Terug
Gepubliceerd op 18/03/2026

Besluitenlijst  college van burgemeester en schepenen

ma 09/03/2026 - 13:00 schepenzaal
  • BUITENSCHOOLSE KINDEROPVANG

    • 618.23 Sociaal tarief

      • Aanvraag sociaal tarief

        Goedgekeurd

        Het schepencollege keurt het sociaal tarief goed voor de periode van 24 februari 2026 tot en met 23 februari 2027.

  • BURGERZAKEN

    • 520.3 Woonplaats

      • Ambtshalve inschrijving

        Goedgekeurd

        Betrokkene wordt van ambtswege ingeschreven in het bevolkingsregister van Lubbeek.

      • Ambtshalve schrapping

        Goedgekeurd

        Betrokkene wordt van ambtswege geschrapt uit het vreemdelingenregister van Lubbeek.

  • CULTUUR

    • 6 Sociale activiteiten

      • Toelating: Oriëntatierit 'Rally van de Grensstreek' met doortocht in Lubbeek op 29 maart 2026

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de doortocht van een oriëntatierit van Rally van de Grensstreek op 29 maart 2026 in Lubbeek.

    • 637.3 Geluidshinder

      • Evenementtoelating - Oldtimertreffen Lubfest - Lubfest - 25 mei 2026 - 3403518

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen verleent toelating aan Lubfest om het evenement Oldtimertreffen Lubfest te organiseren op 25 mei 2026.

  • ECONOMIE

    • 205.254 Economie, middenstand, financiën

      • Cashpoint Linden

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de concessie overeenkomst voor een kiosk (buiten) in Linden en het site visiterapport van Batopin én vraagt aan Batopin om een vergunningsaanvraag in te dienen. 

  • FINANCIEN

    • 473.11 Invorderingsstaten, berichten van ontvangst, contracten

      • Vorderingen 2025

        Goedgekeurd

        De ingediende lijst van vorderingen wordt goedgekeurd.

      • Vorderingen 2026

        Goedgekeurd

        De ingediende lijst van vorderingen wordt goedgekeurd.

    • 473.261 Mandatering van de uitgaven (Facturen en dubbels van facturen en mandaten. Opmaken van de mandaten en ondertekening)

      • Aanrekeningen 2025

        Goedgekeurd

        De voorgelegde aanrekeningen worden betaalbaar gesteld.

      • Aanrekeningen 2026

        Goedgekeurd

        De voorgelegde aanrekeningen worden betaalbaar gesteld.

    • 484.06 Klachten. Bezwaarschriften

      • Bezwaar activeringsheffing aanslagjaar 2024 - kohierartikel 240002560 - bedrag: 425,00 euro

        Goedgekeurd

        Het voormelde bezwaarschrift tegen de activeringsheffing op de onbebouwde bouwgronden en kavels die voorkomen in het gemeentelijk register van onbebouwde percelen, aanslagjaar 2024, kohierartikel 240002560, voor een bedrag van 425,00 EUR, wordt NIET aanvaard. 

      • Bezwaar activeringsheffing aanslagjaar 2024 - kohierartikel 240002599 - bedrag: 1125,00 EUR

        Goedgekeurd

        Het voormelde bezwaarschrift tegen de activeringsheffing op de onbebouwde bouwgronden en kavels die voorkomen in het gemeentelijk register van onbebouwde percelen, aanslagjaar 2024, kohierartikel 240002599, voor een bedrag van 1125,00 EUR, wordt NIET aanvaard. 

      • Bezwaar activeringsheffing aanslagjaar 2024 - kohierartikel 240002600 - bedrag: 1125,00 EUR

        Goedgekeurd

        Het voormelde bezwaarschrift tegen de activeringsheffing op de onbebouwde bouwgronden en kavels die voorkomen in het gemeentelijk register van onbebouwde percelen, aanslagjaar 2024, kohierartikel 240002600, voor een bedrag van 1125,00 EUR, wordt NIET aanvaard. 

      • Bezwaar activeringsheffing aanslagjaar 2024 - kohierartikel 240002471 - bedrag: 800,00 EUR

        Goedgekeurd

        Het voormelde bezwaarschrift tegen de activeringsheffing op de onbebouwde bouwgronden en kavels die voorkomen in het gemeentelijk register van onbebouwde percelen, aanslagjaar 2024, kohierartikel 240002471, voor een bedrag van 800,00 EUR, wordt NIET aanvaard. 

      • Bezwaar activeringsheffing aanslagjaar 2024 - kohierartikel 240002548 - bedrag: 1050,00 EUR

        Goedgekeurd

        Het voormelde bezwaarschrift tegen de activeringsheffing op de onbebouwde bouwgronden en kavels die voorkomen in het gemeentelijk register van onbebouwde percelen, aanslagjaar 2024, kohierartikel 240002548, voor een bedrag van 1050,00 EUR, wordt NIET aanvaard. 

  • GBS ALGEMEEN

    • 551 Kleuter- en lager onderwijs

      • Dagorde ABOC gemeentelijk onderwijs Lubbeek - maart 2026

        Goedgekeurd

        Het college van Burgemeester en Schepenen keurt de dagorde van het ABOC van 30 maart 2026 goed.

  • GBS LINDEN

    • 551.216 Kleuter- en lager onderwijs - Gewone werking van de klassen

      • Aanvraag uitbreiding afwezigheid verminderde prestaties met 3/24 lestijden in het ambt onderwijzer - schooljaar 2025-2026

        Goedgekeurd

        Het schoolbestuur keurt de aanvraag van een personeelslid om een reeds toegestane afwezigheid voor verminderde prestaties van 7/24 lestijden uit te breiden met 3/24 lestijden in het ambt van onderwijzer in GBS De STiP Linden goed. 

    • 551.217 Kleuter- en lager onderwijs - Bijzondere functies (o.a. Taakleraar - Bijzondere leermeesters)

      • Tijdelijke aanstelling van een leermeester orthodoxe godsdienst - 10/24 lestijden - Schooljaar 2025-2026

        Goedgekeurd

        Het schoolbestuur keurt de tijdelijke aanstelling van een leermeester orthodoxe godsdienst in GBS De STip Linden goed.

      • Tijdelijke aanstelling van een kleuteronderwijzer - 23/24 lestijden - Schooljaar 2025-2026

        Goedgekeurd

        Het schoolbestuur keurt de aanstelling van een personeelslid voor 23/24 gesubsidieerde lestijden in het ambt van kleuteronderwijzer in GBS De StiP Linden goed.

  • GEMEENTELIJKE INFRASTRUCTUUR

    • 283.2 Elektrische installaties en verlichting

      • Terreinverlichting SMS Lubbeek terrein B - Goedkeuring gunning

        Goedgekeurd

        Gunning van de opdracht “Terreinverlichting SMS Lubbeek” aan de economisch meest voordelige weerhouden bieder (op basis van de prijs), tegen het nagerekende offertebedrag van 14.440,00 euro (excl. btw) of 17.472,40 euro (incl. 21%) btw. Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

    • 861.1 Administratieve gebouwen en bijgebouwen

      • Schenking kunstwerk ' The Whale' aan de gemeente door Dixie Dansercoer en kunstenaar Freddy Cappon - technische specificaties - Ter bespreking en goedkeuring

        Goedgekeurd

        Beslissing om het kunstwerk 'The Whale' dichtbij de vijver aan het gemeentehuis te plaatsen, rekening houdend met de bomen en de vlaggenmasten in de omgeving.

    • 861.2 Gebouwen en bijgebouwen bestemd voor het onderwijs

      • AGION - School Pellenberg - Nieuwbouw - Optie Kasteel de Maurissens - Perceel 4: Onroerend erfgoed - VS 2: Betalingsbrief - Kennisname

        Goedgekeurd

        Kennisname van de betalingsbrief van Agion van 3 maart 2026 van het ontwerpdossier School Pellenberg - Nieuwbouw - Optie Kasteel de Maurissens - Perceel 4 (Onroerend erfgoed).

      • AGION - School Pellenberg - Nieuwbouw - Optie Kasteel de Maurissens - Betalingsbrief van Perceel 6 - VS:6 Restauratiewerken interieur - Kennisname

        Goedgekeurd

        Kennisname van de betalingsbrief van Agion van 3 maart 2026 van het ontwerpdossier "School Pellenberg - Nieuwbouw - Optie Kasteel de Maurissens" - Perceel 6 (Restauratiewerken interieur).

      • School Pellenberg - Nieuwbouw - Optie Kasteel de Maurissens - Perceel 6: Restauratiewerken interieur - VS 6: Melding stopzetten betalingen wegens het bereiken van de 102 %-grens binnen het perceel - Kennisname

        Goedgekeurd

        Kennisname van de melding stopzetten betalingen van Agion van 3 maart 2026 van het ontwerpdossier 'School Pellenberg - Nieuwbouw - Optie Kasteel de Maurissens' - Perceel 6 - Restauratiewerken interieur wegens het bereiken van de 102 %-grens binnen het perceel en beslissing om het perceel nog niet te laten afsluiten bij Agion.

      • AGION - School Pellenberg - Nieuwbouw - Optie Kasteel de Maurissens - Perceel 1: Ruwbouw - VS 17: Betalingsbrief - Kennisname

        Goedgekeurd

        Kennisname van de betalingsbrief van Agion van 5 maart 2026 van het ontwerpdossier School Pellenberg - Nieuwbouw - Optie Kasteel de Maurissens - Perceel 1: Ruwbouw.

      • School Pellenberg - Nieuwbouw - Optie Kasteel de Maurissens - Veiligheidsverslag 6 (2BS-2025-1203) van 3 maart 2026 - Kennisname

        Goedgekeurd

        Kennisname van het veiligheidsverslag 6 (2BS-2025-1203) i.v.m. nieuwbouw schoolgebouw en renovatie kasteel + aanleg speelplaats van 3 maart 2026 van het project 'School Pellenberg - Nieuwbouw - Optie Kasteel de Maurissens'.

  • JEUGD

    • 656 Jeugdclubs. Jeugdhuizen

      • Rondgang JH De Kluster Pellenberg: vaststellingen

        Goedgekeurd

        Er wordt een schrijven gericht aan de huurder van het gebouw gelegen te Pellenberg, Kerkplein 1a, met name Jeugdhuis De Kluster vzw, om hen in kennis te stellen van het verslag van de Preventiedienst Hulpverleningszone Vlaams-Brabant Oost, Terbankstraat 20, 3001 Heverlee.  

        Na overmaken van het verslag dient men zich in regel te stellen met de aangehaalde tekortkomingen. 

  • MILIEU

    • 80 Openbare werken en openbare diensten - algemeen

      • De Watergroep - Aanleg waterleiding (klantaansluiting- (her)aanleg) - Staatsbaan 99 Lubbeek - Gipod aanvraag van 3 maart 2026 - voor de periode van 04/05/2026 tot 18/05/2026 - Machtiging domeinvergunning

        Goedgekeurd

        Beslissing om een machtiging te verlenen aan (Watergroep Vooruitgangstraat 189, 1030 Brussel voor de uitvoering van grondwerken (domeinvergunning) langs de Staatsbaan 99 Lubbeek, volgens het GIPOD-dossier met nummer 19654107 en het uitvoeringsplan A-100058367 in bijlage, voor de periode van 04/05/2026 tot 18/05/2026. De geschatte duur van de werken is 10 dagen.

         

      • De Watergroep - Aanleg waterleiding (klantaansluiting- (her)aanleg) - Vosken Lubbeek - Gipod aanvraag van 3 maart 2026 - voor de periode van 17/08/2026 tot en met 19/11/2026 - Machtiging domeinvergunning

        Goedgekeurd

        Beslissing om een machtiging te verlenen aan (Watergroep Vooruitgangstraat 189, 1030 Brussel voor de uitvoering van grondwerken (domeinvergunning) langs Vosken Lubbeek, volgens het GIPOD-dossier met nummer 19657700, voor de periode van 17/08/2026 tot 19/11/2026. De geschatte duur van de werken is 7 dagen.

      • Fluvius Site Leuven - Werken aan elektriciteit, riolering en openbare verlichting (distributienet )- 3210 LUBBEEK DIESTSESTEENWEG G, HV - periode van 4 mei 2026 tot en met 7 mei 2026 - Machtiging domeinvergunning

        Goedgekeurd

        Beslissing om een machtiging te verlenen voor de uitvoering van grondwerken (domeinvergunning) langs de DIESTSESTEENWEG G, HV 3210 LUBBEEK, volgens het GIPOD-dossier met nummer 19660132-  GW 19576844, het uitvoeringsplan 426834_LD (in bijlage), voor de periode van 4 mei 00:01 2026 tot en 7 mei 23:59 2026. De geschatte duur van de werken is 4 dagen.

         

      • Wyre - Werken aan nutsleiding - Lubbeek 3210 Bollenberg 58 - Gipod aanvraag van 4 maart 2026 - voor de periode van 10/03/2026 tot 05/03/2027 - Machtiging domeinvergunning

        Goedgekeurd

        Beslissing om een machtiging te verlenen voor de uitvoering van grondwerken (domeinvergunning) langs de Bollenberg 58 3210 Lubbeek, volgens het GIPOD-dossier met nummer 19665252 en het uitvoeringsplan 25186514 in bijlage, voor de periode van 10/03/2026 tot 05/03/2027. De geschatte duur van de werken is 3 dagen.

    • 851 Rioleringsdienst

      • VBR Lubbeek Centrum fase 2 en fase 3B - Project 21.063 - Vorderingsstaat 13 - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Er wordt goedkeuring verleend aan vorderingsstaat 13 van het project "Lubbeek Centrum fase 2 en 3B", waarvan het gemeentelijk aandeel voor de periode januari 2026, voor een gemeentelijk aandeel van 7.183,62 euro (excl. btw en incl.herziening) of 8.692,18 euro (incl. 21% btw).

    • 851.2 Riolen (roosters)

      • Aquafin-project 21.063 en 21.067B - VBR Lubbeek fase 2 en 3B - Proefverslagen 31 en 32 van 3 maart 2026- Kennisname

        Goedgekeurd

        Er wordt kennis genomen van de proefverslagen 31 en 32 van het project 'Aquafin-project 21.063 en 21.067B - VBR Lubbeek fase 2 en 3B'.

    • 865 Dienst van de wegen

      • Winterdienst 2025-2026 - Vorderingsstaat 4 - Prestaties geleverd in februari 2026 - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Goedkeuring van vorderingsstaat 4 - periode februari 2026 - voor de opdracht “Winterdienst 2025-2026” voor een bedrag van 7.327,25 euro (excl. btw) of 8.865,97 euro (incl. 21% btw), waardoor de diensten een bedrag bereiken van 57.077,80 euro (excl. btw) of 69.064,14 euro (incl. 21% btw).

  • MOBILITEIT

    • 205.259 Mobiliteit en verkeerswezen

      • Sluipverkeerstudie Leuven-Oost: validatie maatregelentabel voor verdere terugkoppeling klankbordgroep

        Goedgekeurd

        Sluipverkeerstudie Leuven-Oost: validatie maatregelentabel voor verdere terugkoppeling klankbordgroep

    • 581 Openbare veiligheid

      • Tijdelijke verkeersregeling: Afbakening mobiele werkzone - wisselend verkeer door middel van verkeersborden op de Eikenstraat en de Houwaartstraat van 10 maart 2026 tot 30 april 2026 (Eaglebe 3412599)

        Goedgekeurd

        Er wordt een tijdelijke verkeersregeling ingesteld in de Eikenstraat en de Houwaartstraat van 10 maart tot 30 april 2026.

      • Kennisname voorlopig ontwerp N2 (Staatsbaan en Diestsesteenweg) en standpuntbepaling. Presentatie door AWV

        Goedgekeurd

        Het meest recente voorlopige ontwerp van de N2 (Diestsesteenweg en Staatsbaan) wordt goedgekeurd, mits het verplaatsen van de knip van de Galgenstraat voorbij de parking van BNP Paribasfortis

      • Tijdelijke verkeersregeling: Rioolaansluiting - Beurtelings verkeer - versmalde rijstroken en beperkte doorgang voor voetgangers ter hoogte van huisnummer 18 op de Bollenberg van 23 maart 2026 tot en met 17 april 2026 (eaglebe 3426240).

        Goedgekeurd

        Er wordt een tijdelijke verkeersregeling ingesteld op de Bollenberg ter hoogte van nummer 18 voor de periode van 23 maart tot 17 april 2026.

      • Tijdelijke verkeersregeling:Nutswerken -Maken van 4 overkoppelingen in opdracht van Fluvius in de Uilekot (toevoeging vergunning 3318603 + 3403482) van 16/03/2026 tot 31/03/2026. (eaglebe 3428561)

        Goedgekeurd

        Er wordt een tijdelijke verkeersregeling ingesteld vanaf 16 maart 2026 tot 31 maart 2026 op de Uilekot, versmalde rijstroken.

  • OMGEVINGSVERGUNNINGEN

    • 874.1 Stedenbouwkundige vergunning (p.m.)

      • 2025/209 -aanleggen van een zwembad - Jens Smeers - Heide 29 - - uiterste beslissingsdatum 06/04/2026

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen levert de omgevingsvergunning af aan de aanvrager voor het aanleggen van een zwembad.

      • 2026/5 -wijzigen van voorgevel door garagepoort te veranderen naar gesloten gevel met raam - Wim Schollaert - Loveld 24 - - uiterste beslissingsdatum 07/04/2026

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen levert de omgevingsvergunning af aan de aanvrager voor het wijzigen van voorgevel door de bestaande garagepoort te vervangen door een gesloten gevel met raam.

      • 2025/207 -bouwen van een moderne ééngezinswoning in open bebouwing met tuinhuis en rooien van den - Patrick en Els Nagels - Van Mechelen - Wauwerdries 12 - VERGUNNING - uiterste beslissingsdatum 30/03/2026

        Goedgekeurd

        et college van burgemeester en schepenen levert de omgevingsvergunning af aan de aanvrager voor het bouwen van een moderne ééngezinswoning in open bebouwing met tuinhuis en rooien van den op een perceel grond gelegen Wauwerdries 12afdeling 1 sectie G nr. 21B.

      • 2025/237 -verbouwen van een bestaande zonevreemde eengezinswoning - Brent Van Aerschot en Tine Poortmans - Herendaal 6 - VERGUNNING - uiterste beslissingsdatum 29/04/2026

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen levert de omgevingsvergunning af aan de aanvrager voor het verbouwen van een bestaande zonevreemde eengezinswoning op een perceel grond gelegen Herendaal 6afdeling 1 sectie E nr. 53A3.

  • PERSONEELSDIENST

    • 205.95 Sport. Sportraad

      • Sport: Aanstelling lesgevers sportweek paasvakantie 2026 - Wijziging

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de intrekking van de kandidaturen als monitor tijdens de sportweek in de paasvakantie. 

    • 3 Personeel

      • Intergemeentelijk samenwerkingsverband voor Lokaal Woonbeleid ‘Hartje Hageland’ - terbeschikkingstelling personeel terugvordering loonkost, 1ste, 2de -, 3de & 4de kwartaal 2025 - wijziging besluit

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om de financieel directeur opdracht te geven om de loonkost van het 1ste, 2de, 3de & 4de kwartaal 2025 van het ter beschikking gestelde personeel, terug te vorderen van de inlener Hartje Hageland.

    • 31 Aanwerving, proeftijd, definitieve benoeming

      • Dienst onderwijs - Aanstelling jobstudenten STEM-kamp paasvakantie 2026

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de aanstelling van de jobstudenten voor het STEM-kamp paasvakantie van dinsdag 7 april 2026 tot en met vrijdag 10 april 2026. 

    • 310 Aanwerving - algemeen. Sollicitatieprocedure

      • Vacantverklaring voltijds (38/38) Deskundige Mobiliteit (B4-B5) in contractueel verband voor onbepaalde - werfreserve van 1 jaar

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de vacantverklaring van een voltijdse (38u/38u) deskundige mobiliteit & GIS coördinator (B4-B5) in contractueel verband voor onbepaalde duur.

         
    • 311 Aanwerving en benoeming (documenten en onderrichtingen)

      • Vacantverklaring 1 deskundige lokale economie en internationale samenwerking (B1-B3) in deeltijds (30,4/38) contractueel verband voor onbepaalde duur - Aanleg wervingsreserve van 1 jaar

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de vacantverklaring van 1 deeltijdse (30,4/38) deskundige lokale economie en internationale samenwerking (B1-B3) in contractueel verband voor onbepaalde duur - aanleg werfreserve 1 jaar.

         

         

      • Vacantverklaring voltijds (38/38u/week) / deeltijds (19/38u/week) technisch assistent schoonmaak gebouwen (D1-D3) in contractueel verband voor onbepaalde duur - werfreserve 1 jaar - afsluiting kandidaturen

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de afsluiting van de kandidaturen voor de functie technisch assistent schoonmaak gebouwen (D1-D3) in contractueel verband voor onbepaalde duur en de vaststelling van een extra datum voor de selectieprocedure.

    • 341.8 Bevoegdheidswijziging. Uitoefening van een hoger ambt. Waarneming van een hogere functie

      • Waarneming - magazijnier dienst gemeentelijke infrastructuur als planner dienst gemeentelijke infrastructuur.

        Goedgekeurd

        Het schepencollege besluit een waarnemingstoelage toe te kennen.

  • SECRETARIAAT

    • 185.3 Openbare instellingen van de eredienst (katholieke, protestantse, anglikaanse en israëlitische, enz.)

      • Ter kennisname: Riobra - notulen buitengewone algemene vergadering 4 december 2025

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de goedgekeurde notulen van de buitengewone algemene vergadering van Riobra van 4 december 2025.

      • Verslag Agentschap Binnenlands Bestuur - kerkfabriek St-Bernardus

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van het Agentschap Binnenlands Bestuur, afdeling informatie- en screeningsdienst lokale geloofsgemeenschappen.  

    • 281.851 Applicaties voor het Secretariaat - Beheer van de documenten

      • Goedkeuren notulen college van burgemeester en schepenen d.d. 2 maart 2026

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen keurt de notulen d.d. 2 maart 2026 goed.

    • 580.15 Gemeentelijke Administratieve sancties (GAS)

      • Ter goedkeuring: protocolakkoord GAS 5 en advies DPO

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen keurt het protocolakkoord GAS 5 tussen de provincie en de gemeente goed, machtigt de algemeen directeur het protocolakkoord te ondertekenen, geeft de DPO verwerker VERA en de betrokken diensten de opdracht de beveiliging van persoonsgegevens te verzekeren, en de instructies voor verwerking desgevallend aan te passen en publiceert het ondertekende protocolakkoord op de website.

  • SPORT

    • 651 Lichamelijke opvoeding en sport in het algemeen (sportbiënnale, sportiva, enz.) - sportevenement

      • Personeelssportdag donderdag 21 mei 2026

        Goedgekeurd

        Kennis te nemen van de organisatie van de personeelssportdag op donderdag 21 mei 2026 in Boutersem, akkoord te gaan met de dienstvrijstelling voor de deelnemende personeelsleden en de kosten voor de lunch voor deelnemende Lubbeekse personeelsleden op zich te nemen.