Terug
Gepubliceerd op 01/08/2023

Besluitenlijst  college van burgemeester en schepenen

ma 24/07/2023 - 13:00 schepenzaal
  • BURGERZAKEN

    • 520.3 Woonplaats

      • Ter goedkeuring: Ambtshalve inschrijving

        Goedgekeurd

        Betrokkene ambtshalve in te schrijven op het adres: Staatsbaan 102, 3210 Lubbeek en betrokkene hiervan op de hoogte te stellen.

    • 572.101 Bestemming

      • Verlenging grafconcessie urnegraf Lubbeek U-120 (23/43)

        Goedgekeurd

        De grafconcessie wordt verleend voor 20 jaar op de begraafplaats, waarvan de plaats werd aangeduid door de burgemeester.

      • Grafconcessie urnegraf Lubbeek U-148 (23/44)

        Goedgekeurd

        De grafconcessie wordt verleend voor 20 jaar op de begraafplaats, waarvan de plaats werd aangeduid door de burgemeester.

      • Verlenging grafconcessie urnegraf Linden U-43 (23/45)

        Goedgekeurd

        De grafconcessie wordt verleend voor 20 jaar op de begraafplaats, waarvan de plaats werd aangeduid door de burgemeester.

  • CULTUUR

    • 637.3 Geluidshinder

      • Toelating buurtfeest - buurtfeest - 1 september 2023 - buurtcomité Kerkenbos

        Goedgekeurd

        Toelating te verlenen tot organisatie van een buurtfeest te Kerkenbosstraat, Linden op 1 september 2023.

      • Toelating buurtfeest - een straatcafé - 30 september 2023 - Feestcomité Uilekot

        Goedgekeurd

        Toelating te verlenen tot organisatie van een buurtfeest te Uilekot, Lubbeek op 30 september 2023.

      • Toelating geluidsoverlast - Binkom Kermis met optredens - 19-21 augustus 2023 - FC Binkom

        Goedgekeurd

        Toelating te verlenen aan FC Binkom, Binkom Kermis met optredens te organiseren op 19-21 augustus 2023.

    • 65 Lichamelijke opvoeding. Sport. Spel. Ontspanning

      • Aanvraag goedkeuring loop- en wandeltocht - Wine Walk & Run 27 augustus 2023

        Goedgekeurd

        Toelating te verlenen aan Golazo Sports om het evenement Wine, Walk & Run te organiseren op 27 augustus 2023.

  • FINANCIEN

    • 473.11 Invorderingsstaten, berichten van ontvangst, contracten

      • Vorderingen 2023

        Goedgekeurd

        De ingediende lijst van vorderingen wordt goedgekeurd.

    • 473.21 Contracten, bestelbons

      • Bestelaanvragen 2023

        Goedgekeurd

        De ingediende bestelaanvragen worden goedgekeurd.

    • 473.261 Mandatering van de uitgaven (Facturen en dubbels van facturen en mandaten. Opmaken van de mandaten en ondertekening)

      • Aanrekeningen 2023

        Goedgekeurd

        De voorgelegde aanrekeningen worden betaalbaar gesteld.

    • 488.9 Diverse uitgaven

      • Uitgavenstaten Visa-kaart 26/03/2023 tot 25/06/2023: kennisname

        Goedgekeurd

        Het schepencollege neemt kennis van de uitgavenstaten van de Visa-kaart betreffende de transacties van 26 maart 2023 tot 25 juni 2023.

  • GEMEENTELIJKE INFRASTRUCTUUR EN MILIEU

    • 473 Uitvoering van de begroting

      • Aankoop en leveren drank gemeente Lubbeek - Dienstjaar 2020 - 2021 - 2022 - 2023 - 2024 - Verlenging 4 (2024) - Goedkeuring gunning

        Goedgekeurd

        Gunning van verlenging 4 (2024) van de opdracht 'Aankoop en leveren drank gemeente Lubbeek ' aan de leverancier die in 2019 de meest voordelige offerte indiende voor de basisopdracht.

      • Leveren brandstoffen - Dienstjaar 2024 - Goedkeuring lastvoorwaarden en uit te nodigen firma's

        Goedgekeurd

        Goedkeuring van het bestek, de lastvoorwaarden en de uit te nodigen firma's voor de opdracht “Leveren brandstoffen - Dienstjaar 2024 ”, opgesteld door de Dienst Gemeentelijke Infrastructuur en Milieubescherming. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 110.000,00 euro (incl. btw.), inclusief één verlenging voor het dienstjaar 2025. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

    • 637 Leefmilieu (verontreiniging, bescherming en verbetering)

      • Zwerfkatten sterilisatie- en castratieproject - Verlenging 4 (2024)- Goedkeuring gunning

        Goedgekeurd

        Gunning van verlenging 4 (2024) van de overheidsopdracht 'Zwerfkatten sterilisatie- en castratieproject' aan de dienstverlener die in 2020 het hoogst scoorde op de gunningscriteria.

      • Het delven van graven, het begraven, het begraven van urnen, het bijzetten in het columbarium en asverstrooiing op de begraafplaatsen van de gemeente Lubbeek - 2022 -2023-2024 - Verlenging 2 (2024) - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Gunning van verlenging 2 (2024) van de opdracht “Het delven van graven, het begraven, het begraven van urnen, het bijzetten in het columbarium en asverstrooiing op de begraafplaatsen van de gemeente Lubbeek” - bestek met nr. 2021-018 (GIM) aan dezelfde firma met de enige offerte (op basis van de prijs), tegen het onderhandelde bedrag van 38.850,00 euro (excl. btw) of 47.008,50 euro( incl. 21% btw).

    • 851.2 Riolen (roosters)

      • Fluvius-project R/002625. "Molendries-Waaibergweg" - Goedkeuring vorderingsstaat 16 (periode mei 2023)

        Goedgekeurd

        Er wordt goedkeuring verleend aan vorderingsstaat 16, opgemaakt door de aannemer voor de opdracht Fluvius-project "Molendries-Waaibergweg" waarvan het gemeentelijk aandeel 64.704,00  euro (excl.btw en inclusief herziening) of 78.291,84 euro (incl. btw) bedraagt.


    • 865 Dienst van de wegen

      • Vegen en borstelen verhardingen - dienstjaar 2023-2024 - Stilzwijgende verlenging 1 (dienstjaar 2024)

        Goedgekeurd

        Gunning van de overheidsopdracht 2022-008 - 'Vegen en borstelen verhardingen - Verlenging 1 - dienstjaar 2024', aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), tegen het totaalbedrag van 51.480,00 euro (excl. btw) of 62.290,80 euro (incl. 21% btw). Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

      • Aanbrengen van verkeerssignalisatie door beschildering van wegen - 2022-2023-2024 - Verlenging 2 - dienstjaar 2024

        Goedgekeurd

        Gunning van verlenging 2 (dienstjaar 2024) van overheidsopdracht nr. 2022-020 “Aanbrengen van verkeerssignalisatie door beschildering van wegen - Dienstjaar 2022-2023-2024” aan dezelfde aannemer, aangesteld op basis van de economisch meest voordelige bieding (op basis van de prijs).

      • Fluviusproject Boutersemstraat - R/005276 - Boutersemstraat en Kwikkelberg - Aanbestedingsdossier - Intrekking beslissing 10 juli 2023 en goedkeuring correctie en aanvulling

        Goedgekeurd

        Beslissing om het aanbestedingsdossier voor het 'Fluviusproject Boutersemstraat - R/005276 - Boutersemstraat en Kwikkelberg', opgemaakt door het adviesbureau en ontvangen op 4 mei 2023, voor een totaal geraamd bedrag ten laste van de gemeente Lubbeek van 1.183.293,36 euro (incl. 21% btw) voor te leggen aan de gemeenteraad en het uitgavekrediet voor dit project bij de eerstvolgende herziening van het meerjarenplan 2020-2025 te verhogen.

  • MOBILITEIT

    • 205.259 Mobiliteit en verkeerswezen

      • Toelating: Doortocht recreatieve fietstocht "Den Elewijtse Pijl" op zondag 10 september 2023.

        Goedgekeurd

        Er wordt toelating gegeven voor een doortocht van een recreatieve fietstocht.

    • 581 Openbare veiligheid

      • Tijdelijke verkeersregeling: Wine Walk&Run Linden op 27/08/2023.

        Goedgekeurd

        Er wordt een tijdelijke verkeersregeling ingesteld .

  • OMGEVINGSVERGUNNINGEN

    • 5 Overheidshandelingen

      • Verzoek artikel 42 Decreet Gemeentewegen (handhavend optreden)_Brakumdreef_belemmerende poort beoordeling verzoek uiterlijk 2/8/2023

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de vraag en richt een schrijven met herstelvordering aan de eigenaar van de poort.

    • 8 Openbare werken en openbare diensten

      • Facturatie adviesinstantie Inter Vlaanderen (toegankelijkheid)

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen beslist de facturatie te laten gebeuren aan de bouwheer.

    • 874.1 Stedenbouwkundige vergunning (p.m.)

      • 2023/122 -verbouwen en uitbreiden van ééngezinswoning in open bebouwing - Joris en Virginie Artois - Vandereyken - Ganzendries 98 - VERGUNNING - uiterste beslissingsdatum 20/08/2023

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen levert een omgevingsvergunning af voor het verbouwen en uitbreiden van een eengezinswoning in open bebouwing.

      • 2023/146 -dichtmaken van de bestaande carport - Jelle Janse - Binkomstraat 70 - VERGUNNING - uiterste beslissingsdatum 05/09/2023

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen levert een omgevingsvergunning af voor het dichtmaken van een bestaande carport langsheen de Binkomstraat te Lubbeek.

      • 2023/3 - verkavelen van gronden: creëren van 1 bouwlot voor open bebouwing - de heer André Laevers - Waaibergweg(LUB) 3 - WEIGERING - uiterste beslissingsdatum 26/07/2023

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen levert een weigering van de omgevingsvergunningsaanvraag af inzake het verkavelen van één bouwlot langsheen de Waaibergweg te Lubbeek.

  • PERSONEELSDIENST

    • 310 Aanwerving - algemeen. Sollicitatieprocedure

      • Vacantverklaring beleidsmedewerker organisatieontwikkeling (B1-B3) in voltijds contractueel verband - onbepaalde duur

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen verklaart één voltijdse betrekking beleidsmedewerker organisatieontwikkeling (B1-B3) - voltijds (38/38) - contract onbepaalde duur vacant en gaat akkoord met de datum van de selectieproef.

    • 311 Aanwerving en benoeming (documenten en onderrichtingen)

      • Aanwerving van 1 administratief medewerker Personeelsdienst in contractueel voltijds verband voor bepaalde duur - afsluiting kandidaturen - samenstelling selectiecommissie - vaststelling datum selectieproef

        Goedgekeurd

        Het college gaat akkoord met de afsluiting van de kandidaturen, de samenstelling van de jury en de datum van de selectieproef.

      • Aanwerving aanvraag jobstudenten voor schooljaar 2023-2024 - afsluiting kandidaturen

        Goedgekeurd

        Het college aanvaardt de kandidaten.

      • Wijziging - Zomerschool: aanstelling leerkrachten en jobstudenten

        Goedgekeurd

        Het college en burgemeester keurt de aanstelling goed van de student op voorwaarde dat er een uittreksel uit het strafregister en de nodige diploma’s worden aangeleverd.

    • 341.8 Bevoegdheidswijziging. Uitoefening van een hoger ambt. Waarneming van een hogere functie

      • Waarneming van een hogere functie - deskundige omgevingsvergunningen als coördinator deskundige omgevingsvergunningen

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de aanstelling.

    • 474.261 Inkomende facturen

      • Goedkeuring factuur bloemstuk

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen keurt de betaling van de factuur goed.

  • SECRETARIAAT

    • 185.3 Openbare instellingen van de eredienst (katholieke, protestantse, anglikaanse en israëlitische, enz.)

      • Ter kennisname: verslag Kerkraad van 19 juni 2023 van Sint-Pieter Pellenberg

        Goedgekeurd

        Het college neemt kennis van het verslag van de kerkraad van Sint-Pieter d.d. 19 juni 2023.

    • 185.33 Secretariaat

      • Goedkeuren notulen college van burgemeester en schepenen d.d. 17 juli 2023

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen keurt de notulen d.d. 17 juli 2023 goed.

  • VRIJE TIJD WELZIJN EN BURGERZAKEN

    • 555 Deeltijds kunstonderwijs (DKO). Academies

      • STEM-academie: Huishoudelijk reglement voor externe partnerorganisaties

        Goedgekeurd

        keurt het huishoudelijk reglement voor externe partnerorganisaties goed en legt dit ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad

  • VRIJE TIJDSINFRASTRUCTUUR

    • 571.61 Sportterreinen en sportzalen

      • Goedkeuring voorlopig gebruiksreglement kunstgrasvelden tijdens de zomerperiode van juli 2023- aug 2023.

        Goedgekeurd

        Goedkeuring van een voorlopig gebruiksreglement voor de kunstgrasvelden tijdens de zomerperiode van juli 2023- aug 2023