Notulen  gemeenteraad

FEITEN EN CONTEXT

Na overleg met de algemeen directeur, de betrokken schepen en de dienst lokale economie wordt, met het oog op het creëren van een uniform straatbeeld, een politiereglement in verband met de inrichting van tijdelijke privatieve horecaterrassen op openbaar domein opgemaakt. 

 

Op dit moment zijn er twee soorten vergunningen van toepassing op dergelijke dossiers:

• Omgevingsvergunning (het betreft o.a. de toestemming voor het inrichten van een pand als horecazaak)
• Vergunning privatieve inname openbaar domein

 

Daarnaast zijn de hiernavolgende gemeentelijke reglementen in deze belangrijk:

• Reglement brandveiligheid horeca (GR 30 augustus 2022)
• Reglement over de privatieve inname van het openbaar domein en het vaststellen en innen van retributies voor privatief gebruik (GR 4 april 2009)

 

De vergunningsaanvraag voor de privatieve inname van het openbaar domein (terras), wordt geregeld via dit laatste reglement. Het bepaalt o.a. de stukken die de aanvrager moet indienen bij de dienst patrimonium (situatieschets, foto’s, hindernissen e.a.), de duur van de vergunning en de retributie. 

 

Het voorontwerp van politiereglement werd op 9 september 2024 besproken tijdens de zitting van het college van burgemeester en schepenen. Hun opmerkingen/bedenkingen werden verwerkt in het politiereglement. 

JURIDISCHE GRONDEN

ARGUMENTATIE

Het doel van dit reglement is het creëren van een uniform straatbeeld bij het inrichten van tijdelijke privatieve horecaterrassen op openbaar domein. 

FEITEN EN CONTEXT

Het politiereglement in verband met de inrichting van tijdelijke privatieve horecaterrassen op openbaar domein wordt in september 2024 ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad. Daar het aan de betrokken horeca uitbaters een aantal beperkende maatregelen oplegt, wordt voorgesteld om een opstartsubsidie voor de inrichting van de terrassen te voorzien. Beide reglementen beogen het creëren van een uniform straatbeeld. 

Het subsidiereglement werd opgemaakt in samenspraak met de dienst lokale economie, de algemeen directeur, de betrokken schepen en het college van burgemeester en schepenen. 

JURIDISCHE GRONDEN

ARGUMENTATIE

Het subsidiereglement beoogt - samen met het betrokken politiereglement - het creëren van een uniform straatbeeld. 

FINANCIEN

De opstartsubsidie kan maar één keer aangevraagd worden en wordt berekend op basis van de grootte van het terras. De berekening gebeurt m.a.w. op basis van het aantal m². Er wordt voorgesteld om 500 euro/m² uit te keren, maar het subsidiebedrag mag niet meer dan 50% van de werkelijk gemaakte kosten bedragen. Het maximumbedrag wordt beperkt tot 7500 euro. Het saldo wordt vereffend na controle van de bewijsstukken door de dienst lokale economie. Het materiaal dat werd aangekocht moet voldoen aan de voorwaarden opgelegd in het politiereglement. Om het project te kunnen financieren wordt voorgesteld om in het MJP 10000 euro ingeschreven voor het laatste kwartaal van 2024 en 30000 euro voor 2025.

JURIDISCHE GRONDEN

Artikel 5 Ministerieel Besluit van 26 juni 2018
Het overzicht van de geraamde en de gerealiseerde ontvangsten en uitgaven voor het lopende jaar in de opvolgingsrapportering, vermeld in artikel 29, 2°, van het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen, bevat minstens al de volgende elementen:
1° een overzicht van de ontvangsten en uitgaven, opgesteld conform schema J1, dat opgenomen is in de bijlage die bij dit besluit is gevoegd;
2° een overzicht van de ontvangsten en uitgaven naar economische aard, opgesteld conform schema T2, dat opgenomen is in de bijlage die bij dit besluit is gevoegd.

Artikel 29 Besluit Vlaamse Regering van 30 maart 2018
De opvolgingsrapportering, vermeld in artikel 263 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur of artikel 155 van het Provinciedecreet van 9 december 2005, bevat minstens al de volgende elementen:
1° een stand van zaken van de prioritaire acties of actieplannen van het meerjarenplan;
2° een overzicht van de geraamde en de gerealiseerde ontvangsten en uitgaven voor het lopende jaar;
3° in voorkomend geval, de wijzigingen in de assumpties die gekozen werden bij de opmaak van het meerjarenplan of de aanpassing ervan;
4° in voorkomend geval, de wijzigingen in de financiële risico's.

FINANCIEN

Geen financiële gevolgen

Visum

Geen visum vereist

FEITEN EN CONTEXT

In het kader van de opdracht “Onderhoudswerken aan asfaltwegen - dienstjaar 2024” werd op 13 mei 2024 een bestek met nr. 2024-004 (GIM) opgesteld door de Dienst Gemeentelijke Infrastructuur en Milieubescherming.

Onderhoudswerken worden gepland aan de volgende wegen:

• Adelheid (Linden)
• Bergendriesstraat (Lubbeek)
• Eekhoornlaan (Linden)
• Heurbeek (Lubbeek)
• Kasteelstraat (Binkom)
• Kapel de Pélichy (Lubbeek)
  
  Totale oppervlakte: 6.420,80 m²

Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 13 mei 2024 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 8 juli 2024 goedkeuring aan de gunning van de opdracht “Onderhoudswerken aan asfaltwegen - dienstjaar 2024” aan WILLEMEN INFRA NV, Booiebos 4 te 9031 Drongen tegen de voorwaarden vermeld in de offerte van deze inschrijver: het bestelbedrag wordt beperkt tot 100.000,00 euro (excl. btw) of 121.000,00 euro (incl. 21% btw).

De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2024-004 (GIM) van 13 mei 2024.

Tijdens de uitvoering van de opdracht wenst het college van schepenen volgende wijzigingen aan te brengen:

Er wordt voorgesteld om het asfalt van de Kortrijkstraat tussen de Kasteeldreef en de Slotgracht te vervangen. Dit gaat over 397 lm x 5 m = 1.985 m2. Daar er nog geen bijkomende offerte van de aannemer is ontvangen, is er een raming (zie bijlage), door de dienst openbare werken, opgemaakt aan de hand van de reeds ontvangen bedragen volgens de gunning.

HV in meer		€ 26.894,00
Totaal excl. btw	=	€ 26.894,00
Btw	+	€ 5.647,74
TOTAAL	=	€ 32.541,74

Deze verrekening overschrijdt het bestelbedrag met 26,89%, waardoor het totale bestelbedrag na verrekeningen nu 126.894,00 euro (excl. btw) of 153.541,74 euro (incl. 21% btw) bedraagt.

Het gunningsbedrag is 91.229,41 euro (excl.btw) of 110.387,59 euro (incl.btw). Deze verrekening bedraagt 26.894,00 euro (excl.btw) of 32.541,74 euro (incl.btw). Het totaal na deze verrekening is 118.123,38 euro (excl.btw) of 142.929,30 euro (incl.btw). In de gunningsbeslissing van 8 juli 2024 wordt vermeld dat een maximaal budget van 121.000,00 euro (incl.btw) werd voorzien. Er dient dus nog een budget van 21.929,30 euro (18 %) te worden bij voorzien. Dit budget is nog beschikbaar in het meerjarenplan 2020-2025 onder code 2024/GBB/0200-01/6103510/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN.

JURIDISCHE GRONDEN

• Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017:
• artikel 56, § 3, 5°, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur
• artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 143.000,00 euro niet).

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

Het besluit van de gemeenteraad van 30 januari 2019 houdende vaststelling begrip "Dagelijks bestuur" en regeling "Visum financieel directeur".

De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 13 mei 2024:

• Keurt het bestek met nr. 2024-004 (GIM) en de raming voor de opdracht “Onderhoudswerken aan asfaltwegen - dienstjaar 2024”, opgesteld door de Dienst Gemeentelijke Infrastructuur en Milieubescherming, goed. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 137.916,00 euro (excl.btw) of 166.878,36 euro (incl. 21% btw).
• Gunt bovengenoemde opdracht bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
• Nodigt volgende ondernemers uit om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:
• GRIZACO NV, Scheepvaartkaai 4 te 3500 Hasselt;
• AO Claes B.V.B.A., Nieuwstraat 50 te 3540 Herk-de-Stad;
• BVBA Vanhoeyveld B & M, Leuvensesteenweg 38A te 3191 Boortmeerbeek;
• WILLEMEN INFRA NV, Booiebos 4 te 9031 Drongen;
• Mobilmat nv, Pathoekeweg 400 te 8000 Brugge;
• Lummense Wegenbouw nv, Dellestraat 8 te 3560 Lummen.
• Laat de offertes het bestuur ten laatste te bereiken op 24 juni 2024 om 09.30 uur.
• Voorzag de uitgave in de meerjarenplanning 2020-2025 onder budgetjaar 2024 onder code  2024/GBB/0200-01/6103510/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN.

Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 8 juli 2024:

• verleent goedkeuring aan het verslag van nazicht van de offertes van 28 juni 2024, opgesteld door de dienst gemeentelijke Infrastructuur en Milieubescherming
• laat het verslag van nazicht van de offertes integraal deel uit maken van deze beslissing
• gunt de opdracht “Onderhoudswerken aan asfaltwegen - dienstjaar 2024” aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde WILLEMEN INFRA NV, Booiebos 4 te 9031 Drongen tegen de voorwaarden vermeld in de offerte van deze inschrijver, zijnde aan 91.229,41 euro (excl. btw) of 110.387,59 euro (incl. 21% btw). 
• laat de uitvoering gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2024-004 (GIM) van 13 mei 2024
• laat de betaling gebeuren met het krediet ingeschreven in 2024/GBB/0200-01/6103510/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN

ARGUMENTATIE

Door het bijkomende werk is het waarschijnlijk niet mogelijk om de uitvoeringstermijn, waarbij de volledige opdracht uiterlijk tegen 30 september 2024 afgewerkt en opgeleverd moet zijn, aan te houden.

Voor het bijkomende werk werd een negatief visum afgeleverd door de waarnemend financieel directeur. De gemeenteraad is echter van oordeel dat de beoogde werken wél dringend en noodzakelijk zijn en dat uitstel een onnodig risico voor de verkeersveiligheid meebrengt alsook economisch minder voordelig zal zijn aangezien de andere werken in dit dossier zich in de directe nabijheid van de bijkomende werf bevinden. De gemeenteraad heeft volgens het decreet lokaal bestuur de bevoegdheid om af te wijken van het visum van de financieel directeur en wenst in dit dossier van deze bevoegdheid gebruik te maken. 

FINANCIEN

De uitgaven werden voorzien in de meerjarenplanning 2020 - 2025:

code	2024/GBB/0200-01/6103510/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN
Omschrijving	Prestaties van derden voor wegen en waterlopen (riolen, bermen, ov,...)
Actie	GBB Verrichtingen zonder beleidsdoelstelling
Beleidsitem	0200-01 Wegen
Algemene rekening	6103510 Prestaties van derden voor wegen en waterlopen (riolen, bermen, ov,...)
Investeringsenveloppe	IP-GEEN Geen investeringsproject
Uitgaven
Voorzien uitgavekrediet 2024	530.000,00 euro
Beschikbaar krediet 2024	198.772,25 euro
Voorziene raming	166.878,36 euro
Voorziene kostprijs - incl.btw	gunning: 110.387,59 euro verrekening 1: 32.541,74 euro totaal na verrekeningen: 142.929,30 euro maximaal budget: 121.000,00 euro bij te voorzien: 21.929,30 euro bij te voorzien budget is nog beschikbaar
Aannemer/Leverancier/Instantie	Willemen Infra NV Booiebos 4 te 9031 Drongen

 

Visum

De waarnemend financieel directeur verleende een gunstig visum af op 4 juli 2024.

Een bijkomend visum werd aangevraagd en werd op 10 september 2024 ontvangen.  De waarnemend financieel directeur verleende hier een ongunstig visum.

FEITEN EN CONTEXT

De collegebespreking van  zoals gevoegd in bijlage.

JURIDISCHE GRONDEN

Artikel 12 van de wet politie op het wegverkeer van 16 maart 1968.
Alle verbodsbepalingen zullen door middel van gepaste opschriften en verkeersborden ter kennis gebracht worden van de weggebruikers.

Artikel 186 van het gemeentedecreet.
Reglementen en verordeningen van de gemeenteraad, het college van burgemeester en schepenen en van de burgemeester worden niet meer bekend gemaakt via aanplakbrief, maar door publicatie op de gemeentelijke website, met vermelding van datum waarop ze werden aangenomen en de datum waarop ze op de website bekendgemaakt worden.

Decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.
Dit decreet bepaalt de modaliteiten van de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens, de gegevensbank van de aanvullende reglementen en de berekening van de termijnen.

Koninklijk besluit van 1 december 1975.
Dit besluit handelt over het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg.

Besluit van de Vlaamse regering van 23 januari 2009.
Dit uitvoeringsbesluit bepaalt de modaliteiten van de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.

Ministerieel besluit van 11 oktober 1976.
Dit besluit bepaalt de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens.

Omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009.
Deze omzendbrief omschrijft de totstandkoming van een aanvullend reglement op initiatief van een gemeente.

Algemeen politiereglement van de gemeente Lubbeek.

De nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988;

Het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017;

FINANCIEN

Er zijn geen financiële gevolgen.

FEITEN EN CONTEXT

JURIDISCHE GRONDEN

FINANCIEN

Er zijn geen financiële gevolgen.

FEITEN EN CONTEXT

JURIDISCHE GRONDEN

FINANCIEN

Er zijn geen financiële gevolgen.

FEITEN EN CONTEXT

JURIDISCHE GRONDEN

FINANCIEN

Er zijn geen financiële gevolgen.

FEITEN EN CONTEXT

Voor de ontwikkeling van de toekomstige verkaveling Hazeput zullen er nieuwe straten aangelegd worden. Deze straten moeten een straatnaam krijgen. 

Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 4 maart 2024 de keuze gemaakt om in de nieuwe verkaveling Hazeput de volgende vrouwennamen vast te stellen:

-Anna Wierinckx- Smets (1915 - 1996) 

Anna Smets-Wierinckx is geboren op 22 september 1915 te Tielt. Ze overleed te Leuven op 3 januari 1996.

Op 29 december 1970 werd ze benoemd tot burgemeester van Pellenberg.

Ze bleef in functie tot aan de gemeenteraadsverkiezingen  van 10 oktober 1976. 

Anna Wierinckx-Smets is de enige vrouw in de rij van de burgemeesters van de fusiegemeente Lubbeek.

Het is pas sedert 1921 dat vrouwen burgemeester kunnen worden.

Voorgesteld wordt om de rode straat van de verkaveling de "Anna Wierinckx straat" te noemen.

Martine Tanghe (1955 - 2023)

Martine Tanghe betekende veel voor de inwoners van Vlaanderen.

Ze werd geboren in het Oost-Vlaamse Bellem maar groeide op in Bissegem bij Kortrijk. Ze studeerde Germaanse filologie aan de KU Leuven. Later ging ze in Lubbeek wonen.

Ze werd journaliste en nieuwslezer, eerst bij BRT, later VRT. Haar passie voor het Algemeen Nederlands werd overal geprezen. Ze kreeg er allerlei prijzen en onderscheidingen voor. Als nieuwslezer werd ze “het gezicht van het VRT journaal”. Tijdens haar loopbaan werkte ze mee aan heel wat programma’s.

Voorgesteld wordt om de blauwe straat van de verkaveling de "Martine Tanghe straat" te noemen.

-Elisabeth Scheys (1808 -1880). (zuster Catharina)

Kwam uit een vooraanstaande religieuze familie, waardoor zij de mogelijkheden had om een klooster te stichten.

Geboren in Lubbeek op 26 oktober 1808, als dochter van Philip Jacobus Scheys en Anna Geens.

Ze was als kind al zeer godsdienstig en vroom. Ze ging op kostschool in Hoegaarden, bij de Zusters van Vereniging me het Heilig Hart.

Ze voelde zich geroepen tot het kloosterleven en trad in als postulante bij de gasthuiszusters van Leuven. Wegens haar zwakke gezondheid werd ze geweigerd.

Terug in Lubbeek deed ze veel voor de armen, noodlijdenden, zieken. Ze ondersteunde de Lubbeekse parochie ( o.a. de vergroting van de kerk Sint-Martinus) financieel met haar ruime middelen. Ze stichtte de Mariacongregatie te Lubbeek.

Ze was op zoek naar een levenswijze “tot meerdere eer van God en tot welzijn van de naaste”. 

Ze had een voorkeur voor de dominicanerorde.

Na een lange voorbereiding richtte ze het klooster te Lubbeek op in 1866, op 24 september.

Voorgesteld wordt om de gele straat van de verkaveling de "Elisabeth Scheys straat" te noemen. 

-Amelia De Ruyter (1840-1908). (Zuster Dominica) 

Medestichteres van het klooster te Lubbeek.

Zij behoorde, samen met Veronica Coosemans, tot de eerste twee postulanten van het klooster van de dominicanessen.

Haar vader, Petrus, was onderwijzer en koster te Lubbeek. De familie De Ruyter was een welgestelde familie. De familie schonk, tussen 1909 en 1913, een glasraam aan de kerk van Lubbeek Sint-Bernard met de voorstelling van Sint-Dominicus die de rozenkrans ontvangt van O.-L.-Vrouw.

Toen in 1874 het eerste bijhuis gesticht werd in Vertrijk werd zij er overste.

Amelia De Ruyter was dus medestichteres van het klooster te Lubbeek , samen met Elisabeth Scheys en  Veronica Coosemans. Na de dood van zuster Catharina werd zij er 2^de priorin. 

In 1866 richtte zij, samen met zuster Rosa, de meisjesschool op.

Zij stierf op 7 november 1908 na een lange pijnlijke ziekte.

Voorgesteld wordt om de groene straat (deel 2) van de verkaveling de "Amelia De Ruyter straat" te noemen.

-Veronica Coosemans (1836-1912). (Zuster Rosa)

Derde stichteres van het klooster van de dominicanessen te Lubbeek.

Haar grootvader, Guillaume Coosemans, was burgemeester te Linden van 1819 tot 1931. Later werd hij burgemeester te Kessel-Lo. In Kessel-Lo is een straat naar hem vernoemd. Dit gezin woonde in het historische huis, Den Engel, op de Plein te Linden. Dat huis bestaat nog steeds.

Haar ouders waren Franciscus Anna Oliviers. Ze waren pachters van de 2^de grootste hoeve van Lubbeek, nl. ’t Hof Van Dieven of Dievenhof. De eigenaar was M. d’Udekem-d’Acoz. 

Als postulant volgde zij een geestelijke opleiding bij de Zusters van de H. Vincentius a Paulo in Opwijk. Zij was de 3^de zuster in het klooster te Lubbeek.

Tussen 1909 en 1913 betaalde zij een statie in de kruisweg in de kerk van Lubbeek Sint-Bernard.

Zij was lid van verschillende religieuze verenigingen.

Zij gaf les aan de kinderen.

Voorgesteld wordt om de groene straat (deel 1) van de verkaveling de "Veronica Coosemans straat" te noemen. 

Maria Dechamps ( 6 januari 1908-27 februari 1986)

Woonde in Lubbeek rechtover het ziekenhuis.

Was een zeer geëngageerd verpleegster bij het Nationaal Werk voor Kinderwelzijn.

Tijdens Wereldoorlog II speelde zij een zeer belangrijke rol bij het onderduiken van Joodse kinderen in Lubbeek.

Tijdens WO II was zij een vertrouweling en medewerker van Eerwaarde heer René Ceuppens die op dat moment aalmoezenier van de weerstand was in de zone Leuven en verbindingsman tussen kardinaal Van Roey en het Geheim Leger. Hij ging zich steeds meer toeleggen op de hulp aan Joodse kinderen. In Lubbeek kon hij een van zijn belangrijke connecties aanspreken: Maria Dechamps. Zijn broer Joris Ceuppens, tijdens WO II tijdelijk onderpastoor in Lubbeek, zocht eveneens mee naar schuilplaatsen voor Joodse kinderen. Maria Dechamps werkte intensief met hem mee. 

Voorgesteld wordt om de bordeaux straat van de verkaveling de "Maria Dechamps straat" te noemen

-Anita Huybens (1949-2008) 

Anita Huybens kreeg de Ereprijs Cultuur in 2006. 

Zij was een uitzonderlijke dame: een  brok enthousiasme, een vat vol humor en intensiteit, een culturele ziel . Veel engagement, verbondenheid, charisma!

Ze was een “influencer avant la lettre”, die vooral zelf de handen uit de mouwen stak en niet aarzelde “hogere” regionen in te schakelen om haar engagement te voltooien. 

Zij was keramiste. Haar levendige en warme persoonlijkheid uitte zij in maskers, steenmannetjes, enz. Vooral haar rode klaprozen kregen in Lubbeek en omstreken een heel speciale plaats en betekenis.

Haar uitgesproken sociaal engagement krijgt vorm in haar project APOPO. 

Voorgesteld wordt om het pleintje van de verkaveling de naam "Anita Huybens pleintje" te noemen. 

Dit voorstel werd voorgelegd aan de Heemkundige kring voor eenduidig en eensluidend advies zodat de straatnamen voor definitieve goedkeuring aan de gemeenteraad kunnen voorgelegd worden. 

De voorzitter van de Heemkring Lubbeek stuurde op 18 maart 2024 een mail. Het bestuur staat achter de naamkeuze en heeft voor elke naam een kort tekstje met uitleg bijgevoegd (zie bijlage).

Deze naamgeving past eveneens in het streven naar meer vrouwelijke straatnamen die verwijzen naar vrouwen die voor de gemeente van betekenis zijn geweest.

Het college heeft op 3 juni 2024 beslist om deze straatnamen ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad.

JURIDISCHE GRONDEN

Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 40 en 41 dat de bevoegdheden van de gemeenteraad vastlegt.

Het decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de openbare wegen en pleinen

Het decreet van 1 juli 1987 houdende wijziging van het decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van openbare wegen en pleinen

Het decreet van 4 februari 1987 tot wijziging van het decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen

Het decreet van 29 november 2020 houdende wijziging van het decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen

Het decreet van 16 juli 2021 tot wijziging van diverse decreten wat betreft versterking van de lokale democratie

De gemeenteraadsbeslissing van 25 juni 2024 - sociaal woonproject Hazeput - vaststelling straatnamen voor de verkaveling Hazeput te Lubbeek - principiële goedkeuring

De collegebeslissing van 22 juni 2024 - straatnaamgeving Hazeput - openbaar onderzoek van 25 juni 2024 tot en met 26 augustus 2024 

De collegebeslissing van 3 september 2024 - straatnaamgeving Hazeput kennisname PV van sluiting  van het openbaar onderzoek van 25 juni 2024 t.e.m 26 augustus 2024

ARGUMENTATIE

De gemeenteraad besliste op 25 juni 2024 om voor de straatnaamgeving in de toekomstige verkaveling Hazeput de volgende vrouwennamen voor te stellen: Anna Wierinckx, Martine Tanghe, Elizabeth Scheys, Amelia De Ruyter, Veronica Coosemans, Maria Dechamps en Anita Huybens. Deze naamgeving past in het streven van meer vrouwelijke namen die verwijzen naar vrouwen die voor de gemeente van betekenis zijn geweest.

In zitting van 3 juni 2024 besliste het college om deze namen ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad.

Het college van burgemeester besliste op 22 juni 2024 om van 25 juni 2024 tot 26 augustus 2024 een openbaar onderzoek te organiseren in dit dossier

Het college van burgemeester en schepenen stelde op 3 september 2024 vast dat er geen bezwaar werd in dit dossier

FINANCIEN

Geen financiële gevolgen aan deze beslissing

FEITEN EN CONTEXT

De eigenaar van het kadastraal perceel afdeling 1, sectie F, nr. 168 N, wil zijn perceel met een oppervlakte van 5 are, 5 centiare, kadastraal gekend als weg in erfpacht geven aan de gemeente om deze  parking opnieuw aan te leggen.

De parking zal opnieuw geasfalteerd worden, fietsrekken en banken worden geplaatst en de infrastructuur zal aangelegd worden in functie van de bezoekers van de kapel en kortparkeerders.

Notaris Raf Lenaerts, Bollenberg 39 werd aangesteld om hiervoor een akte erfpacht op te stellen en hij bezorgde de erfpachtakte i.v.m. de parking aan de kapel in de  Binkomstraat

Het perceel dat in erfpacht wordt gegeven is een perceel grond, kadastraal gekend als "weg" en ter plaatse de parking uitmakend van de naastgelegen kapel van de Onze- Lieve- vrouw van Lubbeek, kadastraal gekend afdeling 1, sectie F nr. 168N, met een oppervlakte van 5 are 50 centiare.

Het opmetingsplan van dit perceel van Intertopo, Halensebaan 68B, 3290 Diest zit in de bijlage.

JURIDISCHE GRONDEN

Het decreet lokaal meer bepaald de artikels 40 en 41 die de bevoegdheden van de gemeente bepaald.

ARGUMENTATIE

Doel van de erfpacht

De erfpachter verklaart dat op het in erfpacht gegeven perceel volgende werken zullen worden uitgevoerd, waartoe de erfpachthouder zich verbindt:
-asfaltering van de parking;
-plaatsen van fietsenrekken;
-plaatsten van banken;
-onderhoud van de infrastructuur;
Dit alles in functie van de bezoekers van de kapel en kortparkeerders. Alle werkzaamheden en activiteiten zullen dus binnen dit doel kaderen, waartoe de erfpachter zicht verbindt behoudens andersluidend akkoord tussen partijen.

Termijn

Deze erfpacht wordt aangegaan voor een periode van 25 jaar. De erfpacht start op 1 januari 2025 en zal op 1 januari 2050 ophouden.
Het recht van erfpacht is vatbaar voor verlenging onder de voorwaarden en modaliteiten beschreven onder het punt "verlenging van de erfpacht'".

Kosteloos

Dit erfpachtrecht wordt verleend zonder dat de erfpachter hiervoor een vergoeding aan de erfpachter verschuldigd is.

Toestand.

1. De erfpachtgever verklaart dat het hoger beschreven goed vrij en zuiver is van alle voorrechten, inschrijvingen, overschrijvingen en alle belemmeringen van welke aard ook. De toestand van het goed dat in erfpacht wordt gegeven , is zoals deze zich heden bevindt, met alle daaraan verbonden rechten , zonder waarborg van aangeduide oppervlakte, welke ook het verschil mogen zijn, noch voor de lijdende erfdienstbaarheden, zichtbare en onzichtbare, die het zouden bezwaren.
De erfpachtgever verklaart dat er geen erfdienstbaarheden of andere bijzondere voorwaarden van toepassing zijn, met uitzondering van het recht van doorgang naar de kapel heden eigendom van de Kerkfabriek Sint-Martinus te Lubbeek, en het recht voor bezoekers om zich op het hierbij in erfpacht gegeven perceel met een voertuig te parkeren.
Alle eventuele erfdienstbaarheden van de erfpachter blijven bestaan.

2. De erfpachter verklaart dat het perceel heden parking is voor en aansluit bij de kapel van Onze-Lieve-vrouw van Lubbeek en dat zich op het kasteeldomein 'De Biolley-T'Serclaes bevindt.
Er wordt tussen partijen overeengekomen dat het kasteel nar hedendaagse normen mag worden aangelegd, doch in die zin dat het uitzicht passend is bij de kapel en het kasteeldomein.
Dit alles met het oog op behoud van de esthetische waarde van de site, zodat waardevermindering niet plaatsvindt.
Partijen komen overeen dat de op het perceel aanwezige bomen dienen te blijven bestaan. Het onderhoud van de bomen zal door en op kosten van de erfpachthouder worden uitgevoerd.

Gebouwen, constructies - infrastructuurwerken - bestemmingswijziging.

Aan het in erfpacht gegeven goed mogen met het oog op exploitatie binnen het kader van voormeld doel alle bouw-veranderings-of aanplantingswerken worden uitgevoerd voor zover deze werken niet strijdig zijn met de stedenbouwkundige voorschriften, noch met het hogervermeld doel. Hiertoe verklaart de erfpachtgever voor zover toestemming te geven, mits de nodige vergunningen hiervoor bekomen worden.
De eventuele opgerichte infrastructuur en werken in de brede zin van het woord blijven eigendom van de erfpachter tijdens de duur van de erfpacht. Partijen komen overeen dat op het hierbij in erfpacht gegeven perceel geen constructies in de hoogte mogen worden opgericht.

Onderhouds- en herstellingswerken - plichten van de erfpachter

De erfpachter zal tijdens de ganse duur van het hem verleende recht zich gedragen als een redelijk handelend persoon, het in erfacht gegeven goed op zijn kosten in goede staat moeten onderhouden  en alle noodzakelijke herstellingen met inbegrip van de zware herstellingswerken, moeten uitvoeren. Hij zal ervoor zorgen  dat het goed, voorwerp van de erfpacht, steeds en tot het einde van de erfpacht in goede staat van onderhoud verkeert. Dit alles overeenkomstig artikel 3.153 eb 3.154 van het Burgerlijk Wetboek.

Verzaking aan het recht van natrekking

De erfpachter verklaart voor de duur van de erfpacht afstand te doen van zijn recht van natrekking op de gebouwen, installaties, constructies en beplantingen opgericht en/of aangelegd op het in erfpacht gegeven goed, en dus wordt voor de duur van de erfpacht een recht van opstal gevestigd in het voordeel van de erfpachter.

Overdracht erfpachtrecht

De erfpachter mag het hem verleende recht van erfpacht niet geheel of gedeeltelijk overdragen zonder de voorafgaande en schriftelijke toestemming van de erfpachtgever. De erfpachter is er toe gehouden  om de de erfpachtgever te vrijwaren tegen al de bezitsdaden van derden die tot verkrijgende verjaring kunnen leiden

Einde van de erfpachtovereenkomst

Bij het einde van de bovengenoemde termijn van de erfpacht zullen alle opgerichte gebouwen, bestrating, installaties, constructies, verbeteringen, aanplantingen en infrastructuur in het algemeen, of de verbeteringen van de bestaande constructies, verbeteringen, aanplantingen en infrastructuur in het algemeen in goede staat van onderhoud volle eigendom worden van de erfpachter, en dit mits vergoeding lastens de erfpachtgever. Partijen komen overeen dat de erfpachtgever aan de erfpachter hiervoor geen vergoeding zal verschuldigd zijn  aan het einde van de erfpacht.
De zakelijke of persoonlijke rechten die de erfpachter zou hebben toegestaan , moeten bij de beëindiging  van de overeenkomst, in welke gevallen ook, niet door de erfpachter worden gerespecteerd.
De erfpachtgever zal niet de mogelijkheid hebben te eisen dat het in erfpacht gegeven goed bij het einde van de termijn op kosten van de erfpachter in zijn huidige staat wordt hersteld, aangezien de erfpachter het recht heeft om verbouwingswerken uit te voeren, zoals hoger vermeld.

Verlenging van de erfpacht.

Behoudens opzeg door één van de partijen met het respecteren van een opzegtermijn van 3 jaar voorafgaand aan het verstrijken van de duurtijd van de erfpacht, wordt de erpacht op het einde van de duurtijd automatisch verlengd met 25 jaar en dit onder dezelfde modaliteiten.

FINANCIEN

De notariskosten worden na het verlijden van de akte berekend.

FEITEN EN CONTEXT

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om kennis te nemen van het volledige jaarverslag en de jaarrekening 2023 van ILV ART goed te keuren.

Elke gemeenteraad van de deelnemende gemeentes van het ILV dienen dit binnen de 120 dagen ter goedkeuring te agenderen op de gemeenteraad. Het verslag van het beheerscomité dateert van 29 april 2024. De gegevens werden aan de gemeente Lubbeek overgemaakt op 28 mei 2024 - zie bijgevoegde e-mail. 

De gemeenteraad van 25 februari 2020 keurde de oprichting van de Interlokale vereniging 'Academie Regio Tienen' goed voor het inrichten van de domeinen muziek, woordkunst-drama en beeldende en audiovisuele kunsten. De overeenkomst werd aangepast bij gemeenteraadsbeslissing van 27 september 2022. 

JURIDISCHE GRONDEN

Decreet lokaal bestuur

Gemeenteraadsbeslissing van 25 februari 2020: goedkeuring van de oprichting van de Interlokale vereniging 'Academie Regio Tienen'

Gemeenteraadsbeslissing van 27 september 2022: Aanpassing overeenkomst Interlokale Vereniging 'Academie Regio Tienen

ARGUMENTATIE

De gemeenteraad van 25 februari 2020 keurde de oprichting van de Interlokale vereniging 'Academie Regio Tienen' goed voor het inrichten van de domeinen muziek, woordkunst-drama en beeldende en audiovisuele kunsten. De overeenkomst werd aangepast bij gemeenteraadsbeslissing van 27 september 2022. 

In deze overeenkomst staat het volgende:

Art. 15 Jaarrekening, jaarverslag en controle

§1. Het beheerscomité maakt de jaarrekening en de bijhorende verantwoordingsstukken over aan de deelnemende gemeentes uiterlijk binnen de zes maanden na afsluiting van het voorgaande werkingsjaar. Een werkingsjaar loopt van 1 januari tot en met 31 december.

§2. Samen met de jaarrekening wordt aan de deelnemende gemeentes een jaarverslag ter beschikking gesteld.

§3. De jaarrekening is goedgekeurd door de gemeenteraad indien de gewone meerderheid ze goedkeurt. Indien de gemeenteraad geen beslissing heeft genomen binnen de 120 dagen na de voorlegging, wordt de jaarrekening als goedgekeurd beschouwd.

 

Hierbij gevoegd het volledige jaarverslag en de jaarrekening 2023 van ILV ART.

FEITEN EN CONTEXT

Op 6 september 2024 ontving de gemeente een schrijven van Interleuven over het Burgemeestersoverleg regionale samenwerking Oost-Brabant d.d. 28/06/2024, ter kennisname

JURIDISCHE GRONDEN

Decreet Lokaal Bestuur

Regiodecreet van 03/02/2023, artikel 8: voorziet in de maandelijkse agendering van de regiowerking op het college van burgemeester en schepenen en tweemaal per jaar op de gemeenteraad. 

ARGUMENTATIE

Van Interleuven ontving de gemeente, ter kennisname, het ontwerpverslag en het rapportageverslag van de vergadering van het BO van 28-06-2024. Deze verslagen, evenals de presentaties en info van de vergadering zijn eveneens terug te vinden op het extranet van Interleuven.

De geplande vergadering van het Burgemeestersoverleg Oost-Brabant van vrijdag 24 november e.k. wordt verplaatst en zal plaatsvinden bij het eedafleggingsmoment van de burgemeesters in maart 2025.

FINANCIEN

Geen financiële gevolgen

FEITEN EN CONTEXT

De gemeente is aangesloten bij Fluvius Opdrachthoudende Vereniging en is per aangetekend schrijven van 2 september 2024 opgeroepen om op digitale wijze deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging op 13 november 2024.

Het dossier met documentatiestukken werd aan de gemeente overgemaakt. (zie bijlage)

De bijlage maakt integraal deel uit van dit besluit.

JURIDISCHE GRONDEN

Artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur; waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;

ARGUMENTATIE

Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van Fluvius OV goed te keuren.

Hugo Simoens werd voorgedragen als kandidaat effectief vertegenwoordiger met Raf De Canck als plaatsvervanger in de algemene vergadering tijdens de zitting van de gemeenteraad van januari 2019.

FEITEN EN CONTEXT

Het lokaal bestuur Lubbeek is aangesloten bij Creat Services dv.

Gelet op de statuten van Creat Services dv.

De oproepingsbrief voor de Buitengewone Algemene Vergadering van Creat Services dv op 26 november 2024, waarin de agenda wordt meegedeeld als volgt:

 1. Wijziging van vermogen

 2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen

 3. Evaluatie 2024, te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie 2025 (cfr. artikel 432 Decreet over het Lokaal Bestuur)

 4. Begroting 2025 (cfr. artikel 432 Decreet over het Lokaal Bestuur)

 5. Actualisering presentievergoeding

 6. Statutaire benoemingen

 Varia

De vergadering gaat door in Flanders Expo, Maaltekouter 1, 9051 Gent. De vergadering zal fysiek plaatsvinden met digitale inbelmogelijkheid via ZOOM. De digitale versie van de betrokken documenten is beschikbaar op de deelnemerssite ‘SharePoint Online’: https://farysov.sharepoint.com/sites/Bestuursorganen/default.aspx

JURIDISCHE GRONDEN

De nieuwe gemeentewet

Het decreet lokaal bestuur

ARGUMENTATIE

Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om de agendapunten van de algemene vergadering van CREAT op 26 november 2024 goed te keuren.

Raf De Canck werd voorgedragen als kandidaat effectief vertegenwoordiger met Geert Bovyn als plaatsvervanger in de algemene vergadering.

FEITEN EN CONTEXT

Op 25 mei 2021 verleende de gemeenteraad goedkeuring aan het retributiereglement op de inzameling van asbest aan huis, naar aanleiding van een project dat EcoWerf, Intergemeentelijk milieubedrijf Oost-Brabant, opstartte, en waarvoor op 3 december 2020 door de Vlaamse minister goedkeuring werd verleend, om de asbestafbouw in Vlaanderen te versnellen.

Dit project werd oorspronkelijk voor de duur van 3 jaar opgestart, maar EcoWerf besliste intussen dit project te verlengen tot 31 december 2026.

EcoWerf richtte zich op asbesthoudende golfplaten en leien van particulieren met een maximum van 5 platen- of kuubzakken (komt neer op ongeveer 150 m² dak). Op 13 augustus 2024 liet EcoWerf weten dat dit maximum vanaf 8 augustus 2024 werd opgetrokken naar 8 zakken (wat neerkomt op ongeveer 240 m² dak).

De procedure van de inzameling en het bedrag van de retributie zelf (30,00 euro voor een kuubzak of een plaatzak van 1m³) werden niet gewijzigd.

JURIDISCHE GRONDEN

De grondwet:

• artikel 171

Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017:

• artikel 40 §3
• artikel 41 lid 2 14°

FEITEN EN CONTEXT

Op 15/07/2024 ontvingen we van Evert Baetens, als externe aangesteld door Fluvius voor Hemelwater- & droogteplannen Vlaams-Brabant, de aangepaste versie van het hemelwater- en droogteplan van de gemeente Lubbeek met de bijhorende bijlages. 

"De aanpassingen naar aanleiding van de adviesronde voor de betrokken actoren gingen voornamelijk over een aantal bijkomende erosieknelpunten & -maatregelen van de erosiecoördinator en een aantal kleine opmerkingen van de Dienst Waterlopen van de provincie.

Mochten er geen verdere vragen zijn kan het voorliggende HWDP geagendeerd worden ter goedkeuring op het schepencollege en de gemeenteraad. Na goedkeuring ontvangen we graag de notulen van de gemeenteraad en de weblink naar de locatie op de gemeentewebsite waar men het goedgekeurde HWDP kan raadplegen. Wij geven deze info dan door aan de CIW."

Bijlage 1 betreft de verslagen en presentaties van de verschillende overlegmomenten. Deze zijn te omvangrijk en werden niet toegevoegd aan dit besluit. Het hemelwater- en droogteplan, alsook de bijlages 2 t.e.m. 4 werden wel toegevoegd en maken integraal deel uit van dit besluit. 

JURIDISCHE GRONDEN

Decreet Lokaal Bestuur:

• artikel 56 betreffende de bevoegdheden van het College van Burgemeester en Schepenen
• artikels 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de Gemeenteraad