Terug
Gepubliceerd op 01/09/2023

Besluit  gemeenteraad

di 29/08/2023 - 20:00

STEM-academie: Huishoudelijk reglement voor externe partnerorganisaties

Aanwezig: Ellen Lammens, Voorzitter
Theo Francken, Burgemeester
Hugo Simoens, Davy Suffeleers, Tania Roskams, Geert Bovyn, An Wouters, Schepenen
Raf De Canck, Tom De Winter - Pieters, Jo Pierson, Marijke Gidts, Liesbeth Smeyers, Rina Robben, Lim Vervueren, Pascale Alaerts, Ivan Vanderzeypen, Gilberte Muls, Walter Vangoidsenhoven, Jeroen Verbinnen, Benny Van Goethem, Piet Ritzen, Leden
Klaas Gutschoven, Algemeen directeur
Verontschuldigd: Pieter Verheyden, Martine Dierickx, Leden
FEITEN EN CONTEXT

Sinds de oprichting van de STEM-academie Lubbeek Lab werken wij intensief samen met externe organisatie UCLL.

Door de jaren heen zijn er mondelinge afspraken die nooit op papier gezet zijn. Ook zijn de afspraken afhankelijk per locatie en liep er in het verloop en de communicatie regelmatig iets verkeerd.

Om dit tegen te gaan is er een huishoudelijk reglement, specifiek voor de samenwerking met externe partnerorganisaties, opgesteld om voor alle partijen de afspraken duidelijk te maken.

Dit huishoudelijk reglement is zeer ruim en omvat: netheid en hygiëne van de locaties, contactgegevens, afspraken voor de buitenschoolse kinderopvang (na de kampen of workshops), noodgevallen, afspraken rond materiaal, data en uren, gebruik van lokalen, sleutelovereenkomst en gevolgen voor verlies van sleutel, enz.

U vindt dit reglement in bijlage.

JURIDISCHE GRONDEN

Decreet Lokaal Bestuur

Beslissing college van burgemeester en schepenen van 24 juli 2023: Principiële goedkeuring van het HHR voor externe organisaties van de STEM-academie

Beslissing college van burgemeester en schepenen van 03 mei 2021: Oprichting van STEM-academie Lubbeek en indienen van subsidie-aanvraag

Gemeenteraad van 31 augustus 2021: Akkoord om aan het schepencollege machtiging te verlenen om retributies vast te leggen voor het organiseren van naschoolse STEM-workshops/STEM-kampjes.

ARGUMENTATIE

Doorheen de jaren liep er te veel verkeerd. Dit zorgde voor verwarring bij de ouders, leerlingen en scholen. Ook zorgde dit voor veel frustraties bij het personeel van alle partijen.

Dit reglement moet de afspraken duidelijker maken, zodat iedereen zijn verantwoordelijkheden kent en weet waar hij/zij terecht kan in geval van vragen of problemen.

FINANCIEN

Geen financiële gevolgen

Publieke stemming
Aanwezig: Ellen Lammens, Theo Francken, Hugo Simoens, Davy Suffeleers, Tania Roskams, Geert Bovyn, An Wouters, Raf De Canck, Tom De Winter - Pieters, Jo Pierson, Marijke Gidts, Liesbeth Smeyers, Rina Robben, Lim Vervueren, Pascale Alaerts, Ivan Vanderzeypen, Gilberte Muls, Walter Vangoidsenhoven, Jeroen Verbinnen, Benny Van Goethem, Piet Ritzen, Klaas Gutschoven
Voorstanders: Ellen Lammens, Theo Francken, Hugo Simoens, Davy Suffeleers, Tania Roskams, Geert Bovyn, An Wouters, Raf De Canck, Tom De Winter - Pieters, Jo Pierson, Marijke Gidts, Liesbeth Smeyers, Rina Robben, Lim Vervueren, Pascale Alaerts, Ivan Vanderzeypen, Gilberte Muls, Walter Vangoidsenhoven, Jeroen Verbinnen, Benny Van Goethem, Piet Ritzen
Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
BESLUIT

Enig artikel. keurt het huishoudelijk reglement voor externe partnerorganisaties goed.

 

Bijlagen