De grafconcessie wordt verleend voor 20 jaar op de begraafplaats, waarvan de plaats werd aangeduid door de burgemeester.
De grafconcessie wordt verleend voor 10 jaar op de begraafplaats, waarvan de plaats werd aangeduid door de burgemeester.
De concessie wordt verleend voor 10 jaar op de begraafplaats voor het plaatsen van een naamplaatje.
Toelating te verlenen aan Buurt3212 VZW voor het organiseren van een nieuwjaarsdrink op 27 januari 2023.
Kennis te hebben genomen van het overzicht van de buurtfeesten van 2022.
De voorgelegde aanrekeningen worden betaalbaar gesteld.
Het bedrag van 21.682,20 EUR (factuur 2022/22246 van 12 december 2022 van CKWD bv en factuur 202227 van 26 december 2022 van Bewa bvba), voor renovatiewerken aan het Ontmoetingscentrum Sint-Kwinten Linden, over te schrijven op het rekeningnummer van de Stichting Vicariaat Vlaams-Brabant en Mechelen.
Beslissing om uit veiligheidsoverwegingen de zieke bomen en het dood hout in het Geestbos te laten verwijderen voor een geraamd totaalbedrag van 5.261,00 euro (excl. btw) of 6.365,81 euro (incl. 21% btw).
Beslissing om aan de gemeenteraad voor te stellen om:
Kennisname van het bericht van 6 januari 2023 van Fluvius, RWG Dienst, Gouverneur Verwilghensingel 32 uit Hasselt met het overzicht van de uitbetaalde RWG-premies van het vierde kwartaal van het jaar 2022 aan inwoners van Lubbeek.
Kennisname van de e-mail van 9 januari 2023 van V.E.T.O. & Partners NV, Houtemstraat 25, 9860 Oosterzele, met als bijlage het werfcontroleverslag veiligheidscoördinatie SWE3472-11 van 9 januari 2023 van het Fluvius-project R002625 "Molendries-Waaibergweg - Lubbeek".
Er wordt goedkeuring verleend aan vorderingsstaat 8, opgemaakt door de firma Liema (Tienen) voor de opdracht Infrax-project "Molendries-Waaibergweg" waarvan het gemeentelijk aandeel waarvan het gemeentelijk aandeel 11.876,11 euro (excl.btw) of 16.757,52 euro (incl. btw en herziening) bedraagt.
Er wordt goedkeuring verleend aan vorderingsstaat 8, opgemaakt door de firma Liema (Tienen) voor de opdracht Infrax-project "Molendries-Waaibergweg" waarvan het gemeentelijk aandeel waarvan het gemeentelijk aandeel 11.876,11 euro (excl.btw) of 16.757,52 euro (incl. btw en herziening) bedraagt.
Beslissing om nieuwe beplanting aan te leggen aan de nieuwe kerkmuur van de Sint-Martinuskerk, waarvoor de voorbereidende werken worden uitgevoerd in eigen beheer en de aanleg van de beplanting wordt uitgevoerd door de aangestelde firma voor een totaal geraamd bedrag van 10.220,00 euro (excl. btw) of 12.366,20 euro (incl. 21% btw).
Beslissing om de lastvoorwaarden en gunningswijze met de aangepaste raming en bestek met nummer 322.213, inclusief de toevoeging fietssuggestiestroken, ontvangen op 17 januari 2023 van de ontwerper Interleuven, Brouwersstraat 6, 3000 Leuven, voor Onderhoudswerken beton: Herstellingswerken Bollenberg van nr. 1 tot en met nr. 31 en vernieuwen betondallen Gemeentestraat, Pastorijstraat en Nachtegalenstraat', voor een totale raming van 884.551,40 euro (excl. btw) of 1.070.307,19 euro (incl. 21% btw) ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad.
Goedkeuring van een samenwerkingsovereenkomst voor inzet van verfraaiing, een dienst van algemeen economisch belang (DAEB) uitgevoerd door het lokale diensten economie (LDE) project van IGO div, De Vunt 12 uit Holsbeek voor het uitvoeren van niet-chemische onkruidbestrijding voor een geraamd totaal bedrag van 46.293,00 euro (vrij van btw) voor het dienstjaar 2023.
Interleuven (Leuven) wordt aangesteld in het kader van exclusieve dienstverlening 1.1.(Ontwerp en opvolging van infrastructuurwerken) en 1.3. (Veiligheidscoördinatie ontwerp en verwezenlijking bij infrastructuurwerken), voor herstellingswerken aan de Gemeentestraat, Pastorijstraat en Nachtegalenstraat.
Er wordt beslist dat de opdracht “Onderhouds - en herstellingswerken aan wegen (BETON) - Dienstjaar 2022” voorlopig wordt opgeleverd en dat de eerste helft van borgtocht mag worden vrijgegeven.
Het college van burgemeester en schepenen besluit ons engagement als faire gemeente te verlengen en hier jaarlijks 250 euro voor te betalen. Waar mogelijk zal gekozen worden voor producten die voortkomen uit eerlijke handel of korte keten.
De gemeente verleent toelating voor de MTB-doortochten in Lubbeek van organisator Chiro Kortrijk Dutsel op zondag 26/3/2023 van 7u30 tem 16u30.
Er wordt toelating verleend voor de doortochten in Lubbeek van recreatieve fietstocht en run "Horst raid & nature run" van organisator Lizards op zondag 23/4/2023, 7u-18u.
Er wordt een machtiging verleend voor een doortocht van carnavalwagen c.v. de feestbrouwers Hoegaarden op grondgebied Lubbeek.
Er wordt een tijdelijke verkeersregeling ingesteld .
Er wordt een tijdelijke verkeersregeling ingesteld .
Het college neemt kennis van het ontwerp van procesnota en startnota, Schepen Roskams en medewerker Omgeving Van Coppenolle af te vaardigen naar de stuurgroep.
Het college van burgemeester en schepenen levert de omgevingsvergunning af aan de aanvrager voor het afbreken van de bestaande woning en het heropbouwen van een nieuwe eengezinswoning en het vellen van 3 bomen op het perceel gelegen Koetsiersweg 51, afdeling 4 sectie A nr. 8K11.
De gebruiksovereenkomst voor de kleuterspeelzaal gelegen op de site van de Sint-Martinusbasisschool voor de organisatie van de buitenschoolse kinderopvang en de serviceovereenkomst voor het gebruik van water en elektriciteit in de containers opgesteld op het perceel van Z.Org. KU Leuven worden goedgekeurd. Beide overeenkomsten worden afgesloten met ingang op 1 januari 2023. De algemeen directeur en de burgemeester worden gemachtigd om deze gebruiksovereenkomst te ondertekenen.
De tijdelijke ondersteuning van het afdelingshoofd personeel en organisatieondersteuning wordt goedgekeurd.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het ontslag.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de bijkomende aanstelling van 15,2/38 uren per week als technisch assistent schoonmaak voor bepaalde duur.
Het college gaat akkoord met de wijziging van de samenstelling van de jury.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om bemiddelaars aan te stellen voor het project burenbemiddeling met een vrijwilligersovereenkomst voor het jaar 2023.
Neemt kennis van het evacuatieverslag van de Gemeentelijke Basisschool Binkom.
Neemt kennis van het evacuatieverslag van de Bibliotheek Lubbeek.
Neemt kennis van het evacuatieverslag van het gemeentehuis Lubbeek.
Neemt kennis van het evacuatieverslag van LDC De Sleutel en assistentiewoningen.
Neemt kennis van het evacuatieverslag van de GemeenteLoods.
Goedkeuring van het ANIP Lubbeek.
Het college neemt kennis van het schrijven van Aartsbisdom Mechelen - Brussel en bezorgt kopie van het schrijven aan de betreffende kerkbesturen en de provinciebesturen.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de notulen d.d. 9 januari 2023 goed.