Notulen  gemeenteraad

FEITEN EN CONTEXT

De druk en bedeling van het gemeentelijk infoblad en twee extra uitgaven werden de afgelopen jaren door Artoos Group verzorgd. Voor 2021 gebeurde dit via een bestelbon opgemaakt voor het drukken van de edities van 2021 en dit tot de editie jan/febr 2022.

Begin 2021 sloot het agentschap Facilitair Bedrijf van de Vlaamse overheid een raamovereenkomst af voor drukwerk met dezelfde firma Artoos Group. Team communicatie stelt voor om toe te treden tot deze raamovereenkomst.

JURIDISCHE GRONDEN

Artikel 40 en 42 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, de bevoegdheden van de gemeenteraad.
De wet van 29 juli 1991 over de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen.
Het decreet van 26 maart 2004 over de openbaarheid van bestuur Vastleggen van het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 2, 6°, 7° en 8° en artikel 47 §2 dat bepaalt dat de aanbestedende overheid vrijgesteld is van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doet op een aankoopcentrale;
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

De principiële beslissing van de Vlaamse Regering van 1 maart 2021 tot gunning via een onderhandelingsprocedure met bekendmaking van de overheidsopdracht waarvan het voorwerp bestaat uit "Het aanleveren van drukwerk met bijhorende online bestelportaal, voorzien van koppelingen" in productcategorie Communicatie, Kantoorartikelen, Enveloppen en Drukwerken. (zie document TPR/HM/2016_32759)

ARGUMENTATIE

Om het bestellen van drukwerk aanzienlijk te vereenvoudigen, schreef het agentschap Facilitair Bedrijf een omvangrijke tender uit. Het ging daarbij op zoek naar de beste partner om een raamovereenkomst voor drukwerk af te sluiten. De opdracht werd op 1 maart 2021 gegund aan Artoos Group.
Artoos Groep lanceerde hiervoor een centraal bestelpunt: print.vlaanderen. Overheden kunnen er drukwerk en communicatiemateriaal bestellen, zonder aanbestedingsplicht. Print.vlaanderen hanteert vaste prijzen, centraal onderhandeld door het agentschap Facilitair Bedrijf.

De druk en bedeling van het infoblad en extra uitgaven werden de afgelopen jaren steeds verzorgd door Artoos Group. De laatste overeenkomst liep af eind december 2021.

Lokaal bestuur Lubbeek kan van de raamovereenkomst via de opdrachtencentrale gebruik maken waardoor we krachtens artikel 15 van de wet van 15 juni 2006 vrijgesteld zijn van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren;

Door toe te toetreden tot de raamovereenkomst kan het infoblad en ander drukwerk van het lokaal bestuur verder gedrukt worden in samenwerking met de vertrouwde en deskundige partner Artoos Group, en dat tegen de scherpe prijzen van de raamovereenkomst.
De raamovereenkomst loopt van 2 maart 2021 tot 1 maart 2024 en is éénmaal verlengbaar met één jaar.

FINANCIEN

Omschrijving	Publiciteit, advertenties en info: uitgave infoblad + onthaalbrochure + divers extern drukwerk
Actie	GBB
Beleidsitem	0119-02
Algemene rekening	6143007
Voorzien uitgavekrediet	12.904,00 euro (excl. btw) 13.678,24 euro (incl. btw) op jaarbasis 40.325,00 euro (excl. btw) 42.744,50 euro (incl. btw) voor de volledige periode (t.e.m. maart 2025)
Beschikbaar krediet 2022	33.000,00 euro
Voorziene raming/ kostprijs/ …	12.904,00 euro (excl. btw) 13.678,24 (incl. btw)
Aannemer/ Leverancier/ Instantie	Vlaanderen Print/Artoos
Bijkomende info	Opgelet kostprijs is afhankelijk van de papierprijzen e.d. en kan in de loop van deze overeenkomst stijgen

FEITEN EN CONTEXT

Voor de start van de vrije inschrijvingsperiode op 1 maart 2022 moet het schoolbestuur voor elk van zijn scholen de capaciteit bepalen op het niveau van de schoolvestiging, het kleuteronderwijs en het lager onderwijs. Daarnaast mag het schoolbestuur de capaciteit bepalen op het niveau van het kleuteronderwijs per geboortejaar en op het niveau van de lagere school per leerjaar. Een inschrijving van een leerling geldt voor de duur van de volledige schoolloopbaan in die school. Dat betekent dat ook de doorstroming van de kleuterschool naar de lagere school moet gegarandeerd zijn.
Op de gemeenteraad van 26 januari 2021 werd de capaciteit voor GBS De Stip als volgt bepaald.

totale vestiging	220 kinderen
kleuterschool	88	geboortejaar 2019: 22 kleuters geboortejaar 2018: 22 kleuters geboortejaar 2017: 22 kleuters geboortejaar 2016: 22 kleuters
lagere school	132	eerste leerjaar: 22 leerlingen tweede leerjaar: 22 leerlingen derde leerjaar: 22 leerlingen vierde leerjaar: 22 leerlingen vijfde leerjaar: 22 leerlingen zesde leerjaar: 22 leerlingen
anderstalige nieuwkomers	8 leerlingen

Voor het huidige schooljaar 2021-2022 telt de kleuterschool 67 inschrijvingen.

geboortejaar 2019: 15 kleuters

geboortejaar 2018: 16 kleuters

geboortejaar 2017: 20 kleuters

geboortejaar 2016: 16 kleuters

De huidige situatie voor volgend schooljaar is

geboortejaar 2020 : reeds 6 kleuters ingeschreven in de voorrangsperiode (broers en zussen)

geboortejaar 2019: 15 kleuters

geboortejaar 2018: 16 kleuters

geboortejaar 2017: 20 kleuters

1ste graad: 35 leerlingen   

2de graad: 34 leerlingen

3de graad: 28 leerlingen

 

Om voldoende leer- en ontwikkelingskansen voor alle leerlingen en om de haalbaarheid voor de leerkrachten te garanderen, vragen wij het schoolbestuur de aantallen als volgt vast te leggen voor schooljaar 2022-2023.

totale vestiging	220 kinderen
kleuterschool	88 kleuters	geboortejaar 2020: 22 kleuters geboortejaar 2019: 22 kleuters geboortejaar 2018: 22 kleuters geboortejaar 2017: 22 kleuters
lagere school	132	eerste leerjaar: 22 leerlingen tweede leerjaar: 22 leerlingen derde leerjaar: 22 leerlingen vierde leerjaar: 22 leerlingen vijfde leerjaar: 22 leerlingen zesde leerjaar: 22 leerlingen
anderstalige nieuwkomers	8

 

Dit voorstel werd reeds voorgelegd op de schoolraad van 13 oktober 2020. Vanaf schooljaar 2021-2022 is de capaciteit van 18 opgetrokken tot 22 per geboortejaar en per leerjaar.

JURIDISCHE GRONDEN

Decreet basisonderwijs van 25 februari 1997, artikel 37 bis tot en met artikel 37 vicies septies
Besluit van de Vlaamse regering van 13 juli 2012
Omzendbrief van 5 juni 2012: inschrijvingsrecht en aanmeldingsprocedure in het basisonderwijs
Gemeenteraadsbeslissing van 26 januari 2021: capaciteitsverhoging GBS de STip Binkom

ARGUMENTATIE

Door op deze manier de capaciteit te bepalen kunnen de reeds ingeschreven kinderen hun schoolloopbaan verder zetten in GBS De STip Binkom zonder in overcapaciteit te gaan. We zullen geen kinderen meer moeten weigeren.

FINANCIEN

Geen rechtstreekse financiële gevolgen. Wanneer het oude schoolgebouw weer in gebruik genomen dient te worden zal er budget voorzien moeten worden om WIFI te voorzien.

FEITEN EN CONTEXT

De mail van 30 november 2021 van Ecowerf, Intergemeentelijk milieubedrijf Oost-Brabant, Aarschotsesteenweg 210, 3012 Leuven:

In bijlage vindt u een e-kopie van onze brief met betrekking tot de gegevensuitwisseling tussen EcoWerf en de gemeenten in het kader van de bescherming van de persoonlijke levenssfeer en de daaropvolgende uitbreidingen en toegang tot de gegevens van het rijksregister.

Wij voegen hier eveneens het ontwerpprotocol en een ontwerp van gemeenteraadsbeslissing bij. Graag ontvingen wij de gemeenteraadsbeslissing en het protocol digitaal ondertekend voor akkoord uiterlijk op 1 maart 2022 terug. Deze brief met bijlagen wordt vandaag ter attentie van het college van burgemeester en schepenen verstuurd.

Alvast onze dank bij voorbaat om hier de nodige aandacht aan te besteden.
 

E-kopie van de brief van het Diensthoofd Administratie en de Algemeen directeur EcoWerf:

Betreft: Protocol tot gegevensuitwisseling tussen EcoWerf en de gemeente

EcoWerf heeft op basis van de beraadslaging (machtiging) Nr. 32/2006 van 29 november 2006 van de Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer en de daaropvolgende uitbreidingen toegang tot de gegevens van het rijksregister voor de doeleinden bepaald in deze machtigingen.

De machtiging is op bepaalde vlakken ontoereikend doordat gegevens niet snel genoeg aangeleverd worden vanuit het Rijksregister. Om hieraan tegemoet te komen wordt relevante gegevens-uitwisseling tussen de gemeente en EcoWerf uitgevoerd. Hiervoor dient overeenkomstig artikel 8, §1, van het decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer een protocol afgesloten te worden tussen EcoWerf en de gemeenten met betrekking tot de elektronische mededeling van persoonsgegevens. Dit protocol dient bekendgemaakt te worden op de website van alle partijen.

Het voorgestelde protocol werkt in twee richtingen:

A. De gemeente deelt de relevante persoonsgegevens bij een verhuis (verhuis binnen de gemeente of in geval van nieuwe inwoners) met EcoWerf om de opstart van de diensten door EcoWerf aan de betrokken inwoners mogelijk te maken;

B. Ecowerf deelt gegevens over de aanrekening met de gemeente om sociale correcties (kortingen of vrijstellingen) omwille van medische of andere redenen toe te laten. Het behoort tot de autonomie van de gemeente om al dan niet sociale correcties in te voeren.

In de voorbereiding van het protocol is uitvoerig overleg geweest tussen EcoWerf, de DPO van EcoWerf en externe DPO’S o.a. van VERA. Het protocol is dan ook het resultaat van dit overleg met als gevolg dat zowel de DPO van EcoWerf als de DPO van VERA een gunstig advies zullen verlenen aan het protocol. In de praktijk zal er niets wijzigen aan de huidige gegevensuitwisselingen.

Wij voegen in bijlage het ontwerpprotocol en een voorbeeld gemeenteraadsbeslissing toe.

Mogen wij u verzoeken de gemeenteraadsbeslissing en het digitaal ondertekende protocol uiterlijk op 1 maart 2022 te bezorgen aan Gerda Bleus (gerda.bleus@ecowerf.be).

De mail van 2 december 2021 van VERA, Vlaams-Brabants steunpunt voor e-government:

Eergisteren verstuurde EcoWerf een protocol naar alle besturen die met het Diftar systeem voor afvalophaling werken.

Dit protocol werd samen met de VERA DPO’s geschreven. Het protocol gaat over de uitwisseling van persoonsgegevens tussen EcoWerf en de gemeenten. Concreet gaat het over het feit dat gemeentelijke ambtenaren (milieu/bevolking) toegang hebben tot de MijnEcoWerf applicatie. En de doorgifte van de gegevens van sociale correcties die volgens de reglementen van de gemeente worden toegepast.

Het protocol zorgt ervoor dat de gezamenlijke behandeling van dossiers door EcoWerf en gemeente wettelijk worden geregeld.

In het protocol is er sprake van gegevensuitwisseling via “beveiligde weg”. Dit houdt in dat gegevensuitwisseling niet per mail verloopt, wel via het extranet van EcoWerf. Zij geven bvb jaarlijks een lijst door via hun extranet. Er wordt verwacht dat gemeenten ook via deze weg gegevens doorgeven.

De mail van 8 december 2021 van Ecowerf, Intergemeentelijk milieubedrijf Oost-Brabant, Aarschotsesteenweg 210, 3012 Leuven:

In reactie op de opmerkingen die wij mochten ontvangen op onze mailing van 30 november met betrekking tot vermeld onderwerp, vindt u hierbij een aangepast protocol.

De ondertekening van het protocol en de gemeentebeslissing gebeurt uiteraard in overeenstemming met de in elke gemeente heersende bevoegdheid van ondertekening.
De ondertekening van het protocol door EcoWerf gebeurt na ontvangst van het door de gemeente ondertekende document. Een e-kopie van het volledig ondertekende document wordt u nadien bezorgd.
Datum van ondertekening mag de datum zijn waarop de gemeente het protocol besproken en goedgekeurd heeft. Indien u dit openlaat, zal de datum ingevuld worden waarop EcoWerf het protocol ondertekend.

Wij hopen dat deze antwoorden u kunnen verder helpen en wachten de beslissing van de gemeenteraad en het protocol in voor 1 maart 2022.
Heeft u toch nog vragen, opmerkingen hieromtrent, mag u mij daar zeker over contacteren.

Het vereist advies van de gemeentelijke functionaris voor gegevensbescherming is consulteerbaar in bijlage.

De gemeentelijke functionaris voor gegevensbescherming, (waarnemend) DPO Vera, verleende op 2 december 2021 gunstig advies met betrekking tot het ontwerp van dit protocol:

"Geen bezwaar tegen het ondertekenen van het ontwerpprotocol zoals verstuurd op 30 november 2021"

 

 

 

JURIDISCHE GRONDEN

Het decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer en latere wijzigingen, artikel 8;

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, artikelen 40-41,

Het decreet van 8 juni 2018 houdende de aanpassing van de decreten aan de verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van richtlijn 95/46/EG (algemene verordening gegevensbescherming);

De Algemene Verordening Gegevensbescherming van 27 april 2016.

 

FINANCIEN

Geen financiële gevolgen.

FEITEN EN CONTEXT

Bovengenoemde partijen gingen op 12 november 2020 over tot het ondertekenen van een 'Memorandum of understanding' waarbij de voornaamste principes van deze samenwerking werden beschreven, welke in een nieuwe samenwerkingsovereenkomst verder zouden worden uitgewerkt.

Middels huidige overeenkomst wensen de partijen voornoemde ambitie in concrete doelstellingen en afspraken te vertalen.

Het ontwerp van de overeenkomst is te consulteren in bijlage.

      

 

 

JURIDISCHE GRONDEN

Decreet Lokaal Bestuur.

FINANCIEN

Geen financiële gevolgen.

FEITEN EN CONTEXT

De ontwerpopdracht voor de opdracht “School Kasteel de Maurissens” werd gegund aan Interleuven CVBA, Brouwersstraat 6 te 3000 Leuven.

In het kader van deze opdracht werd een bestek met nr. 320.105 opgesteld door de ontwerper.

Op 20 december 2021 heeft de ontwerper het volledige aanbestedingsdossier voor de bouw van de school in Pellenberg - optie Kasteel de Maurissens overgemaakt.

De raming bedraagt 7.105.377,61 euro (excl. btw) of 7.531.700,27 euro (incl. 6% btw).
Deze raming overschrijdt de limieten van de Europese bekendmaking.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.
Gunningscriterium: prijs (economisch meest voordelige offerte op basis van de prijs)

JURIDISCHE GRONDEN

Decreet Lokaal Bestuur

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 144.000,00 euro niet).

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

Koninklijk besluit van 14 februari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten Art. 38/1. Een wijziging mag zonder nieuwe plaatsingsprocedure worden doorgevoerd, voor door de oorspronkelijke opdrachtnemer te verrichten aanvullende werken, leveringen of diensten die noodzakelijk zijn geworden en die niet in de oorspronkelijke opdracht waren opgenomen, indien de verandering van opdrachtnemer:
1° niet mogelijk is om economische of technische redenen, zoals wanneer de aanvullende goederen of diensten uitwisselbaar of interoperabel moeten zijn met bestaande uitrusting, diensten of installaties die in het kader van de oorspronkelijke opdracht zijn verworven; en
2° tot aanzienlijk ongemak of een aanzienlijke kostenstijging zou leiden voor de aanbesteder.
De prijsverhoging die het gevolg is van de wijziging mag evenwel niet hoger zijn dan vijftig procent van de waarde van de oorspronkelijke opdracht. Indien er verscheidene opeenvolgende wijzigingen worden doorgevoerd, geldt deze beperking voor de waarde van elke wijziging. Dergelijke opeenvolgende wijzigingen mogen niet worden gebruikt om de wetgeving inzake overheidsopdrachten te omzeilen. Het onderhavige lid is niet van toepassing op de opdrachten die worden geplaatst door aanbestedende entiteiten die activiteiten uitoefenen in de sectoren water, energie, vervoer en postdiensten als bedoeld in titel III van de wet.
Voor de berekening van het in het tweede lid bedoelde bedrag wordt, voor zover de opdracht een indexeringsclausule bevat, de geactualiseerde waarde als referentiewaarde gehanteerd.

Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 23 mei 2016 :

• kennisname van de brief van 18 mei 2016 van de Orde van Architecten, provinciale raad Limburg, over de vereffening van AXIS bvba
• aanstelling van Interleuven (Leuven) in het kader van exclusieve dienstverlening "1.7.: Technische en administratieve begeleiding, adviseren en coördineren van projecten" en dit volgens de samenwerkingsovereenkomst

Het besluit van de gemeenteraad van 26 oktober 2016 :

• kent de volgende diensten toe, zoals voorzien in de bijlagen van de statuten van INTERLEUVEN, in exclusiviteit aan de dienstverlenende vereniging INTERLEUVEN met ingang van 27/10/2016 tot en met 31/12/2018, met dien verstande dat opdrachten die werden toegekend vóór het verstrijken van voormelde periode, afgewerkt zullen worden onder het systeem van de exclusieve dienstverlening :
  1.1.    Ontwerp van infrastructuurwerken
  1.2     Ontwerp van gebouwen
  1.3.    Veiligheidscoördinatie ontwerp en verwezenlijking bij infrastructuurwerken
  1.4.    Veiligheidscoördinatie ontwerp en verwezenlijking bij gebouwen
  1.5.    Toezicht op de uitvoering van infrastructuurwerken
  1.6.    Toezicht op de uitvoering van gebouwen
• laat de uitvoering van deze exclusieve diensten gebeuren overeenkomstig de bijgevoegde samenwerkingsovereenkomst
• gelast het college van burgemeester en schepenen met het uitvoeren van huidige beslissing.

Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 18 april 2017 :

• aanstelling van Interleuven (Leuven) in het kader van exclusieve dienstverlening 1.1 t.e.m. 1.6, voor de afbraak en nieuwbouw van de school in Pellenberg

Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 25 februari 2019:

• goedkeuring van het voorontwerp met de bijhorende raming ten bedrage van € 5.456.107,00 (excl.btw) of € 5.783.473,00 (incl.6% btw) onder voorwaarde van een spoedig overleg met de bibliothecaris en de sportdienst door de directeur en de architect

Het besluit van de commissie beleidsdomeinen van 12 maart 2019 :

• kennisname van het voorontwerp van de nieuwbouw school Pellenberg met de bijhorende raming ten bedrage van € 5.456.107,00 (excl. btw) of € 5.783.473,00 (incl. 6% btw)

Het besluit van de gemeenteraad van 26 maart 2019 :

• kennisname van het voorontwerp van de nieuwbouw school Pellenberg met de bijhorende raming ten bedrage van € 5.456.107,00 (excl. btw) of € 5.783.473,00 (incl. 6% btw)

Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 1 april 2019 :

• akkoord om Archimedes nv te gelasten met de opmaak van een voorstudie van de traditionele bouw van de nieuwe school Pellenberg binnen het kader van de opdracht “de opmaak van de stabiliteitsstudie en de studietechnieken voor de nieuwbouw van een schoolgebouw en voor de verbouwing en uitbreiding van de bestaande refter aan de sporthal” gegund bij collegebeslissing van 26 juni 2018
• akkoord om gratis technisch advies en begeleiding aan te vragen bij Dialoog vzw voor de nieuwbouw school Pellenberg in functie van de vergelijkende studie tussen CLT en klassieke bouw.
• geeft het mandaat om te onderhandelen over de locatie aan burgemeester Theo Francken, Tania Roskams, Kristien CLits en Lidie Vansingel (team UZ Pellenberg) enerzijds, en aan An Wouters, Kristien Clits en Kurt Vermoesen (team parochiezaal Pellenberg) anderzijds.

Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 16 september 2019 :

• beslist om de nieuwe school te bouwen volgens TRADITIONELE bouw
• stelt Ellen Torfs, architect, (Interleuven) en Roger Sannen, projectleider, (Probam) in kennis van de gekozen methode zodat het project kan verder gezet worden.

Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 7 oktober 2019 :

• kennisname van het advies vanwege Roger Sannen, projectleider waarin hij stelt dat het momenteel niet relevant is om de keuze te maken om de dakplaat van het schuine dakgedeelte in CLT te voorzien. Voor de afwerking van de luifel zijn er tal van mogelijkheden. Deze kunnen nog in de werkgroep verder besproken worden.
• stelt Ellen Torfs, architect, (Interleuven) van dit advies in kennis

Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 7 oktober 2019 :

• bekrachtiging van de aangepaste aanvragen van 24 en 30 september 2019, welke doorgestuurd werden door schepen An Wouters, voor het bekomen van subsidies voor de huur van een gebouw voor de herlocalisatie (kasteel de Maurissens) van de school in Pellenberg tijdens de bouw van de nieuwe school

Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 2 december 2020 :

• kennisname van de mail van 22 november 2019 vanwege AGION, met als bijlagen :
  - de brief van 7 oktober 2019 over het gunstig advies van de commissie van deskundigen betreffende de huursubsidieaanvraag kasteel en modulaire containers
  - de brief van 20 november 2019 over het principieel akkoord betreffende de aanvraag  voor de huursubsidie en dat het project gunstig gerangschikt werd

Het besluit van de gemeenteraad van 30 december 2019 :

• kent volgende diensten, zoals voorzien in de bijlagen van de statuten van INTERLEUVEN, toe in exclusiviteit aan de zelfstandige groepering ‘Interleuven ondersteunende activiteiten’ met ingang van 01-01-2020 tot en met 31-12-2025, met dien verstande dat opdrachten die werden toegekend vóór het verstrijken van voormelde periode, zullen worden afgewerkt onder het systeem van de exclusieve dienstverlening
  1.1. Ontwerp en opvolging van infrastructuurwerken
  1.2. Ontwerp en opvolging van gebouwen
  1.3. Veiligheidscoördinatie ontwerp en verwezenlijking bij infrastructuurwerken
  1.4. Veiligheidscoördinatie ontwerp en verwezenlijking bij gebouwen
  3.1. Basisondersteuning
  3.2. Klimaatondersteuning
  3.3. Taakondersteuning
  4.2. Geïntegreerde omgevingshandhaving
  7.1. GIS begeleiding en ondersteuning
  7.2. Inventarisatie en/of actualisatie van ruimtelijke situeerbare gegevens
  9.1. Begeleiding bij de uitbouw en het gebruik van het regionaal digitaal loket kinderopvang
  13.1. Begeleiden, opvolgen, adviseren en ondersteunen van de gemeentelijke noodplanning
• laat de uitvoering van deze exclusieve diensten gebeuren overeenkomstig de samenwerkingsovereenkomsten

 Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 14 april 2020 :

• goedkeuring van het schetsontwerp van de nieuwe school in Pellenberg (Kasteel de Maurissens) met de bijhorende raming ten bedrage van € 4.851.383,00 (excl.btw) of € 5.142.466,00 (incl.6% btw) goed, mits volgende aanvullingen:
  - turnzaal mee laten toevoegen aan schetsontwerp
  - mobiliteitsstudie laten voorbereiden en aan Interleuven vragen of zij hier rond een voorstel heeft
  - voorzien van aanvullende speelruimte

Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 27 april 2020 :

• kennisname van de mail van 19 februari 2020 vanwege AGION over de start van het huurdossier voor de herlocatie van de school in Pellenberg en bezorgt volgende informatie aan AGION via mail op het adres rf@agion.be:
  - de besprekingen met UZ Leuven en KUL zijn nog steeds lopende
  - de notarissen werden gelast om een ontwerpovereenkomst op te stellen; zodra deze overeenkomst definitief en ondertekend is, wordt deze bezorgd
  - de huur zal ten vroegste ingaan in augustus 2020; zodra een exacte timing gekend is, zal deze medegedeeld worden

Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 10 augustus 2020 :

• aanstelling van Interleuven (Leuven) in het kader van exclusieve dienstverlening 1.2 (ontwerp en opvolging van gebouwen) en 1.4 (veiligheidscoördinatie ontwerp en verwezenlijking bij gebouwen), voor de bouw van de nieuwe school in Pellenberg optie kasteel de Maurissens

Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 14 december 2020 :

• goedkeuring van de grondplannen
• vraagt aan de KUL/UZ of er opmerkingen zijn bij de ingediende grondplannen

Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 8 februari 2020 :

• kennisname van de offerte herziening masterplan - leeswijzer begrotingstabel van 22 oktober 2020, opgemaakt door WIT Architecten
• kennisname van de offerte herziening masterplan campus Pellenberg met als referentie 210115-offerte masterplan PLB_update, opgemaakt door WIT Architecten.
• gaat akkoord om de kosten van het eerste deel van de offerte, zijnde 14.720,00 euro (excl.21 % btw), voor 50% ten laste te nemen. Dit betekent dat de kosten ten laste van de gemeente Lubbeek 7.360,00 euro (excl. btw) of 8.905,60 euro (incl. btw) bedragen. De andere kosten worden gedragen door de KUL/UZL. Het gaat om de kosten vermeld in de tabel onder fase 1 "Opstart" en deze vermeld onder 2.1 "analyse en ontwerpend onderzoek" van fase 2 "Voorontwerp".

Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 22 maart 2021 :

• kennisname van het mailverkeer omtrent de stabiliteitsstudie en de studie technieken
• verder zetten van de opdracht “de opmaak van de stabiliteitsstudie en de studietechnieken voor de nieuwbouw van een schoolgebouw en voor de verbouwing en uitbreiding van de bestaande refter aan de sporthal” verder met studiebureau Archimedes en gaat akkoord met het aangepaste offertebedrag van 115.555,00 euro (incl. 21% btw)

Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 3 mei 2021:

• kennisname van de grondplannen en de 3D-zichten van het aangepast voorontwerp, welke werden overgemaakt door Interleuven op 29 april 2021

Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 17 mei 2021 (onder voorbehoud van goedkeuring):

• kennisname van de e-mail van 7 mei 2021 van ibeve (Heverlee), met als bijlage het meetrapport asbestvezelidentificatie 21005050 van het kasteel in Pellenberg
• kennisname van de e-mails van 7 mei 2021 van Interleuven (Leuven), over het meetrapport asbestvezelidentificatie 21005050 van het kasteel in Pellenberg

Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 17 mei 2021:

• wijst de EPB -verslaggeving met haalbaarheidsstudie hernieuwbare energietechnieken, voor School Pellenberg - Nieuwbouw - Kasteel de Maurissens, toe aan Studiebureau Kuub voor een bedrag van 3.345,00 euro (excl.btw) of 4.047,45 (incl. 21% btw).
• stelt Interleuven (Leuven) in kennis van deze beslissing.

Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 23 augustus 2021:

• verleent goedkeuring aan het verslag "Prijsvraag opdracht beperkte waarde (aanvaarde factuur)", van 17 augustus 2021, opgemaakt door de ontwerper Interleuven (Leuven).
• laat het verslag van nazicht "Prijsvraag opdracht beperkte waarde (aanvaarde factuur)" van de offertes integraal deel uitmaken van deze beslissing.
• gunt de opdracht “School Pellenberg - Kasteel de Maurissens - opmaakt archeologienota (deel bureauonderzoek)” aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde Aron (Tongeren), voor een bedrag van 2.050,00 euro (excl. btw) of 2.480,50 euro (incl. 21% btw).

Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 25 oktober 2021:

• kiest ervoor om de gevels van de verdieping af te werken met een rood-bruine gevelsteen en om het dak te bekleden met grijs-zwarte dakpan. De exacte kleuren dienen nog gekozen te worden.
• maakt deze beslissing over aan de ontwerper ten behoeve voor de opmaak van het aanbestedingsdossier.

Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 3 november 2021:

• kennisname van de raming voor de nieuw school Pellenberg, optie Kasteel de Maurissens, voor een bedrag van 7.161.309,00 euro (excl. btw) of 7.590.988,00 euro (incl. 6% btw).
• akkoord om de voorgestelde budgetten op te nemen in de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 als volgt:
  Voor de school zonder de parking: 7.161.309 euro + 10 % meerwerken = 7.877.439 euro + 6 % BTW + 7 % studiekosten op 7.877.439 = 8.900.000 euro afgerond
  Voor de wegenis inclusief parking inclusief BTW: 1.000.000 euro op basis van de besprekingen
  De budgetten worden als volgt verdeeld over de volgende jaren:
  Wegenis op 2023: 200.000 euro (o.a. studiekosten, omgevingsvergunning)
  Wegenis op 2024: 800.000 euro
  School 2022: 2.225.000 investeringsuitgaven en 1.446.250 investeringsontvangsten (65 %)
  School 2023: 4.450.000 investeringsuitgaven en 2.892.500 investeringsontvangsten (65 %)
  School 2024: 2.225.000 investeringsuitgaven en 11.250 investeringsontvangsten (laatste stuk van 4.350.000 euro subsidie)

FINANCIEN

De uitgaven werden voorzien in de meerjarenplanning 2020 - 2025.

code	2021/2.1.1.01/0800-03/2210207/GEMEENTE/CBS/IP-003
Omschrijving	gebouwen schoolgebouwen gemeenschapsgoederen activa in aanbouw
Actie	2.1.1.01 Bouw van een nieuwe school op maat van Pellenberg
Beleidsitem	0800-03 Gewoon basisonderwijs: Pellenberg
Algemene rekening	2210207 Gebouwen - schoolgebouwen - gemeenschapsgoederen - Activa in aanbouw
Investeringsenveloppe	IP-003 Bouw nieuwe school Pellenberg
Voorzien uitgavekrediet	1.034.321,92 euro
Beschikbaar krediet	818.766,92 euro
Voorziene raming/kostprijs/…
Geraamde inkomsten of subsidies in het budgetjaar
Aannemer/Leverancier/Instantie	Interleuven Brouwersstraat 6 - 3000 Leuven

In het budgetjaar 2022 werd € 4.335.000,00 voorzien.
In het budgetjaar 2023 werd € 1.713.000,00 voorzien.
In het budgetjaar 2024 werd € 1.000.000,00 voorzien.

FEITEN EN CONTEXT

Het Agentschap Wegen en Verkeer (AWV) biedt aan om in iedere gemeente, op vraag van het lokaal bestuur, max 1 regenboogzebrapad aan te leggen en te onderhouden op een gewestweg. Indien een stad of gemeente een regenboogzebrapad aanvraagt bij het Agentschap Wegen en Verkeer is het in eerste instantie het lokale bestuur dat nagaat of de verkeersveiligheid op deze locatie niet in het gedrang komt. Het zebrapad wordt uitgerust met als achtergrond een regenboogvlag. De inkleuring gebeurt op gewestwegen op een uniforme manier: wit / kleur / wit / kleur / … Dit is een manier om de inclusiviteit letterlijk mee in de verf te zetten. De aanvraag moet gebeuren via de regionale afdeling van AWV Zie ook: https://www.lydiapeeters.be/nieuws/elkegemeente in vlaanderen kan regenboogzebrapad krijgen/

Lubbeek telt twee grote gewestwegen, de N2 en de N223. Op deze wegen zien we meerdere mogelijkheden om een dergelijk zebrapad aan te leggen: aan de school in Binkom, aan de kerk van St. Bernard, aan het kruispunt met de Plein en de N2, N2,... We laten het over aan de gemeente om de plaats kiezen, maar het lijkt
ons ook fijn dat dit gebeurt na consultatie van scholen, bewoners, …

JURIDISCHE GRONDEN

Wat betreft de wettelijkheid van een regenboogzebrapad geldt het volgende: de regenboogkleuren moeten tussen de witte stroken geschilderd worden. De witte stroken moeten m.a.w. gerespecteerd worden, anders is het geen wettelijk zebrapad.

ARGUMENTATIE

De gemeente Lubbeek hangt sinds 2017 de regenboogvlag uit op 17 mei, de Internationale Dag tegen Homofobie en Transfobie , alsook op 21 september, de dag die door de VN tot internationale dag van de vrede uitgeroepen is. Op die dag start ook de jaarlijkse Vlaamse vredesweek die eindigt op 2 oktober met de internationale dag van de geweldloosheid.

Gezien de gemeente beide waarden dus erkent, en aangezien de vlag slechts een paar dagen per jaar uithangt, stellen we voor om een regenboogzebrapad te laten aanleggen zodat de waarden van vrede en verdraagzaamheid permanent aanwezig zijn. En dit zoals in meerdere steden reeds het geval is (vb. Genk, Hasselt, Gent, Halle, Beerse, Avelgem en Westerlo - link zie bijlage aub).

Dit regenboogzebrapad is immers een symbool van een open, verdraagzame en vredevolle gemeente waar iedereen zich thuis kan voelen, ongeacht de seksuele voorkeur. E n een gemeente die de herinnering aan vrede / nooit meer oorlog belangrijk acht.

Het zou dus fijn zijn als men tegen 17 mei of ten laatste 21 september 2022 via een dergelijk regenboogzebrapad kan oversteken in Lubbeek.

Bijkomende info vanuit het kabinet Peeters:
Elke wegbeheerder kan zelf beslissen wat mogelijk is. Op lokale wegen, heeft het lokaal bestuur autonomie.
Voor gewestwegen heeft minister Lydia Peeters beslist, dat regenboogzebrapaden kunnen aangelegd worden mits inachtname van volgende:

• de aanvraag moet van een lokaal bestuur zelf komen
• het zebrapad wordt aangelegd binnen de bebouwde kom
• de verkeersveiligheid mag niet in het gedrang mag komen.

De lokale overheid (en de politiediensten) kunnen de beoordeling hierover het beste zelf inschatten.
De aanvraag dient te gebeuren via de regionale AWV diensten.

FINANCIEN

Aanleg en onderhoud gebeuren door AWV.

FEITEN EN CONTEXT

Dat vastgesteld werd dat de cateringopdracht voor het  laatste fysieke nieuwjaarsfeest , het ondernemersevent en nu ook de apéro-en dinerboxen allemaal aan dezelfde traiteur werd toevertrouwd.

Dat onze Gemeente nochtans verschillende goede traiteurs heeft, verschillende goede horecazaken en nog andere personen en of zaken die een traiteurdienst verzorgen, zoals bijv. de Sparren.

Dat onze Gemeente tevens verschillende wijnhandelaars heeft.

Dat deze niet allemaal werden bevraagd door ons doch enkelen ook zeker en vast interesse hebben deze opdrachten ook eens te mogen uitvoeren.

Dat het niet meer dan logisch is dat iedere zaak hiertoe dan ook de gelegenheid krijgt.

ARGUMENTATIE

Dat wij daarom het volgende voorstellen aan de Gemeenteraad:

-          Iedere traiteur, horecazaak en alle andere in aanmerking komende personen of zaken in Lubbeek  aan te schrijven met de vraag of zij geïnteresseerd zijn culinaire prestaties/cateringopdrachten uit te voeren voor de Gemeente Lubbeek conform de door de Gemeente gestelde voorwaarden.

-          Iedere wijnleverancier in de Gemeente op dezelfde wijze aan te schrijven.

-          Een lijst aan te leggen van alle geïnteresseerden.

-          De prijsaanvragen over te maken aan alle geïnteresseerden die zich op de lijst van artikel 2 bevinden zodat éénieder op een eerlijke manier kan meedingen.