Besluit  college van burgemeester en schepenen

FEITEN EN CONTEXT

De dienst Cultuur dient op 2/6/2022 een aanvraag in om verkeersmaatregelen te nemen voor Vlaanderen zingt op 10 juli 2022.

Aanvraag gevoegd als bijlage.

JURIDISCHE GRONDEN

Artikel 12 van de wet politie op het wegverkeer van 16 maart 1968
Alle verbodsbepalingen zullen door middel van gepaste opschriften en verkeersborden ter kennis
gebracht worden van de weggebruikers.

Artikelen 119 en 135 §2 van de nieuwe gemeentewet
De gemeenteraad keurt de gemeentelijke politieverordeningen goed. De gemeente is bevoegd om
het veilig en vlot verkeer op haar grondgebied te regelen en de veiligheid op de openbare wegen en
plaatsen te verzekeren.

Artikelen 130 bis van de nieuwe gemeentewet
Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de tijdelijke politieverordeningen op
het wegverkeer.

Artikel 286 van het Decreet Lokaal Bestuur
Reglementen en verordeningen van de gemeenteraad, het college van burgemeester en schepenen
en van de burgemeester worden niet meer bekendgemaakt via aanplakbrief, maar door publicatie op
de gemeentelijke website, met vermelding van datum waarop ze werden aangenomen en de datum
waarop ze op de website bekendgemaakt worden.

Decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de
plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens
Dit decreet bepaalt de modaliteiten van de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de
plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens, de gegevensbank van de aanvullende reglementen
en de berekening van de termijnen.

Koninklijk besluit van 1 december 1975
Dit besluit handelt over het algemeen reglement op de politie
van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg.

Besluit van de Vlaamse regering van 23 januari 2009
Dit besluit bepaalt de modaliteiten van de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de
plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.

Ministerieel besluit van 11 oktober 1976
Dit besluit bepaalt de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de
verkeerstekens.

Omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009
Deze omzendbrief omschrijft de totstandkoming van een aanvullend reglement op initiatief van een
gemeente.
Algemeen politiereglement van de gemeente Lubbeek

ARGUMENTATIE

De politie van Lubbeek geeft een voorwaardelijk gunstig advies.
Mits,

Algemeen:

Vraag:
Wandeling, foodtrucks en samen zingen
Hiervoor zou een tijdelijke verkeersregeling moeten opgemaakt worden voor een verkeersvrije site Libbeke van vrijdag 8 juli 2022 vanaf 7u tot maandag 11 juli 2022 om 12u.

De activiteit gaat door op zondag 10/07/2022 vanaf 15u00

Geluid:
Het advies van de dienst milieu dient hiervoor gevraagd te worden.

Brandveiligheid:

tent en eventueel vuurhaarden
Het advies van de brandweer dient hiervoor gevraagd te worden.

Algemeen:

Wij verzoeken de organisatie om zich te houden aan de voorschriften inzake elektronische versterkte muziek om de overlast buiten, in en rondom de lokalen te beperken.
Het aanstellen van medewerkers, die herkenbaar dienen te zijn voor de aanwezigen, om toezicht te houden in en buiten de lokalen. Zij dienen zich te onthouden van alcoholgebruik om bij een tussenkomst gepast te kunnen reageren en eventueel bijstand te vragen van politie via het nummer 101.
Bij dreiging tot een vechtpartij is het wenselijk om bijstand te vragen van politie via het nummer 101.
Maak vooraf afspraken met je medewerkers en zorg dat ze de verantwoordelijke steeds inlichten bij een incident.
Het is aangeraden vooraf contact op te nemen met de buren in de omgeving van de fuif en hen te vragen klachten i.v.m. lawaaioverlast eerst met de verantwoordelijken van het evenement te bespreken.

Gebruik van alcohol

De organisatie dient zorgvuldig om te springen met het verlenen van drank aan bezoekers en in het bijzonder aandacht te hebben voor het drankverbruik door minderjarigen

VERKEERSTECHNISCH
Zie voorstel

Het lijkt ons aangewezen een steward te plaatsen aan de ingang ter hoogte van de Gellenberg om bezoekers door te verwijzen naar de parkings op de Dorpskring (kerk, school, Carrefour, wel vooraf het gebruik te bespreken met de eigenaars).
Het basisplan dat bij de aanvraag is gevoegd is niet correct. Er is ondertussen een nieuw politiecommissariaat met in- en uitrit voor dienstvoertuigen langs de achterzijde. Deze toegang moet bereikbaar blijven en is op geen enkele andere manier bereikbaar. Het traject dat onze dienstvoertuigen dient af te leggen is met rode pijlen weer gegeven op onderstaand plan.
Tevens vragen wij de parking langs de straat te reserveren voor politievoertuigen.

 

Bij de inrichting van de Gellenbergsite moet men aandacht schenken aan de brandwegen die rondom de openbare gebouwen, vrij moeten blijven.
Dit dient besproken te worden met de brandweer.

 

Voorstel:
Nieuw plan op te maken met de juiste inplanting van de gebouwen en de opbouw van de omgeving van het evenement.

Eten en drinken

Bij het serveren van voedsel dient men de richtlijnen van FAVV te respecteren, deze zijn terug te vinden op hun website
Het gebruik van glas is af te raden. Wij adviseren gebruik te maken van karton of recycleerbare bekers.

Elektriciteit

De algemene verlichting van de tenten en/of kramen mag alleen elektrisch gebeuren.
De stroomgroepen, inclusief aarding, elektrische verdeelkasten dienen na de aansluiting ter plaatse gekeurd te worden. Een positief keuringsattest van de elektrische installatie afgeleverd door een erkende dienst voor technische controle moet kunnen voorgelegd worden (in veiligheidsdossier).
Al de elektrische toestellen en verlengdraden moeten een CEBEC-keuringslabel dragen.
Bij elektriciteitsafname vanuit een private woning of andere vaste installatie dient deze woning(installatie) over een keuringsattest van een erkende dienst voor technische controle te beschikken. Stopcontacten en stekkerdozen moeten worden afgedekt of ingepakt tegen vocht, verlengkabels dienen volledig ontrold te
worden.

Brandpreventieve maatregelen

In geen geval mag het publiek rechtstreeks in contact kunnen komen met een warmtebron;
Geen brandbare materialen in de onmiddellijke omgeving van de warmtebron plaatsen;
Er moet per stand/150 m², minimum één bluseenheid, bestaande uit een brandblusser van 6 kg ABC (universeel poeder ) of 2 brandblussers van 5 kg CO2 binnen handbereik zijn. De brandblussers dienen voorzien te zijn van een geldige geldigheidsdatum of een keuringslabel met dito datum en stempel van een erkend
keuringsorganisme. Het gebruik van deze blusser dient gekend te zijn bij de organisatoren.
De standhouders die ter plaatse warme gerechten bereiden, dienen bijkomend te beschikken over een branddeken.
De gashoudende flessen (acid) dienen steeds rechtop te staan en beveiligd tegen omvallen.

Tenten

Indien er bijkomende tenten of kramen worden opgesteld zijn er een aantal voorwaarden.
Tenten mogen niet opgesteld worden boven ondergrondse hydranten of op een afstand van minder dan 1 m van bovengrondse hydranten.
Tenten moeten uit moeilijk ontvlambare materiaal bestaan.
Om dit te bewijzen moet een attest worden voorgelegd. De volgende attesten worden aanvaard: A2 , M2 , Europese brandklasse C s1 d0 of beter , Amerikaans norm CPAI 84 of NFPA 701.
Indien het gaat om een zogenaamde partytent of een niet geattesteerde tent (maximale afmeting 5m op 5m) moet deze tent niet voldoen aan deze eisen op voorwaarde dat ze langs minimaal 2 zijden geopend zijn (zeilloos) en er geen obstakels geplaatst zijn in deze openingen.
(Party)Tenten vrijgesteld van attest moeten voldoende verankerd zijn om ter plaatse te blijven. De verankering gebeurd per steunpunt, in één blok (niet verschillende losse elementen).

Veiligheidsdoorgang hulpdiensten

Er mogen geen elektriciteitsdraden of andere leidingen, hinderlijk voor de doorgang, op de grond liggen, tenzij
in speciaal daartoe voorziene kabelgoten.

Er dient een parkeerverbod geplaatst te worden.

Er dienen maatregelen getroffen te worden voor de veiligheid van alle weggebruikers en deelnemers.
Overtredingen zullen op onderhavige verordening met politiestraffen beteugeld worden.

FINANCIEN

geen financiële gevolgen