De voorzitter opent de zitting op 30/04/2024 om 21:46.
De notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn op 26 maart 2024 dienen goedgekeurd te worden.
De nieuwe gemeentewet;
Het decreet over het Lokaal Bestuur;
De raad voor maatschappelijk welzijn dient de notulen goed te keuren.
Enig artikel. De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen van 26 maart 2024 goed.
We leveren dit document op ten behoeve van de beleidsvoerders. We hopen dat zij dit document zullen gebruiken als inspiratiebron bij de opmaak van het meerjarenplan 2026-2031. En dit in het belang van onze klanten: de burgers, bedrijven en organisaties van Lubbeek.
De regelgeving legt de opdracht van de beleidsvoorbereiding uitdrukkelijk bij de administratie van het lokaal bestuur (Artikel 181 Decreet Lokaal Bestuur). Een belangrijk onderdeel van de beleidsvoorbereiding is de omgevingsanalyse. Dit document is een verplicht onderdeel bij de documentatie van het meerjarenplan wanneer dit ter goedkeuring wordt voorgelegd aan de raden.
Enig artikel. Neemt kennis van het rapport omgevingsanalyse 2024.
Leden van het bijzonder comité dienen zich steeds, binnen de kantooruren, naar het gemeentehuis te verplaatsen om de vergaderingen voor te bereiden en papieren documenten in te kijken.
Cipal Schaubroeck biedt met e-Notulen een digitaal systeem om de agenda en voorbereidende documenten digitaal ter beschikking te stellen.
Om de agenda van het Bijzonder Comité te kunnen voorbereiden dienen de leden zich momenteel te verplaatsen naar het gemeentehuis om daar de papieren dossiers in te kunnen kijken.
Gemeenteraadsleden en leden van de Commissie Beleidsdomeinen kunnen in e-Notulen alle informatie vinden die nodig is om hun vergaderingen voor te bereiden. Dat maakt het eenvoudiger om die voorbereiding te doen omdat je op elk moment kan inloggen.
Heel wat gemeenten (o.a. Herent, Holsbeek en Tienen) gebruiken reeds e-Notulen voor de agenda en documenten van het Bijzonder Comité.
e-Notulen is een beveiligd platform waar enkel met passwoord toegang toe verkregen kan worden.
Geen extra kosten
Enig artikel. De gemeenteraad beslist om de agenda, de voorbereidende documenten en alle relevante informatie voor de vergaderingen van het Bijzonder Comité ter beschikking te stellen van de leden via e-Notulen.
De aandeelhouders van EthiasCo houden hun gewone jaarlijkse algemene vergadering op 13 juni 2024.
In toepassing van artikel 23, lid 8 van de statuten wordt deze algemene vergadering gehouden via een digitaal platform en een stemming op afstand.
Om redenen van flexibiliteit heeft EthiasCo een beveiligde digitale oplossing ontwikkeld waardoor elke deelnemer digitaal aan de stemming kan deelnemen: ofwel vooraf (we raden sterk aan van deze optie gebruik te maken) ofwel via videoconferentie op de dag zelf.
Agenda:
1. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2023
2. Goedkeuring van de jaarrekeningen afgesloten op 31 december 2023 en bestemming van het resultaat
3. Kwijting te verlenen aan de bestuurders voor hun mandaat
4. Kwijting te verlenen aan de commissaris voor zijn opdracht
5. Statutaire benoemingen - Client Board
6. Mandaat van commissaris - boekjaren 2026 -2027-2028
De nieuwe gemeentewet;
Het decreet over het Lokaal Bestuur.
Raadslid Raf De Canck werd aangesteld als effectief vertegenwoordiger in de algemene vergadering van EthiasCo.
Artikel 1. Keurt de agenda van de gewone jaarlijkse algemene vergadering van EthiasCo op donderdag 13 juni 2024 goed.
Art. 2. Mandateert raadslid Raf De Canck om de agendapunten goed te keuren.
Art. 3. Bezorgt een afschrift van deze beslissing aan EthiasCo.
De voorzitter sluit de zitting op 30/04/2024 om 22:01.
Namens OCMW raad,
Klaas Gutschoven
Algemeen directeur
Ellen Lammens
Voorzitter