Het politiereglement in verband met de inrichting van tijdelijke privatieve horecaterrassen op openbaar domein wordt in september 2024 ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad. Daar het aan de betrokken horeca uitbaters een aantal beperkende maatregelen oplegt, wordt voorgesteld om een opstartsubsidie voor de inrichting van de terrassen te voorzien. Beide reglementen beogen het creëren van een uniform straatbeeld.
Het subsidiereglement werd opgemaakt in samenspraak met de dienst lokale economie, de algemeen directeur, de betrokken schepen en het college van burgemeester en schepenen.
Het subsidiereglement beoogt - samen met het betrokken politiereglement - het creëren van een uniform straatbeeld.
De opstartsubsidie kan maar één keer aangevraagd worden en wordt berekend op basis van de grootte van het terras. De berekening gebeurt m.a.w. op basis van het aantal m². Er wordt voorgesteld om 500 euro/m² uit te keren, maar het subsidiebedrag mag niet meer dan 50% van de werkelijk gemaakte kosten bedragen. Het maximumbedrag wordt beperkt tot 7500 euro. Het saldo wordt vereffend na controle van de bewijsstukken door de dienst lokale economie. Het materiaal dat werd aangekocht moet voldoen aan de voorwaarden opgelegd in het politiereglement. Om het project te kunnen financieren wordt voorgesteld om in het MJP 10000 euro ingeschreven voor het laatste kwartaal van 2024 en 30000 euro voor 2025.
Artikel 1. Het subsidiereglement in verband met de inrichting van tijdelijke privatieve horecaterrassen op openbaar domein als volgt goed te keuren:
Artikel 1 - Toepassing
Dit reglement is van toepassing op horecazaken die een stuk van het openbaar domein innemen voor het inrichten van tijdelijke privatieve horecaterrassen. Het gaat over terrassen die geplaatst worden voor de eigen horecazaak en eilandterrassen. Dit reglement is zowel van toepassing op nieuwe terrassen als op bestaande terrassen die worden uitgebreid.
Artikel 2 - Terminologie
Onder openbaar domein wordt verstaan: de gehele openbare wegeninfrastructuur, pleinen en alle andere mogelijke toebehoren die ressorteren onder het beheer van het lokaal bestuur Lubbeek.
Onder horecazaken wordt verstaan: een openbare inrichting waar gewoonlijk dranken en/of maaltijden van welke aard ook worden verstrekt tegen betaling voor gebruik ter plaatse. Zonder limitatief te zijn wordt hieronder verstaan alle cafés, bars, thee- en koffiehuizen, hotels, restaurants, snackbars en frituren.
Een eilandterras is een terras dat zich in de directe nabijheid van een horecazaak bevindt, op een plein, maar zich niet direct aan de gevel van het pand situeert. Het is bijvoorbeeld gescheiden van de gevel van de betrokken horecazaak door een fietspad of een weg.
Artikel 3 - Doel
Daar het politiereglement in verband met de inrichting van tijdelijke privatieve horecaterrassen op openbaar domein een aantal beperkende maatregelen oplegt, voorziet dit reglement in een opstartsubsidie voor de inrichting. Het doel van dit reglement is het creëren van een uniform straatbeeld bij het inrichten van tijdelijke privatieve horecaterrassen op openbaar domein.
Artikel 4 - Voorwaarden
De aanvragers moeten over een vergunning beschikken voor de privatieve inname van het openbaar domein, dit in toepassing van de gemeenteraadsbeslissing van 4 april 2009 in verband met het reglement over de privatieve inname van het openbaar domein en het vaststellen en innen van retributies voor privatief gebruik. De vergunning moet minstens aangevraagd worden voor een termijn van 4 maanden.
De betrokken terrassen moeten ingericht worden conform het politiereglement in verband met de inrichting van tijdelijke privatieve horecaterrassen op openbaar domein.
Artikel 5 - Aanvraagprocedure
De aanvraag moet via e-mail gericht worden aan de dienst lokale economie: economie@lubbeek.be. Het aanvraagdossiers moet de volgende stukken bevatten:
naam en adres van de aanvrager en de horecazaak, ondernemingsnummer, rekeningnummer waarop de subsidie mag gestort worden, een inplantingsplan, een duidelijke situatie- en inrichtingstekening.
Er kan geen aanvraag worden ingediend voor het aantal m² terras waarvoor reeds een opstartsubsidie werd verworven.
Artikel 6 - Beoordelingsprocedure
De aanvraag wordt, na advies van de dienst lokale economie, beoordeeld door het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 7 - Subsidieberekening en uitbetaling
De opstartsubsidie wordt berekend op basis van de grootte van het terras. De berekening gebeurt m.a.w. op basis van het aantal m². Er wordt 500 euro/m² uitgekeerd, maar het subsidiebedrag mag niet meer dan 50% van de werkelijk gemaakte kosten bedragen.
Het maximum subsidiebedrag bedraagt 7500 euro.
Het saldo wordt vereffend na controle van de bewijsstukken door de dienst lokale economie. Het materiaal dat wordt aangekocht moet voldoen aan de voorwaarden opgelegd in het politiereglement.
Art. 2. Het reglement bekend te maken overeenkomstig de artikels 286 en 287 van het decreet lokaal bestuur.