te behartigen op deze vergaderingen.
Art. 2. Jeroen Verbinnen wordt aangeduid als plaatsvervanger.
Art. 3. Indien de gemeenteraad dit besluit niet herroept, blijft het geldig tot de eerstvolgende algehele vernieuwing van de gemeenteraad.
De deelname van de gemeente in de opdrachthoudende vereniging voor crematoriumbeheer in het arrondissement Leuven ‘Hofheide’.
De statuten van de IGS Hofheide zoals een laatste maal gecoördineerd goedgekeurd werd door de algemene vergadering van 26 maart 2019.
Binnen de eerste drie maanden van het jaar volgend op dat van de gemeenteraadsverkiezingen wordt een algemene vergadering wordt bijeengeroepen waarbij tot de vernieuwing van de samenstelling van de raad van bestuur wordt overgegaan.
Er dient een bestuurder voor de gemeente afgevaardigd te worden conform de clusters opgenomen in de gecoördineerde statuten van 26 maart 2019.
Het decreet Lokaal Bestuur artikel 436 inzake de eventuele onverenigbaarheden tussen het mandaat van bestuurder en andere welbepaalde ambten, functies of mandaten.
Het college van burgemeester en schepenen draagt raadslid Pascale Alaerts voor als kandidaat bestuurder voor de raad van bestuur de eerste 3 jaar van de legislatuur.
Het college van burgemeester en schepenen draagt raadslid van gemeente Huldenberg Rani Vansever voor als kandidaat bestuurder voor de raad van bestuur de laatste 3 jaar van de legislatuur.
Ter zitting vraagt de voorzitter van de gemeenteraad of er nog andere kandidaten worden voorgedragen.
Er worden 23 geldige stemmen uitgebracht: de kandidaturen van Pascale Alaerts en Rani Vansever worden aanvaard
Artikel 1. Mevrouw Pascale Alaerts wordt aangeduid als bestuurder voor de IGS Hofheide.
Art. 2. Rekening houdende met de in de gecoördineerde statuten vermelde clusters wordt deze bestuurder, in samenspraak met de andere gemeenten van de cluster, aangesteld voor de eerste 3 jaar van de legislatuur.
Art. 3. Raadslid Rani Vansever van de gemeente Huldenberg Rani Vansever wordt aangeduid als bestuurder voor de laatste 3 jaar van de legislatuur.
Art. 4. Deze beslissing te onderwerpen aan het algemeen toezicht en een afschrift van dit besluit over te maken aan de IGS Hofheide (t.a.v. Ann Van Staey, directeur).
De deelname van de gemeente in de opdrachthoudende vereniging voor crematoriumbeheer in het arrondissement Leuven ‘Hofheide’.
De statuten van de IGS Hofheide zoals een laatste maal gecoördineerd goedgekeurd werd door de algemene vergadering van 26 maart 2019.
Binnen de eerste drie maanden van het jaar volgend op dat van de gemeenteraadsverkiezingen wordt een algemene vergadering wordt bijeengeroepen waarbij tot de vernieuwing van de samenstelling van de raad van bestuur wordt overgegaan.
De statuten van de IGS Hofheide voorzien in de aanstelling van een bestuurslid met raadgevende stem.
Het decreet Lokaal Bestuur.
Het college van burgemeester en schepenen draagt niemand voor als kandidaat bestuurder met raadgevende stem.
Ter zitting vraagt de voorzitter van de gemeenteraad of er nog andere kandidaten worden voorgedragen.
Er worden 23 geldige stemmen uitgebracht: het voorstel om geen kandidaat voor te dragen wordt aanvaard.
Artikel 1. geen kandidaat voor te dragen als kandidaat-bestuurder met raadgevende stem van IGS Hofheide.
Art. 2: Deze beslissing te onderwerpen aan het algemeen toezicht en een afschrift van dit besluit over te maken aan de IGS Hofheide (t.a.v. Ann Van Staey, directeur).
De deelname van de gemeente in de opdrachthoudende vereniging voor crematoriumbeheer in het arrondissement Leuven ‘Hofheide’.
De statuten van de IGS Hofheide zoals een laatste maal gecoördineerd goedgekeurd werd door de algemene vergadering van 26 maart 2019.
Voor de algemene vergaderingen van de IGS Hofheide dient voor de periode van de nieuwe legislatuur een vertegenwoordiger van de gemeente aangeduid te worden, alsook een plaatsvervanger.
Het decreet Lokaal Bestuur.
Het college van burgemeester en schepenen draagt raadslid Pascale Alaerts voor als vertegenwoordiger de laatste 3 jaar van de legislatuur.
Het college van burgemeester en schepenen draagt geen plaatsvervanger voor.
Ter zitting vraagt de voorzitter van de gemeenteraad of er nog andere kandidaten worden voorgedragen.
cd&v draagt Anneleen Devos voor als effectief lid tijdens de eerste 3 jaar van de legislatuur.
cd&v draagt Anneleen Devos voor als plaatsvervanger voor de laatste 3 jaar van legislatuur.
Groen draagt Liesbeth Smeyers voor als plaatsvervanger voor eerste 3 jaar van legislatuur.
Er worden 23 geldige stemmen uitgebracht: de kandidaturen van Anneleen Devos, Pascale Alaerts en Liesbeth Smeyers worden aanvaard.
Artikel 1. Mevrouw Anneleen Devos wordt aangesteld als vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van de IGS Hofheide voor de eerste 3 jaar van de legislatuur.
Art. 2. Mevrouw Pascale Alaerts wordt aangesteld als vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van de IGS Hofheide voor de laatste 3 jaar van de legislatuur.
Art. 3. Mevrouw Liesbeth Smeyers wordt aangesteld als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van de IGS Hofheide voor de eerste 3 jaar van de legislatuur.
Art. 4. Mevrouw Anneleen Devos wordt aangesteld als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van de IGS Hofheide voor de laatste 3 jaar van de legislatuur.
Art. 5. Deze beslissing te onderwerpen aan het algemeen toezicht en een afschrift van dit besluit over te maken aan de IGS Hofheide (t.a.v. Ann Van Staey, directeur).
De gemeente is aangesloten als werkelijk lid van de 'Vereniging voor Openbaar groen' vzw. Een nieuwe legislatuur, een nieuw bestuur betekent ook nieuwe bestuursorganen. Zowel de Algemene Vergadering als Bestuursorgaan worden opnieuw samengesteld. Het Financieel Comité vervalt en is statutair niet meer voorzien. Zie https://www.vvog.info/statuten.
Het lokaal bestuur beschikt over 1 mandaat in de Algemene Vergadering. De Algemene Vergadering vergadert jaarlijks uiterlijk op 30 juni. Artikel 18 : leder werkelijk lid beschikt over één stem. Deze wordt vertegenwoordigd door één effectieve vertegenwoordiger (bij voorkeur een politiek mandataris). Daarnaast wordt ook één plaatsvervangende vertegenwoordiger aangesteld.
Tijdens de eerste Algemene Vergadering in 2025 wordt een Bestuursorgaan verkozen. Elk werkelijk lid kan één bestuurder voordragen. Een 'intern reglement' bepaalt de samenstelling. Het Bestuursorgaan bestaat uit 15 bestuurders (3 per provincie) met aandacht voor een genderevenwicht. Het Bestuursorgaan vergadert minstens 3 maal per jaar, normaal gezien online, maar éénmaal per jaar is er een fysieke bijeenkomst.
Artikel 28; Zijn verkiesbaar : de politieke mandatarissen of ambtenaren van de werkelijke leden.... Artikel/ 29; De duur van het mandaat van de leden van het Bestuursorgaan is 6 jaar. Binnen een termijn van hoogstens 6 maanden na de installatievergadering van de gemeenteraden, wordt een Algemene Vergadering gehouden, die overgaat tot de verkiezing van de nieuwe bestuurders. Voor zover hierdoor het aantal bestuurders beneden het statutair of wettelijk minimum zou dalen, blijven de aftredende bestuurders hun functie uitoefenen tot in hun vervanging wordt voorzien. Ze zijn herkiesbaar.
Het decreet lokaal bestuur.
Het college van burgemeester en schepenen draagt niemand voor als kandidaat-lid voor de algemene vergadering.
Het college van burgemeester en schepenen draagt raadslid Jeroen Verbinnen voor als kandidaat-lid als plaatsvervanger voor de algemene vergadering.
Het college van burgemeester en schepenen draagt niemand voor als kandidaat voor het bestuursorgaan.
De fractie cd&v heeft raadslid Hugo Simoens schriftelijk voorgedragen als kandidaat-lid voor de algemene vergadering bij de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur.
De fractie cd&v heeft raadslid Pieter Willems schriftelijk voorgedragen als kandidaat-lid als plaatsvervanger voor de algemene vergadering bij de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur.
Ter zitting vraagt de voorzitter van de gemeenteraad of er nog andere kandidaten worden voorgedragen.
Ter zitting wordt de kandidatuur van Pieter Willems als plaatsvervanger voor de algemene vergadering ingetrokken.
Er worden 23 geldige stemmen uitgebracht: de kandidaturen van Hugo Simoens, Jeroen verbinnen en geen voordracht voor het bestuursorgaan worden aanvaard.
Artikel 1. Raadslid Hugo Simoens aan te duiden als effectieve vertegenwoordiger op de Algemene Vergaderingen voor de periode van heden tot het einde van de gemeentelijke legislatuur.
Art. 2. Raadslid Jeroen Verbinnen aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger op de Algemene Vergaderingen voor de periode van heden tot het einde van de gemeentelijke legislatuur.
Art. 3. Geen kandidaat voor te dragen voor het bestuursorgaan voor de periode van heden tot het einde van de gemeentelijke legislatuur.
Art. 4. Een afschrift van deze beslissing bezorgen aan VVOG.
In uitvoering van het Europees programma voor plattelandsontwikkeling LEADER is de gemeente vertegenwoordigd als stemgerechtigd lid in de Algemene Vergadering van de vzw Leaderwerking Hageland en in de Lokale Actie Groep Hageland+.
Binnen dit Europees programma vormt de vzw Leaderwerking Hageland het secretariaat van het programma (zie www.hagelandplus.be).
De Algemene Vergadering van de vzw heeft de bevoegdheid over de goedkeuring van een jaarlijks activiteitenverslag, werkingsplan en begroting.
De Lokale Actie Groep (LAG} heeft als opdracht het uitvoeren van de lopende Lokale Ontwikkelingsstrategie die voor het Hageland werd uitgewerkt voor de periode 2023-2027.
Naar aanleiding van de verkiezingen van 13 oktober II. dient er worden over te gaan tot de vernieuwing of herbevestiging van de mandaten van de deelnemende steden en gemeenten.
Decreet lokaal bestuur.
Het college van burgemeester en schepenen draagt An Wouters voor als effectief vertegenwoordiger.
Het college van burgemeester en schepenen draagt Gilberte Muls voor als plaatsvervanger.
Ter zitting vraagt de voorzitter van de gemeenteraad of er nog andere kandidaten worden voorgedragen.
Er worden 23 geldige stemmen uitgebracht: de kandidaturen van An Wouters en Gilberte Muls worden aanvaard
Artikel 1. De gemeenteraad beslist mevrouw An Wouters aan te duiden als vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen van vzw Leaderwerking Hageland en de Lokale Actie Groep Hageland+.
Art. 2. De gemeenteraad beslist mevrouw Gilberte Muls aan te duiden als plaatsvervangende vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen van vzw Leaderwerking Hageland en de Lokale Actie Groep Hageland+.
Art. 3. De huidige beslissing over te maken aan het LEADER secretariaat van Hageland+.
Het schrijven van VVSG d.d. 14 november 2018 houdende aanduiding van een vertegenwoordiger en plaatsvervanger in de algemene vergadering.
De deelname van de gemeente in VVSG.
De statuten van VVSG zoals aangepast tot op heden.
Voor de algemene vergadering dient voor de periode van de nieuwe legislatuur een vertegenwoordiger en plaatsvervanger aangeduid te worden.
Decreet lokaal bestuur.
De fractie cd&v heeft Xena Van den Bergh schriftelijk voorgedragen als kandidaat plaatsvervanger voor de algemene vergadering bij de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur.
Ter zitting vraagt de voorzitter van de gemeenteraad of er nog andere kandidaten worden voorgedragen.
De NVA plus fractie draagt ter zitting Geert Bovyn voor als kandidaat effectief vertegenwoordiger.
Er worden 23 geldige stemmen uitgebracht: de kandidaturen van Xena Van den Bergh en Geert Bovyn worden aanvaard.
Artikel 1. Geert Bovyn te verkiezen als kandidaat effectief vertegenwoordiger en Xena Van den Bergh als plaatsvervanger in de algemene vergadering.
Art. 2. Een afschrift van dit besluit te bezorgen aan VVSG.
Het schrijven van VVSG d.d. 3 februari 2025 houdende het voordragen van een kandidaat bestuurder voor de raad van bestuur.
De deelname van de gemeente in VVSG.
De statuten van VVSG zoals aangepast tot op heden.
Voor de raad van bestuur van VVSG dient een kandidaat bestuurder voorgedragen te worden.
Decreet lokaal bestuur.
Ter zitting vraagt de voorzitter van de gemeenteraad of er nog andere kandidaten worden voorgedragen.
De NVA plus fractie draagt Pascale Alaerts voor als kandidaat bestuurder bij VVSG.
Er worden 23 geldige stemmen uitgebracht: de kandidatuur van Pascale Alaerts wordt aanvaard.
Artikel 1. Pascale Alaerts wordt voorgedragen als bestuurder in de raad van bestuur.
Art. 2. Een afschrift van dit besluit te bezorgen aan VVSG.
Voor de algemene vergaderingen van de dienstverlenende vereniging Cipal (“Cipal dv”) dient een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger vanuit de gemeente aangeduid te worden.
Het Decreet over het Lokaal Bestuur(“DLB”) van 22 december 2017, inzonderheid artikel 432 DLB dat de samenstelling en samenroeping van de algemene vergadering regelt.
De statuten van Cipal dv, inzonderheid artikel 32 van de statuten dat de samenstelling van de algemene vergadering bepaalt.
De algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers (vennoten). Voor de gemeenten worden ze rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden, en voor de overige deelnemers door de organen die, krachtens de wettelijke, reglementaire of statutaire bepalingen, bevoegd zijn tot deelneming of toetreding te beslissen.
Het mandaat van vertegenwoordiger op de algemene vergadering is onverenigbaar met het mandaat van lid van één van de andere organen. De onverenigbaarheden, vermeld in artikel 436 DLB, zijn ook van toepassing op de vertegenwoordigers van de algemene vergadering.
Conform de decretale en statutaire bepalingen heeft elke deelnemer bij Cipal dv recht op één vertegenwoordiger op de algemene vergadering. Desgewenst kan de gemeente ook één of meer plaatsvervangers (met vermelding van hun onderlinge rangorde) aanduiden.
Het college draagt Martine Dierickx voor als vertegenwoordiger en Jeroen Verbinnen als plaatsvervanger.
Ter zitting vraagt de voorzitter van de gemeenteraad of er nog andere kandidaten worden voorgedragen.
Er worden 23 geldige stemmen uitgebracht: de kandidaturen van Martine Dierickx en Jeroen Verbinnen worden aanvaard.
Artikel 1. Mevrouw Martine Dierickx wordt aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente op de algemene vergaderingen van Cipal dv gedurende de huidige legislatuur.
Art. 2. De heer Jeroen Verbinnen wordt aangeduid als plaatsvervanger(s) op de algemene vergaderingen van Cipal dv gedurende de huidige legislatuur [in het geval meerdere plaatsvervangers worden aangeduid, gelieve hun onderlinge rangorde aan te duiden].
De gemeente is lid van de vzw Regionaal Landschap Noord-Hageland, dit samen met 10 andere gemeenten in het noordoosten van Vlaams-Brabant, de provincie Vlaams-Brabant en tal van verenigen actief in de regio rond natuur, landbouw, toerisme, jacht, erfgoed,… – zie ook www.noordhageland.be.
Regionale landschappen zijn actief in heel Vlaanderen – zie www.regionalelandschappen.be.
Bij de start van de beleidsperiode moeten er echter ook gemeentelijke vertegenwoordigers in onze overlegorganen aangeduid te worden.
Decreet lokaal bestuur.
Het college van burgemeester en schepenen draagt Gilberte Muls en Tania Roskams voor als vertegenwoordigers.
Ter zitting vraagt de voorzitter van de gemeenteraad of er nog andere kandidaten worden voorgedragen.
Groen draagt Liesbeth Smeyers voor als plaatsvervanger.
Er worden 23 geldige stemmen uitgebracht: de kandidaturen van Gilberte Muls, Tania Roskams en Liesbeth Smeyers worden aanvaard.
Artikel 1. mevrouw Gilberte Muls en Tania Roskams worden aangesteld als vertegenwoordigers voor de algemene vergaderingen.
Art. 2. mevrouw Liesbeth Smeyers wordt aangesteld als plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen.
Art. 3. Een afschrift van deze beslissing aan bezorgen aan Regionaal Landschap Noord-Hageland vzw.
De deelname van de gemeente in De Watergroep.
De statuten van De Watergroep zoals aangepast tot op heden.
Voor de algemene vergadering van De Watergroep dient voor de periode van de nieuwe legislatuur een vertegenwoordiger en plaatsvervanger aangeduid te worden.
Voor de vennotenvergadering van De Watergroep dient voor de periode van de nieuwe legislatuur een bestuurder aangeduid te worden.
Decreet lokaal bestuur.
Het college van burgemeester en schepenen draagt raadslid An Wouters voor als vertegenwoordiger voor de algemene vergadering.
Het college van burgemeester en schepenen draagt geen plaatsvervanger voor.
Het college van burgemeester en schepenen draagt raadslid An Wouters voor als bestuurder in de vennotenvergadering.
Ter zitting vraagt de voorzitter van de gemeenteraad of er nog andere kandidaten worden voorgedragen.
De voordracht van An Wouters voor de algemene vergadering wordt ter zitting ingetrokken en Gilberte Muls wordt voorgedragen voor de algemene vergadering.
De voordracht van An Wouters voor de vennotenvergadering wordt ter zitting ingetrokken en Gilberte Muls wordt voorgedragen voor de vennotenvergadering.
Groen draagt Rina Robben voor als plaatsvervanger in de algemene vergadering.
Er worden 23 geldige stemmen uitgebracht: de kandidaturen van Gilberte Muls en Rina Robben bekomt worden aanvaard.
Artikel 1. Raadslid Gilberte Muls wordt aangeduid als effectief vertegenwoordiger in de algemene vergadering van De Watergroep.
Art. 2. Raadslid Rina Robben wordt aangeduid als plaatvervanger in de algemene vergadering van De Watergroep.
Art. 3. Raadslid Gilberte Muls wordt aangeduid als bestuurder in de vennotenvergadering.
Art. 4. Bezorgt een afschrift van deze beslissing aan De Watergroep.
De deelname van de gemeente in it-punt.
De statuten van it-punt zoals aangepast tot op heden.
Voor het beheerscomité dient voor de periode van de nieuwe legislatuur een vertegenwoordiger en plaatsvervanger aangeduid te worden.
Decreet lokaal bestuur.
De fractie Groen heeft raadslid Tom Harding schriftelijk voorgedragen als kandidaat-lid voor het beheerscomité bij de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur.
Het college van burgemeester en schepenen draagt raadslid Jeroen Verbinnen voor als plaatsvervanger voor het beheerscomité.
Ter zitting vraagt de voorzitter van de gemeenteraad of er nog andere kandidaten worden voorgedragen.
Er worden 23 geldige stemmen uitgebracht: de kandidaturen van Tom Harding en Jeroen Verbinnen worden aanvaard.
Artikel 1. Raadslid Tom Harding voor te dragen als kandidaat effectief vertegenwoordiger en als plaatsvervanger Jeroen Verbinnen in het beheerscomité van it-punt.
Art. 2. Een afschrift van dit besluit te bezorgen aan it-punt.
De deelname van de gemeente in De Watergroep.
De statuten van De Watergroep zoals aangepast tot op heden.
Voor de raad van bestuur van De Watergroep dient een kandidaat bestuurder voorgedragen te worden.
Decreet lokaal bestuur.
Het college van burgemeester en schepenen draagt niemand voor als kandidaat bestuurder in de raad van bestuur van De Watergroep.
Ter zitting vraagt de voorzitter van de gemeenteraad of er nog andere kandidaten worden voorgedragen.
Er worden 23 geldige stemmen uitgebracht: het voorstel om geen kandidaat voor te dragen wordt aanvaard.
Artikel 1. geen kandidaat voor te dragen als bestuurder in de raad van bestuur van De Watergroep.
Art. 2. Bezorgt een afschrift van deze beslissing aan De Watergroep.
De gemeente is lid van de gemeenschappelijke dienst voor preventie en bescherming op het werk (GD-PBW) en de dienstverlenende vereniging Interleuven. De gemeente dient als deelnemer van deze vereniging vertegenwoordiging te voorzien voor de algemene vergadering van deze vereniging en moet een vertegenwoordiger voordragen voor de volledige duurtijd van de legislatuur. Er kan bovendien een plaatsvervanger worden voorgedragen.
Het Koninklijk besluit van 25 maart 2020 met betrekking tot de oprichting van een gemeenschappelijke dienst voor preventie en bescherming op het werk waarbij de gemeente Lubbeek is aangesloten.
Artikel 2 van de voorwaarden over de organisatie van het beheerscomité van de gemeenschappelijke dienst voor preventie en bescherming op het werk.
In het Beheerscomité GD-PBW zetelen personen belast met het dagelijks beheer van de aangesloten besturen, werknemersvertegenwoordigers en vertegenwoordigers van de Federale Overheidsdienst – Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg (FOD – WASO)
Er dient vanuit de gemeente een vertegenwoordiger in het Beheerscomité GD-PBW aangeduid te worden.
Het college van burgemeester en schepenen draagt Walter Vangoidsenhoven voor als vertegenwoordiger.
Ter zitting vraagt de voorzitter van de gemeenteraad of er nog andere kandidaten worden voorgedragen.
Er worden 23 geldige stemmen uitgebracht: de kandidatuur van Walter Vangoidsenhoven wordt aanvaard.
Artikel 1. De heer Walter Vangoidsenhoven aan te duiden om de gemeente te vertegenwoordigen in het Beheerscomité van de gemeenschappelijke dienst voor preventie en bescherming op het werk (GD-PBW) van Interleuven voor de volledige legislatuur.
Art. 2. Een afschrift van dit besluit over te maken aan Interleuven directiesecretariaat@interleuven.be, beheerscomité GD-PBW en aan de vertegenwoordiger.
De gemeente is lid van de dienstverlenende vereniging Interleuven. De gemeente dient als deelnemer van deze vereniging vertegenwoordiging te voorzien voor de raad van bestuur van deze vereniging en moet een kandidaat-bestuurder voordragen.
Er kan bovendien een kandidaat- bestuurder met raadgevende stem worden voorgedragen.
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur stelt in artikel 435 dat de samenstelling en voordrachtregeling van de raad van bestuur in de dienstverlenende vereniging statutair wordt geregeld, met precieze aanduiding van het aantal leden, benoemd overeenkomstig artikel 434 decreet lokaal bestuur.
Dat luidens voornoemd artikel 434 de leden van de raad van bestuur, bij geheime stemming, worden benoemd door de algemene vergadering.
“Het aantal leden van de raad van bestuur bedraagt maximaal vijftien.
Maximaal twee derden van de leden is van hetzelfde geslacht.
De leden van de raad van bestuur worden benoemd op voordracht van de deelnemers. Als de deelnemende gemeenten kandidaat-bestuurders voordragen die geen lid zijn van een gemeenteraad, maar van wie de deskundigheid over de statutair bepaalde doelstellingen manifest aantoonbaar is, wordt die voordracht uitdrukkelijk gemotiveerd. In dat geval is de onverenigbaarheid van het mandaat van bestuurder met de functie van werknemer van een deelnemend openbaar bestuur, vermeld in artikel 436, eerste lid, 8°, niet van toepassing.
De algemene vergadering kan op voordracht van de raad van bestuur, onafhankelijke bestuurders aanstellen als stemgerechtigde leden van de raad van bestuur
De raad van bestuur stelt de vereisten vast waaraan kandidaten voor het mandaat van onafhankelijk bestuurder moeten voldoen op het vlak van bekwaamheden, kennis en ervaring. Hij doet een open oproep tot kandidaatstelling voor een mandaat van onafhankelijk bestuurder. De oproep bevat een weergave van de vereisten waaraan kandidaten moeten voldoen en regelt de wijze van kandidaatstelling, waarbij minstens een curriculum vitae wordt voorgelegd. De raad van bestuur vergelijkt de verdiensten van de kandidaten.
De algemene vergadering stelt een onafhankelijk bestuurder aan op voordracht van de raad van bestuur, op grond van:
- deskundigheid inzake het algemeen bestuur van het samenwerkingsverband;
- specifieke deskundigheid inzake de inhoudelijke materie en de beleidsvelden waarin het samenwerkingsverband actief is;
- onafhankelijkheid ten aanzien van de deelgenoten en het dagelijks bestuur van het samenwerkingsverband.
In geval van ernstige redenen kunnen de onafhankelijke bestuurders te allen tijde worden ontslagen door de algemene vergadering, op voordracht van de raad van bestuur.
Niemand kan gelijktijdig mandaten uitoefenen in de uitvoerende organen van meer dan drie dienstverlenende of opdrachthoudende verenigingen.
De algemene vergadering stelt een code van goed bestuur vast.
De code van goed bestuur wordt meegedeeld aan de toezichthoudende overheid.”
De statuten van Interleuven, vastgesteld door de algemene vergadering op 23 juni 1972 en laatst gewijzigd bij beslissing van 21 juni 2023 van de buitengewone algemene vergadering van Interleuven stellen in artikel 18 dat de 15 mandaten van de leden van de raad van bestuur worden verdeeld volgens de clusters in deze bepaling opgenomen.
Dat artikel 18 van de statuten in deze luidt als volgt:
18.1.1.
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur, op voordracht van de gemeentelijke deelnemers benoemd door de algemene vergadering en door haar afzetbaar.
Het aantal leden van de raad van bestuur bedraagt vijftien.
18.1.2.
De mandaten worden verdeeld als volgt: één bestuurder voor Leuven, één bestuurder voor de cluster Tienen/Hoegaarden, één bestuurder voor de cluster Aarschot/Linter, één bestuurder voor de cluster Rotselaar/Begijnendijk, één bestuurder voor de cluster Tremelo/Keerbergen, één bestuurder voor de cluster Haacht/Boortmeerbeek, één bestuurder voor de cluster Herent/Kortenberg, één bestuurder voor de cluster Tervuren/Huldenberg, één bestuurder voor de cluster Bertem/Oud-Heverlee, één bestuurder voor de cluster Bierbeek/Boutersem, één bestuurder voor de cluster Lubbeek/Holsbeek, één bestuurder voor de cluster Landen/Zoutleeuw, één bestuurder voor de cluster Geetbets/Kortenaken/Glabbeek, één bestuurder voor de cluster Bekkevoort/Tielt-Winge en één bestuurder voor de cluster Diest/Scherpenheuvel-Zichem.
Indien er in een cluster van gemeenten geen akkoord is en er voor elke gemeente een kandidaat bestuurder wordt voorgedragen, beslist de algemene vergadering.
De deelnemers niet-gemeenten worden vertegenwoordigd door de voorzitter van de raad van bestuur tot aan de eerste algemene vergadering waarop ze een andere bestuurder uit de lijst van bestuurders als hun vertegenwoordiger kunnen aanduiden.
18.2.
Maximaal twee derde van de leden van de raad van bestuur zijn van hetzelfde geslacht.
Indien het totaal van de door de gemeenten voorgedragen kandidaten niet beantwoordt aan deze voorwaarde, worden de voordrachten gerangschikt in volgorde van de datum van voordracht van de gemeenteraad. Voor de kandidaten die voorgedragen worden door meer dan één gemeente, geldt, de datum van de voordracht door de gemeenteraad waarvan zij zelf deel uitmaken.
De kandidaten die het maximum van twee derde van hetzelfde geslacht overschrijden, en die als laatsten zijn voorgedragen door hun gemeenteraad, worden niet aanvaard. De gemeenten die behoren tot de groep waaruit deze kandidaat is voorgedragen, worden verzocht een kandidaat van het andere geslacht voor te dragen.
18.3.
De kandidaturen worden voorgelegd aan de algemene vergadering die besluit met een eenvoudige meerderheid der uitgebrachte stemmen. Zo een kandidaat de vereiste meerderheid niet behaalt, wijst de voordragende deelnemer of cluster van deelnemers een andere kandidaat aan. De nieuwe kandidaat woont als waarnemer de vergaderingen van de raad van bestuur bij tot de eerstvolgende algemene vergadering waaraan de benoeming wordt voorgelegd.
De benoeming van bestuurders gebeurt bij geheime stemming.
De bestuurders worden benoemd voor een hernieuwbare periode van 6 jaar. Hun mandaat kan te allen tijde worden herroepen door de algemene vergadering.
Het mandaat van de bestuurders dat ingaat bij de oprichting van de vereniging neemt van rechtswege een einde bij de afloop van de lopende bestuursperiode.
Dat artikel 21 met betrekking tot de leden met raadgevende stem luidt als volgt:
21.1.
Aan de vergaderingen van de raad van bestuur wordt deelgenomen door een afgevaardigde die lid is met raadgevende stem. Deze is tot gemeenteraadslid verkozen op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen, en wordt voorgedragen door zijn gemeenteraad.
Indien er meer dan één kandidaat is, benoemt de algemene vergadering een kandidaat, op basis van achtereenvolgens de volgende voorrangscriteria:
1. Het percentage van stemmen waarmee de kandidaten door hun gemeenteraad werden aangeduid, waarbij de voorrang gegeven wordt aan de kandidaten met het hoogst behaalde percentage van stemmen.
2. Het geslacht van de leden, waarbij voorrang wordt gegeven aan de leden van het geslacht dat het minst is vertegenwoordigd in de raad van bestuur.
3. De loting van de kandidaten.
21.2.
Bij verlies van het mandaat van een overeenkomstig de vorige alinea aangeduid lid met raadgevende stem voor het verstrijken van de duur bepaald in dit artikel, komt het opengevallen mandaat toe aan de kandidaat die in de oorspronkelijke opgemaakte rangorde als best geplaatst daarvoor in aanmerking komt. Het aldus aangeduide lid wordt opgenomen in de eerstvolgende raad van bestuur en voltooit het mandaat van zijn voorganger. Indien geen vervanging mogelijk is ingevolge het ontbreken van opvolgers, maakt de eerstvolgende algemene vergadering een nieuwe rangorde op uit de overgebleven kandidaten, volgens de zelfde criteria.
Indien er van de oorspronkelijke aangeduiden geen kandidaten meer over zijn, worden nieuwe gemeenteraadsbeslissingen gevraagd ter aanduiding van een lid met raadgevende stem en wordt dit lid benoemd overeenkomstig de wijze bepaald in dit artikel.
21.3.
De duur van het mandaat van een lid met raadgevende stem bedraagt zes jaar. Bij het verstrijken van de duur wordt de algehele vervanging van de leden voorzien op de wijze zoals hiervoor bepaald, met dien verstande dat alleszins een einde komt aan het mandaat na algehele vernieuwing van de gemeenteraden.
De bepalingen van de artikelen 22 (aansprakelijkheid) en 23 (belangenconflicten) van de statuten zijn ook van toepassing op het lid van de raad van bestuur met raadgevende stem.
Het college van burgemeester en schepenen draagt An Wouters voor als kandidaat–bestuurder voor de dienstverlenende vereniging Interleuven.
Er wordt geen kandidaat–bestuurder met raadgevende stem voorgedragen voor de dienstverlenende vereniging Interleuven.
Ter zitting vraagt de voorzitter van de gemeenteraad of er nog andere kandidaten worden voorgedragen.
Er worden 23 geldige stemmen uitgebracht: de kandidatuur van An Wouters wordt aanvaard.
Artikel 1. De gemeenteraad beslist An Wouters voor te dragen als bestuurder voor de dienstverlenende vereniging Interleuven.
Art. 2. De gemeenteraad beslist geen kandidaat voor te dragen als bestuurder met raadgevende stem voor de dienstverlenende vereniging Interleuven.
Art. 3. De huidige beslissing over te maken aan directiesecretariaat@interleuven.be.
De gemeente is lid van de vzw Regionaal Landschap Noord-Hageland, dit samen met 10 andere gemeenten in het noordoosten van Vlaams-Brabant, de provincie Vlaams-Brabant en tal van verenigen actief in de regio rond natuur, landbouw, toerisme, jacht, erfgoed,… – zie ook www.noordhageland.be.
Regionale landschappen zijn actief in heel Vlaanderen – zie www.regionalelandschappen.be.
Bij de start van de beleidsperiode moeten er echter ook gemeentelijke vertegenwoordigers in onze overlegorganen aangeduid te worden.
Decreet lokaal bestuur.
Het college van burgemeester en schepenen draagt An Wouters voor als kandidaat-lid voor het bestuursorgaan.
Ter zitting vraagt de voorzitter van de gemeenteraad of er nog andere kandidaten worden voorgedragen.
Ter zitting wordt de kandidatuur van An Wouters ingetrokken en vervangen voor Gilberte Muls.
Er worden 23 geldige stemmen uitgebracht: de kandidatuur van Giberte Muls wordt aanvaard.
Artikel 1. Mevrouw Gilberte Muls wordt aangeduid als kandidaat voor het bestuursorgaan Regionaal Landschap Noord-Hageland vzw.
Art. 2. Een afschrift van deze beslissing aan bezorgen aan Regionaal Landschap Noord-Hageland vzw.
Tania Roskams trekt haar kandidatuur als bestuurder van de Raad Van Bestuur bij Ecowerf in.
Het decreet voor het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Conform de afspraken op regionaal niveau komt het mandaat toe aan de gemeente Holsbeek.
De gemeenteraad dient de beslissing van de gemeenteraad van 28 januari 2025 waarbij Tania Roskams wordt aangeduid als bestuurder bij Ecowerf in te trekken.
Arnout Coel, NVA plus, dient ter zitting een amendement in:
Invoegen nieuw artikel 2: De gemeenteraad draagt voor de cluster Holsbeek-Lubbeek de heer Hans Eyssen, gemeenteraadslid uit Holsbeek, voor als kandidaat bestuurder in de Raad van Bestuur.
Oud artikel 2 te hernoemen naar artikel 3
Gaat over tot de geheime stemming die volgende uitslag geeft: er worden 23 geldige stemmen uitgebracht. De kandidatuur van Hans Eyssen wordt aanvaard.
Gaat over tot de geheime stemming die volgende uitslag geeft:
Aantal stemgerechtigde leden:23
Aantal leden die deelnemen aan de stemming:23
Aantal geldig uitgebrachte stemmen:23
Er worden 23 geldige stemmen uitgebracht: de intrekking van de kandidatuur van Tania Roskams en de kandidatuur van Hans Eyssen worden aanvaard.
Artikel 1. De gemeenteraad trekt de beslissing van de gemeenteraad van 28 januari 2025 waarbij Tania Roskams wordt aangeduid als bestuurder bij Ecowerf in.
Art. 2. De gemeenteraad draagt voor de cluster Holsbeek-Lubbeek de heer Hans Eyssen, gemeenteraadslid uit Holsbeek, voor als kandidaat bestuurder in de Raad van Bestuur.
Art. 3. Deze beslissing te onderwerpen aan het algemeen toezicht en een afschrift van dit besluit te zenden naar: de gemeentelijke afgevaardigde EcoWerf, t.a.v. managementassistent Ann Verloo
Het college van burgmeester en schepenen/vast bureau is decretaal bevoegd voor het dagelijks bestuur van de gemeente en het OCMW. De raden kunnen de bevoegdheden van het college en het vast bureau uitbreiden door het begrip dagelijks bestuur de definiëren en hierin expliciet een aantal bevoegdheden toe te wijzen aan het college en het vast bureau.
In toepassing van het Decreet Lokaal bestuur, en meer bepaald artikelen 41, 78, 56, 84, 266, kunnen de raden het begrip ‘dagelijks bestuur’ en de voorwaarden voor toepassing van het voorafgaand visum vast te stellen voor de huidige beleidsperiode.
Voor het lokaal bestuur van Lubbeek wordt voorgesteld om in het kader van de vlotte beleidsuitvoering het begrip dagelijks bestuur voor de komende legislatuur te herdefiniëren.
Het nieuwe besluit 'dagelijks bestuur' en 'visumplicht' vervangt dan het vorige besluit Financiële zaken -Vaststelling begrip ‘dagelijks bestuur’ en regeling ‘visum financieel beheerder’, goedgekeurd op de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn van 30 en 31 januari 2019.
Het Decreet Lokaal bestuur van 22 december 2017 (BS 15/02/2018), in het bijzonder artikel 41, 8° artikel artikel 79, 9° waarbij de raden exclusief bevoegd zijn voor het vaststellen van wat onder het begrip 'dagelijks bestuur' moet worden verstaan.
Het Decreet Lokaal bestuur van 22 december 2017 (BS 15/02/2018), in het bijzonder artikel 266, §1, en artikel 273 waarbij voorgenomen financiële verbintenissen die resulteren in een uitgaande nettokasstroom zijn onderworpen aan een voorafgaand visum, voordat enige verbintenis kan worden aangegaan.
Het Besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids-en beheerscyclus van de lokale besturen (BS 22/05/2018) en de latere aanpassingen en de uitvoeringsbesluiten, en in het bijzonder artikel 99 dat de categorieën bepaald van verrichtingen die niet kunnen worden uitgesloten van de visumverplichting.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en de uitvoeringsbesluiten.
We hebben in de afgelopen bestuursperiode gemerkt dat de flexibiliteit die het college/vast bureau of de administratie soms nodig heeft om dringende dossiers aan te pakken niet altijd gegeven is binnen het kader van de huidige definitie van dagelijks bestuur.
- De bevoegdheid van het college om opdrachten goed te keuren tot 50.000 euro is met name in het geval van openbare werken erg beperkt. Als de raad wenst dat het college sneller wil kunnen schakelen op het vlak van, bijvoorbeeld wegenwerken, is het het wenselijk om deze bevoegdheid uit te breiden.
- De bevoegdheid van het college om bij overheidsopdrachten meerwerken goed te keuren tot 20% van het gegunde bedrag is beperkt en leidt tot onnodige vertragingen van werken. Als de raad wenst dat het college sneller wil kunnen schakelen op het vlak van, bijvoorbeeld wegenwerken, is het het wenselijk om deze bevoegdheid uit te breiden.
- De afspraken op het vlak van het visum van de financieel directeur zijn op dit moment onduidelijk. Er worden geen termijnen afgesproken en er wordt geen onderscheid gemaakt tussen de soorten visums die afgeleverd worden. We stellen voor om deze regels te verfijnen.
Voorstel:
- De bevoegdheid van het college en vast bureau om opdrachten te gunnen wordt opgetrokken tot 143.000 euro zonder BTW. Dit is de wettelijke grens die bepaald is voor eenvoudige overheidsopdrachten, weliswaar met bestek maar zonder bekendmaking.
- De bevoegdheid van het college om meerwerken bij lopende opdrachten goed te keuren wordt opgetrokken tot 50% van het gegunde bedrag. Dit is de grens die bepaald is in de wet overheidsopdrachten.
- Er worden duidelijke afspraken ingeschreven voor het afleveren van een visum. Eenvoudige visums worden afgeleverd binnen 1 week, complexere dossiers 3 weken. Het wordt ook duidelijk afgesproken dat wanneer een visum niet tijdelijk wordt afgeleverd dit beschouwd wordt als een weigering. Het college heeft dan de mogelijkheid om naar de raad te gaan. De waarnemend financieel directeur levert voor wat betreft de visumplicht een positief advies.
Door het geheel aan bovenstaande maatregelen wordt de werking van het lokaal bestuur dynamischer, kan er sneller ingespeeld worden op onverwachte situaties en dit binnen alle nodige wettelijke kaders. Het MAT wijst erop dat de werking nog verder kan geoptimaliseerd worden met verdere decentralisatie en delegatie.
Er worden 2 amendementen ingediend door Raadslid Rina Robben namens GROEN
Amendement 1:
Art. 2. Onder het begrip ‘dagelijks bestuur’ moet worden verstaan:
Binnen deze definiëring van dagelijks bestuur kan het college van burgemeester en schepenen bij de overheidsopdrachten de wijze van gunnen, evenals de voorwaarden, bestekken of lastenboeken vaststellen. Het college van burgemeester en schepenen kan elke opdracht binnen dit kader toewijzen op voorwaarde dat dit gebeurt binnen de perken van de beschikbare kredieten.
Als de raad geen delegatie gegeven heeft voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten, kan het college van burgemeester en schepenen/vast bureau in gevallen van dwingende en onvoorziene omstandigheden op eigen initiatief die bevoegdheden uitoefenen (DLB art. 56 & 84)
Te vervangen door:
Art. 2. Onder het begrip ‘dagelijks bestuur’ moet worden verstaan:
Binnen deze definiëring van dagelijks bestuur kan het college van burgemeester en schepenen bij de overheidsopdrachten de wijze van gunnen, evenals de voorwaarden, bestekken of lastenboeken vaststellen. Het college van burgemeester en schepenen kan elke opdracht binnen dit kader toewijzen op voorwaarde dat dit gebeurt binnen de perken van de beschikbare kredieten.
Als de raad geen delegatie gegeven heeft voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten, kan het college van burgemeester en schepenen/vast bureau in gevallen van dwingende en onvoorziene omstandigheden op eigen initiatief die bevoegdheden uitoefenen (DLB art. 56 & 84)
Verworpen: Met 9 stemmen voor (Hugo Simoens, Ellen Lammens, Liesbeth Smeyers, Rina Robben, Tom Harding, Silvana Valente, Kristof Vanheukelom, Anneleen Devos, Pieter Willems), 14 stemmen tegen (Geert Bovyn, Gilberte Muls, Davy Suffeleers, Tania Roskams, Walter Vangoidsenhoven, An Wouters, Ivan Vanderzeypen, Pascale Alaerts, Jeroen Verbinnen, Martine Dierickx, Hilke Verheyden, Ylana Van Aerschot, Reinhard Wollants, Arnout Coel)
Amendement 2:
Art. 5. Dit besluit treedt in werking op 1 maart 2025 en vervangt het gemeenteraadsbesluit en besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 30 en 31 januari 2019 m.b.t. het vaststellen van het begrip 'dagelijks bestuur' en de regeling 'visum financieel beheerder'.
Te vervangen door
Art. 5. Het college van Burgemeester en Schepenen rapporteert aan de Gemeenteraad over alle in navolging van artikel 2 genomen beslissingen.
Art. 6 toe te voegen:
Dit besluit treedt in werking op 1 maart 2025 en vervangt het gemeenteraadsbesluit en besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 30 en 31 januari 2019 m.b.t. het vaststellen van het begrip 'dagelijks bestuur' en de regeling 'visum financieel beheerder'.
Verworpen: Met 9 stemmen voor (Hugo Simoens, Ellen Lammens, Liesbeth Smeyers, Rina Robben, Tom Harding, Silvana Valente, Kristof Vanheukelom, Anneleen Devos, Pieter Willems), 14 stemmen tegen (Geert Bovyn, Gilberte Muls, Davy Suffeleers, Tania Roskams, Walter Vangoidsenhoven, An Wouters, Ivan Vanderzeypen, Pascale Alaerts, Jeroen Verbinnen, Martine Dierickx, Hilke Verheyden, Ylana Van Aerschot, Reinhard Wollants, Arnout Coel)
Er worden 2 amendementen ingediend door cd&v:
Amendement 3:
Aanvaard: Met 19 stemmen voor (Geert Bovyn, Gilberte Muls, Davy Suffeleers, Tania Roskams, Walter Vangoidsenhoven, An Wouters, Ivan Vanderzeypen, Hugo Simoens, Pascale Alaerts, Ellen Lammens, Jeroen Verbinnen, Martine Dierickx, Hilke Verheyden, Ylana Van Aerschot, Kristof Vanheukelom, Anneleen Devos, Pieter Willems, Reinhard Wollants, Arnout Coel), 4 onthoudingen (Liesbeth Smeyers, Rina Robben, Tom Harding, Silvana Valente)
Toevoegen art. 6: het college van burgemeester en schepenen rapporteert halfjaarlijks, telkens in maart en september, aan de gemeenteraad over alle budgetoverschrijdingen.
Verworpen: Met 9 stemmen voor (Hugo Simoens, Ellen Lammens, Liesbeth Smeyers, Rina Robben, Tom Harding, Silvana Valente, Kristof Vanheukelom, Anneleen Devos, Pieter Willems), 14 stemmen tegen (Geert Bovyn, Gilberte Muls, Davy Suffeleers, Tania Roskams, Walter Vangoidsenhoven, An Wouters, Ivan Vanderzeypen, Pascale Alaerts, Jeroen Verbinnen, Martine Dierickx, Hilke Verheyden, Ylana Van Aerschot, Reinhard Wollants, Arnout Coel)
Aan dit besluit zijn geen rechtstreekse financiële gevolgen verbonden.
Artikel 1. Voor de toepassing van dit besluit wordt verstaan onder:
Art.3. De volgende opdrachten en verbintenissen zijn onderworpen aan de visumverplichting:
In afwijking van artikel 3,3 kunnen de aanstellingen van één jaar of meer in de volgende gevallen wel uitgesloten worden van de visumverplichting:
De financieel directeur levert na ontvangst van alle relevante stukken een visum af binnen een termijn van 1 week indien het een dossier betreft van aanstelling van personeel of een overheidsopdracht met een totaal gunningsbedrag van 143.000 Euro (ex BTW). Voor alle andere visumaanvragen geldt een termijn van maximaal 3 weken. Indien binnen de voorgestelde termijn geen visum werd verleend, wordt het visum geacht geweigerd te zijn.
Art.4. De financieel directeur kan bij elke verbintenis, zelfs als deze niet aan het visum onderworpen is, naast het eventueel verplichte visum een financieel advies afleveren. In voorkomend geval wordt er een onderscheid gemaakt tussen:
Art. 5. Dit besluit treedt in werking op 1 maart 2025 en vervangt het gemeenteraadsbesluit en besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 30 en 31 januari 2019 m.b.t. het vaststellen van het begrip 'dagelijks bestuur' en de regeling 'visum financieel beheerder'.
In het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad is geen regeling voorzien voor ICT materiaal voor de schepenen. Nochtans is een dergelijke regeling wenselijk om de schepenen te kunnen voorzien van het materiaal dat nodig is voor de uitoefening van hun mandaat.
Uitvoerende mandatarissen hebben nood aan ICT materiaal dat ter beschikking gesteld wordt van het lokaal bestuur om hun taken uit te voeren.
Er is geen algemene regeling die voorschrijft welke middelen het bestuur ter beschikking stelt, noch vanuit de hogere wetgeving, noch vanuit het huishoudelijk reglement. Enkel de deontologische code schrijft voor dat mandatarissen geen misbruik mogen maken van de middelen van het bestuur.
Idealiter wordt een regeling werkmiddelen ICT ingeschreven in het huishoudelijk reglement van de raden.
Een wijziging huishoudelijk reglement is in voorbereiding maar nog niet afgerond.
Vandaag stelt zich reeds de nood om voor enkele schepenen ICT middelen aan te kopen. De algemeen directeur en de dienst ICT stellen voor om een regeling in te voeren via onkostenvergoeding met een geplafonneerd budget per legislatuur.
Het werken met een onkostenvergoeding is transparant en flexibel. Elke schepen kan kiezen voor de ICT hulpmiddelen van diens keuze: een smartphone, tablet of computer.
Er wordt een amendement ingediend namens GROEN:
Art 3. deze regeling is geldig vanaf 1 januari 2025
Te vervangen door
Art 3. Elk gemeenteraadslid of lid van het bijzonder comité ontvangt een maandelijkse vergoeding van 20 euro voor gebruik van eigen laptop of tablet en als tussenkomst in een internetabonnement voor de duur van zijn/haar mandaat.
Toe te voegen:
Art 4. deze regeling is geldig vanaf 1 januari 2025
Verworpen: Met 4 stemmen voor (Liesbeth Smeyers, Rina Robben, Tom Harding, Silvana Valente), 14 stemmen tegen (Geert Bovyn, Gilberte Muls, Davy Suffeleers, Tania Roskams, Walter Vangoidsenhoven, An Wouters, Ivan Vanderzeypen, Pascale Alaerts, Jeroen Verbinnen, Martine Dierickx, Hilke Verheyden, Ylana Van Aerschot, Reinhard Wollants, Arnout Coel), 5 onthoudingen (Hugo Simoens, Ellen Lammens, Kristof Vanheukelom, Anneleen Devos, Pieter Willems)
Er wordt voorgesteld om een budget van 2000 euro per legislatuur te voorzien.
Daarnaast wordt een maandelijkse telecomvergoeding voorzien van 20 euro.
Artikel 1. de volgende ICT regeling voor leden van het college van burgemeester en schepenen en vast bureau wordt goedgekeurd
Art 2. voor de uitvoering van het mandaat krijgt elke schepen een maandelijkse forfaitaire telecomvergoeding van 20 euro.
Art 3. deze regeling is geldig vanaf 1 januari 2025
Naar aanleiding van meermaalse interpellaties tijdens de gemeenteraad werd doorheen 2024 het huidige organiek reglement van de RMV op vraag van de algemeen directeur en de bevoegde schepen herwerkt naar een huishoudelijk reglement. Dit huishoudelijk reglement onderging ook de nodige updates met betrekking tot samenstelling en vlotte werking van de RMV.
Decreet lokaal bestuur artikel 56
Decreet lokaal bestuur artikel 40 § 3 De gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen vast.
Hieronder geven wij een summiere samenvatting van de grootste aanpassingen binnen het huishoudelijk reglement voor de raad voor mobiliteit:
Artikel 2 van het reglement werd aangepast om de opdracht en doelstellingen van de RMV te verfijnen.
Artikel 3 van het reglement werd aangepast om het aantal burgerleden te verhogen, zodat deze sterker vertegenwoordigd zijn binnen de RMV. De insteek is hier uiteraard ook dat er per deelgemeente minstens 2 burgers dienen te zetelen (Sint-Bernard & Sint-Martinus tellen als 2 aparte entiteiten hier).
Artikel 5 van het reglement bevat de bepalingen dat de data voor de RMV vooraf vastgelegd worden op jaarbasis.
Artikel 6 van het reglement stipuleert de bepalingen voor adviezen.
Enig artikel. Het bijgewerkt huishoudelijk reglement wordt goedgekeurd.
Op de GR van juni 2023 werd het klimaatactieplan goedgekeurd. Een belangrijk hoofdstuk daarin is mobiliteit. De gemeente wil meer mensen op de fiets, te voet of met het openbaar vervoer. Als de wagen toch nodig is dan de elektrische (deel)wagen.
De uitvoering van dit plan vraagt actie en expertise.
Daarom stellen we voor dat de gemeente de ‘engagementsverklaring Green Deal deelmobiliteit en wonen’ ondertekent en zich verbindt tot het uitvoeren van 4 acties uit het klimaatactieplan tegen eind 2026.
Door toe te treden krijgt de gemeente toegang tot een netwerk met de nodige expertise, kan ze deelnemen aan informatieve workshops, uitwisselingsmomenten enz.
/
Enig artikel. De gemeente Lubbeek ondertekent de engagementsverklaring Green Deal deelmobiliteit en wonen.
Aan de commissie beleidsdomeinen wordt gevraagd het bijgevoegd kader voor organisatiebeheersing goed te keuren.
Om het kader beter te laten aansluiten bij de huidige realiteit en onze medewerkers te stimuleren om in te zetten op een efficiëntere, effectievere werking van de diensten, stelt de dienst organisatiebeheersing een vernieuwd kader voor. Momenteel staat in het kader dat iedere procesverantwoordelijke minstens één proces per jaar beschrijft met zijn/haar dienst(en). Aangezien we met betrekking tot procesbeschrijvingen afgestapt zijn van het jaarlijks beschrijven van een proces per dienst, maar volledig overgestapt zijn naar projectmatig werken leek het ons opportuun om het kader in zijn geheel een opfrisbeurt te laten ondergaan. Dit past ook binnen het doel van dit kader, nl. de PDCA-cyclus en het reflecteren over en verbeteren van de eigen werking te integreren in het denken en handelen van onze medewerkers en zo in te zetten op een continue ontwikkeling van de organisatie.
Verder streven we ernaar dat ieder managementteamlid de leidraad organisatiebeheersing van de Vlaamse overheid hanteert bij het - samen met de betreffende dienst(en) - bepalen van het project (en dus verbeteractie) waaraan gewerkt zal worden. Enerzijds omdat dit een zeer omvattend document is, waaruit de managementleden inspiratie kunnen putten, anderzijds omdat Audit Vlaanderen vertrekt vanuit de leidraad bij het uitvoeren van audits. Om die redenen wordt de leidraad organisatiebeheersing van de Vlaamse overheid expliciet vermeld in ons kader voor organisatiebeheersing.
Daarnaast wordt aan de commissie beleidsdomeinen ook gevraagd kennis te nemen van het bijgevoegd rapport organisatiebeheersing voor het jaar 2024.
Op 26 april 2017 heeft de gemeenteraad het algemeen kader van het intern controlesysteem een eerste keer vastgelegd. Dit bestond toen uit de leidraad van Audit Vlaanderen en het LoKoMoTIEFF-model.
Aangezien artikel 592 uit het decreet lokaal bestuur expliciet vermeldt dat de eerdere gemeentelijke regelingen rond organisatiebeheersing van toepassing zijn tot en met 1 juli 2019 werd dit kader opnieuw vastgelegd door de gemeente- en OCMW-raad op 25 februari 2020. Opnieuw werd gekozen voor de leidraad organisatiebeheersing en het LoKoMoTIEFF-model.
Op 26 april 2017 heeft de gemeenteraad het algemeen kader van het intern controlesysteem een
eerste keer vastgelegd. Dit bestond toen uit de leidraad van Audit Vlaanderen en het LoKoMoTIEFFmodel.
In de eerste zes maanden van 2020 voerde Audit Vlaanderen een audit met betrekking tot geldmiddelen uit. Het eindrapport van deze audit werd voorgelegd aan de raden op 29 december 2020. Op basis van de aanbevelingen uit het eindrapport, werd beslist om het kader m.b.t. organisatiebeheersing te herzien.
Eén van de aanbevelingen was om het kader te koppelen aan een concreet plan van aanpak. Om dit te verbeteren organiseerden we een werksessie met het managementteam en de dienst beleidscoördinatie op 16 december 2020. In deze sessie werd een consensus bereikt over het kader m.b.t. organisatiebeheersing en het concrete plan van aanpak. Het nieuwe kader werd voorgelegd aan het managementteam op 9 februari 2021 en vervolgens goedgekeurd op het college van burgemeester en schepenen/vast bureau van 1 maart 2021 en ook op de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn op 30 maart 2021.
Op 28 februari 2024 keurde de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn op de geüpdatete versie van het kader voor organisatiebeheersing goed.
Artikel 1: De commissie beleidsdomeinen keurt het kader voor organisatiebeheersing goed.
Art. 2: De commissie beleidsdomeinen laat het kader voor organisatiebeheersing doorstromen naar de gemeenteraad/raad voor maatschappelijk welzijn.
Art. 3: De commissie beleidsdomeinen neemt kennis van het rapport organisatiebeheersing voor het jaar 2024.
Art. 4: De commissie beleidsdomeinen laat het rapport organisatiebeheersing voor het jaar 2024 doorstromen naar de gemeenteraad/raad voor maatschappelijk welzijn.
In de atlas staat beschreven dat Voetweg 34 volgende verbinding maakte: Sentier de la ferme dit Dame Blanche à Lubbeek. Ten tijde van de opmaak van de atlas was deze voetweg bekend onder de naam Sentier de la Chapelle de Pellenberg. In de atlas is hij opgedeeld in 2 delen:
1. kaartblad 3, gaande van perceel 114 tot en met 1.
2. kaartblad 4, gaande van perceel 16 tot en met 135.
Hij was 1,65m breed en over zijn totale lengte 1999m lang.
Bij besluit van de Deputatie van 17/10/1969 werd het deel tussen de Kapelstraat en Loveld afgeschaft. Bij besluit van de Deputatie van 22/4/1982 werd het deel van voetweg 34 tussen de huidige Kapelstraat en Lubbeekstraat afgeschaft.
In mei 2024 wou de gemeente de voetweg 34 zoals origineel gelegen tussen de Meistraat en de Lostraat openen. Het rooilijnplan tot gedeeltelijk verplaatsen van voetweg 34 te Pellenberg werd voorlopig vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 20 mei 2024. Op basis van de ingediende bezwaren en verzoekschriften besliste het College van Burgemeester en Schepenen in zitting van 26 augustus 2024 om de procedure stop te zetten. De Gemeenteraad gaf op 26 november 2024 bij de verwerping van de verzoekschriften tot afschaffing van voetweg 34 aan het College van burgemeester en schepenen de opdracht om eerst alle herwaarderingsmogelijkheden te bekijken, vooraleer over te gaan tot een eventuele afschaffing.
Motivatie behandeling weg: deze voetweg is aangeduid in de Atlas de buurtwegen van Pellenberg. Het is noodzakelijk om zowel de juridische als de feitelijke toestand met elkaar in overeenstemming te brengen.
Landmeter Geert Menten van landmeterskantoor Intertopo BVBA, Halensebaan 6B, 3290 Diest werd aangesteld voor de opmaak van het rooilijnplan tot gedeeltelijk verplaatsen van Voetweg 34 te Pellenberg.
Voor de schatting van de waardevermindering of –vermeerdering werd, volgens de decretale bepalingen, landmeter Frederik Maris van landmeterskantoor Intertopo BVBA, Halensebaan 6B, 3290 Diest aangesteld.
Het plan en schattingsverslag werden samengevoegd tot een dossier voor gedeeltelijk verplaatsen van Voetweg 34 uit de Atlas der Buurtwegen van Pellenberg.
Voetweg 34 bevindt zich tussen de Lostraat over de Meistraat naar Loveld.
Deel 1 van voetweg 34 verbindt de wijk Loveld met de Meistraat (langs percelen 250S6, 250A7, 245E, 262S en 243F). Van aan de Meistraat loopt de voetweg in deel 2 langs de perceelsgrens van percelen 50C, 51D en 51E (zichtbaar is en toegankelijk) en langs de percelen 75H, 76C, 76E, 76F (op heden niet meer zichtbaar).
Voetweg 34 komt niet voor op oudere kaarten dan de Atlas der Buurtwegen. De volledige weg is zichtbaar op topografische kaarten tot 1939. Vanaf de jaren 60 is deel 2 niet meer aangegeven op kaarten. De verbinding met de Lostraat is op kaart zichtbaar sinds de jaren 80. Daarnaast zien we op de luchtfoto uit 1947 dat deel 2 van voetweg 34 niet meer 'tekent', wat er op wijst dat dit deel van de voetweg al voor de jaren 40 van vorige eeuw zijn gebruiksfunctie verloren heeft.
Voor zover gekend zijn in de nabije omgeving geen elementen of landschappen met een erfgoed of archeologische waarde.
In ruimere omgeving (ten zuiden van voetweg 34) bevindt zich de grote historische hoeve: de Witte Vrouwenhoeve (Pellenberg). Ook het domein van Hottat is daar gelegen.
Voetweg 34 maakt deel uit van wenslijnen 28 en 47, zoals vermeld in de Kompasnota. Wenslijn 28 is de virtuele verbinding tussen de kern van Pellenberg en het Gasthuisbos. Wenslijn 47 is de verbinding tussen de zone Loveld en de Kern van Pellenberg.
Deel 1 van de voetweg, tussen Loveld-wijk en de Meistraat, zorgt voor een korte connectie met de bushalte in de Lostraat en met het provinciaal wandelknooppuntennetwerk dat door de Meistraat loopt.
Zoals de voetweg nu gelegen is tussen Meistraat en Lostraat (deel 2), is er geen verbinding aan met een ander pad aan de overzijde van de Lostraat.
De bedding van voetweg 34 is niet opgenomen in een bestaande wandeling. Het cluster van verharde wegen tussen de Lostraat, Lange Lostraat, Zavelstraat en Meistraat is doorsneden door enkele wandelverbindingen van het provinciaal wandelknooppuntennet (zie bijlage). Enkele van deze verbindingen zijn ook opgenomen in het MB van de toegankelijkheidsregeling van het Groot Gasthuisbos.
De voetweg loopt eerst door een woonwijk. Na de oversteek met de Meistraat loopt deze voetweg langs akkers en velden. Voor zover gekend zijn er geen waardevolle natuur aanwezig.
De economische belangen zijn zeer beperkt gezien er geen grote bijdrage is aan het bestaande recreatief netwerk.
Het eerste deel van de voetweg tussen Loveld en Meistraat, zorgt voor een verkeersveilige doorsteek naar de Meistraat in plaats van rond via de Lostraat. Vandaaruit kan op een veilige manier aansluiting gevonden worden met de rest van het recreatief netwerk en met de bushalte op de Lostraat.
Voetweg 34 ligt in het open ruimtegebied rond de kern Pellenberg. Hij ligt volgens origineel gewestplan Leuven (7/4/1977) in landschappelijk waardevolle agrarische gebied (code 00_0901) tegen de Meistraat in woongebied met een landelijk karakter (code 00_0102). Dit is een gebied met belangrijke landschappelijke en natuurlijke waarden. De kompasnota voorziet hier verbinding tussen de verschillende geïsoleerd gelegen natuurgebieden.
Voetweg 34 in Pellenberg werd opgenomen in de dading met de heer Van Damme als te behandelen weg.
Voetweg 34 te Pellenberg werd opgenomen in het trage wegen actieplan op de kaart Cat1. In het trage wegen actieplan werd voorgesteld om Voetweg 34 Deels te openen (deel 1)/Af te schaffen (deel 2)
Het is wenselijk om de voetweg tussen Lostraat en Meistraat (deel 2) volledig te verplaatsen naar een bestaand pad aantakkend op voetweg 35 lopende over percelen 40D2, 40C2, 40M om via 75L (percelen in eigendom van ANB) terug naar de Lostraat te lopen. Dit traject ligt gedeeltelijk in waardevol agrarisch gebied (code 00_0901) en in natuurgebied (code 00_0701) volgens het origineel gewestplan Leuven (7/4/1977). Dit is een gebied met belangrijke landschappelijke en natuurlijke waarden.
Het traject valt voor de percelen 40D2, 40C2, 40M en 75L samen met het wandelknooppuntennet van de provincie (zie bijlage).
De voetweg zal over dit traject, op de percelen van ANB, voldoen aan de volgende voorwaarden in functie van het behoud van het natuurlijke karakter (zie bijlage afspraken met ANB):
- geen veranderingen (verbreding,verharding) op de bedding
- geen verlichting langs de voetweg
Omdat het de bedoeling is om enkel toegankelijk te zijn voor rustige recreatie, wordt de toegankelijkheidsregeling van ANB gevolgd die momenteel voetgangers, fietsers en ruiters toelaat. Dit zal aangeduid worden bij het begin en einde van dit deel van de voetweg door middel van een bord.
De verbinding tussen de woonwijk Loveld en het Gasthuisbos verloopt in de toekomst via de Meistraat en voetweg 35 (die eind 2023 verlegd werd).
Er komen geen nutsleidingen op private eigendommen te liggen door de wijziging van deze gemeenteweg.
De mogelijkheid om de voetweg te verleggen op het terrein van ANB werd verschillende malen besproken (per mail op 15/10/2024 en op 18/12/2024; op terrein op 27/08/2024). De voorwaarden in verband met de breedte, de niet-verharding, de niet-verlichting en de toegankelijkheid in overeenstemming met de TR van ANB, worden, zoals afgesproken, meegenomen in de toekomstige voorlopige vaststelling van de Gemeenteraad voor dit dossier.
Alle eigenaars (ook ANB) werden per brief ingelicht en indien gewenst uitgenodigd voor overleg. De brieven ter kennisgeving opstart procedure werden verstuurd op 19 dec 2024.
Of de opheffing van de voorgenoemde gemeenteweg rekening houdt met de principes zoals opgenomen in artikels 3 en 4 van het decreet gemeentewegen werd getoetst aan volgende criteria:
Het gemeentelijk wegennet wordt doorgaans opgebouwd met grote verharde wegen die als ruggengraat fungeren, waardoor de gemeente in verschillende grote mazen wordt verdeeld. Binnen deze mazen behouden we trage wegen waarbij we streven naar een verbinding in zowel de noord-zuid als de oost-west richting. Deze trage wegen dienen als secundaire routes en zorgen voor een fijnmazig netwerk, waardoor bewoners gemakkelijker toegang hebben tot verschillende delen van de gemeente zonder afhankelijk te zijn van de hoofdwegen.
We kiezen ervoor om de bestaande wegen zo veel mogelijk te behouden. Waar nodig worden ze verlegd en waar het niet langer mogelijk is worden ze opgeheven.
Een fijnmazig routenetwerk voor voetgangers is een cruciaal onderdeel van een duurzaam lokaal mobiliteitsbeleid. De herwaardering van deze voetweg komt tegemoet aan de behoefte van zachte mobiliteit.
De herbevestiging van de voetweg 34 tussen Loveld en Meistraat (deel) behoud de doorsteek vanuit Loveld. Terwijl de verplaatsing van het deel tussen Meistraat en Lostraat juist zorgt voor een versterking van het recreatief netwerk.
Na zorgvuldige afweging wordt het gedeelte tussen Loveld en de Meistraat (deel 1) behouden en herbevestigd, terwijl het gedeelte tussen Meistraat en Lostraat volledig verplaatst wordt de rand van het Gasthuisbos (tussen voetweg 35 en de Lostraat). Op die manier wordt voetweg 34 opgesplitst in 2 delen, maar met de volgende bijkomende voordelen:
Bij de herwaardering van wegen opgenomen in de Atlas der Buurtwegen wil het bestuur planmatig en doordacht te werk gaan.
Op historische kaarten en luchtfoto's is te zien dat het tweede deel van voetweg 34 al minstens 80 jaar buiten gebruik is: er is dus geen historisch verlies. De verplaatsing tussen voetweg 35 en de Lostraat verbindt nog steeds dezelfde plaatsen (Loveld via Meistraat en voetweg 35 en de Lostraat naar de grote historische hoeve: de Witte Vrouwenhoeve (Pellenberg) en het domein van Hottat), hetzij via een iets grotere omweg.
De verplaatsing van deel 2 volledig aansluitend op bestaande voetweg 35, het wandel netwerk van het Gasthuisbos en de verbinding naar de Lostraat, zorgt dat de originele functie behouden blijft. Bijkomend, dankzij de verplaatsing met een noordzuidelijke connectie, zal voetweg 34 bijkomend invulling geven aan wenslijn 66 - verbinding Gasthuisbos met Korbeek-Lo (Bierbeek).
Het huidig gebruik door landbouwvoertuigen blijft mogelijk.
De verplaatsing van voetweg 34 zal het bestaande netwerk van wandelverbindingen versterken en de link bevestigen tussen voetweg 35 in het Gasthuisbos (komende van de Meistraat), de hondenweide Wolfsdelle en de Lostraat. Het verplaatsen van het tweede deel van voetweg 34 zal naar verwachting geen negatieve impact hebben op de recreatieve wandelmogelijkheden.
Door de verplaatsing van deel 2 van voetweg 34 zal deze langs de rand van het Gasthuisbos lopen. Gezien dit een bestaand pad op terrein van ANB zal er geen negatieve impact zijn op de natuur. Qua natuurbeleving is de passage langs het Gasthuisbos een pluspunt.
De verplaatsing bevestigd het bestaande recreatief netwerk, wat ten goed komt voor de lokale toeristische sector.
De verkeerssituatie voor trage weggebruikers wordt niet bemoeilijkt door de verplaatsing van voetweg 34. De Meistraat is een rustige straat met weinig doorgaand verkeer. De uitkomst op de Lostraat is geen slechter uitgangspunt dan deze op de originele locatie. Integendeel, de doorsteek naar de Bosstraat (en zo richting de Witte Vrouwenhoeve (Pellenberg) en het domein van Hottat) kan gemakkelijker gemaakt worden (zoals het wandelknooppuntennet ook loopt).
Voetweg 34 is in het gemeentelijk actieplan opgenomen als een Cat1 weg, met als doel: Deels te openen (deel 1)/Af te schaffen (deel 2). Het rooilijnplan volgt deze doelstelling. Sterker, dankzij de verplaatsing van het 2de (af te schaffen) deel, wordt het huidige recreatief netwerk versterkt.
De financiële impact van de procedurele aspecten van dit dossier omvatten voor de gemeente Lubbeek: de opmaak van het planmateriaal, de opmaak van het schattingsverslag en de kosten van de bekendmaking van het openbaar onderzoek
Landmeter Frederik Maris, landmeter-expert (uniek identificatienummer schatter- expert Vlaamse belastingdienst (005194294830) beëdigd schatter voor landmeterskantoor Intertopo, Halensebaan 68B, 3390 Diest, bezorgde het schattingsverslag d.d.10 januari 2025, ter bepaling van de meer/minwaarde bij de gedeeltelijke, verplaatsing van buurtweg 34.
| Lotnr. |
PERCEELSNr. |
BESLISSING |
OPPERVLAKTE |
MINWAARDE |
MEERWAARDE |
| 1 |
Perceel 75 H |
Afschaffen |
170 m² |
|
459,00 euro |
| 2 |
Perceel 76 C |
Afschaffen |
70 m² |
|
189,00 euro |
| 3 |
Perceel 76 E |
Afschaffen |
78 m² |
|
211,00 euro |
| 4 |
Perceel 76 F |
Afschaffen |
130 m² |
|
351,00 euro |
| 5 |
Perceel 51 E |
Afschaffen |
102 m² |
|
275,00 euro |
| 6 |
Perceel 51 D |
Afschaffen |
167 m² |
|
450,00 euro |
| 7 |
Perceel 50 E |
Afschaffen |
182 m² |
|
491,00 euro |
| 8 |
Perceel 50D |
Afschaffen |
82 m² |
|
3280,00 euro |
| 11 |
Perceel 75L |
Nieuwe weg |
302 m² |
815,00 euro |
|
| 12 |
Perceel 40 M |
Nieuwe weg |
381 m² |
1028,00 euro |
|
| 13 |
Perceel 40 C2 |
Nieuwe weg |
110 m² |
198,00 euro |
|
| 14 |
Perceel 40D |
Nieuwe weg |
3 m² |
0 euro |
|
Na de definitieve vaststelling van het rooilijnplan, wordt de vergoeding voor de waardevermindering betaald of gevorderd tegen de vastgestelde schattingsprijs volgens het schattingsverslag van de beëdigd landmeter
Deze vergoeding wordt aangewend voor het onderhoud van de voetwegen.
Artikel 1. Het gemeenteraadsbesluit van 26 november 2024 i.v.m. voetweg 34 - rooilijnplan gedeeltelijke verplaatsing voetweg 34 te Pellenberg voorlopige vaststelling - wordt ingetrokken.
Art. 2. Het rooilijnplan tot gedeeltelijke verplaatsing van voetweg 34 te Pellenberg opgesteld door landmeter Geert Menten voor landmeterskantoor Intertopo, Halensebaan 68B, 3290 Diest, wordt voorlopig vastgesteld. De gemeenteraad gaat principieel akkoord om voetweg 34 gedeeltelijk te verplaatsen zoals weergegeven op het rooilijnplan.
Art. 3. Het schattingsverslag ter bepaling van de meerwaarde/minwaarde naar aanleiding van de gedeeltelijke verplaatsing van voetweg 34 te Pellenberg wordt ook voorlopig vastgesteld. De gemeenteraad gaat akkoord met de voorgestelde meerwaarde.
Art. 4. Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met de verdere afhandeling van de procedure overeenkomstig artikel 17§2 van het decreet houdende de gemeentewegen.
1. Voorgeschiedenis algemene aanpak
• De gemeente Lubbeek werd gedagvaard door Dhr. Van Damme voor haar gevoerde beleid inzake trage wegen. Er werd een dading afgesloten die werd goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 30 april 2014
• Ter uitvoering van het beleidskader in de kompasnota werd, in samenwerking met de provincie Vlaams-Brabant, een trage wegen actieplan opgemaakt. Het beoogt voor het hele grondgebied van de gemeente een planmatige en onderbouwde langetermijnvisie van de aanpak van de trage wegen. De planning voorziet in 3 categorieën van uitvoer, waarbij Categorie 1met de grootste prioriteit wordt aangepakt. Dit trage wegen actieplan werd onderworpen aan een participatietraject zodat zowel aan de toenmalige adviesraden als aan de inwoners de kans tot inzage, bezwaar, advies en bijsturing werd gegeven.
• De gemeenteraad keurde dit plan goed in zitting van 26 september 2018. Het trage wegen actieplan werd goedgekeurd en bekrachtigd door de deputatie in zitting van 19 december 2018.
• Hoewel de kompasnota en het trage wegen actieplan veel gelijkenissen vertoont met het ”gemeentelijk beleidskader en actieplannen” uit het decreet gemeentewegen in hoofdstuk 2 (art. 6-7), is het hier niet gelijk Pagina 2 van 15 aan. Het gemeentelijk trage wegen actieplan werd immers goedgekeurd (2018) voor de inwerkingtreding van het decreet gemeentewegen (2019).
• Via de uitvoering van dit actieplan kan antwoord geboden worden op de hoger vernoemde dadingsovereenkomst.
• Het uitvoeren van dit actieplan schept ook heel wat mogelijkheden voor het realiseren van beleidsdoelstellingen rond mobiliteit, veiligheid, recreatie, sport en klimaat. Het uitvoeren van dit actieplan werd dan ook opgenomen in het klimaatactieplan van de gemeente Lubbeek (GR 27/6/2023)
2. Procedurele geschiedenis van Voetweg 45
De gemeenteraad stelde het rooilijnplan tot gedeeltelijk verplaatsen van Voetweg 45 te Pellenberg definitief vast op 26 november 2024.
Op 13 januari 2025 werd de gemeente officieel op de hoogte gebracht door het departement Mobiliteit en Openbare Werken van een beroep tegen deze definitieve vaststelling door de gemeenteraad.
Het beroep werd ingesteld door dhr. Van Damme en bevat de volgende elementen:
- ..."beperkt het beroep tot de beslissing met betrekking tot het zuidelijke deel van gemeenteweg nr. 45, zijnde de beslissing om het pad te verplaatsen, dit wil zeggen: grotendeels af te schaffen, tussen Weg nr. 17 (heden noordelijkste deel Vonnebroekstraat) en Weg nr. 3 (heden aldaar: Sint-Barbaradreef)"
- ..."uw voorstel onzorgvuldig voorbereid en overdreven afbrekend, onnodig en disproportioneel nadelig voor het tragewegennetwerk"
- ... "Het is onzorgvuldig voorbereid wegens het feit dat redelijkerwijs niet uit te leggen valt waarom het voorlopig besluit maar zeer terloops melding maakt van de 'losweg' in het verlengde van Weg 17. Deze weg geeft weliswaar verder westwaarts op de Ganzendries uit; het stoort evenwel dat hij, gegeven het feit dat hij een feitelijk bestaand alternatief vormt voor het grotendeels afschaffen van Pad 45, niet verder besproken wordt: tenslotte ligt hij er tientallen jaren als feitelijke verbinding tussen bestaande openbare wegen. In beginsel zou hij het voorwerp van 30-jarig publiek gebruik kunnen vormen, zodat hij zelfs reeds als gemeenteweg te beschouwen zou zijn. In het andere geval wordt de beperkte verzwaring van de last voor de eigenaar(s) wegens publiek gebruik (en de overeenkomstige kost) op het eerste zicht ruim gecompenseerd door het publiek belang van het behoud van die verbinding. Bovendien wordt bij de voorbereiding - tevens in het licht van voornoemd functioneel gegeven - de Varenberg aan de overzijde in dezelfde zone evenmin besproken; hoewel deze weg manifest niet zonder belang is in functie van een eventuele aansluiting met een verplaatst pad 45 ten zuiden van de Ganzendries, met aansluiting op de Sint Barbaradreef."
- ... "b. Uiteindelijk houdt het voorstel onbetwistbaar in dat van Pad 45 weinig overblijft - hetgeen op zich op gespannen voet staat met de decretale principes."
- ... "c. Procedureel ben ik tenslotte van oordeel dat het schattingsverslag mee gepubliceerd moet worden - zodat, overeenkomstig de decretale toelichting, een volledig beeld beschikbaar is van de financiële gevolgen van het wijzigingsvoorstel waarbij dat, indien nodig, ook bekritiseerd kan worden. Dit is kennelijk niet gebeurd (niet beschikbaar op de webpagina: https://www.lubbeek.be/bekendmaking-voorlopige-vaststellingrooilijnplan-voetweg-45-pellenberg). Zodat ik dit ook als tekortkoming inzake publiciteit aanmerk."
Op 3 februari 2025 vraagt het college van burgemeester en schepenen de gemeenteraad om de goedkeuring van het rooilijnplan tot gedeeltelijk verplaatsen van Voetweg 45 te Pellenberg van 26 november 2024 in te trekken wegens de vaststelling dat er een foutief rooilijnplan bij de definitieve vaststelling door de gemeenteraad werd toegevoegd.
• Het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, dat de bevoegdheden van het College van burgemeester en schepenen vastlegt;
• De wet op de buurtwegen van 10 april 1841, gewijzigd bij de wet van 20 mei 1863 en 9 augustus 1948. Deze wet is afgeschaft, maar de Atlassen Pagina 5 van 15 der Buurtwegen werden als juridische basis behouden via artikel 85 van het decreet houdende de gemeentewegen;
• Het besluit van de gemeenteraad van 30 april 2014 in verband met de goedkeuring van de dading met de heer Van Damme;
• Het besluit van de gemeenteraad van 26 september 2018 i.v.m. het trage wegen actieplan;
• Het besluit van de deputatie van 19 december 2018 in verband met de goedkeuring van het trage wegen actieplan;
• Het decreet houdende de gemeentewegen van 3 mei 2019 van kracht sinds 1 september 2019. De procedure voor de wijziging van gemeentewegen wordt beschreven in afdeling 2 procedurele bepalingen over gemeentelijke rooilijnplannen – de artikels 16 tot 19. Het toetsingskader of de algemene doelstellingen ter beoordeling van het voornemen om gemeentewegen te wijzigen is opgenomen in artikels 3 en 4 van het decreet gemeentewegen;
• De gemeenteraad heeft in zitting van 26 november 2024 het rooilijnplan gedeeltelijke opheffing en gedeeltelijke verplaatsing van Voetweg 45 te Pellenberg definitief vastgesteld;
• Op 13 januari 2025 werd de gemeente officieel op de hoogte gebracht door het departement Mobiliteit en Openbare Werken van een beroep tegen deze definitieve vaststelling door de gemeenteraad door dhr. Van Damme;
• Op 3 februari 2025 vraagt het college van burgemeester en schepenen de gemeenteraad om de goedkeuring van het rooilijnplan tot gedeeltelijk verplaatsen van Voetweg 45 te Pellenberg van 26 november 2024 in te trekken.
Naar aanleiding van de bezwaren tijdens het openbaar onderzoek na de voorlopige vaststelling door de gemeenteraad van het rooilijnplan gedeeltelijke opheffing en gedeeltelijke verplaatsing van Voetweg 45 te Pellenberg, werd aan de landmeter gevraagd om het schattingstabel toe te voegen aan het rooilijnplan. De landmeter deed de gevraagde aanpassingen, helaas aan een vorige versie van het rooilijnplan. Dit bleef onopgemerkt tot nu naar aanleiding van het beroep ingesteld door dhr. Marc Van Damme.
Gezien de vaststelling dat er een foutief rooilijnplan bij de definitieve vaststelling door de gemeenteraad werd toegevoegd, vraagt het college van burgemeester en schepenen nu de intrekking van het dossier.
Gezien de voetweg deel uitmaakt van de dading met Dhr. Van Damme zal de gemeente de procedure tot vaststelling van een rooilijnplan opnieuw opstarten. Het college van burgemeester vraagt daarbij een analyse uit te voeren naar de inhoudelijke bezwaren uit het beroepsschrift alvorens de procedure voor voetweg 45 te Pellenberg opnieuw op te starten.
De financiële kosten ten gevolge van deze stopzetting, zijn beperkt tot diegene die eigen zijn aan het doorlopen van een nieuwe procedure.
Artikel 1. De gemeenteraad beslist de definitieve vaststelling van de gemeenteraad van 26 november 2024 in verband met het rooilijnplan tot gedeeltelijk verplaatsen van Voetweg 45 te Pellenberg in te trekken.
Art. 2. De gemeenteraad vraagt aan de betrokken dienst om een aangetekend schrijven te versturen aan de behandelaars van het beroep bij het departement Mobiliteit en Openbare Werken met de vermelding dat op basis van een vastgestelde fout in het rooilijnplan bij de beslissing van de gemeenteraad van 26 november 2024, in verband met het rooilijnplan tot gedeeltelijk verplaatsen van Voetweg 45 te Pellenberg – definitieve vaststelling, het dossier wordt ingetrokken.
In de atlas staat beschreven dat Voetweg 40 volgende verbinding maakte: Sentier de la campagne du Moulin à vent à Lubbeek. Ten tijde van de opmaak van de atlas was deze voetweg bekend onder de naam Chemin du Moulin.
Deze voetweg is te vinden op kaartblad 1, gaande van perceel 41 tot en met 29. Hij was 1,65m breed en over zijn totale lengte 532m lang.
Motivatie behandeling weg: deze voetweg is aangeduid in de Atlas de buurtwegen van Pellenberg. Het is noodzakelijk om zowel de juridische als de feitelijke toestand met elkaar in overeenstemming te brengen.
Landmeter Geert Menten van landmeterskantoor Intertopo BVBA, Halensebaan 6B, 3290 Diest werd aangesteld voor de opmaak van het grafisch plan tot afschaffen van Voetweg 40 te Pellenberg.
Voor de schatting van de waardevermindering of –vermeerdering werd, volgens de decretale bepalingen, landmeter Frederik Maris van landmeterskantoor Intertopo BVBA, Halensebaan 6B, 3290 Diest aangesteld.
Het plan en schattingsverslag werden samengevoegd tot een dossier voor afschaffen van Voetweg 40 uit de Atlas der Buurtwegen van Pellenberg.
Voetweg 40 bevindt zich tussen kruispunt Plein - Nieuwstraat en de Korte Herendaalstraat, ter hoogte van de Parkdreef.
Voetweg 40 is op terrein niet zichtbaar en niet toegankelijk. Volgens de kaart vertrekt hij aan het kruispunt Plein-Nieuwstraat, om ter hoogte van de Parkdreef uit te komen op de Korte Herendaalstraat.
Vertaald naar de huidige perceelsnummers loopt hij diagonaal over de percelen 94G, 94S, een hoekje van 94N, dwarst 94M, een hoekje van 94K, kruist de Kraaiwinkelbeek, om via 107N uit te komen op de Korte Herendaalstraat.
De voetweg wordt halverwege gekruist door een hoogspanningsleiding (Elia Asset).
2.1. Historisch belang
Voetweg 40 van Pellenberg komt niet voor op oudere kaarten dan de Atlas der Buurtwegen. Tot 1981 zien we hem, op dezelfde positie, continu op de kaarten ingetekend sinds het verschijnen van de Atlas. Maar werd hij ook gebruikt? Daarvoor consulteren we luchtfoto's. In 1947 zien we nog gebruik over de hele lengte. Op de luchtfoto van 1971 wordt perceel 94G niet meer gedwarst, maar zien we wel gebruik langs de perceelsranden op dit perceel. Op de luchtfoto van 1995 zien we geen sporen van gebruik van deze weg.
Voor zover gekend zijn in de nabije omgeving geen elementen of landschappen met een erfgoed of archeologische waarde.
Voetweg 40 vormt geen verbinding tussen 2 delen uit het bestaande actieve netwerk van trage verbindingen.
Deze voetweg 40 komt op de kaart samen met voetweg 41 (komende van noord noordwestelijke richting) op de Korte Herendaalstraat uit (waar een wandelknooppunt ligt). Maar aan de zijde van Plein is geen directe verbinding met een wandelknooppuntennet, bovendien is het Plein een relatieve drukke baan voor autoverkeer.
Het actieplan geeft voetweg 40 niet op als een te behouden voetweg, maar als een af te schaffen voetweg.
Voetweg 41 blijkt volgens de Atlas der Buurtwegen niet meer te bestaan ("Néant"), en is bovendien momenteel ook niet meer toegankelijk.
De niet meer zichtbare bedding van de voetweg 40 is niet opgenomen in een bestaande wandeling. Het binnengebied waardoor voetweg 40 loopt is afgelijnd door de volgende paden/wegen in wijzerszin: Plein, Nieuwstraat (verharde weg), voetweg 13 (onverharde weg), voetweg 20 (onverhard pad langs Kraaiwinkelbeek), Korte Herendaalstraat (verharde weg), en de Lubbeekstraat (tweevaksbaan richting Lubbeek dorp). Er loopt een provinciale wandelknooppuntenroute door de Korte Herendaalstraat met wandelknooppunt 520 op het kruispunt Korte Herendaalstraat - Parkdreef (zie bijlage).
De voetweg is gelegen in een gebied dat gedomineerd wordt door landbouw. De Kaaiwinkelbeek is een smalle gracht die centraal door de vallei loopt. Er is voor zover gekend geen specifiek waardevolle natuur aanwezig.
2.5.Economisch belang
De voetweg kruist alleen maar percelen die door de landbouw in gebruik zijn, veelal voor akkerteelt.
Er is geen gebruik van deze voetweg. Ze is trouwens niet meer zichtbaar op het terrein. De omgeving biedt voldoende alternatieven.
Voetweg 40 ligt volgens origineel gewestplan Leuven (7/4/1977) in agrarische gebied (code 00_0900).
Voetweg 40 in Pellenberg werd opgenomen in de dading met de heer Van Damme als te behandelen weg.
Voetweg 40 te Pellenberg werd opgenomen in het gemeentelijk trage-wegen actieplan op de kaart Cat1. In het trage wegen actieplan werd voorgesteld om Voetweg 40 Af te schaffen.
Deze voetweg zal afgeschaft worden.
Er komen geen nutsleidingen op private eigendommen te liggen door de wijziging van deze gemeenteweg.
Brief ter kennisgeving opstart procedure verstuurd op 19 dec 2024. Eigenaars werden uitgenodigd bij vragen omtrent de op te starten procedure.
Of de opheffing van de voorgenoemde gemeenteweg rekening houdt met de principes zoals opgenomen in artikels 3 en 4 van het decreet gemeentewegen werd getoetst aan volgende criteria:
Het gemeentelijk wegennet wordt doorgaans opgebouwd met grote verharde wegen die als ruggengraat fungeren, waardoor de gemeente in verschillende grote mazen wordt verdeeld. Binnen deze mazen behouden we trage wegen waarbij we streven naar een verbinding in zowel de noord-zuid als de oost-west richting. Deze trage wegen dienen als secundaire routes en zorgen voor een fijnmazig netwerk, waardoor bewoners gemakkelijker toegang hebben tot verschillende delen van de gemeente zonder afhankelijk te zijn van de hoofdwegen.
We kiezen ervoor om de bestaande wegen zo veel mogelijk te behouden. Waar nodig worden ze verlegd en waar het niet langer mogelijk is worden ze opgeheven.
Na afweging en het bekijken van mogelijke alternatieven werd voor voetweg 40 gekozen om deze op te heffen.
Er werd gekozen voor de opheffing van voetweg 40 na volgende afweging:
Bij de opheffing van wegen opgenomen in de Atlas der Buurtwegen wil het bestuur planmatig en doordacht te werk gaan. De beslissing tot opheffing wordt niet lichtzinnig genomen, en in functie van het algemeen belang.
Op de luchtfoto van 1995 is geen spoor meer van gebruik van deze weg. De weg is dus al minstens 30 jaar niet meer in gebruik.
Voetweg 40 vormt geen verbinding tussen 2 delen uit het bestaande actieve netwerk van trage verbindingen (zie bijlage met provinciaal recreatief netwerk).
Voetweg 41 blijkt volgens de Atlas der Buurtwegen niet meer te bestaan ("Néant").
Het opheffen van voetweg 40 wordt opgevangen door de omliggende wegen/paden, namelijk van de Nieuwstraat via voetweg 13 en voetweg 20 naar de Korte Herendaalstraat. Dit is een volledig toegankelijk alternatief met houtkanten ingepast in het landschap.
Voetweg 40 biedt geen aanvulling op het bestaande recreatief netwerk (zie bijlage met provinciaal recreatief netwerk). De nabije omgeving biedt voldoende alternatieven voor recreatief gebruik.
De voetweg wordt halverwege gekruisd door een hoogspanningsleiding. Waardoor het landschap geen onaangetast uiterlijk heeft. De voetweg kan niet dezelfde landschappelijke kwaliteit bieden als het alternatief (voetweg 13 - 20 rondom). De opheffing of heropening heeft geen verwachte impact op de natuurwaarde.
De opheffing zorgt voor het onbeperkt gebruik door landbouw van de betrokken percelen.
De opheffing van voetweg 40 brengt de veiligheid voor zwakke weggebruikers niet meer in gevaar dan voordien. De aanwezigheid van omliggende verkeersluwe wegen en paden geven garantie op een veilige verplaatsing voor niet-gemotoriseerd verkeer.
Voetweg 40 is in het gemeentelijk actieplan opgenomen als een Cat1 weg, met als doel: Af te schaffen.
De financiële impact van de procedurele aspecten van dit dossier omvatten voor de gemeente Lubbeek: de opmaak van het planmateriaal, de opmaak van het schattingsverslag en de kosten van de bekendmaking van het openbaar onderzoek
Landmeter Frederik Maris, landmeter-expert (uniek identificatienummer schatter- expert Vlaamse belastingdienst (005194294830) beëdigd schatter voor landmeterskantoor Intertopo, Halensebaan 68B, 3390 Diest, bezorgde het schattingsverslag d.d.11 december 2024i 2025, ter bepaling van de meer/minwaarde bij de gedeeltelijke afschaffing, verplaatsing en versmalling van buurtweg 18.
| LOTNR; |
PERCEELSNR |
BESLISSING |
OPPERVLAKTE |
MINWAARDE |
MEERWAARDE |
| 1 |
Perceel 107N |
Afschaffen |
208 m² |
|
562,00 € |
| 2 |
Perceel 94 K |
Afschaffen |
159 m² |
|
429,00 € |
| 3 |
Perceel 94 m |
Afschaffen |
120 m² |
|
324,00 € |
| 4 |
Perceel 94n |
Afschaffen |
19 m² |
|
51,00 € |
| 5 |
Perceel 94s |
Afschaffen |
225 m² |
|
607,00 € |
| 6 |
Perceel 94r |
Afschaffen |
23 m² |
|
62,00 € |
| 7 |
Perceel 94 G |
Afschaffen |
123 m² |
|
332,00 € |
Na de definitieve vaststelling van het grafisch plan, wordt de vergoeding voor de waardevermindering betaald aan of gevorderd van de eigenaars van de getroffen percelen tegen de vastgestelde schattingsprijs volgens het schattingsverslag van de beëdigd landmeter
Deze vergoeding wordt aangewend voor het onderhoud van de voetwegen.
Artikel 1. Het grafisch plan tot afschaffing van voetweg 40 te Pellenberg opgesteld door landmeter Geert Menten voor landmeterskantoor Intertopo, Halensebaan 68B, 3290 Diest, wordt voorlopig vastgesteld. De gemeenteraad gaat principieel akkoord om voetweg 40 af te schaffen zoals weergegeven op het grafisch plan.
Art. 2. Het schattingsverslag ter bepaling van de meerwaarde naar aanleiding van de afschaffing van voetweg 40 te Pellenberg wordt ook voorlopig vastgesteld. De gemeenteraad gaat akkoord met de voorgestelde meerwaarde.
Art. 3. Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met de verdere afhandeling van de procedure overeenkomstig artikel 21§2 van het decreet houdende de gemeentewegen.
In de atlas staat beschreven dat Buurtweg 18 volgende verbinding maakte: Chemin de Pellenberg à Lovenjoul (servitude). Ten tijde van de opmaak van de atlas was deze buurtweg bekend onder de naam Rue au Sable - Zandstraat. In de atlas is hij opgedeeld in 3 delen:
1. kaartblad 6, gaande van perceel 23 tot en met 24.
2. kaartblad 5, gaande van perceel 35 tot en met 29.
3. kaartblad 7, gaande van perceel 82 tot en met 77.
Hij was 3,23m breed en over zijn totale lengte 985m lang.
Op 30 mei 2023 werd het dossier 'rooilijnplan tot verplaatsing en wijziging van de buurtweg 18 te Pellenberg' voorlopig vastgesteld door de gemeenteraad (2023/GR/148).
Motivatie behandeling weg: deze voetweg is aangeduid in de Atlas de buurtwegen van Pellenberg. Het is noodzakelijk om zowel de juridische als de feitelijke toestand met elkaar in overeenstemming te brengen.
Landmeter Geert Menten van landmeterskantoor Intertopo BVBA, Halensebaan 6B, 3290 Diest werd aangesteld voor de opmaak van het rooilijnplan tot open maken van Buurtweg 18 te Pellenberg.
Voor de schatting van de waardevermindering of –vermeerdering werd, volgens de decretale bepalingen, landmeter Frederik Maris van landmeterskantoor Intertopo BVBA, Halensebaan 6B, 3290 Diest aangesteld.
Het plan en schattingsverslag werden samengevoegd tot een dossier voor open maken van Buurtweg 18 uit de Atlas der Buurtwegen van Pellenberg.
Buurtweg 18 bevindt zich tussen de kruispuntzone aan Papenveld 3 en de Molenbeek op de grens met Bierbeek aansluitend op buurtweg 19.
Buurtweg 18 loopt van Papenveld 3 in het noorden, tot aan de grens met Bierbeek in het zuiden. Van noord naar zuid ligt deze buurtweg op de volgende kadastrale percelen: afdeling 3, sectie C nrs. 205G, 204C, 203G, 202, 201C, 197L, 197V, 195L, 197W, 197Y, 179, 186G, 186H, 186K, 188D, 181B en afdeling 3, sectie D nrs. 98V3, 98T3, 98Z4, 99E, 103H, 100G, 103D, 103F, 104B, 105G, 105F, 105E, 106H, 106N, 106S, 107B.
Binnen de Natuurpunt wandeling loopt een wandelpad door een dreef vanaf perceel afdeling 3, sectie C nr. 197Y (ter hoogte waar de geasfalteerde baan Weligerveld nabij Buurtweg 18 komt). Dit wandelpad loopt in zuidelijke richting parallel aan Buurtweg 18 richting Bierbeek. Het pad verbindt de wandelknooppunten (van het provinciaal recreatief netwerk) 532 en 722 met elkaar.
De voetweg is verhard en voor gemotoriseerd verkeer toegankelijk van aan de kruispuntzone bij Papenveld 3 tot en met Papenveld 1. Verder loopt de voetweg op een onverharde weg achter het kasteel de Maurissens. Daarna loopt de originele buurtweg ontoegankelijk door het bos.
Buurtweg 18 passeert na de Sint-Barbaradreef achter het kasteel de Maurissens. Het kasteel de Maurissens heeft een rijke geschiedenis. De voetweg start aan het kasteel 'Kastanjehof', doorkruist daarna het gebied van de campus van het Universitair Ziekenhuis, en loopt uiteindelijk door een bos- en natuurgebied. De historische ligging van buurtweg 18 ten zuiden van de campus van het Universitair Ziekenhuis zal herstelt worden in zijn originele locatie.
Buurtweg 18 verbindt voor kwestbare weggebruikers de universitaire campus, de toekomstige school in het kasteel de Maurissens en de omwonenden met elkaar en met de dorpskern van Pellenberg en het natuurgebied Koebos-Langenbos. De voetweg vormt een heel belangrijke schakel als functionele verbinding tussen Pellenberg dorp, de campus van het Universitair Ziekenhuis en de dorpskern van Lovenjoel. Deze komt overeen met wenslijn 67 zone UZ Pellenberg - Langenbos uit het actieplan.
Buurtweg 18 vormt een belangrijke te herstellen trage verbinding tussen de dorpskern van Pellenberg en Bierbeek.
De voetweg passeert langs het kasteel de Maurissens, de toekomstige locatie van de basisschool, langs de campus van het Universitair Ziekenhuis en loopt doorheen het park- en natuurgebied. De omgeving is vanuit zijn gebruikers, bezoekers en omwonenden erg interessant op recreatief vlak. De voetweg valt gedeeltelijk samen met en sluit aan op de Koebos wandeling beschreven door Natuurpunt en op het wandelknooppuntennet van de provincie (zie bijlage provinciaal recreatief netwerk).
De voetweg loopt door park- en natuurgebied. Park, bos, akkerland en weiland zijn allemaal aanwezig langs de route. Het zuidelijke deel zal kronkelend verlopen tussen bomen zodat het bosrijke karakter bewaard wordt.
Het versterken van het recreatief netwerk is goed voor de lokale toeristische sector.
Het deel tussen de Sint-Barbara dreef en Kasteel de Maurissens kan dienst doen als een veilige schoolverbinding. Dit gedeelte is ook verhard. De rest van de voetweg is voorlopig niet toegankelijk, maar is bedoeld voor niet-gemotoriseerd verkeer op een onverharde kronkelend pad.
Buurtweg 18 ligt volgens het origineel gewestplan Leuven (7/4/1977) voor wat het Noordelijke deel betreft in gebied voor gemeenschapsvoorzieningen en openbare nutsvoorzieningen (code 00_0200). Het zuidelijk deel ligt in Parkgebied (code 00_0500) en Natuurgebied (code 00_0701). In het Gemeentelijk RUP Zonevreemde woningen in kwetsbaar gebied ligt de voetweg gedeeltelijk in Overgangszone bos- en natuurgebied (overdruk) en vervolgens in Zone voor effectief te vrijwaren bos- en natuurgebied (overdruk).
Buurtweg 18 in Pellenberg werd opgenomen in de dading met de heer Van Damme als te behandelen weg.
Buurtweg 18 te Pellenberg werd opgenomen in het trage wegen actieplan op de kaart Cat1. In het trage wegen actieplan werd voorgesteld om buurtweg 18 Te openen.
Buurtweg 18 wordt behouden (zoals beschreven de atlas der buurtwegen) wat betreft het noordelijke deel, van aan Papenveld 3 tot waar voetweg 18 komt aan perceel afdeling 3 sectie D nr. 106H.
Het gedeelte dat vervolgens loopt over afdeling 3, sectie C nr. 197Y wordt verlegd op de geasfalteerde baan Weligerveld. De voetweg is 1,65m breed en ligt aan de boskant van de weg. Dit stuk loopt op de weg tot juist voorbij de campusgebouwen en gaat dan het bos links in tot op de originele bedding van voetweg 18. Daarbij wordt het hoekje van perceel afdeling 3, sectie C nr. 186G afgesneden. De breedte blijft 1,65m. De aansluiting met het pad van de Natuurpunt-wandeling die de wandelknooppunten (van het provinciaal recreatief netwerk) 532 en 722 verbindt, blijft behouden.
Het laatste meest zuidelijke deel blijft op de originele bedding van voetweg 18 maar wordt beperkt tot een breedte van 1,65m slingerend tussen grotere bomen. Enkel ter hoogte van de verandering in gebruik (akkerland - weiland) op perceel afdeling 3, sectie D nr. 106S loopt de voetweg kort 2x buiten de originele beding op perceel afdeling 3, sectie D nr. 106S.
Helemaal op het einde komen voetweg 18 en 19 samen. Van aan dat kruispunt tot aan de Molenbeek (de grens met Bierbeek) wordt de voetweg 18 behouden over de gehele breedte van de bedding (3,3m).
Er komen geen nutsleidingen op private eigendommen te liggen door de wijziging van deze gemeenteweg.
5. Overleg en akkoord eigenaars
Na onderhandelingen met vertegenwoordigers van de KULeuven en Natuurpunt is de opening van bijna het gehele originele traject van Buurtweg 18 mogelijk. Beide partners gingen akkoord met dit roolijnplan, na mondeling overleg ter plekke op 28 augustus 2024 en in gesprek nadien (zie bijlage fiat KULeuven).
Alle eigenaars (ook KULeuven en Natuurpunt) werden per brief uitgenodigd voor overleg. De brieven ter kennisgeving opstart procedure werden verstuurd op 19 dec 2024.
Of de opheffing van de voorgenoemde gemeenteweg rekening houdt met de principes zoals opgenomen in artikels 3 en 4 van het decreet gemeentewegen werd getoetst aan volgende criteria:
Het gemeentelijk wegennet wordt doorgaans opgebouwd met grote verharde wegen die als ruggengraat fungeren, waardoor de gemeente in verschillende grote mazen wordt verdeeld. Binnen deze mazen behouden we trage wegen waarbij we streven naar een verbinding in zowel de noord-zuid als de oost-west richting. Deze trage wegen dienen als secundaire routes en zorgen voor een fijnmazig netwerk, waardoor bewoners gemakkelijker toegang hebben tot verschillende delen van de gemeente zonder afhankelijk te zijn van de hoofdwegen.
We kiezen ervoor om de bestaande wegen zo veel mogelijk te behouden. Waar nodig worden ze verlegd en waar het niet langer mogelijk is worden ze opgeheven.
Een fijnmazig routenetwerk voor voetgangers is een cruciaal onderdeel van een duurzaam lokaal mobiliteitsbeleid. De herwaardering van deze voetweg komt tegemoet aan de behoefte van zachte mobiliteit.
Bijna het volledige traject werd na overleg met KULeuven en Natuurpunt herbevestigd. Buurtweg 18 zorgt voor een recreatieve en functionele verplaatsing voor kwetsbare weggebruikers tussen de dorpskern van Pellenberg en Bierbeek, en zorgt voor recreatieve, educatieve en revalidatie doelen rond om de site van de nieuwe school en het ziekenhuis.
Er is uitdrukkelijk gekozen om bijna het volledige traject te heropenen, slechts een beperkt deel wordt verplaatst.
Het noordelijke deel is reeds toegankelijk (en verhard). Het zuidelijke deel zal via een kleine verplaatsing en het openmaken van een deel van de huidige bedding weer toegankelijk gemaakt worden. Er is een kleine omleiding via de weg Weligerveld, om nadien slingerend door bebost gebied verder te lopen. Op het zuidelijkste punt nabij de grens met Bierbeek komt deze voetweg 18 samen met voetweg 19, waardoor er ook aanknoping is met vervolgwegen. Op die manier worden in functie van het algemeen belang en een duurzame toekomst van de voetweg gezorgd dat de voetweg maximaal behouden blijft en weer opengemaakt wordt voor gebruik.
Bij de herwaardering van wegen opgenomen in de Atlas der Buurtwegen wil het bestuur planmatig en doordacht te werk gaan.
De historische ligging van buurtweg 18 ten zuiden van de campus van het Universitair Ziekenhuis zal herstelt worden in zijn originele locatie. De verlegging van een kleine 200m op het totale traject doet geen afbreuk aan het respecteren van het historisch karakter van deze voetweg.
Buurtweg 18 vormt een belangrijke te herstellen trage verbinding tussen de dorpskern van Pellenberg en Bierbeek.
Buurtweg 18 verbindt voor kwestbare weggebruikers de universitaire campus, de toekomstige school in het kasteel de Maurissens en de omwonenden met elkaar en met de dorpskern van Pellenberg en het natuurgebied Koebos-Langenbos. De voetweg vormt een heel belangrijke schakel als functionele verbinding tussen Pellenberg dorp, de campus van het Universitair Ziekenhuis en de dorpskern van Lovenjoel. Deze komt overeen met wenslijn 67 zone UZ Pellenberg - Langenbos uit het actieplan.
De omgeving is vanuit zijn gebruikers, bezoekers en omwonenden erg interessant op recreatief vlak. De voetweg valt gedeeltelijk samen met en sluit aan op de Koebos wandeling beschreven door Natuurpunt en op het wandelknooppuntennet van de provincie. De heropening van het zuidelijke deel van de buurtweg 18 is een aanvulling op het bestaande recreatief netwerk. Het zorgt ervoor dat in een lus gewandeld kan worden van en naar de universitaire campus en de toekomstige school in het kasteel de Maurissens.
De voetweg loopt door park- en natuurgebied. Park, bos, akkerland en weiland zijn allemaal aanwezig langs de route. Het zuidelijke deel zal kronkelend verlopen tussen bomen zodat het bosrijke karakter bewaard wordt. Er is gekozen voor dit kronkelend pad in samenspraak met Natuurpunt en KULeuven.
Het versterken van het recreatief netwerk is goed voor de lokale toeristische sector.
Buurtweg 18 is volledig gelegen op het verkeersarme deel van de site. Er is geen enkele keer dat het verkeer bedoeld voor het ziekenhuis (de grootste stroom) samenloopt met deze voetweg. De verharde delen op Papenveld en op Weligerveld zijn enkel bedoeld voor lokale bewoners en diensten.
Buurtweg 18 is in het gemeentelijk actieplan Trage wegen opgenomen als een Cat1 weg, met als doel: Te openen. Deze aanvraag komt tegemoet aan het beoogde doel vanuit het actieplan.
De financiële impact van de procedurele aspecten van dit dossier omvatten voor de gemeente Lubbeek: de opmaak van het planmateriaal, de opmaak van het schattingsverslag en de kosten van de bekendmaking van het openbaar onderzoek
Landmeter Frederik Maris, landmeter-expert (uniek identificatienummer schatter- expert Vlaamse belastingdienst (005194294830) beëdigd schatter voor landmeterskantoor Intertopo, Halensebaan 68B, 3390 Diest, bezorgde het schattingsverslag d.d.13 januari 2025, ter bepaling van de meer/minwaarde bij de gedeeltelijke afschaffing, verplaatsing en versmalling van buurtweg 18.
| LOTNR. |
PERCEELSNR. |
BESLISSING |
OPPERVLAKTE |
MINWAARDE |
MEERWAARDE |
| 23 |
Perceel.106H deel |
Verplaatsen |
6 m² |
|
11,00 € |
| 25 |
Perceel 197L deel |
Verplaatsen |
2 m² |
|
4.00 € |
| 27 |
Perceel 197L deel |
Verplaatsen |
28 m² |
|
0,00 € |
| 28 |
Perceel 197Y deel |
Verplaatsen |
187 m² |
|
337,00 € |
| 29 |
Perceel106N deel |
Verplaatsen |
231 m² |
|
416,00 € |
| 31 |
Perceel106S deel |
Verplaatsen |
27 m² |
|
49,00 € |
| 33 |
Perceel.106S deel |
Verplaatsen |
11 m² |
|
20,00 € |
| 35 |
Perceel.106S deel |
Verplaatsen |
10 m² |
|
0 € |
| 36 |
Perceel.106S deel |
Verplaatsen |
7 m² |
|
0 € |
| 38 |
Perceel.106S deel |
Verplaatsen |
12 m² |
|
22,00 € |
| 39 |
Perceel 106S deel |
Verplaatsen |
215 m² |
|
387,00 € |
| 40 |
Perceel.107B deel |
Verplaatsen |
7 m² |
|
13,00€ |
| 45 |
Perceel.181B deel |
Verplaatsen |
34 m² |
|
61,00 € |
| 46 |
Perceel.188Ddeel |
Verplaatsen |
75 m² |
|
135,00 € |
| 47 |
Perceel.186Kdeel |
Verplaatsen |
75 m² |
|
135,00 € |
| 51 |
Perceel186H deel |
Verplaatsen |
39 m² |
|
70,00 € |
| 52 |
Perceel.186G deel |
Verplaatsen |
89 m² |
|
160,00 € |
| 26 |
Perceel.197Ldeel |
Nieuwe weg |
300 m² |
0 euro |
|
| 34 |
Perceel. 106Sdeel |
Nieuwe weg |
10 m² |
0 euro |
|
| 37 |
Perceel 106S deel |
Nieuwe weg |
7 m² |
0 euro |
|
| 55 |
Perceel 186G deel |
Nieuwe weg |
14 m |
25,00 euro |
|
Na de definitieve vaststelling van het rooilijnplan, wordt de vergoeding voor de waardevermindering betaald aan of gevorderd van de eigenaars van de getroffen percelen tegen de vastgestelde schattingsprijs volgens het schattingsverslag van de beëdigd landmeter
Deze vergoeding wordt aangewend voor het onderhoud van de voetwegen.
Artikel 1. Het gemeenteraadsbesluit van 30 mei 2023 i.v.m. buurtweg 18 - rooilijnplan tot verplaatsing en wijziging van buurtweg 18 te Pellenberg voorlopige vaststelling - wordt ingetrokken
Art. 2. Het rooilijnplan tot gedeeltelijke afschaffing, verplaatsing en versmalling van buurtweg 18,te Pellenberg, opgesteld door landmeter Geert Menten voor landmeterskantoor Intertopo, Halensebaan 68B, 3290 Diest, wordt voorlopig vastgesteld. De gemeenteraad gaat principieel akkoord om buurtweg 18 te Pellenberg, gedeeltelijk af te schaffen, te verplaatsen en te versmallen zoals weergegeven op het rooilijnplan.
Art. 3. Het schattingsverslag ter bepaling van de meerwaarde/minwaarde naar aanleiding van de gedeeltelijke afschaffing, verplaatsing en versmalling van buurtweg 18 wordt voorlopig vastgesteld. De gemeenteraad gaat akkoord met de voorgestelde meerwaarde.
Art. 4. Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met de verdere afhandeling van de procedure overeenkomstig artikel 17§2 van het decreet houdende de gemeentewegen.
In de gemeenteraad van 5 december 2024 werd de rangorde van de gemeenteraadsleden vastgesteld als volgt:
| Gemeenteraadslid |
Rang |
|---|---|
| Ivan Vanderzeypen |
Eerste lid |
| Gilberte Muls |
Tweede lid |
| Hugo Simoens |
Derde lid |
| Theo Francken |
Vierde lid |
| Davy Suffeleers |
Vijfde lid |
| Tania Roskams |
Zesde lid |
| Walter Vangoidsenhoven |
Zevende lid |
| Pascale Alaerts |
Achtste lid |
| Geert Bovyn |
Negende lid |
| Ellen Lammens |
Tiende lid |
| Liesbeth Smeyers |
Elfde lid |
| An Wouters |
Twaalfde lid |
| Pieter Verheyden |
Dertiende lid |
| Jeroen Verbinnen |
Veertiende lid |
| Martine Dierickx |
Vijftiende lid |
| Hilke Verheyden |
Zestiende lid |
| Rina Robben |
Zeventiende lid |
| Ylana Van Aerschot |
Achttiende lid |
| Tom Harding |
Negentiende lid |
| Silvana Valente |
Twintigste lid |
| Kristof Vanheukelom |
Eenentwintigste lid |
| Anneleen Devos |
Tweeëntwintigste lid |
| Pieter Willems |
Drieëntwintigste |
| Reinhard Wollants |
Vierentwintigste lid |
| Arnout Coel |
Vijfentwintigste lid |
Bij de berekening van de anciënniteit van Ivan Vanderzeypen is een fout gemaakt. De jaren als lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn mochten niet worden meegeteld, maar dit is onterecht wel gebeurd.
De gemeenteraad dient de rangorde van de gemeenteraadsleden vast te wijzigen.
Enig artikel. De rangorde van de gemeenteraadsleden te wijzigen als volgt:
Mandatarissen
| Gemeenteraadslid |
Rang |
|---|---|
| Gilberte Muls |
Eerste lid |
| Hugo Simoens |
Tweede lid |
| Theo Francken |
Derde lid |
| Davy Suffeleers |
Vierde lid |
| Tania Roskams |
Vijfde lid |
| Walter Vangoidsenhoven |
Zesde lid |
| Pascale Alaerts |
Zevende lid |
| Geert Bovyn |
Achtste lid |
| Ellen Lammens |
Negende lid |
| Liesbeth Smeyers |
Tiende lid |
| An Wouters |
Elfde lid |
| Pieter Verheyden |
Twaalfde lid |
| Jeroen Verbinnen |
Dertiende lid |
| Martine Dierickx |
Veertiende lid |
| Ivan vanderzeypen |
Vijftiende lid |
| Hilke Verheyden |
Zestiende lid |
| Rina Robben |
Zeventiende lid |
| Ylana Van Aerschot |
Achttiende lid |
| Tom Harding |
Negentiende lid |
| Silvana Valente |
Twintigste lid |
| Kristof Vanheukelom |
Eenentwintigste lid |
| Anneleen Devos |
Tweeëntwintigste lid |
| Pieter Willems |
Drieëntwintigste lid |
| Reinhard Wollants |
Vierentwintigste lid |
| Arnout Coel |
Vijfentwintigste lid |
Conform het decreet lokaal bestuur en conform de statuten van IGS Hofheide moeten voor eind maart 2025 de bestuursorganen van IGS Hofheide vernieuwd worden.
De benoeming van de nieuwe bestuurders zal gebeuren op een bijzondere algemene vergadering waarvoor wij uw gemeentelijke afvaardiging bij deze uitnodigen.
Deze bijzondere algemene vergadering zal doorgaan op woensdag 26 maart 2025 om 20 uur in Brasserie Hofheide, Jennekensstraat 5, 3221 Holsbeek.
Aansluitend zal de vergadering van de raad van bestuur plaatsvinden.
Agenda:
1. Goedkeuring van het verslag van de buitengewone algemene vergadering van 20 november 2024
2. Kennisname voordrachten bestuurders en bestuurder met raadgevende stem
3. Benoeming van de bestuurders en bestuurder met raadgevende stem
4. Bepaling presentiegelden bestuurders
IGS Hofheide biedt uw vertegenwoordiger na afloop van de vergadering de mogelijkheid aan tot een begeleide rondgang in crematorium Hofheide gevolgd door een receptie.
Toegevoegde documenten:
1. Verslag van de buitengewone algemene vergadering van 20 november 2024
2. Ontwerpen gemeenteraadsbeslissing aanstelling vertegenwoordiger, bestuurder en bestuurder met raadgevende stem
3. Toelichting bepaling presentiegelden
Het decreet over het Lokaal Bestuur.
Raadslid Anneleen Devos werd aangesteld als effectief vertegenwoordiger in de buitengewone vergadering van Hofheide en raadslid werd aangesteld als plaatsvervanger.
Er worden 23 geldige stemmen uitgebracht: de agenda en het mandaat van Anneleen Devos worden goedgekeurd.
Artikel 1. Keurt de agenda van de bijzondere algemene vergadering van 26 maart 2025 van IGS Hofheide goed.
Art. 2. Mandateert raadslid Anneleen Devos met als plaatsvervanger Liesbeth Smeyers om de agendapunten goed te keuren.
Art. 3. Bezorgt een afschrift van deze beslissing aan IGS Hofheide.
De gemeente is lid van de dienstverlenende vereniging Interleuven. De gemeente dient als deelnemer van deze vereniging vertegenwoordiging te voorzien voor de algemene vergadering van deze vereniging en moet een vertegenwoordiger voordragen voor de volledige duurtijd van de legislatuur. Er kan bovendien een plaatsvervanger worden voorgedragen.
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur bepaalt in artikel 432 dat de algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers en deze voor de vereniging rechtstreeks worden aangewezen door de raad van bestuur uit hun leden en dat het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
De gecoördineerde statuten van Interleuven zoals het laatst gewijzigd bij beslissing van 21 juni 2023 van de algemene vergadering van Interleuven.
Er dient een nieuwe vertegenwoordiger alsook een plaatsvervanger te worden aangeduid voor de volledige duurtijd van de legislatuur. Daarnaast dient de agenda van de algemene vergadering te worden goedgekeurd.
Het college van burgemeester en schepenen draagt Martine Dierickx voor als vertegenwoordiger en Pascale Alaerts als plaatsvervanger.
Ter zitting vraagt de voorzitter van de gemeenteraad of er nog andere kandidaten worden voorgedragen.
Er worden 23 geldige stemmen uitgebracht: de kandidaturen van Martine Dierickx en Pascale Alaerts worden goedgekeurd.
Artikel 1. De gemeenteraad beslist mevrouw Martine Dierickx aan te duiden als vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen van Interleuven voor de volledige duurtijd van de legislatuur.
Art. 2. De gemeenteraad beslist mevrouw Pascale Alaerts aan te duiden als plaatsvervangende vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen van Interleuven voor de volledige duurtijd van de legislatuur.
Art. 3. Het mandaat van de vertegenwoordiger inzake de agenda van de bijzondere algemene vergadering van 19 maart 2025 Interleuven als volgt vast te stellen:
- Goedkeuring van alle agendapunten van de bijzondere algemene vergadering.
Art. 4. De huidige beslissing over te maken aan directiesecretariaat@interleuven.be en aan de vertegenwoordiger.
De uitnodiging d.d. 17 januari 2025 van Interleuven voor de bijzondere algemene vergadering op 19 maart 2025. (bijlage)
De bijlage maakt integraal deel uit van de beslissing.
Dagorde
1. Samenstelling van het bureau
2. Goedkeuring verslag algemene vergadering d.d. 11 december 2024
3. Benoeming bestuurders cfr. art. 18 van de statuten
4. Benoeming deelnemers met raadgevende stem cfr. art. 21 van de statuten
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur bepaalt in artikel 432 dat de algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers en deze voor de vereniging rechtstreeks worden aangewezen door de raad van bestuur uit hun leden en dat het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Martine Dierickx werd voorgedragen als kandidaat effectief vertegenwoordiger met Pascale Alaerts als plaatsvervanger.
Artikel 1. Keurt de agenda van de bijzondere algemene vergadering op 19 maart 2025 goed.
Art. 2. Mandateert Martine Dierickx met als plaatsvervanger Pascale Alaerts om de agendapunten goed te keuren.
Art. 3. Bezorgt een afschrift van deze beslissing aan Interleuven.
De gemeente Lubbeek is aangesloten bij Creat Services dv.
De statuten van Creat Services dv en het aantal toegewezen vertegenwoordigers.
De oproepingsbrief voor de buitengewone algemene vergadering van Creat Services dv op 25 maart 2025, waarin de agenda werd meegedeeld. (zie bijlage)
De bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
Agenda:
1. Stand van zaken van bijlage l en 2 aan de statuten
2. Ontslag en benoeming van de bestuurders in de Raad van Bestuur
Varia
Decreet lokaal bestuur.
Ivan Vanderzeypen werd voorgedragen als kandidaat effectief vertegenwoordiger met Jeroen Verbinnen als plaatsvervanger.
Ter zitting wordt Pascale Alaerts voorgedragen als kandidaat bestuurder voor de raad van bestuur van Creat Services dv
Gaat over tot de geheime stemming die volgende uitslag geeft: er worden 23 geldige stemmen uitgebracht: de voordracht van Pascale Alaerts wordt aanvaard.
Gaat over tot de geheime stemming die volgende uitslag geeft:
Aantal stemgerechtigde leden:23
Aantal leden die deelnemen aan de stemming:23
Aantal geldig uitgebrachte stemmen: 23
Kandidaat Pascale Alaerts bekomt 23 ja-stemmen.
Artikel 1. De gemeenteraad beslist goedkeuring te verlenen aan alle punten op de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Creat Services dv van 25 maart 2025 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten:
1. Stand van zaken van bijlage l en 2 aan de statuten
2. Ontslag en benoeming van de bestuurders in de Raad van Bestuur
Varia
Art. 2 De gemeenteraad draagt Ivan vanderzeypen, vertegenwoordiger en Jeroen Verbinnen, plaatsvervangend vertegenwoordiger op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de buitengewone algemene vergadering van Creat Services dv vastgesteld op 25 maart 2025, te onderschrijven en haar/zijn stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de gemeenteraad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde buitengewone algemene vergadering.
Art. 3. Raadslid Pascale Alaerts wordt voorgedragen als bestuurder in de raad van bestuur.
Art. 4. Een afschrift van dit besluit zal verzonden worden:
Op 4 februari 2025 ontving de gemeente een schrijven van Cipal dv met de uitnodiging voor de algemene vergadering op 27 maart 2025. (bijlage)
Deze bijlage maakt integraal deel uit van dit besluit.
De Raad van Bestuur nodigt hierbij de deelnemers van de dienstverlenende vereniging Cipal (“Cipal”) graag uit om deel te nemen aan de bijzondere algemene vergadering van Cipal (“de Vergadering”) die zal plaatsvinden op donderdag 27 maart 2025 om 16.00 uur.
De Raad van Bestuur heeft beslist om, overeenkomstig artikel 36 van de statuten en de richtlijnen van het Agentschap Binnenlands Bestuur, deze Vergadering op digitale wijze te laten plaatsvinden via een door Cipal ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel.
Het elektronisch communicatiemiddel stelt de vertegenwoordigers van de deelnemers in staat om in eigen persoon digitaal vanop afstand deel te nemen aan de Vergadering, te stemmen en schriftelijk online vragen te stellen tijdens de Vergadering.
Daarnaast zullen vragen van deelnemers, die uiterlijk 4 dagen voor de Vergadering op het emailadres infoavdv@cipal.be toekomen, tijdens de Vergadering beantwoord worden.
De digitale zitting van deze Vergadering zal ook live gestreamd worden via de webpagina van de Vergadering om te voldoen aan de decretale vereiste van openbaarheid. Enkel de leden van het bureau van de Vergadering en de betrokken medewerkers zullen fysiek in het Technologiehuis te Cipalstraat 3, 2440 Geel aanwezig zijn.
Gelieve uiterlijk op 20 maart 2025 uw aanwezigheid te bevestigen via het elektronische inschrijvingsformulier dat u op de webpagina van de Vergadering https://www.c-smart.be/cipal/algemene-vergadering-27-maart-2025 terug kan vinden.
Gelieve bij inschrijving een gsm-nummer en e-mailadres op te geven waarop wij u verder kunnen informeren over de digitale tool.
De Vergadering heeft de volgende agenda:
1. Benoeming van de leden van de raad van bestuur
2. Akteneming van de gemeenteraadsbeslissingen tot aanduiding van een lid van de raad van bestuur met raadgevende stem en bepaling van de rangorde
3. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering Voor meer informatie over de agendapunten verwijzen wij graag naar de toelichtende nota.
Deze is ter beschikking op de webpagina van de Vergadering https://www.c-smart.be/cipal/algemene-vergadering-27- maart-2025. De deelnemers worden verzocht om de besluiten m.b.t. de Vergadering uiterlijk 4 dagen voor de Vergadering digitaal via infoavdv@cipal.be aan Cipal over te maken.
Het Decreet over het Lokaal Bestuur(“DLB”) van 22 december 2017, inzonderheid artikel 432 DLB dat de samenstelling en samenroeping van de algemene vergadering regelt.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om of zijn vervanger te mandateren voor de algemene vergadering van Cipal dv op 27 maart 2025.
Artikel 1. Keurt de agenda van de gewone jaarlijkse algemene vergadering van Cipal dv op 27 maart 2025 goed.
Art. 2. Mandateert raadslid Martine Dierickx, met plaatsvervanger Jeroen Verbinnen, om de agendapunten goed te keuren.
Art. 3. Bezorgt een afschrift van deze beslissing aan Cipal dv.
Gilberte Muls werd voorgedragen als stemgerechtigd vertegenwoordiger van de gemeente Lubbeek in de raad van bestuur van de intergemeentelijke vereniging IGO tot de algemene vergadering volgend op de vernieuwing van de gemeenteraad.
Gilberte Muls neemt trekt haar kandidatuur in voor de hele legislatuur en stelt haar kandidaat voor de eerste 3 jaren.
Het decreet lokaal bestuur.
Met betrekking tot de mandaten voor IGO div.
Het artikel 447 van het decreet van 22 december 2017 houdende het lokaal bestuur dat bepaalt dat er een onverenigbaarheid bestaat tussen het mandaat van vertegenwoordiger op de algemene vergadering en dat van lid van één van de andere organen;
Artikel 33 van de statuten van de dienstverlenende vereniging IGO, dat bepaalt dat de algemene vergadering is samengesteld uit vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden zij rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden, en voor de overige deelnemers door de organen die, krachtens de wettelijke, reglementaire of statutaire bepalingen, bevoegd zijn tot deelneming of toetreding te beslissen. Een deelnemer kan haar vertegenwoordiger voor de volledige legislatuur aanduiden. De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger moet voor elke algemene vergadering door de bevoegde raad van de deelnemer gebeuren.
Artikel 16 van de statuten van de intergemeentelijke vereniging IGO waarin wordt bepaald dat de vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur, door de algemene vergadering benoemd en door haar afzetbaar. De raad van bestuur telt 15 leden met volgende verdeling van de mandaten:
Enkel natuurlijke personen kunnen lid zijn van de raad van bestuur. Maximaal twee derden van de leden van de raad van bestuur zijn van hetzelfde geslacht. Indien het totaal van de door de gemeenten voorgedragen kandidaten niet beantwoordt aan deze voorwaarde, worden de voordrachten gerangschikt in volgorde van de datum van voordracht van de gemeenteraad. Voor de kandidaten die voorgedragen worden door meer dan één gemeente, geldt de datum van de voordracht door de gemeenteraad waarvan zij zelf deel uitmaken. De kandidaten die het maximum van twee derden van hetzelfde geslacht overschrijden, en die als laatsten zijn voorgedragen door hun gemeenteraad, worden niet aanvaard. De gemeenten die behoren tot de groep waaruit deze kandidaat is voorgedragen, worden verzocht een kandidaat van het andere geslacht voor te dragen.
Artikel 18 van de statuten van de intergemeentelijke vereniging IGO waarin wordt bepaald dat iedere deelnemende gemeente het recht heeft, tot lid van de raad van bestuur met raadgevende stem, een gemeenteraadslid aan te duiden, verkozen op de lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen, en deze aanduiding voor te leggen aan de algemene vergadering die overgaat tot de samenstelling van de raad van bestuur na algehele vernieuwing van de gemeenteraden. Zoals omschreven in artikel 18 van de statuten bepaalt de algemene vergadering de mandaten op basis van de geldende voorwaarden.
Artikel 442, §1, 1° van het decreet van 22 december 2017 houdende het lokaal bestuur en gelet op artikel 31 van de statuten van de intergemeentelijke vereniging IGO, kan een algemeen comité opgericht worden dat de verbinding tussen de raad van bestuur en de algemene vergadering vormt. Elke deelnemer heeft 1 lid in het algemeen comité. Voor elke gemeente is de schepen verantwoordelijk voor welzijn/lokaal sociaal beleid, de schepen verantwoordelijk voor omgeving óf een door hen aangeduide vertegenwoordiger, verkozene of ambtenaar, lid. Voor de OCMW’s en andere leden van de vereniging wordt het lid van het algemeen comité bij geheime stemming benoemd door de algemene vergadering op voordracht van de deelnemers. De voorzitter en de ondervoorzitters van de raad van bestuur maken ambtshalve deel uit van het algemeen comité.
Artikel 21 van de statuten van de intergemeentelijke vereniging IGO waarin wordt bepaald dat het mandaat van bestuurder zes jaar duurt en eindigt na de algemene vergadering die overgaat tot vernieuwing van de raad van bestuur binnen de eerste 3 maanden van het jaar volgend op de algehele vernieuwing van de gemeenteraden.
Met betrekking tot de mandaten voor IGO-W vzw:
Gelet op de samenwerkingsovereenkomst die gesloten werd tussen IGO div en IGO-W vzw waarin de modaliteiten van samenwerking tussen IGO div en IGO-W vzw beschreven worden en waaruit blijkt dat IGO div en IGO-W vzw op financieel, economisch, organisatorisch en bestuurlijk vlak nauw met elkaar verbonden zijn en waarbij IGO-W vzw onder controle van IGO div staat.
Gelet op de statuten van IGO-W vzw waarin bepaald wordt dat de raad van bestuur van IGO-W vzw bestaat uit minstens twee derden van de bestuurders van de kandidaten voorgedragen door IGO div en gelet op de beslissing van de Raad van Bestuur van IGO div dd. 19/4/2024 om de stemgerechtigde bestuurders van IGO div voor te dragen als leden van de Raad van Bestuur van IGO-W vzw en de mandaten te vernieuwen bij de algehele vernieuwing van de gemeenteraden en de vernieuwing van de bestuursorganen van IGO div.
Het college van burgemeester en schepenen draagt raadslid Gilberte Muls voor als kandidaat-lid voor de Raad van Bestuur voor de eerste 3 jaren van de legislatuur.
Het college van burgemeester en schepenen draagt raadslid voor als kandidaat-lid voor de Raad van Bestuur voor de laatste 3 jaren van de legislatuur.
Ter zitting vraagt de voorzitter van de gemeenteraad of er nog andere kandidaten worden voorgedragen.
Er worden 23 geldige stemmen uitgebracht: de kandidaturen van Gilberte Muls en Conny Deroost worden aanvaard.
Artikel 1. Gaat akkoord met de intrekking van Gilberte Muls als kandidaat voor de Raad van Bestuur voor de hele legislatuur.
Art. 2. Raadslid Gilberte Muls wordt voorgedragen als stemgerechtigd vertegenwoordiger van de gemeente Lubbeek in de raad van bestuur van de intergemeentelijke vereniging IGO voor de eerste 3 jaren van de legislatuur.
Art. 3. Raadslid Conny Deroost wordt voorgedragen als stemgerechtigd vertegenwoordiger in de raad van bestuur van de intergemeentelijke vereniging IGO voor de laatste 3 jaren van de legislatuur.
De vertegenwoordiger die aldus voorgedragen wordt, wordt eveneens voorgedragen als bestuurder van IGO-W vzw.
Art. 4. Bezorgt een afschrift van de beslissing aan IGO.
Veel inwoners kunnen wel wat extra hulp of uitleg gebruiken bij het invullen van hun aangifte in de personenbelasting. Zitdagen georganiseerd door de FOD Financiën in de eigen gemeente bieden daar een goed antwoord op.
In de nieuwsbrief van de VVSG stond te lezen dat ook dit jaar de mogelijkheid wordt geboden aan gemeentes om die zitdagen aan te vragen bij de FOD Financiën. Hiertoe moet voor 1 april 2025 een aanvraag worden ingediend bij het bevoegde regionale belastingkantoor.
De gemeente zal vervolgens een samenwerkingsovereenkomst moeten sluiten met de FOD Financiën waarin de gemeente een beperkt aantal engagementen aangaat; het instaan voor de organisatie en planning van de afspraken op een vastgelegde datum, de correcte inrichting van de lokalen volgens de gezondheids- en veiligheidsnormen, met aandacht voor de privacy, de organisatie van de afspraken, ontvangst van de inwoners,…
De FOD Financiën biedt deze dienstverlening aan aan (inwoners van) geïnteresseerde gemeenten. Het enige wat de gemeente moet doen is tijdig de aanvraag indienen en de zitdagen praktisch organiseren zoals gevraagd in de samenwerkingsovereenkomst. De engagementen die de gemeente hiervoor moet aangaan zijn dus beperkt. Terwijl dit qua dienstverlening aan de inwoners wel een grote waarde heeft.
Er wordt een amendement ingediend door Rina Robben namens GROEN:
art 4 toe te voegen:
vanaf 2026 tekent de gemeente systematisch in op dit aanbod, telkens het aangeboden wordt door de FOD Financiën en organiseert zij dit conform de richtlijnen van de FOD Financiën.
Verworpen: Met 9 stemmen voor (Hugo Simoens, Ellen Lammens, Liesbeth Smeyers, Rina Robben, Tom Harding, Silvana Valente, Kristof Vanheukelom, Anneleen Devos, Pieter Willems), 14 stemmen tegen (Geert Bovyn, Gilberte Muls, Davy Suffeleers, Tania Roskams, Walter Vangoidsenhoven, An Wouters, Ivan Vanderzeypen, Pascale Alaerts, Jeroen Verbinnen, Martine Dierickx, Hilke Verheyden, Ylana Van Aerschot, Reinhard Wollants, Arnout Coel)
Er wordt een amendement ingediend door Arnout Coel namens N-VA plus:
Alle artikelen te vervangen door enig artikel: De gemeenteraad neemt kennis van de stand van zaken op vlak van de organisatie van de zitdagen voor de hulp aan inwoners bij het invullen van hun aangifte in de personenbelasting.
Aanvaard: Met 14 stemmen voor (Geert Bovyn, Gilberte Muls, Davy Suffeleers, Tania Roskams, Walter Vangoidsenhoven, An Wouters, Ivan Vanderzeypen, Pascale Alaerts, Jeroen Verbinnen, Martine Dierickx, Hilke Verheyden, Ylana Van Aerschot, Reinhard Wollants, Arnout Coel), 4 stemmen tegen (Liesbeth Smeyers, Rina Robben, Tom Harding, Silvana Valente), 5 onthoudingen (Hugo Simoens, Ellen Lammens, Kristof Vanheukelom, Anneleen Devos, Pieter Willems)
Dit voorstel heeft geen rechtstreekse financiële gevolgen.
De gemeente zal enkel een locatie ter beschikking moeten stellen voor het organiseren van de zitdagen.
Het personeel van de gemeente zal bovendien:
de afspraken moeten organiseren conform de samenwerkingsovereenkomst, en
via de verschillende informatiekanalen tijdig aan haar inwoners kenbaar maken dat deze zitdagen opnieuw georganiseerd worden en hoe de inwoners een afspraak kunnen maken (praktische modaliteiten).
Enig artikel. De gemeenteraad neemt kennis van de stand van zaken op vlak van de organisatie van de zitdagen voor de hulp aan inwoners bij het invullen van hun aangifte in de personenbelasting.
Tijdig aan goede pasfoto’s geraken is voor de Lubbekenaren niet meer zo evident, sinds de sluiting van de fotograaf in het centrum van Lubbeek. De federale overheid bood gemeenten de kans om in te tekenen op een project om gratis materiaal te krijgen om pasfoto’s te kunnen maken op het gemeentehuis.
Voor de overheid is dit een belangrijke waarborg tegen identiteitsfraude. Voor de inwoners betekent dit een horde minder om te nemen wanneer zij nieuwe identiteitsdocumenten moeten aanvragen: alles gebeurt op 1 locatie en op 1 moment, er is geen discussie meer mogelijk over de ouderdom van de foto’s en indien ze niet geschikt zijn, kan dit snel worden rechtgezet. Bovendien is deze service gratis voor de inwoners.
De fotograaf in Lubbeek is al enkele jaren gesloten. Voor inwoners is het niet altijd eenvoudig om zich te verplaatsen naar andere fotografen in de omliggende gemeenten of om gebruik te maken van fotocabines. Fotohokjes hebben daarbij nog het nadeel dat de kwaliteit vaak niet fantastisch is en er geen check gebeurt of de foto wel voldoet aan de voorwaarden. Dat kan tot vervelende situaties leiden aan het loket.
Met dit voorstel zou het aanvragen van de nieuwe documenten en het nemen van de noodzakelijke foto op hetzelfde moment en op dezelfde locatie kunnen gebeuren. De bevoegde ambtenaar kan meteen checken of de foto voldoet. Bovendien is dit voor de inwoners een gratis dienstverlening.
Arnout Coel dient namens N-VA plus een amendement in:
Aanvaard: Met 14 stemmen voor (Geert Bovyn, Gilberte Muls, Davy Suffeleers, Tania Roskams, Walter Vangoidsenhoven, An Wouters, Ivan Vanderzeypen, Pascale Alaerts, Jeroen Verbinnen, Martine Dierickx, Hilke Verheyden, Ylana Van Aerschot, Reinhard Wollants, Arnout Coel), 9 onthoudingen (Hugo Simoens, Ellen Lammens, Liesbeth Smeyers, Rina Robben, Tom Harding, Silvana Valente, Kristof Vanheukelom, Anneleen Devos, Pieter Willems)
Er zal materiaal aangekocht moeten worden om de digitale foto’s ter plaatse te kunnen nemen.
Enig artikel. De gemeenteraad neemt kennis van de stand van zaken op vlak van het aanbieden aan inwoners in het gemeentehuis van het nemen van pasfoto’s.
De verschillende politieke partijen in Lubbeek deden een oproep om de problemen van de burgers met betrekking tot De Lijn te verzamelen. We laten hen hier graag aan het woord.
De beste oplossing is een nieuw vervoersplan dat elke Lubbekenaar terug het recht op vervoer garandeerd. De tweede beste oplossing is een combinatie van maatregelen die onze inwoners weer „op weg“ helpen.
Artikel 1: afhankelijk van de onderhandelingen
Artikel 2: afhankelijk van het aantal vrijwilligers
Artikel 3: nihil.
Artikel 4: nihil.
Artikel 1. Het gemeentebestuur van Lubbeek neemt contact op met De Lijn en brengt het afwijzing van de nieuwe vervoersplannen en hun uitvoering over. Binnen De Lijn, de vervoersregioraad en in contacten met de vlaamse regering pleit de gemeente Lubbeek voor een grondig herbekijken van de plannen. De gemeente Lubbeek bekijkt ook welke financiëring zij hiertegenover zou kunnen zetten.
Art 2. De gemeente Lubbeek doet een oproep naar vrijwilligers met een klassiek rijbewijs en koopt een busje van 8+1 plaatsen aan zodra men met deze vrijwilligers een „nooddienst“ kan inleggen. Deze zou bijvoorbeeld een keer per week centrum Pellenberg met centrum Lubbeek kunnen verbinden, op zondag mensen van Lubbeek naar de staatsbaan brengen, enkele dagen per week mensen van Hoog Linden naar halte kerk brengen zodat men wel nog een avondje weg kan of naar het ziekenhuis geraakt, ...
Art 3. De gemeente Lubbeek richt op zijn website een verzamelpunt in voor klachten van inwoners. Ze promoot dit ook actief en stuurt dit door naar De Lijn. Zo kunnen we met onze eigen gegevens een sterke gesprekspartner zijn.
Art 4. De gemeente Lubbeek zoekt actief contact met de bewonersgroepen die hierrond bezig zijn en zoekt samen verder naar oplossingen.
De gemeente Lubbeek besliste op 26/11/2019 om deel te nemen aan het project ‘INL – Intergemeentelijke Natuur- en Landschapsploegen’ en ondertekende de Samenwerkingsovereenkomst 2020-2025 met de Provincie Vlaams-Brabant en IGO div. Er werd tevens beslist om 3VTE = 4350 uren (1VTE = 1450 uren) in te zetten.
De mail van 14 oktober 2024 van Laure Agten, Natuurontwikkelaar voor IGO, De Vunt 17, 3220 Holsbeek:
In bijlage vinden jullie het verslag van het INL-overleg op 14/10 en het ontwerp jaarprogramma 2025.
Het ontwerp jaarprogramma 2025 mag ter goedkeuring op het college worden geagendeerd.
De prijs van INL 2025 is sinds vrijdag 18/10/2024 gekend. Voor 1VTE (=1450u) bedraagt de prijs €60.270. Dit is een lichte daling ten opzichte van 2024.
Eveneens in bijlage de kaart met de trage wegen met bijhorende lijst die worden beheerd door de INL-ploeg.
Voor vragen of opmerkingen weten jullie me te vinden.
Samenvatting: Er worden 150 u van KLE-beheer verschoven naar ecologisch maaibeheer van voetwegen en bermen aangezien er nog voetwegen zullen bijkomen in 2025.
| Werken | Aantal uren |
| Ecologisch maaibeheer: maaien van bermen langs voetwegen en afvoeren maaisel | 2150 |
| Ecologisch maaibeheer: hooilandbeheer (in boomgaarden) | 400 |
| KLE-beheer: holle wegen, hagen, houtkanten, knotbomen | 1400 |
| Bosbeheer: middelhoutbeheer en heraanplant | 300 |
| Terreininrichting - onderhoud en herstellingen van insectenhotels, spelprikkels, andere terreininrichtingen | 92 |
| Soortenbescherming: huiszwaluwactie | 8 |
Decreet Lokaal Bestuur.
Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 22 juli 2019 waarbij beslist werd om :
Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 4 november 2019 waarbij beslist werd om:
De beslissing van de gemeenteraad van 26 november 2019 om deel te nemen aan het project ‘INL – Intergemeentelijke Natuur- en Landshapsploegen’ en de samenwerkingsovereenkomst 2020-2025 met de Provincie Vlaams-Brabant en IGO te ondertekenen. Er werd tevens beslist om 3VTE = 4350 uren (1VTE = 1450 uren) in te zetten.
De Intergemeentelijke Natuur- en Landschaps(INL-)ploegen zijn een sterk instrument voor het realiseren van een klimaatbestendig en biodivers landschap via versterking van robuuste groen-blauwe netwerken in de open ruimte en een groen-blauwe dooradering tot in de bebouwde ruimte.
De INL-samenwerkingsovereenkomst voorziet dat jaarlijks de uit te voeren opdrachten worden vastgelegd in een jaarprogramma met een bijhorende planning op basis van een vooraf afgesproken urenpakket. Dit jaarprogramma wordt opgemaakt in samenspraak met de betrokken gemeentelijke diensten en vertegenwoordigers van IGO div.
De lntergemeentelijke Natuur- en Landschapsploeg (of INL-ploeg) werkt aan projecten in het kader van lokale natuurontwikkeling. Ze voeren werk uit op het grondgebied van de 21 deelnemende steden en gemeenten om zo de natuur op gemeentelijk vlak een duwtje in de rug te geven.
Dagelijks stelt IGO in dit project zo'n 40 arbeiders te werk die een waaier aan opdrachten uitvoeren: ecologisch maaibeheer, soortenbescherming, inrichting en beheer van gemeentelijke park- en groengebieden, gemeentelijk bosbeheer, knotwerkzaamheden, hagen en houtkanten beheren,...
Met INL streeft IGO naar intergemeentelijke samenwerking, duurzame tewerkstelling en natuurontwikkeling.
De samenwerkingsovereenkomst loopt van 2020 tot 2025. De gemeente Lubbeek tekende in voor jaarlijks 3WE (=4350 uren) natuurwerk.
Volgende taken worden uitgevoerd door de INL-ploegen van IGO:
Het nodige krediet is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025, dienstjaar 2025:
| code |
2025/GBB/0680-00/6499000 |
| Omschrijving |
Samenwerkingsovereenkomsten |
| Actie |
GBB Verrichtingen zonder beleidsdoelstelling |
| Beleidsitem |
0680-00 Groene ruimte |
| Algemene rekening |
GBB Samenwerkingsovereenkomsten |
| Investeringsenveloppe |
Geen |
|
|
|
| Voorzien uitgavekrediet |
184.500,00 € |
| Beschikbaar krediet |
184.500,00 € |
| Raming |
184.500,00 € |
|
|
|
| Geraamde inkomsten of subsidies in het budgetjaar |
|
|
|
|
| Aannemer/Leverancier/Instantie |
IGO, De Vunt 17, 3220 Holsbeek IGO Leuven |
|
|
|
De prijs per VTE bedraagt in 2024: 60.270,00 euro.
1VTE= 1450 uur
Voor 3 VTE = 4350 uren komt dit neer op 180.810 euro (lichte daling t.o.v. bedrag van 184.500,00 euro in 2024)
Enig artikel. Verleent goedkeuring aan de jaarplanning 2025 in bijlage van de Intergemeentelijke Natuur- en Landschapsploegen (INL) aan de prijszetting van 60.270,00 euro per VTE (=1450 uur).
Het project VBR Ganzendries werd voorlopig opgeleverd en er werd een eindstaat en een eindafrekening opgemaakt.
Voor het project Ganzendries heeft destijds aannemer Colas een schrijven gericht om de onvoorziene omstandigheden ingevolge Covid aan te kaarten.
Inhoud voorstel dadingsovereenkomst:
Het decreet lokaal bestuur
Het besluit van de gemeenteraad van 27 juni 2012:
Het besluit van de gemeenteraad van 30 november 2011, waarin wordt beslist om:
Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 13 december 2011 :
Het besluit van de gemeenteraad van 27 juni 2012 :
Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 14 oktober 2013:
Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 27 oktober 2014:
Het besluit van de commissie beleidsdomeinen van 11 oktober 2016 :
Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 16 november 2016 :
Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 28 november 2016 :
Het besluit van de gemeenteraad van 21 december 2016 :
Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 17 december 2018 :v
Het besluit van de gemeenteraad van 27 juni 2018 :
Het besluit van de gemeenteraad van 30 januari 2019:
Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 23 september 2019:
Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 10 februari 2020:
Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 27 december 2022:
Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 18 september 2023:
Tijdens de zitting van het college van burgemeester en schepenen op 25 maart 2024 werd een toelichting gegeven door Stefan Imbrechts (Aquafin) over de dadingsovereenkomst ingevolge onvoorziene omstandigheden door Covid.
De gemeente Bierbeek ondertekende deze dadingsovereenkomst op 25 november 2024.
De nodige budgetten dienen voorzien te worden op de eerstvolgende wijziging van de meerjarenplanning 2020 - 2025, onder het budgetjaar 2020 :
| code |
2025/GBB/0200-01/6103510/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN |
| Omschrijving |
Prestaties van derden voor wegen en waterlopen (riolen, bermen, ov,...) |
| Actie |
GBB |
| Beleidsitem |
0200-01 |
| Algemene rekening |
6103510 |
| Investeringsenveloppe |
IP-GEEN |
|
|
|
| Voorzien uitgavekrediet |
470.000,00 euro |
| Beschikbaar krediet |
408.110,32 euro |
| Voorziene raming/kostprijs/… |
5.584,92 euro |
|
|
|
| Geraamde inkomsten of subsidies in het budgetjaar |
|
|
|
|
| Aannemer/Leverancier/Instantie |
|
|
|
Colas Belgium - Agentschap Noord-Oost |
Omdat het vermelde bedrag geldt als schadevergoeding, wordt geen btw-regime toegepast.
Artikel 1. Verleent goedkeuring aan de COVID dading (1,8% van de facturatie tijdens de periode van COVID) voor het project VBR Ganzendries zoals opgemaakt door de ontwerper waarvan het aandeel van de gemeente Lubbeek 5.584,92 euro bedraagt. Omdat het hiervoormelde bedrag geldt als schadevergoeding wordt geen btw-regime toegepast.
Art. 2. Machtigt de algemeen directeur en de voorzitter, of hun plaatsvervangers, om de dading te ondertekenen.
1. Raadslid Hugo Simoens (cd&v) stelt een vraag aan waarnemend burgemeester Davy Suffeleers over de beleidsplannen meerderheid:
Wanneer zal deze meerderheid haar beleidsplannen presenteren?
2. Raadslid Liesbeth Smeyers (GROEN) stelt een vraag aan waarnemend burgemeester Davy Suffeleers over de opmaak meerjarenplan:
wat is de timing van de verschillende stappen in de opmaak en voorlegging op de GR van het meerjarenplan?
- worden wij als GR lid betrokken bij de opmaak van het MEP? en zoja, hoe en wanneer?
- worden de burgers betrokken bij de opmaak van het MEP? en zoja, hoe en wanneer?
- en al een paar concrete vragen: staat de aanleg van het fietspad op de Bollenberg als prioriteit op de agenda? Staan aanleg Lange-Lostraat en Jan Davidsstraat op de planning?
Vragen 1 en 2 worden gezamenlijk beantwoord door de waarnemend burgemeester: Het MJP dient goedgekeurd te worden op de raad van december. Het proces start met een bestuursakkoord dat te gepasten tijde zal voorgesteld worden. Er kan op dit moment nog niet ingegaan worden op concrete engagementen. De gemeenteraad en de burgers zullen tijdig geïnformeerd worden over de stand van zaken.
3. Raadslid Hugo Simoens (cd&v) stelt een vraag aan schepen Walter Vangoidsenhoven over de straatverlichting:
Op 17 of 18 februari was er een overleg met Fluvius. Graag een beetje opvolging naar wat daar besproken is en hoe de meerderheid haar standpunt zal vormen, met de uitslagen van het referendum in het achterhoofd.
Raadslid Vangoidsenhoven antwoordt: het overleg met Fluvius is op het geplande moment niet kunnen doorgaan. We wachten op een nieuw moment.
4. Raadslid Tom Harding (GROEN) stelt een vraag aan waarnemend burgemeester Davy Suffeleers over het gesprek met Annick De Ridder (1):
Op 19 februari had je samen met Arnout Coel een overleg met Annick De Ridder, NVA minister bevoegd voor mobiliteit en sport. Je had het met haar over de problematieken van De Lijn in Lubbeek las ik op je facebookpagina. Heb je haar kunnen overtuigen van het feit dat besparingen op Vlaams niveau rechtstreeks nadelige effecten heeft op lokaal niveau zoals vele Lubbekenaren nu ervaren? En is zij bereid om de budgetten van De Lijn terug te verhogen en zo de problemen in Lubbeek op te lossen? Of wat mogen onze inwoners van haar als oplossing verwachten?
5. Raadslid Tom Harding (GROEN) stelt een vraag aan waarnemend burgemeester Davy Suffeleers over het gesprek met Annick De Ridder (2):
Op 19 februari had je samen met Arnout Coel een overleg met Annick De Ridder, NVA minister bevoegd voor mobiliteit en sport, las ik op je facebookpagina. Op de agenda stonden o.a. de doortochten van de N2 (Sint-Bernard) & de N223 (Binkom) en de impact hiervan op de verkeersveiligheid en leefbaarheid, veilige schoolomgevingen met bijzondere aandacht voor de nieuwe school Pellenberg en de situatie op vlak van sportaccommodaties in Lubbeek. Welke concrete acties zijn er uit dit overleg voortgekomen op vlak van deze agendapunten?
Vragen 4 en 5 worden gezamenlijk beantwoord door de waarnemend burgemeester: het is de verantwoordelijkheid van de leden van het college om de belangen van de burgers te verdedigen op alle niveaus. Wij kregen de kans om bij Annick De Ridder op bezoek te gaan en hebben daar verschillende onderwerpen besproken. Jammer genoeg heeft de minister zich tijdens het overleg niet kunnen engageren voor concrete acties. Dit zal allicht verder opgevolgd worden op Vlaams niveau.
6. Raadslid Tom Harding (GROEN) stelt een vraag aan schepen Walter Vangoidsenhoven over de verkeersonveiligheid in de Nachtegalenstraat:
Zoals je kan merken uit de gegevens van het telraam https://telraam.net/en/location/9000005698/2025-02-09/2025-02-09 en de flitscontroles https://www.politie.be/5391/verkeer/controles/snelheidscontroles-2024-oktober wordt er in de Nachtegalenstraat nog steeds veel te snel gereden. Ook de hoeveelheid auto's blijft eigenlijk zeer hoog.
1. Is het college zich bewust van deze problematiek en de flitscijfers die aangeven dat er een hardnekkig snelheidsprobleem is?
2. Welke stappen zijn er tot nu toe genomen om de verkeersdruk en snelheid in deze straat te verminderen?
3. Is het bestuur bereid om bijkomende flankerende maatregelen te onderzoeken en door te voeren, in samenspraak met de bewoners? Zo ja, op welke termijn kunnen de inwoners een actieplan verwachten?
Schepen Vangoidsenhoven antwoordt: uiteraard is het college zich bewust van de problematiek. Deze wordt bevestigd door de cijfers. We stellen in het algemeen vast dat er in zone 30 vaak veel geflitst wordt. Heel vaak zijn dat bewoners uit de straat zelf, maar dat terzijde. We zouden nog meer controles kunnen toepassen en voor een langere periode in de hoop dat de hardleerse chauffeurs daarmee geleerd zijn.
7. Raadslid Silvana Valente (GROEN) stelt een vraag aan schepen Walter Vangoidsenhoven over de verkeersveiligheid in de Wolvendreef:
Er is afgelopen week wéér een ongeluk gebeurd met een auto en een zwakke weggebruiker ter hoogte van de Wolvendreef en de Diestesteenweg. Gelukkig deze keer niet met een dodelijke afloop zoals in 2018. Bestuurders die uit de Wolvendreef komen, zien fietsers niet komen als ze van de steenweg komen en omgekeerd. Dit is een gevaarlijk kruispunt. Zone 50 en met momenten zone 30 worden vaak niet gerespecteerd. Wat gaat de meerderheid doen om de veiligheid van de zwakke weggebruikers te garanderen?
Schepen Vangoidsenhoven antwoordt: we nemen aan dat de automobilisten niet aan 50 km/u uit de Wolvendreef komen. Snelheid is daar niet het probleem, wel het zicht. De enige oplossing is dat er een onteigening zou komen op de hoek van de oude fietsenwinkel. Volgens de laatste info van AWV staat dit zeker op de 'todo' lijst.
8. Raadslid Silvana Valente (GROEN) stelt een vraag aan schepen Walter Vangoidsenhoven over de communicatie Fluvius naar alle betrokkenen:
Fluvius is al een tijdje de netten aan het (her)aanleggen in Lubbeek, zo ook in de Zandveldstraat en de Heidebloemstraat. We kregen, van Walter Van Goidsenhoven, te horen dat het normaal is dat Fluvius enkel die kant van de straat inlicht waar de werken plaatsvinden. De andere kant wordt niet op de hoogte gebracht. Kunnen jullie bij Fluvius aandringen om bij werken steeds beide kanten van de straat in te lichten?
Schepen Vangoidsenhoven antwoordt: we zullen de vraag overdragen aan Fluvius, maar de kans is klein dat dit effect zal hebben. Fluvius informeert enkel in de straat en aan de kant waar zij effectief werken.
9. Raadslid Liesbeth Smeyers (GROEN) stelt een vraag aan schepen Walter Vangoidsenhoven over het Hoppinpunt aan Celis:
het Hoppinpunt aan Celis is intussen nog wat kleiner geworden. Tijdens de vorige legislatuur stelde ik al de vraag hoe men het probleem zou oplossen dat er te weinig parkeerplaats is voor wagens, maar nu zijn deze plaatsen nog eens sterk verminderd doordat er een rustplaats voor de bus is. Dus nogmaals en nu nog urgenter : hoe zien jullie dit op te lossen? Het is immers een belangrijk Hoppinpunt op deze hoogwaardige vervoersas waarheen men veel mensen wil leiden om dan de bus te kunnen nemen.
Schepen Vangoidsenhoven antwoordt: allicht zou de vraagsteller de oproep doen om met de fiets naar het Hoppinpunt te komen. Verder stellen wij ook vast dat de parking ingekrompen is door de aanleg van het Hoppinpunt.
10. Raadslid Liesbeth Smeyers (GROEN) stelt een vraag aan schepen Walter Vangoidsenhoven over De Lijn:
- Volgens een FB post van Theo Francken op 11 febr zullen er in april aanpassingen aan de Lijn gedaan worden. Welke aanpassingen zijn dat? En zijn dat antwoorden op de grootste noden van de mensen (lijn 3 en 44)?
- Heeft dat overleg met de Lijn (Bauwens - Schoubs) intussen plaatsgevonden? En zoja, tot welke resultaten leidde dit?
- Heb je iets gedaan met de verhalen van de bewoners na de oproepen op fb?
Schepen Vangoidsenhoven antwoordt: ik ben in blijde verwachting van alle verhalen die van jullie zullen komen. Graag deze tegen het einde van de week bezorgen zodat deze kunnen overgemaakt worden aan de Lijn. De afspraak waarvan sprake is nog niet kunnen doorgaan. Wat betreft de flexbusaanvragen hebben wij nog geen informatie gekregen omdat de periode te kort is.
11. Raadslid Rina Robben (GROEN) stelt een vraag aan schepen Gilberte Muls over de trage wegen:
In december 2023 werd het dossier voor voetweg 38 in Pellenberg definitief afgehandeld. Dit was één van de voetwegen uit het dossier van Van Damme.
Er werd gedeeltelijk geïnvesteerd om dit pad aan te leggen. Momenteel lijken stukken van de weg niet bruikbaar omdat landbouwers de weg mee omploegen en inzaaien.
Zal de gemeente hier actie in ondernemen?
Schepen Muls antwoordt: voetweg 38 is inderdaad niet meer in de beste staat. We zullen vragen aan INL om deze weg te onderhouden. We hebben het initiatief genomen om samen met de omliggende gemeenten een systeem uit te werken met vrijwilligers en/of landbouwers om tot een betere aanpak van het onderhoud van de trage wegen te komen.
12. Raadslid Rina Robben (GROEN) stelt een vraag aan waarnemend burgemeester Davy Suffeleers over fairtrade gemeente:
Op het schepencollege van 10 februari 2025 werd beslist om de Fair-O-Meter niet in te vullen. Dit impliceert dat de gemeente het label Fairtradegemeente zal verliezen.
Wat zijn de argumenten van deze beslissing?
De waarnemend burgemeester antwoordt: onze diensten moeten van ons zo efficiënt mogelijk werken. Onze diensten worden overstelpt door vragen om allerhande engagementen aan te gaan, rapportages te doen, labels te behalen ... Wij doen vandaag al heel wat in het kader van Fairtrade en dit plannen wij verder te zetten. Kijk naar onze daden, niet naar de labels.
13. Raadslid Ellen Lammens (cd&v) stelt een vraag aan schepen Walter Vangoidsenhoven over mobiliteit - veilige verbinding Kasteeldreef:
Kunnen we een update krijgen over de plannen en planning voor het veilige (voet)pad dat aan de Kasteeldreef ging komen?
Schepen Roskams antwoordt: het dossier zat vast bij ANB met wie de onderhandelingen over het pad, met name bovenaan in het bos, zeer moeizaam verlopen. We zijn nog steeds op zoek naar mogelijkheden om dit pad samen met ANB te realiseren.
14. Raadslid Ellen Lammens (cd&v) stelt een vraag aan schepen Walter Vangoidsenhoven over werken Geestbeek:
Kan er een update worden gegeven over de werken aan de Geestbeek?
De werken lijken eindeloos te duren (aanvang van de werken begin april 2024, voorzien op 100 werkdagen), soms wordt er dagen aan een stuk niet of nauwelijks gewerkt, er ligt nog steeds geen asfalt (uiteraard wel veel modder). Je mag wel door met de auto maar op sommige momenten staan er zoveel materiaal en machines dat bestuurders moeten terugkeren,...
Een duidelijke communicatie en perspectief op oplevering ontbreken voorlopig precies?
Schepen Vangoidsenhoven antwoordt: op de Geestbeek is men de 'aanwerkingen' aan het doen. Dat zijn kleinere werken die niet altijd heel erg zichtbaar zijn. We gaan ervan uit dat tegen einde maart de werken moeten afgerond zijn.
De voorzitter sluit de zitting op 26/02/2025 om 00:58.
Namens gemeenteraad,
Klaas Gutschoven
Algemeen directeur
Geert Bovyn
Voorzitter