De voorzitter opent de zitting op 26/05/2026 om 23:07.
De notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn op 28 april 2026 dienen goedgekeurd te worden.
De nieuwe gemeentewet;
Het decreet over het Lokaal Bestuur;
De raad voor maatschappelijk welzijn dient de notulen goed te keuren.
Enig artikel. De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen van 28 april 2026 goed.
Het lokaal bestuur Lubbeek ontving een mail met de uitnodiging voor de Algemene Vergadering op 29 mei 2026. (zie bijlage)
De bijlage maakt integraal deel uit van de beslissing.
Agenda:
Algemeen
1. Samenstelling van het bureau van de vergadering
2. Uiteenzetting van het verslag van het bestuursorgaan en van de commissaris m.b.t. het
boekjaar 2025
3. Mogelijkheid tot het stellen van vragen aan de bestuursleden en aan de commissaris
m.b.t. het boekjaar 2025
4. Goedkeuring van de jaarrekening voor het boekjaar 2025
5. Bestemming van het resultaat
6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris voor het boekjaar 2025
7. Ontslagen en benoemingen
8. Bekrachtiging Corporate Governance Charter
U ontvangt niet vaak e-mail van info@poolstok.be. Ontdek waarom dit belangrijk is
9. Goedkeuring van de bezoldigingen
10. Desgevallend: varia
B. Keynote door algemeen directeur Vincent Van Malderen
Alle relevante documenten m.b.t. deze Algemene Vergadering worden ter beschikking gesteld via de website van Poolstok. De jaarrekening m.b.t. boekjaar 2025 is uiterlijk vanaf
14 mei beschikbaar via dezelfde link.
Decreet Lokaal Bestuur
Raadslid Hugo Simoens werd aangesteld als effectief vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Poolstok en raadslid Ellen Lammens werd aangesteld als plaatsvervanger.
Artikel 1. Keurt de agenda van de algemene vergadering van Poolstok op 29 mei 2026 goed.
Art. 2. Mandateert raadslid Hugo Simoens met als plaatsvervanger Ellen lammens.
Art. 3. Een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan Poolstok.
Het OCMW Lubbeek ontving een schrijven van EthiasCo met de uitnodiging van hun gewone Algemene Vergadering. (zie bijlage)
De bijlage maakt integraal deel uit van de beslissing.
De Gewone Algemene Vergadering van EthiasCo vindt plaats, in digitale vorm, op donderdag 11 juni 2026 om 10 uur,
overeenkomstig artikel 23, lid 8 van de statuten. De stemming gebeurt op afstand via ons online platform.
Agenda:
1. Verslag van de Raad van bestuur over het boekjaar 2025
2. Goedkeuring van de jaarrekening op december 2025 en bestemming van het resultaat
3. Kwijting aan de bestuurders
4. Kwijting aan de commissaris
5. Statutaire benoemingen - Client Board
Uw entiteit bezit 2 aandeel(-delen), gelijk aan evenveel stemmen.
Decreet lokaal bestuur
Raadslid Hilke Verheyden werd aangesteld als effectief vertegenwoordiger in de algemene vergadering van EthiasCo.
Artikel 1. Keurt de agenda van de gewone jaarlijkse algemene vergadering van EthiasCo op 11 juni 2026 goed.
Art. 2. Mandateert raadslid Hilke Verheyden om de agendapunten goed te keuren.
Art. 3. Bezorgt een afschrift van deze beslissing aan EthiasCo
De uitnodiging d.d. 17 april 2026 van Interleuven voor de algemene vergadering op 17 juni 2026. (bijlage)
De bijlage maakt integraal deel uit van de beslissing.
Dagorde:
1. Samenstelling van het bureau
2. Goedkeuring verslag algemene vergadering d.d. 17 december 2025
3. Verslag over de activiteiten 2025
4. Jaarrekening per 31-12-2025 en verslag van de commissaris-revisor
5. Verwerking van de resultaten krachtens art. 44 van de statuten
6. Kwijting te verlenen aan bestuurders en commissaris-revisor
7. Benoeming/aanstelling commissaris-revisor
8. Diversen
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur bepaalt in artikel 432 dat de algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers en deze voor de vereniging rechtstreeks worden aangewezen door de raad van bestuur uit hun leden en dat het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Jan Janssens werd voorgedragen als kandidaat effectief vertegenwoordiger met Liesbeth Smeyers als plaatsvervanger.
Artikel 1. Keurt de agenda van de algemene vergadering op 17 juni 2026 goed.
Art. 2. Mandateert Jan Janssens met als plaatsvervanger Liesbeth Smeyers om de agendapunten goed te keuren.
Art. 3. Bezorgt een afschrift van deze beslissing aan Interleuven.
Het lokaal bestuur Lubbeek ontving een schrijven van CREAT Services dv. met de uitnodiging voor de algemene vergadering van 16 juni 2025. (bijlage)
Deze bijlage maakt integraal deel uit van dit besluit.
Agenda:
1. Wijziging van vermogen
2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijzigingen van vermogen
3. Verslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar 2025
4. Verslag van de commissaris
5.a. goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2025 afgesloten per 31 december 2025
b. goedkeuring van de voorgestelde resultaatsverdeling over het boekjaar 2025
6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris
7. Actualisering presentievergoeding
8. Statutaire benoemingen
Varia
Het decreet lokaal bestuur
Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt voorgesteld om de agendapunten van de algemene vergadering van CREAT Services dv. op 16 juni 2026 goed te keuren.
Pieter Willems werd voorgedragen als kandidaat effectief vertegenwoordiger met Hugo Simoens als plaatsvervanger in de algemene vergadering
Artikel 1. De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de agenda van de Algemene Vergadering van 16 juni 2026 van CREAT Services dv. goed.
Art. 2. Mandateert raadslid Pieter Willems met als plaatsvervanger Hugo Simoens.
Art. 3. Een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan CREAT Services dv.
Het lokaal bestuur Lubbeek ontving een schrijven van IGO met de uitnodiging voor de algemene vergadering van 26 juni 2026. Deze gaat door om 17u30 op IGO div, De Vunt 17, 3220 Holsbeek. (bijlage)
De bijlage maakt integraal deel uit van dit besluit.
Agenda:
1. Goedkeuring verslag Algemene Vergadering van 19/12/2025
2. Goedkeuring jaarverslag, jaarrekening en activiteitenverslag IGO div 2025, inclusief kwijting aan bestuurders en commissaris-revisor) (documenten 1a en 1b)
3. Goedkeuring rapportage kostendelende vereniging IGO div jaar 2025 (document 2)
4. Varia Graag vernemen wij, aan de hand van een raadsbeslissing of u de agenda goedkeurt.
Gelieve in de raadsbeslissing ook het mandaat van uw vertegenwoordiger duidelijk te vermelden. Deze raadsbeslissingen mag u digitaal bezorgen aan info@igo.be. De documenten voor deze algemene vergadering zijn digitaal raadpleegbaar via deze link: http://vennoten.igo.be.
De nieuwe gemeentewet
Het decreet over het Lokaal Bestuur
Raadslid Rina Robben met als plaatsvervanger Liesbeth Smeyers wordt gemandateerd de agendapunten goed te keuren.
Artikel 1. De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de agenda van de de algemene vergadering van 26 juni 2026 goed.
Art. 2. Raadslid Rina Robben met als plaatsvervanger Liesbeth Smeyers wordt gemandateerd de agendapunten goed te keuren.
Art. 3. Een afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan IGO div.
De voorzitter sluit de zitting op 26/05/2026 om 23:22.
Namens OCMW raad,
Klaas Gutschoven
Algemeen directeur
Geert Bovyn
Voorzitter