De voorzitter opent de zitting op 25/11/2025 om 20:08.
De notulen van de gemeenteraad op 28 oktober 2025 dienen goedgekeurd te worden.
De nieuwe gemeentewet;
Het decreet over het Lokaal Bestuur;
De gemeenteraad dient de notulen goed te keuren.
Enig artikel. De gemeenteraad keurt de notulen van 28 oktober 2025 goed.
Op 21 oktober 2025 ontving de gemeente via het digitaal loket een verzoekschrift van inwoner Anja Daelemans, ivm. het bezit van vuurwerk.
De bijlage maakt integraal deel uit van dit besluit.
Decreet Lokaal Bestuur, artikel 304: inspraak, voorstellen van burgers en verzoekschriften aan de organen van het lokaal bestuur
Nieuwe Gemeentewet, artikel 130bis: het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de tijdelijke politieverordeningen op het wegverkeer
Huishoudelijk reglement gemeenteraad artikel 60, §1: iedere burger heeft het recht verzoekschriften, door een of meer personen ondertekend, schriftelijk bij de organen van de gemeente in te dienen
Het voorwerp van het verzoek van inwoner Anja Daelemans is het volgende:
De feestdagen komen er weer aan en dat betekent overlast en lawaai en sluikstorten (achtergelaten vuurpijlen) van afgestoken vuurwerk. Nu lees ik net dat de gemeente
Keerbergen een uur geleden een persbericht heeft gestuurd dat ze een stevige maatregel hebben ingevoerd : zie hieronder het persbericht van een uur geleden op VRT nieuws:
Gepubliceerd:
Kristel Smout - 1 uur geleden
"In Keerbergen wordt het verboden om vuurwerk te bezitten. Er is al langer een verbod op het afsteken van vuurwerk tijdens de eindejaarsdagen, maar dat wordt niet altijd nageleefd.
Bovendien komt de politie meestal pas als het vuurwerk gestopt is, en kunnen ze de overtreders niet bestraffen. Dat wordt volgens de gemeente makkelijker als er ook een verbod is op het bezit van vuurwerk.
Enkele jaren geleden werd in Keerbergen een verbod ingevoerd op het afsteken van vuurwerk, maar niet iedereen houdt zich daar aan. De gemeente past daarom het
politiereglement aan en verbiedt inwoners om tijdens de eindejaarsperiode vuurwerk of wensballonnen te bezitten.
"Met oudjaar wordt er rond middernacht altijd veel vuurwerk afgestoken, met veel meldingen bij de politie tot gevolg", zegt burgemeester Jens Eggers (VLD). "Het is altijd moeilijk voor de politie om de overtreders te bestraffen."
Vuurwerk in beslag nemen "De politie heeft onvoldoende manschappen om overal meteen langs te gaan", gaat de burgemeester verder. "Ze kwamen altijd te laat, wanneer het vuurwerk al gestopt was. De aanwezigen beweerden ook dat het vuurwerk niet van hen was. Dit gaat nu veranderen, want als er vuurwerk op het openbaar domein wordt aangetroffen, zal het in beslag genomen worden." De nieuwe maatregel gaat in op 1 november en loopt tot 31 januari.
Kan Lubbeek deze maatregel ook invoeren aub? we zijn toch een diervriendelijke gemeente, Niet?
Zo maakt u het voor iedereen makkelijker om buren en illegale vuurwerkafstekers aan te spreken.
De gemeente Keerbergen bezorgde de tijdelijke politieverordening aan het secretariaat: Meeting.burger Keerbergen
De gemeenteraad neemt kennis van het verzoekschrift.
De verzoekster heeft bevestigd dat zij haar verzoek komt toelichten op de gemeenteraad van 25 november 2025.
Artikel 1. De gemeenteraad neemt kennis van het verzoekschrift van burger Anja Daelemans.
Art. 2. De gemeenteraad keurt het voorstel niet goed.
ERF is een stichting van openbaar nut, opgericht op 1 januari 2021 onder de vleugels van de provincie Vlaams-Brabant. ERF wil, samen met de Vlaams-Brabantse lokale besturen, een voortrekkersrol spelen bij het veiligstellen van belangrijk onroerend erfgoed in onze provincie. ERF wil zoveel mogelijk (beschermd) onroerend erfgoed bewaren, herbestemmen en toegankelijk maken. Het begrip erfgoed wordt daarbij ruim geïnterpreteerd: gebouwen, landschappen, cultuurhistorische groengebieden, industrieel erfgoed...
De ondersteuning door ERF ligt voor de gemeente vooral op het vlak van de verwerving, herwaardering, restauratie en herbestemming van bouwkundig erfgoed. Op 7 oktober 2021 had de gemeente Lubbeek een convenant afgesloten met ERF voor een periode van 5 jaar. Deze convenant moet vernieuwd worden voor een periode van zes jaar: van 1 januari 2026 tot en met 31 december 2031. De jaarlijkse solidariteitsbijdrage voor elke participerende gemeente bedraagt 0,20 euro per inwoner op basis van het inwonersaantal van 1.1.2025 voor de periode 2026-2031. Dat brengt de jaarlijkse bijdrage voor de gemeente Lubbeek op € 3.047,20 euro.
Beleidsitem en algemene rekening: 0113- 6150006: 3.047,20 euro
Enig artikel. De convenant met ERF te vernieuwen voor een periode van 6 jaar vanaf 1 januari 2026 tot en met 31 december 2031 aan een jaarlijkse bijdrage van 3.047,20 euro.
ING België NV vraagt aan het gemeentebestuur een borgstelling betreffende de bijkomende lening van 95.000,00 EUR, die zal aangegaan worden door de kerkfabriek Sint-Martinus Lubbeek voor de restauratie van de Sint-Martinuskerk te Lubbeek - fase 2.
Decreet Lokaal Bestuur;
Artikel 1. De gemeenteraad verklaart zich borg te stellen tegenover ING België NV, en dit wat betreft zowel het kapitaal als de intresten en de onkosten van de door de kerkfabriek Sint-Martinus Lubbeek af te sluiten bijkomende lening van 95.000,00 EUR, voor de restauratie van de Sint-Martinuskerk te Lubbeek -fase 2.
Art. 2. Afschrift van huidige beslissing zal ter kennisgeving verzonden worden aan de kerkfabriek Sint-Martinus Lubbeek en aan ING België NV.
Door het centraal kerkbestuur Lubbeek werd de meerjarenplanwijziging 2020-2025 van het kerkbestuur Sint-Martinus Lubbeek ingediend.
Decreet Lokaal Bestuur;
Het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, artikel 48, gewijzigd bij decreet van 6 juli 2012;
Het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten, gewijzigd bij besluit van 5 september 2008 en 14 december 2012;
Het ministerieel besluit van 27 november 2006 tot vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst en ter uitvoering van artikel 46 van het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst en van de centrale besturen van de eredienst, gewijzigd bij besluit van 5 september 2008 en 12 februari 2013;
Beslissing van de gemeenteraad van 26 november 2024 waarbij akte genomen wordt van het budget 2025 van het kerkbestuur Sint-Martinus Lubbeek;
Artikel 1. De gemeenteraad keurt de meerjarenplanwijziging 2020-2025 van het kerkbestuur Sint-Martinus Lubbeek goed.
Art.2. Afschrift van huidig besluit te bezorgen aan het kerkbestuur Sint-Martinus Lubbeek, het centraal kerkbestuur Lubbeek en het Aartsbisdom Mechelen-Brussel.
De mail van Fluvius-Vennootschapssecretariaat, Brusselsesteenweg 199, 9090 Merelbeke-Melle, van 26 september 2025 met als onderwerp: Fluvius - Retributiereglement - actualisering 2026-2027-2028
Het huidige retributiereglement van uw stad/gemeente en de financiële regeling in dit verband vervalt in principe op 31 december 2025.
Wij bezorgen u deze e-mail omdat dit dossier ook vorige jaren in uw stad/gemeente door uw diensten opgevolgd werd.
Op 25 september 2025 werd volgende correspondentie door ons aan het Gemeentebestuur van uw stad/gemeente gericht:
- Een brief met de vraag tot goedkeuring van het voorgestelde typereglement voor retributie
- Een nota met het forfaitair jaarlijks bedrag voor uw stad/gemeente
(Deze nota werd niet bij deze mail gevoegd, maar wel meegestuurd met de zending op papier)- Het typereglement retributie
- Een ontwerp van gemeenteraadsbesluit.
U kan steeds bij ons of bij uw lokale relatiebeheerder terecht voor alle vragen in verband met dit dossier
Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017:
De beslissing van de gemeenteraad van 30 januari 2019 over het retributiereglement op werken aan nutsvoorzieningen op gemeentelijk openbaar domein
De gemeente Lubbeek en de burgers worden voortdurend geconfronteerd met de plaatsing van en/of onderhoud aan verschillende nutsvoorzieningen op gemeentelijk grondgebied. Deze nutsvoorzieningen vergen werkzaamheden langs de gemeentelijke wegen en hebben aldus een impact hebben op het openbaar domein.
De goedkeuring door de gemeente van de Code voor Infrastructuur- en Nutswerken langs gemeentewegen heeft tot doel een snelle en vlotte uitvoering van de werken te bevorderen, teneinde de hinder en de duur van de werken tot een minimum te herleiden.
Deze Code werd opgemaakt door een overlegplatform bestaande uit een delegatie van nutsbedrijven en een delegatie van de gemeenten.
Op het vlak van het onderhoud en de herstellingen moeten er ook geregeld dringende werken worden uitgevoerd die verband houden met de continuïteit van de dienstverlening en daarnaast zijn er een aantal werken zoals aansluitingswerken, herstellingen en andere kleine onderhoudswerken die omzeggens constant een impact hebben op het openbaar domein.
De code werd geactualiseerd naar aanleiding van meer aandacht voor minder hinder, meer oog voor het totaal concept en het gebruik van nieuwe e-instrumenten GIPOD, KLIP, ...
Het huidige retributiereglement van de gemeente en de financiële regeling in dit verband vervalt in principe op 31 december 2025.
Fluvius stuurde het nieuwe retributiereglement met de vraag dit voor te leggen op de gemeenteraad en de goedkeuring van het retributiereglement te willen bezorgen uiterlijk eind december 2025 uitsluitend per pdf op dit e-mailadres (vennootschapssecretariaat@fluvius.be).
Zij dienen over deze gemeentelijke besluiten te beschikken om ze te kunnen voorleggen aan de VNR in het kader van haar onderzoek van onze tariefvoorstellen.
Retributieheffing 2026-2027-2028 - Gemeente Lubbeek:
Jaarlijks bedrag:
Totaal: 23.808,19 euro
Ter vergelijking heffing 2025:
Totaal: 32.093,46 euro
Artikel 1. Verleent goedkeuring aan het geactualiseerd retributiereglement (in bijlage) opgemaakt door Fluvius, op werken aan nutsvoorzieningen elektriciteit en gas op gemeentelijk openbaar domein voor de periode 2026-2027-2028.
Art. 2. Machtigt algemeen directeur Klaas Gutschoven en waarnemend burgemeester Davy Suffeleers om het uittreksel m.b.t. de goedkeuring van het retributiereglement te ondertekenen.
Art. 3. Bezorgt het ondertekend uittreksel uiterlijk eind december 2025 per pdf op het mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
De provincieraad besliste in het verleden dat de vergoeding die wordt aangerekend in het kader van de dienstverlening voor GAS-overlast, half kostendekkend moet zijn. Voor GAS-parkeren en GAS-snelheid moet de vergoeding volledig kostendekkend zijn.
Bij de start van de nieuwe legislatuur vroeg de deputatie om extra aandacht te besteden aan de afspraken die in het verleden werden gemaakt betreffende het (half) kostendekkend karakter van de dossiervergoeding voor de provinciale dienstverlening in het kader van de GAS-werking.
Uit een evaluatie bleek dat de gehanteerde tarieven voor GAS-parkeren en GAS-snelheid kostendekkend zijn. Het gehanteerde tarief voor GAS-overlast bleek echter niet meer half kostendekkend te zijn.
De dossierkost voor GAS-overlast werd vastgesteld op € 83 voor dossiers die geregistreerd worden vanaf 1 januari 2026.
De dossierkost voor GAS-parkeren werd vastgesteld op € 30 voor het eerste jaar van aansluiting en op € 15 voor ieder volgend jaar dat de gemeente beroep doet op de provinciale dienstverlening
De dossierkost voor GAS-snelheid werd vastgesteld op € 7.
De dossierkost voor alle GAS-dossiers wordt jaarlijks verhoogd met 2,5% conform de verhoging die gehanteerd wordt voor de berekening van de loonkost en dit met ingang van 1 januari 2027.
Artikel 29quater wegverkeerswet.
Artikel 6 van de wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties.
Artikelen 1 §2 en 2 §1 van het koninklijk besluit van 21 december 2013 tot vaststelling van de kwalificatie- en onafhankelijkheidsvoorwaarden van de ambtenaar belast met de oplegging van de administratieve geldboete en tot inning van de boetes in uitvoering van de wet betreffende de gemeentelijke administratieve sancties.
Het besluit van de provincieraad van 16 september 2025 waarbij de tarieven voor de gas-werking werden geëvalueerd.
Het besluit deputatie van 9 oktober 2025 waarbij de modellen van samenwerkingsovereenkomst werden goedgekeurd.
De besluiten van de gemeenteraad van 28/01/2025 en 29/04/2025 waarbij provinciale ambtenaren werden aangesteld voor de behandeling van de gas-dossiers.
Uit een evaluatie bleek dat de gehanteerde tarieven voor GAS-stilstaan en parkeren en GAS-snelheid kostendekkend zijn. Het gehanteerde tarief voor GAS-overlast bleek echter niet meer half kostendekkend te zijn.
Het tarief van GAS-overlast werd in november 2013 vastgelegd op €65 per geregistreerd dossier. Sindsdien werd dit tarief niet meer aangepast. De standaardboete die we opleggen voor een eerste inbreuk ging intussen wel omhoog en bedraagt momenteel €100.
De provincieraad besliste op 16 september 2025 de dossierkost voor GAS-overlast vast te stellen op €83 voor dossiers die geregistreerd worden vanaf 1 januari 2026.
De tarieven van GAS-stilstaan en parkeren en GAS-snelheid blijven onveranderd.
Voor GAS-stilstaan en parkeren betekent dit dat voor het eerste jaar van aansluiting een dossierkost wordt betaald van €30 per geregistreerd dossier en voor ieder volgend jaar dat de stad/gemeente beroep doet op de provinciale dienstverlening €15.
Voor GAS-snelheid bedraagt de kostprijs €7 per geregistreerd dossier.
Alle tarieven zullen jaarlijks met ingang van 1 januari 2027 verhoogd worden met 2,5% dit is conform de verhoging die binnen de provincie gehanteerd wordt voor de berekening van de loonkost.
Teneinde deze nieuwe tarieven te kunnen toepassen verzoekt de provincie de samenwerkingsovereenkomsten vóór 1.01.2026 te laten goedkeuren door de gemeenteraad en de GAS-ambtenaar daarvan onverwijld een ondertekend exemplaar te bezorgen.
Indien het nieuwe tarief van GAS-overlast niet is goedgekeurd op 1 januari as. zal de GAS-ambtenaar deze dossiers voorlopig niet kunnen behandelen.
Artikel 1: De gemeenteraad keurt de bijgevoegde samenwerkingsovereenkomsten goed voor de afhandeling van de dossiers van GAS-overlast en GAS-snelheid.
Art. 2: De gemeente betaalt voor de dossiers GAS-overlast die geregistreerd worden vanaf 1 januari 2026 een vergoeding van 83 euro per geregistreerd dossier, jaarlijks te verhogen met 2.5% met ingang van 1 januari 2027.
De gemeente betaalt voor GAS-snelheid €7 per dossier, jaarlijks te verhogen met 2,5% met ingang van 1 januari 2027. Deze vergoedingen zullen betaald worden aan de provincie via rekeningnummer BE56 0910 1061 7788 (BIC: GKCCBEBB) met vermelding van de referte van de factuur.
Art. 3.: Een afschrift van dit besluit wordt gezonden aan de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant, aan de GAS-cel van de provincie Vlaams-Brabant, aan de voorzitter van het politiecollege en aan de procureur des Konings te Leuven.
Op 12 januari 2026 start de digitale aanmelding voor de inschrijvingen van broers en zussen en voor kinderen van personeel voor schooljaar 2026-2027. Voor deze datum moet het schoolbestuur voor elk van zijn scholen de capaciteit bepalen op het niveau van de schoolvestiging, het kleuteronderwijs en het lager onderwijs. Daarnaast mag het schoolbestuur de capaciteit bepalen op het niveau van het kleuteronderwijs per geboortejaar en op het niveau van de lagere school per leerjaar. Een inschrijving van een leerling geldt voor de duur van de volledige schoolloopbaan in die school. Dat betekent dat ook de doorstroming van de kleuterschool naar de lagere school moet gegarandeerd zijn.
Op de gemeenteraad van 26 oktober 2024 werd de capaciteit voor GBS De Stip als volgt bepaald.
| totale vestiging | 220 kinderen | |
| kleuterschool | 88 | geboortejaar 2023: 22 kleuters geboortejaar 2022: 22 kleuters geboortejaar 2021: 22 kleuters geboortejaar 2020: 22 kleuters |
| lagere school | 132 | eerste leerjaar: 22 leerlingen tweede leerjaar: 22 leerlingen derde leerjaar: 22 leerlingen vierde leerjaar: 22 leerlingen vijfde leerjaar: 22 leerlingen zesde leerjaar: 22 leerlingen |
| anderstalige nieuwkomers | 8 leerlingen |
Voor het huidige schooljaar 2025-2026 telt de kleuterschool 69 inschrijvingen.
geboortejaar 2023: 12 kleuters
geboortejaar 2022: 22 kleuters
geboortejaar 2021: 19 kleuters
geboortejaar 2020: 16 kleuters
Voor het huidige schooljaar 2025-2026 telt de lagere school 107 inschrijvingen
1ste graad: 35 leerlingen (eerste leerjaar 13 leerlingen, tweede leerjaar 22 leerlingen)
2de graad: 37 leerlingen (derde leerjaar 18 leerlingen, vierde leerjaar 19 leerlingen)
3de graad: 35 leerlingen (vijfde leerjaar 21 leerlingen, zesde leerjaar 14 leerlingen)
De huidige situatie voor volgend schooljaar is
geboortejaar 2024 :
geboortejaar 2023: 15 kleuters
geboortejaar 2022: 22 kleuters
geboortejaar 2021: 19 kleuters
1ste graad: 29 leerlingen (eerste leerjaar 16 leerlingen, tweede leerjaar 13 leerlingen)
2de graad: 40 leerlingen (derde leerjaar 22 leerlingen, vierde leerjaar 18 leerlingen)
3de graad: 40 leerlingen (vijfde leerjaar 19 leerlingen, zesde leerjaar 21 leerlingen)
Om voldoende leer- en ontwikkelingskansen voor alle leerlingen, om de haalbaarheid voor de leerkrachten te garanderen en omwille van de huidige infrastructuur, vragen wij het schoolbestuur de aantallen als volgt vast te leggen voor schooljaar 2026-2027.
| totale vestiging | 220 kinderen | |
| kleuterschool | 88 kleuters | geboortejaar 2024: 22 kleuters geboortejaar 2023: 22 kleuters geboortejaar 2022: 22 kleuters geboortejaar 2021: 22 kleuters |
| lagere school | 132 | eerste leerjaar: 22 leerlingen tweede leerjaar: 22 leerlingen derde leerjaar: 22 leerlingen vierde leerjaar: 22 leerlingen vijfde leerjaar: 22 leerlingen zesde leerjaar: 22 leerlingen |
| anderstalige nieuwkomers | 8 |
Decreet basisonderwijs van 25 februari 1997, artikel 37 bis tot en met artikel 37 vicies septies
Besluit van de Vlaamse regering van 13 juli 2012
Omzendbrief van 5 juni 2012: inschrijvingsrecht en aanmeldingsprocedure in het basisonderwijs
Gemeenteraadsbeslissing van 26 oktober 2024: capaciteitsverhoging GBS de STip Binkom
Door op deze manier de capaciteit te bepalen kunnen de reeds ingeschreven kinderen hun schoolloopbaan verder zetten in GBS De STip Binkom zonder in overcapaciteit te gaan.
Artikel 1: De gemeenteraad keurt de capaciteit van GBS De Stip Binkom voor schooljaar 2025-2026 zoals weergegeven in onderstaande tabel goed :
| totale vestiging | 220 kinderen | |
| kleuterschool | 88 kleuters | geboortejaar 2024: 22 kleuters geboortejaar 2023: 22 kleuters geboortejaar 2022: 22 kleuters geboortejaar 2021: 22 kleuters |
| lagere school | 132 | eerste leerjaar: 22 leerlingen tweede leerjaar: 22 leerlingen derde leerjaar: 22 leerlingen vierde leerjaar: 22 leerlingen vijfde leerjaar: 22 leerlingen zesde leerjaar: 22 leerlingen |
| anderstalige nieuwkomers | 8 |
Art. 2: Legt de voorgestelde capaciteitsbepaling ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad van 25 november 2025.
Feiten en context
Elke leerling heeft recht op een inschrijving in de school of vestigingsplaats gekozen door zijn ouders. Het inschrijvingsrecht biedt een kader voor inschrijvingen in zeer uiteenlopende contexten: voor scholen gelegen binnen of buiten een LOP-gebied, met of zonder druk op de capaciteit.
Het inschrijvingsrecht maakt voor inschrijvingen voor schooljaar 2026-2027 een belangrijk onderscheid tussen scholen die niet willen kunnen weigeren op basis van capaciteit en scholen die wél willen kunnen weigeren omwille van capaciteit
Als een schoolbestuur beslist te moeten kunnen weigeren op basis van capaciteit, moet ze de inschrijvingen voor die school, vestigingsplaats, leerjaar of geboortejaar laten voorafgaan door een aanmeldingsprocedure.
Het schoolbestuur bepaalt uiterlijk op 15 februari van het voorafgaande schooljaar een capaciteit voor elke school en vestigingsplaats waarvoor het de inschrijvingen organiseert via een aanmeldingsprocedure. Daarnaast mag het schoolbestuur de capaciteit bepalen op het niveau van het kleuteronderwijs per geboortejaar en op het niveau van het lager onderwijs per leerjaar. Een inschrijving van een leerling in een school geldt voor de duur van de volledige schoolloopbaan in die school. Dit betekent dat ook de doorstroming van de kleuterschool naar de lagere school gegarandeerd moet zijn.
In GBS de STiP Linden wordt er omwille van infrastructurele, materiële en pedagogisch – didactische overwegingen een capaciteitsbepaling weerhouden.
Op de gemeenteraad van 26 november 2024 werd de capaciteit ( = het totaal aantal leerlingen dat een schoolbestuur per niveau ziet als het maximaal aantal leerlingen) voor de gemeentelijke basisschool de STiP te Linden als volgt bepaald en goedgekeurd:
Schooljaar 2025-2026
Totaal vestiging = 480 kinderen
Kleuterschool = 192 kleuters
Lagere school = 288 leerlingen
Voorstel is om deze capaciteit aan te houden en zeker niet te verhogen. Gezien de diversiteit in elke klasgroep en de zeer uiteenlopende noden is het tegenwoordig pedagogisch -didactisch een hele uitdaging voor één leerkracht om 24 leerlingen kwaliteitsvol onderwijs te bieden. Voor 24 leerlingen per klasgroep ontvangt de school ook voldoende subsidies om telkens 1 voltijdse leerkracht per klas aan te stellen.
De wijzigingen betreffen bijgevolg een verschuiving van leeftijdsgroepen wegens de doorstroming van elke leerlingengroep naar het volgend schooljaar.
Onderstaand een overzicht:
Schooljaar 2026-2027
Totaal vestiging = 480 kinderen
Kleuterschool = 192 kleuters
Lagere school = 288 leerlingen
Decreet basisonderwijs van 25 februari 1997, artikel 37/6/1 t.e.m. 37/70
Omzendbrief van 28 juni 2022: Inschrijvingsrecht en aanmeldingsprocedures in het gewoon basisonderwijs voor inschrijvingen voor het schooljaar 2023-2024 en volgende, laatste wijziging 13 september 2024
Gemeenteraadsbeslissing van 27 december 2023: capaciteitsbepaling GBS de STiP Linden - inschrijvingen schooljaar 2024-2025
Schepencollegebeslissing 20 oktober 2025: capaciteitsbepaling GBS de STiP Linden - digitaal aanmelden en inschrijven schooljaar 2026-2027
Door op deze manier de capaciteit te bepalen kunnen de reeds ingeschreven leerlingen hun schoolloopbaan verder zetten in GBS de STiP Linden zonder in overcapaciteit te gaan. Verder wordt er nog de mogelijkheid geboden om nieuwe leerlingen in te schrijven. Door de aantallen op deze manier te bepalen voor schooljaar 2026-2027 houdt de school rekening met de budgettaire en infrastructurele mogelijkheden, de zorgnoden en met de pedagogische visie.
Geen financiële gevolgen
Artikel 1. De gemeenteraad beslist om de capaciteit op het niveau van de vestiging, de kleuter- en de lagere school te behouden.
Art. 2. De gemeenteraad legt voor de kleuterschool de capaciteit per geboortejaar vast op 48 kleuters
Art. 3. De gemeenteraad legt voor de lagere school de capaciteit per leerjaar vast op 48 leerlingen met uitzondering van het 3de leerjaar voor 25 leerlingen.
Art. 4. Deelt dit besluit mee aan de directeur van de school.
In het kader van de aanmeldprocedure voor de inschrijvingen te regelen in de Lubbeekse basisscholen, brengt het met zich mee dat ook de scholen zonder capaciteitsproblemen een aantal plaatsen in het systeem moeten opgeven.
Het systeem is er zo op voorzien, dat elke school zijn aantal plaatsen, aantal schoolgaande leerlingen en aantal vrije plaatsen kan ingeven.
Dit betekent, dat er ook voor GBS SCHOOL3212 capaciteit bepaald moet worden, zuiver theoretisch om het systeem te kunnen laten draaien.
Indien we merken dat er meer aanmeldingen zijn, kunnen we de capaciteit in het systeem nog verhogen.
We garanderen aan de inwoners immers dat er voor GBS SCHOOL3212 geen wachtlijst is, omdat ze iedereen kan inschrijven.
In eerste instantie dachten we er aan om ons te baseren op de nieuwbouw in Pellenberg en op basis van de grootte van de lokalen de capaciteit te bepalen.
Gezien de school pas in 2026 ten vroegste klaar zal zijn, stellen we voor om de capaciteit aan te houden die bepaald is in het schepencollege van 15 mei 2012.
Dus voor schooljaar 2026 - 2027 is de capaciteit als volgt:
Totaal vestiging = 360 kinderen
Kleuterschool = 120 kleuters
Lagere school = 240 leerlingen
Decreet basisonderwijs van 25 februari 1997, artikel 37/6/1 t.e.m. 37/70
Omzendbrief van 28 juni 2022: Inschrijvingsrecht en aanmeldingsprocedures in het gewoon basisonderwijs voor inschrijvingen voor het schooljaar 2026-2027 en volgende
Schepencollegebeslissing van 15 mei 2012: capaciteitsbepaling GBS SCHOOL3212.
Wij behouden de capaciteit die bepaald is in het schepencollege van 15 mei 2012.
Dit is zuiver een theoretische benadering om het aanmeldsysteem te kunnen laten functioneren.
Indien we zien dat er toch plaats tekort blijkt te zijn in de nieuwe school, dan kunnen we de effectieve capaciteit steeds verhogen.
Geen financiële gevolgen.
Artikel 1. Het schoolbestuur behoudt de theoretische capaciteit op niveau van de vestiging GBS SCHOOL3212: 360 leerlingen
Art. 2. Behoudt de theoretische capaciteit op het niveau van de kleuterschool: 120 kleuters.
Art. 3. Behoudt de theoretische capaciteit op het niveau van de lagere school: 240 leerlingen
Art. 4. Legt voor de kleuterschool de theoretische capaciteit per geboortejaar vast op 30 kleuters.
Art. 5. Legt voor de lagere school de theoretische capaciteit per leerjaar vast op 40 leerlingen.
Art. 6. Deelt dit besluit mee aan de directeur van de school.
In totaal werden er voor de projectsubsidies voor de Zuid-activiteiten 8 aanvragen ingediend voor het werkjaar jaar 2024 - 2025
Hierna vinden jullie een overzicht van de aanvragen die in aanmerking komen:
| 2025 | Aanvrager | Contactpersoon Lubbeek |
Land | Uitvoerder | Aanvraag binnen | Fin Plan binnen | Bewijzen binnen |
| 1 | 11.11.11-Lubbeek | Dries De Ruytter | Ecuador | Action Ecologica | J | J | J |
| 2 | Halaai Xale Gambia vzw | Pieter Sermeus | Gambia | Halaai Xale Gambia | J | J | J |
| 3 | Kisangani vzw | Wouter Gevaert | Congo | Kisangani vzw | J | J | J |
| 4 | OKRA Trefpunt 55+ Binkom | Luc Vandegaer | Nepal | Belgium Brick Children School Friendship (BBCSF) | J | J | J |
| 5 | WSM | Guy Sprengers | WSM | J | J | J | |
| 6 | Promotor Palestinian Circus School | Huybens Hélène | Palestina | Palestinian Circus School | J | J | J |
| 7 | Keten van Hoop België vzw | Jos Swinnen | DR Congo | Keten van Hoop België ivzw | J | J | J |
| 8 | NDWM | Julie Hendrickx | India | India Educatief | J | J | J |
De aanvragen en bewijsstukken liggen ter inzage bij de dienst internationale samenwerking.
In bijlage ook het positieve advies van de GRIS (Gemeentelijke Raad voor Internationale Samenwerking)
Gemeentelijk subsidiereglement Internationale Samenwerking van 29 oktober 2014 waarin de voorwaarden en criteria staan opgenomen voor het verlenen van projectsubsidies aan initiatieven in het buitenland, ondersteund door Lubbeekse organisaties en personen en voor zover die te maken hebben met solidaire relaties tussen de burgers van Lubbeek en de wereldwijde samenleving
De indieners van de ontvankelijk verklaarde projecten komen volgens het subsidiereglement in aanmerking voor projectfinanciering. Het totaal aantal projecten die in aanmerking komen, komt daardoor op 8.
Ook de GRIS adviseert positief (zie bijlage).
De aanvragen en bewijsstukken liggen ter inzage bij de dienst internationale samenwerking.
De uitgaven worden voorzien in het exploitatie- en investeringsbudget.
| Actienummer | GBB |
| Beleidscode (omschrijving en nummer) | 0160 - Hulp aan het buitenland |
| Algemene rekening + omschrijving | 6493000 - Toegestane werkingssubsidies aan verenigingen |
| Bedrag uitgave inclusief BTW | €14.800 (€17100 beschikbaar) |
| Aannemer/leverancier/instantie | 8 projecten |
| Geraamde inkomsten of subsidies in het budgetjaar | N.v.t. |
Visum
Geen visum vereist
Wanneer we uitgaan van 8 projecten goed te keuren kan er aan elk van hen, op basis van de ingediende bewijsstukken, 1850 euro worden toegekend.
Enig artikel. Keurt de 8 aanvragen voor projectsubsidies internationale samenwerking goed en gaat akkoord dat iedere aanvrager 1850 euro ontvangt (zie onderstaande tabel), op basis van de ingediende bewijsstukken bezorgd aan de dienst internationale samenwerking, minimaal ter hoogte van het te ontvangen subsidiebedrag:
| 2025 | Aanvrager | Contactpersoon Lubbeek |
Land | Uitvoerder | Aanvraag binnen | Fin Plan binnen | Bewijzen binnen |
| 1 | 11.11.11-Lubbeek | Dries De Ruytter | Ecuador | Action Ecologica | J | J | J |
| 2 | Halaai Xale Gambia vzw | Pieter Sermeus | Gambia | Halaai Xale Gambia | J | J | J |
| 3 | Kisangani vzw | Wouter Gevaert | Congo | Kisangani vzw | J | J | J |
| 4 | OKRA Trefpunt 55+ Binkom | Luc Vandegaer | Nepal | Belgium Brick Children School Friendship (BBCSF) | J | J | J |
| 5 | WSM | Guy Sprengers | WSM | J | J | J | |
| 6 | Promotor Palestinian Circus School | Huybens Hélène | Palestina | Palestinian Circus School | J | J | J |
| 7 | Keten van Hoop België vzw | Jos Swinnen | DR Congo | Keten van Hoop België ivzw | J | J | J |
| 8 | NDWM | Julie Hendrickx | India | India Educatief | J | J | J |
Ilias Germeau, Mona Arredouani en Noélys Spruyt, respectievelijk voorzitter, secretar¡s en penningmeester van Chiro Crescendo Pellenberg, Ganzendries 5, 3212 Pellenberg, hebben een officiële aanvraag tot de verwerving van een investeringssubsidie voor de bovenvermelde jeugdvereniging ingediend. Het betreft het inrichten van een opslagplaats als specifieke locatie voor sjorbalken.
Het bedrag voor het inrichten van de specifieke ruimte wordt geraamd op 4.490,00 euro (excl. BTW).
Voor de voorziene investering ten bedrage van 5.432,90 euro (incl. BTW) kan volgens Art. 6§2 van het "Reglement betreffende gewone onderhouds- en werkingskosten en investeringen aangaande plaatselijke jeugdwerkinitiatieven", een toelage van maximum 4.889,61 euro verkregen worden.
Decreet Lokaal Bestuur;
De nieuwe gemeentewet;
Betoelagingsreglement gewone onderhouds- & werkingskosten en investeringen aangaande plaatselijke jeugdwerkinitiatieven, goedgekeurd door de gemeenteraad van 27 augustus 2003, gewijzigd door de beslissingen van de gemeenteraad van 26 mei 2010 en 29 augustus 2012.
Beslissing van de gemeenteraad van 13 maart 1991: controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen en aangepast in de zitting van 24 april 1991.
Het is opportuun om te investeren in een propere en veilig ingerichte omgeving, zodat de kinderen en jongeren veilig kunnen spelen en materiaal proper kan weggezet worden.
Het inrichten van de ruimte zorgt voor een duurzamer gebruik van de balken. Deze worden momenteel buiten zonder beschutting opgestapeld en zijn zodoende erg onderhevig aan houtrot wat de veiligheid hiervan niet ten goede komt.
De uitgaven worden voorzien in het exploitatie- en investeringsbudget.
| Actienummer |
GBB/2026 |
| Beleidscode (omschrijving en nummer) | Jeugdsector- en verenigingsondersteuning - 0750-00 |
| Algemene rekening + omschrijving | 6640000 - Toegestane investeringssubsidies |
| Bedrag uitgave inclusief BTW | maximum 90% van 5.432,90 euro = 4.889,61 euro |
| Aannemer/leverancier/instantie | Toelage aan Chiro Crescendo Pellenberg |
| Geraamde inkomsten of subsidies in het budgetjaar | - |
Enig artikel. Een investeringstoelage ten bedrage van 4.889,61 euro te voorzien in het meerjarenplan 2026 voor Chiro Crescendo Pellenberg, Ganzendries 5, 3212 Pellenberg voor het uitvoeren van het volgende werk: het inrichten van een opslagplaats als specifieke ruimte voor sjorbalken.
De gemeente heeft vanwege het vicariaat Vlaams-Brabant Mechelen een eenzijdige aankoopbelofte ontvangen betreffende de feestzaal gelegen aan de Korenbloemstraat 12, 3210 Linden. Het vicariaat heeft de gemeente benaderd met de vraag om de eigendom en uitbating van de zaal in het kader van de continuïteit in de functie van ontmoetingscentrum over te nemen. Het schepencollege nam in de zitting van 13/10 kennis van de eenzijdige aankoopbelofte vanwege het vicariaat en gaf opdracht aan de notaris om de ontwerpakte voor te bereiden.
Aan de raad wordt voorgesteld om de ontwerpakte voor de aankoop van de zaal met functie 'ontmoetingscentrum' goed te keuren.
De waarde van het gebouw werd door landmeetkantoor Artois BVBA vastgesteld op 537.850 Euro. De gemeente vroeg aan het vicariaat de recente investeringen die met een investeringssubsidie van 250.000 euro vanwege de gemeente werden gefinancierd, gecorrigeerd met afschrijvingen, in mindering te brengen van het schattingsbedrag. Aldus werd het aankoopbedrag vastgesteld op 312.000 euro.
Decreet lokaal bestuur artikel 41 waarbij de 'de daden van beschikking over onroerende goederen' specifiek worden vermeld als bevoegdheid van de gemeenteraad.
Besluit van het college van burgemeester en schepenen d.d. 13/10/2025
Het schattingsverslag van landmeetkantoor Artois BVBA
Tijdens een overleg tussen de Stichting Vicariaat Vlaams-Brabant en Mechelen van 23 juni 2025 werd aan de gemeente gevraagd of zij interesse zou hebben in de aankoop van het gebouw gelegen te Korenbloemstraat 12, 3210 Linden en thans gebruikt als ontmoetingscentrum. Er werd een schatting gemaakt van het betrokken goed om de verkoopwaarde vast te leggen. De gemeente heeft, onder voorbehoud van goedkeuring door de gemeenteraad, haar interesse in de aankoop bevestigd maar wenst dat de investeringssubsidies die gemeente recent in het kader van de renovatie van de zaal toekende, in mindering gebracht worden van de aankoopsom.
Er werd door het vicariaat een eenzijdige aankoopbelofte opgemaakt waarbij op de vraag van de gemeente om de toegekende investeringssubsidies in mindering te brengen van de vraagprijs wordt ingegaan.
Het aankoopbedrag, gebaseerd op de schatting en rekening houdend met de dagwaarde van de investeringen die werden gerealiseerd met een subsidie vanwege de gemeente werd vastgesteld op 312.000 euro. Het vicariaat vraagt dat indien de gemeente binnen de 10 jaar de site weer zou verkopen en indien de verkoopprijs dan hoger zou liggen dan de (met abex) geïndexeerde waarde van de huidige schatting van 537.800€, dat de stichting Vicariaat dan een deel van deze meerwaarde zou ontvangen: 50% daarvan gedurende de eerste 5 jaren, 25% gedurende de 5 volgende jaren.
De gemeente koopt het gebouw in de eerste plaats aan met het oog op het verderzetten van de functie als ontmoetingscentrum. De verhuur ervan zal, na een overgangsregeling, mee opgenomen worden in het algemeen verhuurreglement van zalen van de gemeente. Op termijn kunnen op de site eveneens andere functies van openbaar nut ontwikkeld worden.
Er wordt een amendement ingediend door Hugo Simoens namens CD&V:
Extra artikel toevoegen:
art 5. de gemeenteraad vraagt aan het schepencollege om er alles aan te doen opdat de uitbating van het OC zo lang mogelijk door de plaatselijke gemeenschap kan gebeuren
Het amendement wordt verworpen met 15 stemmen tegen en 8 stemmen voor.
De waarde van het pand zoals bepaald door de beëdigd schatter is 537.800 Euro
De voorgestelde aankoopprijs, die rekening houdt met de investeringen die de gemeente recent financierde, is 312.000 Euro
Een investeringskrediet van 312.000 euro + aktekosten dient ingeschreven in het meerjarenplan 2026-'31
Artikel 1. de gemeenteraad gaat akkoord met de aankoop van het gebouw gelegen aan de Korenbloemstraat 12 3210 Linden en keurt het ontwerp van aankoopakte goed.
Art 2. de voorzitter van de raad en de algemeen directeur worden gemandateerd om de aankoopakte te ondertekenen.
Art 3. de kredieten om de aankoop te financieren worden voorzien in het meerjarenplan 2026-2031.
Art 4. de aankoopakte kan verleden worden van zodra de kredieten van het meerjarenplan 2026-2031 beschikbaar zijn.
Naar aanleiding van de rioleringswerken door Aquafin werd in de Kleine Ganzendries werd er een rooilijnplan opgemaakt.
Landmeterskantoor Intertopo, Halensebaan 68B, 3290 Diest heeft deze rooilijn opgesteld op basis van het nieuwe wegenisplan van Sweco.
Intertopo kreeg ook de opdracht om de individuele grondinnameplannetjes en de nodige schattingsverslagen voor deze innames op te maken.
Voor deze grondinnames zal er onderhandeld worden met de eigenaars.
Het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, dat de bevoegdheden van het College van burgemeester en schepenen vastlegt;
De wet op de buurtwegen van 10 april 1841, gewijzigd bij de wet van 20 mei 1863 en 9 augustus 1948. Deze wet is afgeschaft, maar de Atlassen der Buurtwegen werden als juridische basis behouden via artikel 85 van het decreet houdende de gemeentewegen;
Het decreet houdende de gemeentewegen van 3 mei 2019 van kracht sinds 1 september 2019. De procedure voor de wijziging van gemeentewegen wordt beschreven in afdeling 2”procedurele bepalingen over gemeentelijke rooilijnplannen – de artikels 16 tot 19. De procedure voor afschaffing van gemeentewegen wordt beschreven in afdeling 2, artikels 20 tot 23. Het toetsingskader of de algemene doelstellingen ter beoordeling van het voornemen om gemeentewegen te wijzigen is opgenomen in artikels 3 en 4 van het decreet gemeentewegen;
Het besluit van de gemeenteraad van 26 september 2018 i.v.m. het trage wegen actieplan;
Het besluit van de deputatie van 10 januari 2019 in verband met het trage wegen actieplan
Het collegebesluit van 26 december 2022 - kennisname aangepast rooilijnplan Kleine Ganzendries
Het collegebesluit van 4 augustus 2025 - aangepast wegenisplan Sweco
Het collegebesluit van 16 oktober 2023 - kennisname individueel grondinnameplannetjes en schattingsverslagen van het onverhard gedeelte
Het collegebesluit van 8 september 2025 - nieuw ontwerp rooilijn aangepast aan het wegenisplan van Sweco
Door werkzaamheden van door Sweco (rioleringswerken) gebeuren er wijzigingen aan de wegzate. De rooilijn bepaalt de nieuwe ligging van de weg.
Geen financiële gevolgen.
Artikel 1. Het rooilijnplan voor de Kleine Ganzendries, opgesteld door landmeterskantoor Intertopo BVBA, Halensebaan 68B, 3210 Diest, wordt voorlopig vastgesteld. Dit rooilijnplan is noodzakelijk voor de bepaling van de nieuwe wegzate als gevolg van de verplaatsing van de weg, in functie van de werkzaamheden(rioleringswerken) door Sweco.
Art. 2. Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de organisatie van een openbaar onderzoek.
In het kader van het Aquafinproject 21063-VBR Lubbeek fase 2 wordt er een trage weg aangelegd tussen de Dorpsstraat en de Binkomstraat.
Landmeterskantoor Intertopo, Halensebaan 68B, 3290 Diest, heeft hiervoor een rooilijnplan "trage verbindings(fiets)weg Dorpsstraat - Binkomstraat) opgesteld.
Intertopo kreeg ook de opdracht om de individuele grondinnameplannetjes en de nodige schattingsverslagen voor deze innames op te maken.
Voor de realisatie van deze trage weg wordt op 4 percelen een aankoop gedaan van een deeltje van hun perceel en op 3 andere percelen wordt er een erfdienstbaarheid gelegd.
Het decreet lokaal bestuur
Het collegebesluit van 13 december 2021 - Aquafinproject Lubbeek fase 2 - goedkeuring offerte voor grondinnameplannen gemeentelijk aandeel - aanstellen landmeterskantoor Intertopo voor opmaak rooilijnplan
Het collegebesluit van 25 oktober 2022 - Aquafinproject Lubbeek fase 2 - goedkeuring offerte voor meerwerken Sweco (aanpassen ontwerpplan en groninnemingsdossier ) en aanstellen landmeter Winston Vaes (Intertopo) voor het opmaken van de nodige schattingsverslagen.
Het collegebesluit van 20 maart 2023 - Lubbeek fase 2 - kennisname schattingsverslagen voor grondinnames
Het collegebesluit van 3 april 2023 - Lubbeek fase 2 - kennisname koopovereenkomsten i.v.m. de innames 5 t.e.m.8 - goedkeuring
De nieuwe trage (fiets)verbinding zorgt voor een mooi traject tussen de Dorpsstraat en de Binkomstraat.
Geen financiële gevolgen.
Artikel 1. Het rooilijnplan voor de trage verbindings(fiets)weg Dorpsstraat - Binkomstraat, opgesteld door landmeterskantoor Intertopo, Halensebaan 68B, 3290 Diest, wordt voorlopig vastgesteld. In het kader van het Aquafinproject 21063 - VBR Lubbeek fase 2 wordt er een trage verbinding aangelegd tussen de Dorpsstraat en de Binkomstraat. Het rooilijnplan bepaalt de ligging van deze weg.
Art.2. Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met het organiseren van een openbaar onderzoek.
Op 22 oktober 2025 ontving de gemeente Lubbeek een schrijven van IGS Hofheide met de uitnodiging voor de buitengewone algemene vergadering van 17 december 2025.
(zie bijlage)
Deze bijlage maakt integraal deel uit van dit besluit.
Agenda:
1. Goedkeuring van het verslag van de gewone algemene vergadering van 25 juni 2025
2. Budget 2026 en meerjarenplanning
3. Statutenwijziging
4. Varia
De nieuwe gemeentewet
Het decreet over het Lokaal Bestuur
Raadslid Anneleen Devos werd aangesteld als effectief vertegenwoordiger en raadslid Liesbeth Smeyers als plaatsvervanger.
Artikel 1. Keurt de agenda van de buitengewone algemene vergadering van IGS Hofheide op 17 december 2025 goed.
Art. 2. Mandateert raadslid Anneleen Devos met als plaatsvervanger Liesbeth Smeyers om de agendapunten goed te keuren.
Art. 3. Bezorgt een afschrift van deze beslissing aan IGS Hofheide.
De gemeente ontving een schrijven van C-smart met de uitnodiging voor de algemene vergadering op 18 december 2025. (bijlage)
Deze bijlage maakt integraal deel uit van dit besluit.
Agenda:
1. Toetreding nieuwe deelnemer(s)
2. Bespreking en goedkeuring van de begroting 2026
3. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering
Decreet lokaal bestuur
Raadslid Martine Dierickx werd aangesteld als effectief vertegenwoordiger in de algemene vergadering van C-Smart en raadslid Jeroen Verbinnen werd aangesteld als plaatsvervanger.
Artikel 1. Keurt de agenda van de algemene vergadering van C-smart op 18 december 2025 goed.
Art. 2. Mandateert raadslid Martine Dierickx, met plaatsvervanger Jeroen Verbinnen, om de agendapunten goed te keuren.
Art. 3. Bezorgt een afschrift van deze beslissing aan C-smart.
Om Lubbeek diervriendelijk te maken en te houden, treedt de gemeente streng op tegenover vuurwerk. Om de handhaving hiervan te vergemakkelijken werd er op de gemeenteraad van 25 november een verzoekschrift van een burger toegelicht om ook het bezit van vuurwerk op het openbaar domein te verbieden.
Tegelijkertijd erkennen we ook dat vuurwerk voor veel mensen deel uitmaakt van de eindejaarsperiode. Het verbindt de mensen uit de buurt die samen buiten komen om naar het vuurwerk te kijken en elkaar een gelukkig nieuwjaar te wensen. Om die reden stellen wij voor dat we als gemeente een geluidsarm vuurwerk organiseren. Het label diervriendelijke gemeente 3.0 laat toe dat er toelating kan worden verleend voor geluidsarm vuurwerk. Met geluidsarm vuurwerk wordt de rust van dieren minder verstoord gezien er geen luide knallen zijn die hun schrik kunnen aanjagen.
De organisatie van een geluidsarm vuurwerk zorgt ervoor dat we een sociaal gebeuren dat voor verbinding zorgt in onze gemeente kunnen creëren terwijl we ook de rust van de vele dieren in onze gemeente waarborgen.
Daarbovenop zal het zelf organiseren van een geluidsarm vuurwerk ervoor zorgen dat dit op een veilige manier kan gebeuren met de juiste waarborgen. Het particulier afsteken van vuurwerk brengt nog steeds grote risico’s met zich mee.
We laten het schepencollege vrij om te bekijken welke middelen hiervoor vrijgemaakt kunnen worden.
Enig artikel. De gemeenteraad gaat niet akkoord om een geluidsarm vuurwerk te organiseren in onze gemeente.
Het dierenasiel De Zorghoeve vzw diende, na stopzetting van de huidige samenwerkingsovereenkomst, het ontwerp van een aangepaste samenwerkingsovereenkomst in op 17 september 2025. Dit ontwerp werd toegelicht aan de betrokken gemeenten op woensdag 10 september 2025. Voor de gemeente Lubbeek woonde schepen van dierenwelzijn, Gilberte Muls, dit infomoment bij.
Volledig ontwerp van de nieuwe samenwerkingsovereenkomst vanaf 1 januari 2026 in bijlage: de vangst en opvang van zwerfkatten wordt stopgezet; de overeenkomst bevat een gelimiteerde lijst van dieren die De Zorghoeve vzw kan opvangen en, behalve een verhoging van de jaarlijkse vergoeding, gebaseerd op het aantal inwoners, ook een gedetailleerde kostenlijst voor interventies op het grondgebied van Lubbeek.
Decreet Lokaal Bestuur.
De gemeenteraadsbeslissing van 30 april 2019 om de samenwerkingsovereenkomst tussen dierenbescherming en zorgboerderij De Zorghoeve vzw, Dorpstraat 681, 3061 Leefdaal te laten starten vanaf 1 mei 2019 met de keuze voor optie 1 (small) voor 0.25 euro/inwoner/jaar.
De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 23 augustus 2021:
De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 18 oktober 2021:
De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 3 november 2021:
De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 18 augustus 2025:
De gemeenteraad verleende op 30 november 2021 goedkeuring aan de nieuwe samenwerkingsovereenkomst met ingangsdatum 1 januari 2022, naar aanleiding van uitbreiding van het takenpakket met de vangst en de opvang van zwerfkatten.
Het college nam op 18 augustus 2025 kennis van de stopzetting van de huidige samenwerkingsovereenkomst met De Zorghoeve vzw vanaf 1 januari 2026.
Schepen van dierenwelzijn, Gilberte Muls, woonde op woensdag 10 september 2025 het infomoment van de De Zorghoeve vzw bij over een nieuw samenwerkingsvoorstel.
In bijlage de volledige versie van dit voorstel, ontvangen op 17 september 2025.
Belangrijkste wijzigingen/toevoegingen:
Art.1. Voorwaarden en uitsluiting opvang zwervende dieren: De vangst van zwerfkatten met transport naar en van de dierenarts en de opvang van zwerfkatten valt weg. (Zwervende katten en honden die gechipt en/of geregistreerd zijn of door de eigenaar worden aangeboden in het asiel kunnen wel opgenomen worden in het asiel).
Art.2. Engagement van het dierenasiel wat betreft de huisvesting en de (goede) verzorging van de opgevangen dieren.
Art.3. Afspraken in verband met identificatie van de opgevangen dieren.
Art.5. Gedetailleerde opsomming van dieren die nog opgevangen kunnen worden en voorwaarden (in bijlage).
Art.7. Beperktere bereikbaarheid en beschikbaarheid (van 9u tot 17u) met jaarlijkse (een maand vooraf aangekondigde) vakantieperiode van 14 dagen.
Art.8. De jaarlijkse bijdrage van de gemeente per inwoner stijgt van 0.35 euro naar 0.49 euro en gedetailleerde tarieven* voor specifieke bijkomende tussenkomsten (in bijlage).
*Er moet rekening gehouden worden met de bijkomende vergoedingen voor specifieke interventies op kwartaalbasis:
Art.9. Jaarlijkse indexatie van de tarieven.
Art.10. Intrest, forfaitaire vergoeding en onderbreking van de dienstverlening ingevolge laattijdige betaling door het lokaal bestuur.
Ter info:
Aantal interventies van de afgelopen jaren van de politie Lubbeek waarbij een beroep werd gedaan op De Zorghoeve vzw:
2022
2023
2024
Het te voorziene krediet voor dierenwelzijn moet bijgevolg rekening houden met:
De milieudienst probeert al geruime tijd tevergeefs om in samenwerking met de politiezone een dergelijke overeenkomst met ARS af te sluiten. Bij een overeenkomst met de hele politiezone zijn meerdere gemeenten betrokken. Intussen liet ARS weten dat het ook mogelijk is om een overeenkomst af te sluiten in naam van de gemeente Lubbeek alleen. In het voorjaar waren er effectief meerdere meldingen van gewonde reeën, een vos,... waarvoor ARS niet meer wou uitrukken omdat onze gemeente niet over een overeenkomst met hen beschikt. Er werden gelukkig creatieve oplossingen gevonden voor de meeste gevallen, met de hulp van dier-minnende inwoners, maar er is nood aan een degelijke oplossing.
Voorts willen we benadrukken dat hoewel de jaarlijkse bijdrage aan De Zorghoeve vzw verhoogt, en ze vanaf 01/01/2026 niet langer het zwerfkattenbeleid meer zullen uitvoeren, de Zorghoeve geen indexverhogingen heeft toegepast en slecht een minieme verhoging van bijdrage ontvangen heeft toen ze er enkele jaren geleden de bijkomende acties in het kader van het zwerfkattenbeleid bij namen. Voordien werkten we voor het zwerfkattenbeleid samen met vrijwilligers. Die werking verliep echter niet optimaal, vandaar dat de samenwerking met de Zorghoeve werd uitgebreid.
Het college gaf op 20 oktober 2025 ook opdracht aan de milieudienst:
De uitgave voor 2025 is voorzien in de meerjarenplanning 2020-2025 onder de budgetcode 2025/GBB/0470-00/6493000/Gemeente/CBS/IP-GEEN:
| code |
2025/GBB/0470-00/6493000/Gemeente/CBS/IP-GEEN |
| Omschrijving |
Toegestane werkingssubsidies aan verenigingen |
| Actie |
GBB-Verrichtingen zonder beleidsdoelstelling |
| Beleidsitem |
0470-00 Dierenbescherming |
| Algemene rekening |
6493000 Toegestane werkingssubsidies aan verenigingen |
| Investeringsproject |
Geen |
|
|
|
| Raming uitgavekrediet |
5.500,00 euro |
| Beschikbaar krediet |
167,40 euro |
| Vastgelegd bedrag |
5.332,60 euro |
| Geraamd jaarlijks bedrag vanaf 2026 |
|
| Geraamde inkomsten of subsidies in het budgetjaar |
|
|
|
|
| Aannemer/Leverancier/Instantie |
|
|
|
|
Het nodige krediet wordt voorzien in de meerjarenplanning 2026-2031:
Raming jaarlijkse bijdrage (met indexatie van 2 %*) : (15 283 inwoners op 17/09/2025 x 0,49 euro = 7.488,67 euro) = afgerond 7.500,00 euro
Er moet rekening gehouden worden met de bijkomende vergoedingen voor specifieke interventies op kwartaalbasis:
Samengevat moet het voorziene krediet voor dierenwelzijn rekening houden met:
Artikel.1. Verleent goedkeuring aan de nieuwe samenwerkingsovereenkomst met De Zorghoeve vzw voor de opvang van dieren, gevonden of in beslag genomen op het grondgebied van Lubbeek.
Art.2. Neemt er kennis van dat een oplossing wordt gezocht door de dienst voor:
Art.3. Machtigt algemeen directeur Klaas Gutschoven en waarnemend burgemeester Davy Suffelleers om de samenwerkingsovereenkomst te ondertekenen.
Art.4. Het nodige krediet moet voorzien worden in de meerjarenplanning 2026-2031 op de code Dierenbescherming GBB/0470-00/6493000/Gemeente/CBS/IP-GEEN.
De email van Annemie De Turck, Provinciaal coördinator Dierenbeleid, Provincie Vlaams-Brabant, in opvolging van de voorstelling van het vernieuwd label 'dierenvriendelijke gemeente', betreffende de aanpassing van het label diervriendelijke gemeenten:
Vanmorgen ging de voorstelling van het vernieuwd label diervriendelijke gemeenten door. Dankjewel aan zij die aanwezig waren. Het is altijd goed om jullie bezorgdheden/vragen/opmerkingen rechtstreeks te kunnen horen. En dat jullie ook met elkaar in interactie kunnen gaan over die vragen.
Zoals beloofd stuur ik nu ook de aangepaste beginselverklaring en de presentatie die we deden. Ook kunnen jullie in bijlage het aangepast sjabloon voor het evaluatieverslag terug vinden. Meer informatie over het label is hier te vinden: https://www.vlaamsbrabant.be/nl/dierenbeleid#toc-0--1
Wil je het nieuwe label in de wacht slepen en ook in aanmerking komen voor een zilveren of gouden label onderteken dan als gemeente de beginselverklaring en stuur ons het gevraagde evaluatieverslag!
Ook belangrijk nieuws nog: 1 december zal onze jaarlijkse studiedag doorgaan, hou alvast die datum vrij! Een onderwerp dat je daar graag aan bod ziet komen? Laat het weten!
De volledige aangepaste 'Beginselverklaring diervriendelijke gemeente 3.0' in bijlage.
Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017:
De beslissing van 21 oktober 2019 van het college van burgemeester en schepenen:
De beslissing van 26 november 2019 van de gemeenteraad:
Op maandag 29 september 2025 was Lore Tilmans, Diensthoofd leefmilieu en mobiliteit, aanwezig op de voorstelling (powerpoint in bijlage) van het vernieuwd label diervriendelijke gemeente van Annemie De Turck, provinciaal coördinator dierenbeleid.
De besproken aanpassingen/toevoegingen:
1. Verwijderde punten:
2. Verduidelijking en aanpassing punten:
4. NIEUW: Zilveren en gouden label !
Geen financiële gevolgen.
Artikel.1. Keurt de aangepaste 'Beginselverklaring diervriendelijke gemeente 3.0 ' goed zoals in bijlage.
Art.2. Machtigt Klaas Gutschoven, algemeen directeur en Davy Suffeleers, waarnemend burgemeester of hun plaatsvervangers om de 'Beginselverklaring diervriendelijke gemeente 3.0' te ondertekenen.
De mail van Karen Lauwers, Algemeen directeur IGO De Vunt 17, 3220 Holsbeek van 3 oktober 2025
In opvolging van de bijeenkomst van INL op donderdag 02/10/2025, vindt u in bijlage de presentatie, de nieuwe INL-samenwerkingsovereenkomst 2026-2031 en de ontwerpbeslissing voor de gemeenteraad. Mogen wij u vragen om vóór eind december 2025 een definitieve beslissing te nemen over de (verdere) deelname aan de nieuwe samenwerkingsovereenkomst 2026-2031 én met het aantal uren dat zal worden afgenomen.
Van zodra IGO alle gemeenteraadsbesluiten ontvangen heeft, kan de samenwerkingsovereenkomst worden ondertekend. Dit zal op een digitaal platform gebeuren en de ondertekenaars zullen de vraag tot ondertekening rechtstreeks via email ontvangen. Een uitnodiging tot ondertekening volgt nadat wij de beslissingen van de deelnemende gemeenten ontvangen hebben. Als deelnemers in de overeenkomst werden heden die gemeenten opgenomen van wie wij een principebeslissing tot deelname ontvangen hebben. Dit zal uiteraard aangevuld worden indien bijkomende gemeenten wensen aan te sluiten. U zal zien dat de samenwerkingsovereenkomst heden opgemaakt is ter ondertekening van de gemeenteraadsvoorzitter en de algemeen directeur. Indien u een fout opmerkt of een andere ondertekenaar wenst toe te voegen, laat het ons weten.
Mocht u nog vragen hebben, aarzel dan niet contact op te nemen met:
- Directeur IGO – karen.lauwers@igo.be
- Natuurontwikkelaars – Karin Kuipers, karin.kuipers@igo.be of Laure Agten, laure.agten@igo.be
Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017:
Het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van lokale en provinciale besturen.
De oprichting van de dienstverlenende vereniging IGO div op 10 maart 2004;
De oprichting van IGO-W vzw op 27 oktober 1998;
De statuten van IGO div van 17 december 2021;
De statuten van IGO-W vzw van 19 april 2024.
Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 3 mei 2021:
Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 18 maart 2024:
De gemeenteraadsbeslissing van 25 februari 2025:
De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 31 maart 2025 :
De INL dienstverlening van IGO div heeft als doel het lokale biodiversiteit-, landschaps- en klimaatbeleid concreet op het terrein vorm te geven. Om dit te realiseren zet INL hoofdzakelijk werknemers met een grote afstand tot de arbeidsmarkt in en draagt zo bij aan de duurzame tewerkstelling van deze kwetsbare doelgroep. IGO div werkt samen met het collectieve maatwerkbedrijf IGO-W vzw voor de uitvoering van de werkzaamheden en stelt in hoofdzaak werknemers te werk die een erkenning hebben om in het collectieve maatwerkbedrijf te werken.
Via deze samenwerkingsovereenkomst wordt jaarlijks een vooraf afgesproken jaarprogramma uitgevoerd op basis van een gegarandeerd urenpakket.
De Intergemeentelijke Natuur- en Landschaps (INL-) ploegen zijn een sterk instrument voor het realiseren van een klimaatbestendig en biodivers landschap via versterking van robuuste groen-blauwe netwerken in de open ruimte en een groen-blauwe dooradering tot in de bebouwde ruimte.
De INL-samenwerkingsovereenkomst voorziet dat jaarlijks de uit te voeren opdrachten worden vastgelegd in een jaarprogramma met een bijhorende planning op basis van een vooraf afgesproken urenpakket. Dit jaarprogramma wordt opgemaakt in samenspraak met de betrokken gemeentelijke diensten en vertegenwoordigers van IGO div. Het jaarprogramma INL 2025 voor Lubbeek werd in februari 2025 goedgekeurd door de gemeenteraad.
Volgende taken worden uitgevoerd door de INL-ploegen van IGO:
De ondertekening zal op een digitaal platform gebeuren. De ondertekenaars (gemeenteraadsvoorzitter en algemeen directeur) zullen de vraag tot ondertekening rechtstreeks via email ontvangen. Een uitnodiging tot ondertekening volgt nadat IGO de beslissingen van de deelnemende gemeenten ontvangen heeft. Als deelnemers in de overeenkomst werden heden die gemeenten opgenomen van wie IGO een principebeslissing tot deelname ontvangen heeft. Dit zal uiteraard aangevuld worden indien bijkomende gemeenten wensen aan te sluiten.
De dienst stelt voor om voor de periode 2026-2031, zoals voorgaande jaren een krediet te voorzien voor 3 VTE =4350 uren.
Kostprijs met een maximale bijdrage (vrijstelling BTW mits exclusiviteit) van:
Te voorzien krediet, rekening houdend met een mogelijke jaarlijkse indexering van maximaal 4%:
Het nodige krediet is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025, dienstjaar 2025 voor 3 VTE = 4350 uren:
| code |
2025/GBB/0680-00/6499000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN |
| Omschrijving |
Samenwerkingsovereenkomsten |
| Actie |
GBB Verrichtingen zonder beleidsdoelstelling |
| Beleidsitem |
0680-00 Groene ruimte |
| Algemene rekening |
GBB Samenwerkingsovereenkomsten |
| Investeringsenveloppe |
Geen |
|
|
|
| Voorzien uitgavekrediet |
184.500,00 € |
| Vastgelegd bedrag |
180.810,00 € |
| Reeds aangerekend bedrag (voorschot) |
90.405,00 € |
| Beschikbaar krediet |
3.690,00 € |
| Aannemer/Leverancier/Instantie |
IGO, De Vunt 17, 3220 Holsbeek IGO Leuven |
Voorzien 2025: 3 VTE = 4350 uren = 180.810 euro.
De nieuwe (verlaagde) prijs voor 2025 per VTE: 53.650,00 euro * 3 VTE = 160.950 euro.
Wat betreft de nieuwe samenwerkingsovereenkomst 2026-2031 zal IGO de kosten aanrekenen volgens de principes van de kostendelende vereniging: IGO maakt een inschatting van de kostprijs en rekent na jaareinde de effectief gemaakte kosten op 0,5% winst af. IGO engageert zich om de prijs die op 21/2/2025 in de Raad van Bestuur vastgesteld werd op 53.650€ per VTE (=1450u) niet boven een jaarlijkse indexering van maximaal 4% te laten stijgen. Dit is een all-in-prijs en omvat zowel de werkuren en de inzet van machines. IGO-vennoten kunnen de diensten bestellen zonder een openbare aanbesteding te voeren (“inhouse-bestelling”) en IGO dient geen btw aan te rekenen op de diensten.
Te voorziene krediet, rekening houdend met een mogelijke jaarlijkse indexering van maximaal 4%:
Artikel.1. De gemeenteraad beslist deel te nemen aan de ‘Samenwerkingsovereenkomst betreffende de organisatie van Intergemeentelijke Natuur- en Landschapsploegen (INL) in het kader van een Dienst Algemeen Economisch Belang (DAEB) voor de periode 2026 – 2031 uitgevoerd door IGO div’ met 3 VTE (1VTE = 1450 uren) met als kostprijs een maximale bijdrage (vrijstelling btw mits exclusiviteit) van:
Art.2. Beslist dat onderstaand krediet (voor 3 VTE) wordt voorzien in het meerjarenplan 2026-2031 op de code GBB/0680-00/6499000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN:
Raadslid Rina Robben (GROEN) stelt een vraag aan schepen Pascale Alaerts over de activeringstaks.
Op 31 december 2025 eindigt automatisch het Belastingreglement activeringsheffing gevestigd op de onbebouwde percelen.
Enkele vragen hierbij:
- Wat is de stand van zaken inzake de gerechtelijke procedures die lopen?
- Hoeveel geld werd er tot op heden uitgegeven aan advocatenkosten in deze dossiers?
- Hoeveel bedroegen de totale inkomsten van deze taks sinds 1 januari 2020?
- Zal de gemeente ingaan op het voorstel tot dading van de ‘boze burgers’ voor de lopende gerechtelijke dossiers?
Raadslid Tom Harding (GROEN) stelt een vraag aan waarnemend burgemeester Davy Suffeleers over het vrijwilligerskorps:
Bij de oprichting van het Vrijwilligerskorps Lubbeek werd een zorgvuldig ontworpen, neutraal en warm logo gelanceerd in de Lubbeekse huisstijl. De laatste jaren duikt echter steeds vaker een ander logo op: een geel wapenschild met de Vlaamse leeuw. Het wordt gebruikt zowel in communicatie van de gemeente, als van de mandatarissen en ook verplicht te dragen door de vrijwilligers.
Vanuit het veld horen we dat dit nieuwe logo bij sommige inwoners een politiek gekleurde indruk wekt en een drempel vormt om zich aan te sluiten, terwijl het vrijwilligerskorps net een breed, politiek neutraal initiatief moet zijn.
Daarom heb ik volgende vragen:
1. Welk logo is officieel voor het vrijwilligerskorps?
2. Wie besliste over de introductie van het wapenschild-logo, en waarom?
3. Is het college bereid dit logo niet langer te gebruiken en terug te keren naar het oorspronkelijke ontwerp?
4. Hoe waakt het college over de politieke neutraliteit van het vrijwilligerskorps?
Raadslid Kristof Vanheukelom (cd&v) stelt een vraag aan schepen Walter Vangoidsenhoven over het fietspad in de Kapelstraat.
Het fietspad op de Kapelstraat werd zopas in een bijkomende opdracht van de gemeente hersteld in de oorspronkelijke staat nadat Fluvius dat zelf niet had gedaan na de werken die ze hebben uitgevoerd.
Waarom kon er toch niet bij Fluvius worden aangedrongen om een correcte afwerking zodat de gemeente niet moest opdraaien voor de kosten?
Raadslid Kristof Vanheukelom (cd&v) stelt een vraag aan schepen Walter Vangoidsenhoven over de 30-borden op Bollenberg.
Na de werken op de Bollenberg, zijn de borden voor aangepaste snelheid nog steeds niet weggehaald.
Er blijken momenteel geen werken meer gaande te zijn op de Bollenberg, waardoor inwoners en passanten zich afvragen waarom de vertragingen nog nodig zijn.
Sommige mensen geven aan dat ze hun snelheid aanpassen en dan met het ongenoegen van achterliggers te maken krijgen, die zich niet aan de borden houden. Dat is fout, dat klopt, maar het levert dus onnodig frustrerende situaties op.
Kunnen de borden zo snel mogelijk weggehaald worden of kan er toegelicht worden waarom ze blijven staan, aub?
Raadslid Kristof Vanheukelom (cd&v) stelt een vraag aan schepen Walter Vangoidsenhoven over de mobiliteitsraad.
We zijn ondertussen ruim een jaar na de verkiezingen en er blijkt nog steeds geen mobiliteitsraad op poten gezet te zijn.
Kan er worden toegelicht waarom dat zo is, alsook wanneer de effectieve opstart wordt voorzien?
Het is betreurenswaardig dat er vanuit de mobiliteitsraad niet kon meegewerkt worden aan het mobiliteitsplan van School 3212.
Raadslid Hugo Simoens (cd&v) stelt een vraag aan schepen Walter Vangoidsenhoven over de uitrol van het Fibernetwerk.
We hebben de laatste tijd enkele discussies gekend over het plannen van uit te voeren werken. We merkten op dat bij de uitrol van het glasvezelnetwerk Lubbeek en Holsbeek in de tang genomen worden door de plannen ten Noorden en Zuiden van Leuven.
Daarom de volgende vragen:
- is er overleg geweest met de nutsmaatschappijen over de uitrol van het glasvezelnetwerk en wanneer onze inwoners aan de beurt zijn?
- hoe zal het bestuur erover waken dat wegen die men aanlegt niet opnieuw opengebroken worden? Het zou bijzonder zuur zijn als een slechte coördinatie het opnieuw openleggen van bvb Schubbeek, Binkomstraat of Boutersemstraat tot gevolg zou hebben.
https://www.bipt-data.be/nl/projects/atlas/ftth?executionState=EXECUTED_AND_PLANNED&layerPostfix=2025Q04&bbox=531720.6450603063,6592748.954461013,549902.8011120666,6605249.186746598
De voorzitter sluit de zitting op 25/11/2025 om 22:24.
Namens gemeenteraad,
Klaas Gutschoven
Algemeen directeur
Geert Bovyn
Voorzitter