Terug
Gepubliceerd op 21/02/2023

Besluitenlijst  college van burgemeester en schepenen

ma 13/02/2023 - 13:00 schepenzaal
  • BIBLIOTHEEK

    • 562.0 Bibliotheken en uitleendiensten - algemeen

      • Gebruikersonderzoek Bib22

        Goedgekeurd

        Het College van Burgemeester en Schepen beslist kennis te nemen van het rapport van het publieksonderzoek Bib22 en dit rapport te publiceren op de website.

  • CULTUUR

    • 637.3 Geluidshinder

      • Toelating geluidsoverlast - Total Rewind fuif - zaterdag 6 mei 2023 - VZW Chess Club Events

        Goedgekeurd

        Toelating aan VZW Chess Club Events om de  Total Rewind fuif te organiseren op zaterdag 6 mei 2023.

  • ECONOMIE

    • 205.99 Handel en nijverheid

      • Brief betreffende het plaatsen van geldautomaten in handelszaken, gericht aan de federale ministers van Economie, Middenstand en Financiën

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen besluit een brief te versturen naar federale ministers Dermagne (Economie), Clarinval (Middenstand) en Van Peteghem (Financiën) met de vraag om het wetgevend kader aan te passen, zodat geldautomaten, onder bepaalde voorwaarden, ook in handelszaken geplaatst kunnen worden.

  • FINANCIEN

    • 473.261 Mandatering van de uitgaven (Facturen en dubbels van facturen en mandaten. Opmaken van de mandaten en ondertekening)

      • Aanrekeningen 2022

        Goedgekeurd

        De voorgelegde aanrekeningen worden betaalbaar gesteld.

      • Aanrekeningen 2023

        Goedgekeurd

        De voorgelegde aanrekeningen worden betaalbaar gesteld.

    • 484.061 Beroep bij de bestendige deputatie en het Hof van Beroep

      • Belasting op masten, pylonen en andere draagconstructies, GEMEENTE LUBBEEK / ORANGE BELGIUM - aj. 2014 Eindarrest van 17 januari 2023 van het Hof van Beroep.

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de mail van 31 januari 2023 van de advocaat van de gemeente Lubbeek over het eindarrest van 17 januari 2023 van het Hof van Beroep in de zaak tegen ORANGE BELGIUM NV over het eindarrest van het Hof van Beroep van 17 januari 2023 in deze zaak en gaat akkoord om advies in te winnen bij Mr. Willy VAN EECKHOUTTE, advocaat bij het Hof van Cassatie.

  • GBS LINDEN

    • 551.216 Kleuter- en lager onderwijs - Gewone werking van de klassen

      • Tijdelijke aanstelling van kinderverzorgster - 24/24 lestijden - Schooljaar 2022-2023

        Goedgekeurd

        Het schoolbestuur keurt de aanstelling van een personeelslid voor 24/24 gesubsidieerde lestijden in het ambt van onderwijzer in GBS De Stip Linden goed.

  • GEMEENTELIJKE INFRASTRUCTUUR EN MILIEU

    • 473 Uitvoering van de begroting

      • Aanvaarden factuur - Leveren en plaatsen 'Rollo Screen' aanbouw gemeentehuis

        Goedgekeurd

        Beslissing om factuur 184218 van 29 december 2022, voor een bedrag van 287,60 euro (excl. btw) of 348,00 euro (incl. 21% btw), voor het leveren en plaatsen van een 'Rollo Screen 84705 105R/230' in de aanbouw van het gemeentehuis, te aanvaarden en betaalbaar te stellen.

    • 637 Leefmilieu (verontreiniging, bescherming en verbetering)

      • Openbaargroen-awards VVSG - Wedstrijdthema 2 - Bijenvriendelijke gemeente - Verslag opstart bijenwerkgroep

        Goedgekeurd

        Verleent, in het kader van de oprichting van de bijenwerkgroep, toestemming voor het houden van een lezing,, in zaal Santro op 17 maart 2023 tussen 19u en 21u, waarvoor Natuurpunt Lubbeek de organisatie op zich neemt en de gemeente de communicatie zal verzorgen.

    • 8 Openbare werken en openbare diensten

      • Aquafin-Project 23.147 - 'Lubbeek - Verbindingsriolering Gellenberg/Broekstraat' - Werfinspectieverslag 04 van 8 februari 2023 - Kennisname

        Goedgekeurd

        Kennisname van het werfinspectieverslag 04 van 8 februari 2023 van het Aquafin-Project 23.147 - 'Lubbeek - Verbindingsriolering Gellenberg/Broekstraat'.

    • 815 Verlichting (openbare verlichting)

      • Verledding Jachthuislaan - Eekhoornlaan (Linden) - Vervangen van armaturen door LED - Offerte 374598 Fluvius System Operator cvba

        Goedgekeurd

        Goedkeuring van de offerte met dossiernummer 374598 van 1 februari 2023 van Fluvius System Operator cvba, Maatschappelijke zetel,  Brusselsesteenweg 199, 9090 Melle, voor de 'Verledding Jachthuislaan - Eekhoornlaan - Linden - Vervangen van armaturen door LED', voor een totaal bedrag van 20.184,46 euro, te vereffenen met het tegoed van het toekomstfonds van de gemeente Lubbeek.

      • Verledding Oude Baan - Heidebloemstraat - Vervangen van armaturen door LED - Offerte 374601 - Fluvius System Operator cvba

        Goedgekeurd

        Goedkeuring van de offerte met dossiernummer 374601 van 1 februari 2023 van Fluvius System Operator cvba, Maatschappelijke zetel,  Brusselsesteenweg 199, 9090 Melle, voor de 'Verledding Oude baan - Heidebloemstraat  - Lubbeek - Vervangen van armaturen door LED', voor een totaal geraamd bedrag van 8.888,01 euro, te vereffenen met het tegoed van het toekomstfonds van de gemeente Lubbeek.

      • Verledding Pastorijstraat - Bovenstraat - Linden - Vervangen van armaturen door LED - Offerte 374594 - Fluvius System Operator cvba

        Goedgekeurd

        Goedkeuring van de offerte met dossiernummer de offerte met dossiernummer 374594 van 1 februari 2023 van Fluvius System Operator cvba, Maatschappelijke zetel,  Brusselsesteenweg 199, 9090 Melle, voor de 'Verledding Pastorijstraat - Bovenstraat - Linden - Vervangen van armaturen door LED', voor een totaal geraamd bedrag van 15.850,89 euro, te vereffenen met het tegoed van het toekomstfonds van de gemeente Lubbeek.

      • Verledding Steenveldstraat - Lijsterdreef - Lubbeek - Vervangen van armaturen door LED - Offerte 374595 - Fluvius System Operator cvba

        Goedgekeurd

        Goedkeuring van de offerte met dossiernummer 374595 van 1 februari 2023 van Fluvius System Operator cvba, Maatschappelijke zetel,  Brusselsesteenweg 199, 9090 Melle, voor de 'Verledding Steenveldstraat - Lijsterdreef - Lubbeek - Vervangen van armaturen door LED', voor een totaal van 31.222,65 euro, te vereffenen met het tegoed van het toekomstfonds van de gemeente Lubbeek.

    • 851.2 Riolen (roosters)

      • Fluvius-project R002625 "Molendries-Waaibergweg - Lubbeek" - Werfcontroleverslag veiligheidscoördinatie SWE3472-13 van 7 februari 2023 - Kennisname

        Goedgekeurd

        Kennisname van de e-mail van 7 februari 2023 van V.E.T.O. & Partners NV, Houtemstraat 25, 9860 Oosterzele, met als bijlage het werfcontroleverslag veiligheidscoördinatie SWE3472-13 van 7 februari 2023 van het Fluvius-project R002625 "Molendries-Waaibergweg - Lubbeek".

    • 865 Dienst van de wegen

      • Fluvius-project - Aanleg Riolerings - wegenisproject Schubbeekdriesweg

        Goedgekeurd

        Opdracht aan het studiebureau om een aanbestedingsdossier uit te werken voor de heraanleg van de riolering en het vernieuwen van de wegenis van de Schubbeekdriesweg te Lubbeek volgens onderstaande optie:

        • Enkel vernieuwen wegenis met asfaltverharding
      • Fluvius Riolerings- en wegenisproject Schubbeek - Lubbeek - Studieopdracht begeleiding dossier Kopenhagenfonds inclusief opmaak unieke verantwoordingsnota

        Goedgekeurd

        Opdracht aan het betrokken studiebureau om, in functie van de aanvraag voor de Kopenhagensubsidie voor de aanleg van fietspaden, binnen het Fluvius riolerings- en wegenisproject Schubbeek, het dossier 'Begeleiding Kopenhagenfonds inclusief opmaak unieke verantwoordingsnota' samen te stellen voor het geraamde bedrag van 12.015,00 euro (excl. btw) of 14.538,15 euro (incl. 21% btw).

  • JEUGD

    • 205.2 Communicatietoepassingen - Contacten met de bevolking

      • Raadplegen bevolkingsregisters in het kader van monitorenwerving Grabbel & Swap op het Plein

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen geeft de toestemming aan de jeugddienst om de lijst van jongeren van 16 jaar te consulteren en te gebruiken in het kader van de aanwerving van monitoren voor de Grabbel & Swap op het Plein.



  • MOBILITEIT

    • 581 Openbare veiligheid

      • Tijdelijke verkeersregeling: Straatfeest Bloemstraat van zaterdag 01/07/2023 09u00 tot zondag 02/07/2023 14u00.

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de beperkingsmaatregelen, signaleert deze aan de weggebruikers met de gepaste opschriften en verkeersborden en beteugelt overtredingen met politiestraffen.

      • Tijdelijke verkeersregeling: Verkeersvrij maken parking Santro 23/05/2023 voor fietsexamen 6de leerjaar van gbs de Stip in Binkom.

        Goedgekeurd

        Er wordt een tijdelijke verkeersregeling ingesteld.

      • Tijdelijke verkeersregeling: Verkeersomleiding op 24/02/2023 door levering vergunde woonunits op adres Herendaal 24.

        Goedgekeurd

        Er wordt een tijdelijke verkeersregeling ingesteld .

  • OMGEVINGSVERGUNNINGEN

    • 484.777.1 Aanvragen om vergunning tot bouwen en verkavelen met of zonder gevolg

      • 2022/23 - creëren van 1 bouwlot - de heer Jan Bogaerts - Nachtegalenstraat 96 - VERGUNNING - uiterste beslissingsdatum 03/03/2023

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen levert de omgevingsvergunning af aan de aanvrager voor het verkavelen van gronden op het perceel gelegen afdeling 4 sectie C nrs. 22N2 en 22N3.

      • 2022/22 - verkavelen van gronden - de heer Jean Janssens - Kapelstraat 78, 80 en 82 - WEIGERING - uiterste beslissingsdatum 22/02/2023

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen levert een weigering van de omgevingsvergunning af voor het verkavelen van gronden op het perceel gelegen afdeling 3 sectie B nrs. 131N2 en 131M2.

    • 874.1 Stedenbouwkundige vergunning (p.m.)

      • 2022/261 -plaatsen van een tuinberging - Kristof Verheyden namens ASHLAR MARKETING BVBA - Hulst 28 en 30 - VERGUNNING - uiterste beslissingsdatum 06/03/2023

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen levert de omgevingsvergunning af aan de aanvrager voor het plaatsen van een tuinberging op het perceel gelegen Hulst 28 en 30, afdeling 2 sectie A nrs. 29C en 30C.

      • 2022/263 -aanbrengen van gevelisolatie - de heer Eli Hamels - Dorpsstraat 39 - VERGUNNING - uiterste beslissingsdatum 06/03/2023

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen levert de omgevingsvergunning af aan de aanvrager voor het aanbrengen van gevelbekleding op het perceel gelegen Dorpsstraat 39, afdeling 1 sectie E nr. 88H.

      • 2022/267 -vellen van een boom - Rita Plas - Kasteeldreef 32 - VERGUNNING - uiterste beslissingsdatum 06/03/2023

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen levert de omgevingsvergunning af aan de aanvrager voor het vellen van een boom op het perceel gelegen Kasteeldreef 32, afdeling 4 sectie A nr. 8W.

      • 2022/265 -aanbrengen van gevelisolatie - Christiane Blauwens - Gellenberg 41 - VERGUNNING - uiterste beslissingsdatum 06/03/2023

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen levert de omgevingsvergunning af aan de aanvrager voor het aanbrengen van gevelisolatie op het perceel gelegen Gellenberg 41, afdeling 1 sectie C nr. 351R2.

      • 2022/271 -bouwen van een open eengezinswoning - mevrouw Astrid Costermans - Uilekot(LUB) 5A - VERGUNNING - uiterste beslissingsdatum 11/03/2023

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen levert de omgevingsvergunning af aan de aanvrager voor het bouwen van een open eengezinswoning op het perceel gelegen Uilekot (LUB) 5A, afdeling 1 sectie E nr. 113K.

    • 874.2 Verkavelingsvergunning

      • Verzaken aan de verkaveling 2010-53: Meenselstraat 13 + 15

        Goedgekeurd

        Het schepencollege neemt akte van de aanvraag tot verzaken van de verkavelingsvergunning.

  • ORGANISATIEONTWIKKELING

    • 20 Interne organisatie van het bestuur - algemeen

      • Rapportage organisatiebeheersing 2022

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de rapportage over organisatiebeheersing met betrekking tot het jaar 2022.

  • PERSONEELSDIENST

    • 309.91 Stagedoende personen

      • Stagevoorstel - GIM - cel groen en wegen

        Goedgekeurd

        Het college gaat akkoord met de aanvraag om stage te lopen bij de gemeente Lubbeek, dienst GIM - cel groen en wegen.

    • 310 Aanwerving - algemeen. Sollicitatieprocedure

      • Aanwerving diensthoofd/expert infrastructuur & openbare werken (A1a-A3a) in voltijds contractueel verband - onbepaalde duur - wijziging timing aanwervingsprocedure

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen verklaart één voltijdse betrekking van diensthoofd/expert infrastructuur & openbare werken (A1a-A3a) - voltijds (38/38) - contract onbepaalde duur vacant en stelt de timing van de selectieprocedure vast.

      • Aanwerving diensthoofd/expert duurzaamheid en natuur (A1a-A3a) in voltijds contractueel verband - onbepaalde duur - timing aanwervingsprocedure

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen verklaart één voltijdse betrekking van diensthoofd/expert duurzaamheid en natuur (A1a-A3a) - voltijds (38/38) - contract onbepaalde duur vacant en stelt de timing van de selectieprocedure vast.

      • Uitbreiding uren combi-job begeleid(st)er buitenschoolse kinderopvang/logistieke helper (C1-C3) in contractueel verband naar 34u/38u/week bepaalde duur.

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de uitbreiding van de prestatieopdracht.

  • PREVENTIE EN NOODPLANNING

    • 25 Veiligheid, hygiëne en verfraaiing van de lokalen

      • Kennisname van uitnodiging jaarlijkse rondgang PBW 2023

        Goedgekeurd

        Kennisname van de uitnodiging van de jaarlijkse rondgang PBW 2023.

    • 254 (Interne) veiligheidsinstructies

      • Verslag vergadering Beheerscomité GD-PBW d.d. 14.12.2022 en voorstel actieplan PBW 2023

        Goedgekeurd

        Kennisname van het verslag vergadering Beheerscomité GD-PBW d.d. 14.12.2022 en voorstel actieplan 2023.

    • 581.4 Ongevallen en Rampen - Rampenplan - Noodplanning

      • Verdere uitwerking van het gemeentelijk Psychosociaal Hulpverleningsnetwerk

        Goedgekeurd

        Goedkeuring van de verdere uitwerking van het gemeentelijk psychosociaal hulpverleningsnetwerk en de nodige opleidingskosten.

  • SECRETARIAAT

    • 185.3 Openbare instellingen van de eredienst (katholieke, protestantse, anglikaanse en israëlitische, enz.)

      • Ter kennisname: verslagen vergadering kerkraad Sint-Bernardus Lubbeek

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de notulen van de kerkraad Sint-Bernardus te Lubbeek d.d. 5 juli en 10 oktober 2022.

    • 185.33 Secretariaat

      • Goedkeuren notulen college van burgemeester en schepenen d.d. 6 februari 2023

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen keurt de notulen d.d. 6 februari 2023 goed.

    • 692 Inburgeringsbeleid. Integratie van de vreemdelingen.

      • Ter kennisname: subsidie voor de creatie van opvangplaatsen voor ontheemden uit Oekraïne

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het schrijven van het Agentschap Binnenlands Bestuur over de subsidie voor de creatie van opvangplaatsen voor ontheemden uit Oekraïne.

  • SPORT

    • 652 Sport en spel

      • Aanvraag tot erkende Lubbeekse vereniging door RC Garnier

        Goedgekeurd

        RC Garnier te erkennen als Lubbeekse sportvereniging.

  • VRIJE TIJDSINFRASTRUCTUUR

    • 571.61 Sportterreinen en sportzalen

      • (GIM) Ter kennisgeving van de inspectierapporten 2022 van de kunstgrasvelden.

        Goedgekeurd

        Ter kennisgeving van de inspectierapporten 2022 van de kunstgrasvelden.