Besluit  gemeenteraad

BESLUIT

Artikel 1. Het wedstrijdreglement in het kader van de organisatie van VOKA Open Bedrijvendag, die plaatsvindt op 5 oktober 2025, als volgt goed te keuren: 

1. Dit reglement is van toepassing op de wedstrijd tijdens de Open Bedrijvendag Lubbeek die plaatsvindt op zondag 5 oktober 2025.
2. De wedstrijd is toegankelijk voor ieder natuurlijk persoon, met uitzondering van de juryleden. De juryleden zijn twee ambtenaren van het lokaal bestuur Lubbeek. De keuze van de jury is niet betwistbaar. 
3. Iedere persoon kan maximum één prijs winnen.
4. Deelnemers aan de wedstrijd dienen minstens 4 van de 8 deelnemende bedrijven/handelaars te bezoeken en daar een stempel te laten plaatsen op een stempelkaart.
5. Deze stempelkaart is beschikbaar bij elk deelnemend bedrijf/handelaar en staat achteraan op het plannetje van de kaart met de fietsroute.
6. Elke deelnemend bedrijf/handelaar stempelt met een verschillende stempel.
7. Indien er 4 verschillende stempels op de stempelkaart staan, beschouwen we deze als vol en kan deze in een doos worden achtergelaten bij elke deelnemend bedrijf/handelaar.
8. Na de Open Bedrijvendag van 05 oktober 2025 wordt de inhoud van de 8 dozen bij elkaar gegoten en trekt een onschuldige hand 8 willekeurige formulieren uit de doos. Dit onder toezicht van twee ambtenaren van het lokaal bestuur Lubbeek.
9. Er worden 8 geschenkmanden voorzien, 1 per getrokken formulier, elk met een waarde van ongeveer 80 euro. De geschenkmanden worden samengesteld met producten of accessoires van de 8 deelnemende bedrijven/handelaars.
10. Gemeenteraadsleden, leden van de raad voor maatschappelijk welzijn, leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst en leden van de commissie beleidsdomeinen kunnen deelnemen aan de wedstrijd maar komen niet in aanmerking voor het winnen van een prijs. 
11. Elke deelnemer aan de wedstrijd verleent automatisch toestemming voor het gebruik van zijn gegevens met het oog op publicitaire doeleinden.
12. In geval van misbruiken, misleiding of bedrog behoudt lokaal bestuur Lubbeek zich uitdrukkelijk het recht voor om de betrokken deelnemer(s) zonder meer uit te sluiten van deelname aan deze wedstrijd.
13. Het lokaal bestuur van Lubbeek kan niet aansprakelijk worden gesteld voor eventuele ongevallen, lichamelijke, materiële of andere schade die een deelnemer tijdens deelname aan de wedstrijd heeft opgelopen.
14. De winnaars worden op de hoogte gebracht via een persoonlijk bericht en moeten de prijs zelf afhalen tijdens de openingsuren van het gemeentehuis.

15. Indien de winnaar niet binnen de 30 kalenderdagen reageert nadat hij/zij op de hoogte gebracht werd dat hij/zij één van de winnaars is, wordt hij/zij geschrapt als winnaar en heeft hij/zij geen recht meer op de prijs. Er wordt dan op eenzelfde manier een nieuwe winnaar getrokken, die dan op zijn beurt weer verwittigd wordt, en 30 kalenderdagen heeft om de prijs af te halen. Deze procedure herhaalt zicht tot de 8 geschenkmanden opgehaald zijn.
16. Deelname aan de wedstrijd houdt de aanvaarding in van onderhavig reglement.

Art. 2. Het wedstrijdreglement in het kader van de organisatie van VOKA Open Bedrijvendag, die plaatsvindt op 5 oktober 2025, bekend te maken overeenkomstig de artikelen 285, 286, 287 en 288 van het Decreet Lokaal Bestuur.