De vrijetijdsdiensten en de betrokken schepenen zijn - onder begeleiding van Avansa - de voorbije maanden verschillende keren samengekomen om een nieuwe vorm van vrijetijdsparticipatie uit te tekenen.
De krijtlijnen werden op 14 december 2020 vastgelegd door het schepencollege.
Op 25 januari 2021 werd er - op initiatief van de gemeente/vrije tijd - een online lezing georganiseerd door 'De Wakkere Burger'. Geïnteresseerden konden zich inschrijven via de gemeentelijke website.
Op 11 februari 2021 werd dan digitaal de input van burgers gevraagd omtrent participatie. Dit gebeurde aan de hand van een aantal stellingen.
Aansluitend bij de sessies van 25 januari ( informatieavond, ondersteund door de 'Wakkere burger') en 11 februari 2021 ( brainstormavond met de Lubbeekse inwoners), werd een pilootwerkgroep samengesteld, bestaande uit ambtenaren en burgers.
Cultuurpactwet
Cultuurpactdecreet
Decreet Lokaal bestuur
Schepencollege van 14 december 2020: krijtlijnen vrijetijdsparticipatie
De leden van de pilootwerkgroep maakten een voorontwerp van het huishoudelijk reglement van het vrijetijdsplatform.
De leden van het schepencollege, de ambtenaren van de afdeling vrije tijd, de voorzitters van de adviesraden en de fractieleiders konden daarover feedback geven.
Bij de start en tijdens het traject werd ook informatie opgevraagd bij de cultuurpachtcommissie en VVSG.
Dit werd teruggekoppeld naar de pilootwerkgroep en resulteerde in het bijgevoegd huishoudelijk reglement.
Naar aanleiding van enkele opmerkingen van raadsleden Pascale Alaerts en Liesbeth Smeyers wordt er een bijkomend overleg met de fractieleiders vastgelegd. De stemming over de goedkeuring van dit agendapunt zal plaatsvinden op de gemeenteraad. De stemming wordt verwijderd en het punt wordt doorgestroomd naar de gemeenteraad.
Geen financiële gevolgen
Artikel 1. Het bijgevoegde huishoudelijk reglement van het vrijetijdsplatform goed te keuren.
Art. 2. Dit huishoudelijk reglement bekend te maken conform artikel 285, 286 en 287 van het decreet lokaal bestuur.