Besluitenlijst  college van burgemeester en schepenen

Betrokkenen worden van ambtswege geschrapt uit het bevolkingsregister van Lubbeek.

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de inhuldiging van het vredesmonument op 11 november 2024 zoals voorgesteld en neemt de kosten voor de bloemstukken ten laste. 

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de organisatie van een infosessie voor Lubbeekse verenigingen op zaterdag 30 november 2024 en neemt de bijhorende kosten ten laste.

De voorgelegde aanrekeningen worden betaalbaar gesteld.

Het voormelde bezwaarschrift , tegen de activeringsheffing op de onbebouwde bouwgronden en kavels die voorkomen in het gemeentelijk register van onbebouwde percelen, aanslagjaar 2023, kohierartikel 230000285, voor een bedrag van 800,00 euro, wordt NIET aanvaard wegens de laattijdige indiening van het bezwaarschrift.

Het voormelde bezwaarschrift , tegen de activeringsheffing op de onbebouwde bouwgronden en kavels die voorkomen in het gemeentelijk register van onbebouwde percelen, aanslagjaar 2021, kohierartikel 142, voor een bedrag van 1.250,00 EUR, wordt NIET aanvaard wegens de laattijdige indiening van het bezwaarschrift.

Het voormelde bezwaarschrift , tegen de activeringsheffing op de onbebouwde bouwgronden en kavels die voorkomen in het gemeentelijk register van onbebouwde percelen, aanslagjaar 2022, kohierartikel 131, voor een bedrag van 800,00 euro, wordt NIET aanvaard wegens de laattijdige indiening van het bezwaarschrift.

Het bedrag van 24.940,58 EUR (factuur VER331563 van 29 mei 2024 van Driesmans NV, factuur 202416 van 4 juni 2024 van Vanderlick J, factuur 2410 van 30 juni 2024 van Gydeco Schilderwerken en deel van factuur 2024-ATWCS/10 van 30 september 2024 van ATWCS BV), voor renovatiewerken aan het Ontmoetingscentrum Sint-Kwinten Linden, over te schrijven op het rekeningnummer van de Stichting Vicariaat Vlaams-Brabant en Mechelen.

Het college van burgemeester en schepenen keurt de dagorde van het ABOC van 25 november 2024 goed.

Het aanmeldsysteem met standaarddossier 3, met als eerste parameter de schoolkeuze, goed te keuren. 

Kennisname van het werfverslag nr. 14 van 2 oktober 2024 van het Aquafin-project 23.147 - 'Lubbeek - Verbindingsriolering Gellenberg/Broekstraat'.

Kennisname van het werfverslag nr. 15 van 16 oktober 2024 van het Aquafin-project 23.147 - 'Lubbeek - Verbindingsriolering Gellenberg/Broekstraat'.

Er wordt goedkeuring verleend aan vorderingsstaat 4 (nihilstaat), aan vorderingsstaat 5 voor een gemeentelijk aandeel van 58.802,97 euro (excl.btw en incl.herziening) of 71.151,59 euro (incl.btw) en aan vorderingsstaat 6 van het Aquafin-Project 23147 - Lubbeek - Verbindingsriolering Gellenberg-Broekstraat voor een gemeentelijk aandeel van 25.805,41 euro (excl. btw en incl. herziening) of 31.224,55 euro (incl. 21% btw), wat uiteindelijk een gecumuleerd gemeentelijk aandeel geeft van 95.132,71 euro (excl. btw en incl. herziening) of 115.110,58 euro (incl. 21% btw).

Er wordt beslist akkoord te gaan om de schoonmaakopdracht toe te wijzen aan de firma GOM nv voor een geraamde jaarlijkse kostprijs van 263.745,75 euro (excl.btw) of 335.088,95 euro (incl.btw en 5% bijdrage in de werking). De opdracht wordt gesloten voor een periode van vier jaar. Er wordt eveneens akkoord gegaan om de VSR-keuring toe te wijzen aan de firma Atir (Brussel) voor een geraamde kostprijs van 14.775,00 euro (excl.btw) of 18.771,63 euro (incl.btw en 5% bijdrage in de werking) voor 4 jaar. De burgemeester en de algemeen directeur, of hun plaatsvervangers, worden gemachtigd om de offerte te ondertekenen.

Machtiging voor grondwerken voor de aanleg van waterleiding (klantaansluiting - (her)aanleg) langs de Galgenstraat 2 A in Linden, volgens 'Uitvoeringsdossier A-300010067 Galgenstraat 2 A Lubbeek', en dit volgens de "Code voor lnfrastructuur- en Nutswerken langs Gemeentewegen", goedgekeurd in zitting van de gemeenteraad van 29 maart 2017.  Stelt De Watergroep in kennis dat het bekomen van een vergunning de aanvrager niet ontslaat van de verplichtingen om een signalisatievergunning aan te vragen.

Kennisname van het werfverslag 53 van 22 oktober 2024 van het project 'School Pellenberg - Nieuwbouw - Optie Kasteel de Maurissens'.

Kennisname van het verslag PV 16 van de werfvergadering perceel 4 van 22 oktober 2024 van 'Perceel 4 - Restauratieve werken aan het kasteel - Perceel 4A en Perceel 4B' van het project 'School Pellenberg - Nieuwbouw - Optie Kasteel de Maurissens'.

Er wordt beslist goedkeuring te verlenen aan de reeds, door de ontwerper, goedgekeurde technische fiches:

• TF02a_PV-panelen
• TF14a_Schakelaars - Inbouw
• TF15a_Drukknoppen
• TF21a_Downlighters - Type D1
• TF22a_Downlighters - Type D2
• TF23a_Downlighters - Type D3
• TF24a_Downlighters - Type D4
• TF25a_Downlighters - Type D5TF26a_Hermetische armaturen - Type H1
• TF27b_Lijnverlichting - Type L1
• TF28a_Lijnverlichting - Type L2
• TF29a_Pendelarmatuur  - Type P1
• F31a_Plafondarmaturen - Type T1
• F32a_Plafondarmaturen - Type T2
• F33a_Plafondarmaturen - Type T3
• TF34b_Wandarmaturen - Type W1
• TF35a_Wandverlichting - Type B1
• TF36a_Wandverlichting - Type B2
• TF37a_Wandverlichting - Type B3
• TF53a_Videofonie buitenposten
• TF54a_Videofonie binnenposten
• TF62a_Schoolbel - bel
• TF72a_Brandmeldcentrale
• TF80a_Inbraakdetectiecentrale
• TF86a_Toegangscontrole - Kaartlezer zonder klavier
• TF87a_Hoofd centrale (ACU)

Kennisname van het werfcontroleverslag veiligheidscoördinatie ANT7255-18 van 22 oktober 2024 van het Fluviusproject Boutersemstraat - R/005276 - Boutersemstraat en Kwikkelberg.

Kennisname van het verslag van de werfvergadering 09 van 17 oktober 2024 van het Fluviusproject Boutersemstraat - R/005276 - Boutersemstraat en Kwikkelberg.

Er wordt goedkeuring verleend aan de ingediende offerte van het studiebureau voor een geraamd bedrag van 4.854,39 (excl. btw) voor 994 m wegaslengte (4,8836 euro/lm excl. btw).

Onderstaande prestaties en bedragen zijn niet inbegrepen in dit bedrag:

• Het materialiseren van grens met het openbaar domein d.m.v. plaatsing van houten piketten op de knikpunten en om de 25 m op de rechte stukken per km wegaslengte st. 2363,26 €
• De verplaatsing van en naar de werf: FF 120,52€
• (Op verzoek) het opzoeken van de gevraagde zijdelingse perceelsgrenzen met aanduiding op digitaal plan – stuk per perceel 212,70 €
• Het ter plaatse materialiseren van deze zijdelingse perceelsgrens (thv rooilijn als indicatie voor de nutsleidingen voor het plaatsen kastjes, OV palen ed) d.m.v. een houten piket – stuk per perceel 50 € met een minimum FF van 350 € ingeval er minder dan 7 percelen dienen gematerialiseerd dienen te worden). Vanaf 8 percelen meerprijs per stuk 59,08 €.
• De extra opmeting van de rooilijnen indien opmeting bestaande toestand of AB-meting nog niet in onze opdracht zit:

- Extra metingen tegen uurtarief: 80,00 €/uur
- Opmaak rooilijnplan: 4,73€/lm wegaslengte

• De berekening van de eventuele waardevermindering of waardevermeerdering van gronden ten gevolge van de aanleg, wijziging of verplaatsing van een gemeenteweg. Het opmaken van een schattingsverslag bedraagt 150€ per perceel. Indien dit schattingsverslag betwist wordt, kan de tegenpartij een landmeter-expert aanstellen. Het overleg met die landmeter, via teams bedraagt 80 EUR en wordt tot één overleg beperkt, met eventueel aanpassing van het verslag.
• Een grondinnemingsplan, dat dient opgemaakt te worden als de gemeente wenst eigenaar te worden van de in te nemen grondstroken ten gevolge van de rooilijn. Hiervoor zal volgende prijs aangerekend worden:

- Forfait per project met grondverwervingsdossier: 625,00 €
- Per perceel in grondverwervingsdossier: 312,50 €

Er wordt een tijdelijke verkeersregeling ingesteld .

Er wordt een tijdelijke verkeersregeling ingesteld .

Er wordt een tijdelijke verkeersregeling ingesteld .

Er wordt een tijdelijke verkeersregeling ingesteld .

Er wordt een tijdelijke verkeersregeling ingesteld .

Er wordt een tijdelijke verkeersregeling ingesteld .

Het college van burgemeester en schepenen levert een vergunning van de omgevingsvergunning af aan de aanvrager voor het bouwen van een ééngezinswoning op het perceel gelegen Bollenberg 54, afdeling 1 sectie C nr. 318X.

Het college van burgemeester en schepenen verleent een gunstig advies aan de Provinciale omgevingsvergunningscommissie Vlaams-Brabant voor het uitbreiden van papierafvalverwerking, op het perceel gelegen te Ambachtenstraat 8, afdeling 1 sectie B nr. 199K.

Het college van burgemeester en schepenen levert een weigering van de omgevingsvergunning af aan de aanvrager voor het vellen van één eik en 3 essen op de percelen gelegen Diestsesteenweg 31, afdeling 4 sectie C nrs. 80_, 81_, 90C, 96Z2, 97S3 en 98_.

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om de samenwerking met BCT BV voor het gebruik van de Igen software aan de hoger vermelde voorwaarden verder te zetten.

Het college van burgemeester en schepenen gaat principieel akkoord met de dading en legt deze ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de inhoud van de bezwaarschriften die werden ingediend tegen het rooilijnplan tot gedeeltelijke opheffing en gedeeltelijke verplaatsing van Voetweg 43 te Pellenberg. Ze gaat akkoord met de ontwikkelde argumentatie om de bezwaren te weerleggen. Ze legt het rooilijnplan tot gedeeltelijke opheffing en gedeeltelijke verplaatsing van Voetweg 43 te Pellenberg voor definitieve goedkeuring voor aan de gemeenteraad van november 2024.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de inhoud van de bezwaarschriften die werden ingediend tegen het rooilijnplan tot gedeeltelijke opheffing en gedeeltelijke verplaatsing van Voetweg 45 te Pellenberg. Ze gaat akkoord met de ontwikkelde argumentatie om de bezwaren te weerleggen. Ze legt het rooilijnplan tot gedeeltelijke opheffing en gedeeltelijke verplaatsing van Voetweg 45 te Pellenberg voor definitieve goedkeuring voor aan de gemeenteraad van november 2024.

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de aanstelling van een kinderbegeleid(st)er (Combi-job) BKO (C1-C3) in contractueel verband voor 30u24/38u/week tot 31 augustus 2025.

Het college van burgemeester en schepenen verklaart de voltijdse functie van technisch medewerker GIM cel groen en wegen (D1-D3) voor onbepaalde duur vacant.

Het college van burgemeester en schepenen keurt de notulen d.d. 28 oktober 2024 goed.

Het college van burgemeester en schepenen keurt de betaling van de factuur en alle kosten verbonden aan de denkdag van 16 oktober 2024 goed.