Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de organisatie van de Dag van de nieuwe inwoners op zondag 22 september 2024 en bekostigt de cadeaubonnen, busvervoer, drank en maaltijden.
De voorgelegde aanrekeningen worden betaalbaar gesteld.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de mail van de heer Bart Engelen, advocaat bij Antaxius Advocaten en gaat akkoord met het ontwerp van aanvullende en tevens syntheseconclusie.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de mail van de heer Bart Engelen, advocaat bij Antaxius Advocaten, en beslist om gebruik te maken van de hoofdelijke aansprakelijkheid die voorzien is in artikel 4 van het toepasselijke belastingreglement en deze invorderingsdaden door de heer Bart Engelen te laten uitvoeren.
Het schepencollege neemt kennis van de brief van 20 augustus 2024 van advocatuur Verbist.
Kennisname van het werfverslag nr. 07 van 09 augustus 2024 van het Aquafin-Project 23.147 - 'Lubbeek - Verbindingsriolering Gellenberg/Broekstraat'.
Kennisname van het werfverslag nr. 08 van 21 augustus 2024 van het Aquafin-Project 23.147 - 'Lubbeek - Verbindingsriolering Gellenberg/Broekstraat'.
Kennisname van het verslag van de werfrondgang van 9 augustus 2024 over het 'Aquafin-project 23.149 - VBR Sint-Gertrudendries'.
Er wordt beslist het type linoleum, zijne Forbo Marmoleum Splash 3431 Limoncello, goed te keuren. Dit type linoleum zal gelegd worden op de verdieping van het kasteel, in de vergaderzaal, het zorglokaal en het islamlokaal. De betreffende technische fiche wordt eveneens goedgekeurd.
Er wordt goedkeuring verleend aan aan vorderingsstaat 1 voor de opdracht “School Kasteel de Maurissens - perceel 4 - restauratieve werken aan het kasteel - perceel 4a en 4b - Perceel 4a houten buitenschrijnwerk” voor een bedrag van 13.209,20 euro (excl. btw) of 14.001,75 euro (incl. 6% btw). Een deel van de kostprijs wordt gesubsidieerd door Agentschap Onroerend Erfgoed team regio Oost (Leuven). De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het meerjarenplan 2020-2025. De factuur en de vorderingsstaat worden voor betaling overgemaakt aan de financiële dienst.
Er wordt goedkeuring verleend aan vorderingsstaat 1 van Inrebo, Aarschotsesteenweg 255 te 3012 Wilsele voor de opdracht “School Kasteel de Maurissens - perceel 4 - restauratieve werken aan het kasteel - perceel 4a en 4b - perceel 4b restauratiewerken interieur” voor een bedrag van 57.279,13 euro (excl. btw) of 60.715,88 euro (incl. 6% btw). De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het meerjarenplan 2020-2025. De factuur en de vorderingsstaat worden voor betaling overgemaakt aan de financiële dienst.
Goedkeuring van vorderingsstaat 1 van de aannemer voor de opdracht “School Kasteel de Maurissens - perceel 3” voor een bedrag van 1.445,65 euro (excl. btw) of 1.532,39 euro (incl. 6% btw), waardoor de werken een bedrag bereiken van 9.834,98 euro (excl. btw) of 10.425,08 euro (incl. 6% btw).
Kennisname van het werfverslag 44 van 13 augustus 2024 van het project 'School Pellenberg - Nieuwbouw - Optie Kasteel de Maurissens'.
Kennisname van het werfverslag 45 van 20 augustus 2024 van het project 'School Pellenberg - Nieuwbouw - Optie Kasteel de Maurissens'.
Kennisname van het verslag PV 09 van de werfvergadering 4B van 20 augustus 2024 van 'Perceel 4 - Restauratieve werken aan het kasteel - Perceel 4A en Perceel 4B' van het project 'School Pellenberg - Nieuwbouw - Optie Kasteel de Maurissens'.
Er wordt beslist goedkeuring te verlenen aan vorderingsstaat 13 van de opdracht “School Kasteel de Maurissens - perceel 1 en 2 - Perceel 1 (Ruwbouw-afbouw)” voor een bedrag van 347.247,08 euro (excl. btw) of 368.081,90 euro (incl. 6% btw). De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het budget. De factuur en de vorderingsstaat worden voor betaling overgemaakt aan de financiële dienst.
Er wordt beslist goedkeuring te verlenen aan vorderingsstaat 12 van de opdracht “School Kasteel de Maurissens - perceel 1 en 2 - Perceel 1 (Ruwbouw-afbouw)” voor een bedrag van 172.065,63 euro (excl. btw) of 182.389,57 euro (incl. 6% btw) De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het budget. De factuur en de vorderingsstaat worden voor betaling overgemaakt aan de financiële dienst.
Er wordt goedkeuring verleend aan de offerte van Sweco Belgium bv (Hasselt) voor de afzonderlijke studieopdracht voor de opmaak van SOP & technisch verslag in het kader van het project "R2609 Wegenis- en rioleringswerken Kleine Ganzendries" als volgt uitgesplitst:
Er wordt beslist verrekening 4, voor het herstellen van de asfaltverharding, van de opdracht “Onderhoudswerken beton: Herstellingswerken Bollenberg van nr. 1 tot en met nr. 31 en vernieuwen betondallen Gemeentestraat, Pastorijstraat en Nachtegalenstraat” goed te keuren voor het totaal bedrag in meer van 35.288,75 euro (excl. btw) of 42.699,39 euro (incl. 21% btw). De termijnverlenging van 2 werkdagen wordt eveneens goedgekeurd.
Het College van Burgemeester en Schepenen gaat ermee akkoord dat Hartje Hageland de zakelijk gerechtigden, waarvan er een vermoeden is dat zij een tweede verblijf hebben op het grondgebied van de gemeente Lubbeek,aanschrijft om hen in kennis te stellen van het belastingreglement op tweede verblijven en een aangifte voor het aanslagjaar 2024 overmaakt.
Er wordt kennis genomen van de berichtgeving van de vervoersregio Leuven over de komst van een elektrische en een conventionele deelwagen. Aan de dienst Mobiliteit wordt machtiging verleend tot aanvragen van een laadpaal. De gemeenteraad zal verzocht worden een aanvullend reglement te willen aannnemen.
Er wordt een tijdelijke verkeersregeling ingesteld .
Het college geeft toelating tot een doortocht op grondgebied Lubbeek.
Er wordt een tijdelijke verkeersregeling ingesteld .
Er wordt een tijdelijke verkeersregeling ingesteld .
Er wordt een tijdelijke verkeersregeling ingesteld .
Landmeter Frederik Maris van landmeterskantoor Intertopo werd aangesteld om een schattingsverslag te maken van de huidige waarde van de verwaarloosde woning en perceel gelegen te Krekeldries 3 te Binkom.
Landmeter Frederik Maris van landmeterskantoor Intertop wordt aangesteld voor het opstellen van een schattingsverslag van een deel van het kadastraal perceel 96 R gelegen aan de Tiensesteenweg in Binkom.
Landmeter Geert Menten van landmeterskantoor Intertopo wordt aangesteld voor het opmeten en opmaken van een rooilijn van een kadastraal perceel zonder nummer dat een vroegere trambedding betreft.
Aan de eigenaar van Houwaartstraat 14,3210 Linden wordt toestemming gegeven om via de wadi van de gemeente toegang te nemen tot haar tuin. Zij moet melding doen van het einde der werken zodat de dienst openbare werken kan nakijken of het terrein terug in oorspronkelijke staat gebracht werd. Eventuele verzakkingen in de wadi en terrein dienen door hun op eigen kosten terug aangepast te worden naar huidige staat. De gemeente is ook niet aansprakelijk voor eventuele ongelukken die zich voordoen tijdens deze werken.De eigenaar van Houwaartstraat 14 zal een brief krijgen met toestemming van de gemeente en deze bijkomende voorwaarden.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de bezwaren en de stopzetting van de procedure. Het besluit van de gemeenteraad van 28 mei 2024 in verband met het rooilijnplan tot gedeeltelijk verplaatsen van Voetweg 34 te Pellenberg – voorlopige vaststelling wordt ingetrokken. Het college verstuurt een schriftelijk antwoord aan de bezwaarindieners.
Stelt de kandidaten aan als lesgevers, ofwel in kader van socio-culturele activiteiten ofwel met een studentenovereenkomst voor de sportweek augustus 2024.
Het college gaat akkoord om een nieuwe oproep te doen tot kandidaatstelling voor een jobstudent voor het STEM-kampt tijdens de herfstvakantie meerbepaald van maandag 28 oktober 2024 tot en met donderdag 31 oktober 2024.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de aanstelling van een deskundige cultuur (B1-B3) in contractueel verband voor 38/38u/week voor bepaalde duur van 1 oktober 2024 tot en met 31 december 2024 met kans op verlenging tot maximum 2 jaar.
Kennisname van de deelname aan de nationale testdag BE-Alert en goedkeuring van nodige budgetten.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de notulen d.d. 19 augustus 2024 goed.