De voorzitter opent de zitting op 10/09/2024 om 20:14.
Aan de commissie wordt gevraagd om de notulen van de zitting van de commissie beleidsdomeinen van 13 augustus 2024 goed te keuren.
De notulen van de commissie beleidsdomeinen van 13 augustus 2024 dienen goedgekeurd te worden.
De nieuwe gemeentewet;
Het decreet over het Lokaal Bestuur;
Enig artikel. De notulen van de commissie beleidsdomeinen van 13 augustus 2024 worden goedgekeurd.
Aan de gemeenteraad en de OCMW-raad wordt voorgesteld kennis te nemen van de opvolgingsrapportering: stand van zaken uitvoering meerjarenplan: periode 01/01/2024 - 30/06/2024 zoals bijgevoegd in bijlage.
Artikel 5 Ministerieel Besluit van 26 juni 2018
Het overzicht van de geraamde en de gerealiseerde ontvangsten en uitgaven voor het lopende jaar in de opvolgingsrapportering, vermeld in artikel 29, 2°, van het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen, bevat minstens al de volgende elementen:
1° een overzicht van de ontvangsten en uitgaven, opgesteld conform schema J1, dat opgenomen is in de bijlage die bij dit besluit is gevoegd;
2° een overzicht van de ontvangsten en uitgaven naar economische aard, opgesteld conform schema T2, dat opgenomen is in de bijlage die bij dit besluit is gevoegd.
Artikel 29 Besluit Vlaamse Regering van 30 maart 2018
De opvolgingsrapportering, vermeld in artikel 263 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur of artikel 155 van het Provinciedecreet van 9 december 2005, bevat minstens al de volgende elementen:
1° een stand van zaken van de prioritaire acties of actieplannen van het meerjarenplan;
2° een overzicht van de geraamde en de gerealiseerde ontvangsten en uitgaven voor het lopende jaar;
3° in voorkomend geval, de wijzigingen in de assumpties die gekozen werden bij de opmaak van het meerjarenplan of de aanpassing ervan;
4° in voorkomend geval, de wijzigingen in de financiële risico's.
Geen financiële gevolgen
Visum
Geen visum vereist
Enig artikel. De gemeenteraad en de OCMW-raad nemen kennis van de opvolgingsrapportering: stand van zaken uitvoering meerjarenplan: periode 01/01/2024 - 30/06/2024.
Om nog in aanmerking te komen voor watergerelateerde subsidies moeten lokale besturen ten laatste op 31/12/2024 over een goedgekeurd hemelwater- en droogteplan beschikken. (Hemelwater- en droogteplannen — Coördinatiecommissie Integraal Waterbeleid)
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om goedkeuring te verlenen aan het hemelwater-en droogteplan voor de gemeente Lubbeek (in bijlage).
Op 15/07/2024 ontvingen we van Evert Baetens, als externe aangesteld door Fluvius voor Hemelwater- & droogteplannen Vlaams-Brabant, de aangepaste versie van het hemelwater- en droogteplan van de gemeente Lubbeek met de bijhorende bijlages.
"De aanpassingen naar aanleiding van de adviesronde voor de betrokken actoren gingen voornamelijk over een aantal bijkomende erosieknelpunten & -maatregelen van de erosiecoördinator en een aantal kleine opmerkingen van de Dienst Waterlopen van de provincie.
Mochten er geen verdere vragen zijn kan het voorliggende HWDP geagendeerd worden ter goedkeuring op het schepencollege en de gemeenteraad. Na goedkeuring ontvangen we graag de notulen van de gemeenteraad en de weblink naar de locatie op de gemeentewebsite waar men het goedgekeurde HWDP kan raadplegen. Wij geven deze info dan door aan de CIW."
Bijlage 1 betreft de verslagen en presentaties van de verschillende overlegmomenten. Deze zijn te omvangrijk en werden niet toegevoegd aan dit besluit. Het hemelwater- en droogteplan, alsook de bijlages 2 t.e.m. 4 werden wel toegevoegd en maken integraal deel uit van dit besluit.
Decreet Lokaal Bestuur:
Enig artikel. Verleent goedkeuring aan het hemelwater- en droogteplan voor de gemeente Lubbeek in bijlage, dat integraal deel uitmaakt van dit besluit.
In het kader van de opdracht “Onderhoudswerken aan asfaltwegen - dienstjaar 2024” werd op 13 mei 2024 een bestek met nr. 2024-004 (GIM) opgesteld door de Dienst Gemeentelijke Infrastructuur en Milieubescherming.
Onderhoudswerken worden gepland aan de volgende wegen:
Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 13 mei 2024 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 8 juli 2024 goedkeuring aan de gunning van de opdracht “Onderhoudswerken aan asfaltwegen - dienstjaar 2024” aan WILLEMEN INFRA NV, Booiebos 4 te 9031 Drongen tegen de voorwaarden vermeld in de offerte van deze inschrijver: het bestelbedrag wordt beperkt tot 100.000,00 euro (excl. btw) of 121.000,00 euro (incl. 21% btw).
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2024-004 (GIM) van 13 mei 2024.
Tijdens de uitvoering van de opdracht wenst het college van schepenen volgende wijzigingen aan te brengen:
Er wordt voorgesteld om het asfalt van de Kortrijkstraat tussen de Kasteeldreef en de Slotgracht te vervangen. Dit gaat over 397 lm x 5 m = 1.985 m2. Daar er nog geen bijkomende offerte van de aannemer is ontvangen, is er een raming (zie bijlage), door de dienst openbare werken, opgemaakt aan de hand van de reeds ontvangen bedragen volgens de gunning.
HV in meer |
|
€ 26.894,00 |
Totaal excl. btw |
= |
€ 26.894,00 |
Btw |
+ |
€ 5.647,74 |
TOTAAL |
= |
€ 32.541,74 |
Deze verrekening overschrijdt het bestelbedrag met 26,89%, waardoor het totale bestelbedrag na verrekeningen nu 126.894,00 euro (excl. btw) of 153.541,74 euro (incl. 21% btw) bedraagt.
Het gunningsbedrag is 91.229,41 euro (excl.btw) of 110.387,59 euro (incl.btw). Deze verrekening bedraagt 26.894,00 euro (excl.btw) of 32.541,74 euro (incl.btw). Het totaal na deze verrekening is 118.123,38 euro (excl.btw) of 142.929,30 euro (incl.btw). In de gunningsbeslissing van 8 juli 2024 wordt vermeld dat een maximaal budget van 121.000,00 euro (incl.btw) werd voorzien. Er dient dus nog een budget van 21.929,30 euro (18 %) te worden bij voorzien. Dit budget is nog beschikbaar in het meerjarenplan 2020-2025 onder code 2024/GBB/0200-01/6103510/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 143.000,00 euro niet).
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
Het besluit van de gemeenteraad van 30 januari 2019 houdende vaststelling begrip "Dagelijks bestuur" en regeling "Visum financieel directeur".
De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 13 mei 2024:
Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 8 juli 2024:
Een aangepast visum moet aangevraagd worden.
Door het bijkomende werk is het waarschijnlijk niet mogelijk om de uitvoeringstermijn, waarbij de volledige opdracht uiterlijk tegen 30 september 2024 afgewerkt en opgeleverd moet zijn, aan te houden.
De uitgaven werden voorzien in de meerjarenplanning 2020 - 2025:
code |
2024/GBB/0200-01/6103510/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN |
Omschrijving |
Prestaties van derden voor wegen en waterlopen (riolen, bermen, ov,...) |
Actie |
GBB |
Beleidsitem |
0200-01 |
Algemene rekening |
6103510 |
Investeringsenveloppe |
IP-GEEN |
|
|
Uitgaven |
|
Voorzien uitgavekrediet 2024 |
530.000,00 euro |
Beschikbaar krediet 2024 |
198.772,25 euro |
Voorziene raming |
166.878,36 euro |
Voorziene kostprijs - incl.btw |
gunning: 110.387,59 euro maximaal budget: 121.000,00 euro |
|
|
|
|
Aannemer/Leverancier/Instantie |
Willemen Infra NV |
|
|
Visum
De waarnemend financieel directeur verleende een gunstig visum af op 4 juli 2024.
Een bijkomend visum wordt aangevraagd.
Enig artikel. neemt kennis van het dossier en stelt de stemming uit tot de gemeenteraad.
Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om het aanvullend politiereglement aan te vullen als volgt:
Op de parkeerplaats op de gemeentehuissite Gellenberg met geolocatie: 50.88415, 4.83976 geldt : het parkeren is toegelaten.
Het parkeren is voorbehouden aan personen met een handicap in het bezit van de speciale parkeerkaart.
Dit wordt aangeduid door verkeerstekens:
De collegebespreking van zoals gevoegd in bijlage.
Artikel 12 van de wet politie op het wegverkeer van 16 maart 1968.
Alle verbodsbepalingen zullen door middel van gepaste opschriften en verkeersborden ter kennis gebracht worden van de weggebruikers.
Artikel 186 van het gemeentedecreet.
Reglementen en verordeningen van de gemeenteraad, het college van burgemeester en schepenen en van de burgemeester worden niet meer bekend gemaakt via aanplakbrief, maar door publicatie op de gemeentelijke website, met vermelding van datum waarop ze werden aangenomen en de datum waarop ze op de website bekendgemaakt worden.
Decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.
Dit decreet bepaalt de modaliteiten van de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens, de gegevensbank van de aanvullende reglementen en de berekening van de termijnen.
Koninklijk besluit van 1 december 1975.
Dit besluit handelt over het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg.
Besluit van de Vlaamse regering van 23 januari 2009.
Dit uitvoeringsbesluit bepaalt de modaliteiten van de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.
Ministerieel besluit van 11 oktober 1976.
Dit besluit bepaalt de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens.
Omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009.
Deze omzendbrief omschrijft de totstandkoming van een aanvullend reglement op initiatief van een gemeente.
Algemeen politiereglement van de gemeente Lubbeek.
De nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988;
Het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017;
Er zijn geen financiële gevolgen.
Artikel 1. Het aanvullend politiereglement aan te vullen als volgt:
Op de parkeerplaats op de gemeentehuissite Gellenberg met geolocatie: 50.88415, 4.83976 geldt : het parkeren is toegelaten.
Het parkeren is voorbehouden aan personen met een handicap in het bezit van de speciale parkeerkaart.
Dit wordt aangeduid door verkeerstekens:
Art. 2.
Dit aanvullend reglement treed in werking vanaf 1 oktober 2024.
Art. 3.
Dit aanvullend reglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig art. 286 en 287 van het Decreet Lokaal Bestuur.
Art. 4.
Dit aanvullend reglement wordt overgemaakt aan de afdeling Beleid Mobiliteit en Verkeersveiligheid ter kennisgeving.
Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om het aanvullend politiereglement voor de centrale parking te Linden - Korenbloemstraat - aan te vullen als volgt:
Op de twee parkeervlakken tegenover de laadpaal met georeferentie 50.89593, 4.76727 geldt:
het parkeren is toegelaten voor elektrische wagens.
Dit wordt aangeduid door verkeerstekens:
E9a
Onderbord elektrisch
Op deze plaats werden al twee laadpalen (voor 4 laadplaatsen) in gebruik gesteld. Waarvan 1 paal voor Twee deelwagens. Door de bezettingsgraad en het gebruik was er nood aan een bijkomende laadpaal. Voor deze derde laadpaal moet er nog een aanvullende reglement worden opgesteld.
Nieuwe gemeentewet (KB 24/06/1988)
decreet over het lokaal bestuur van 22/12/2017
wet betreffende de politie over het wegverkeer (wegverkeerswet - Wet van 16 maart 1968)
wegcode - Koninklijk Besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg.
code van de wegbeheerder - ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens
decreet betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens (16 mei 2008)
Besluit van de Vlaamse Regering betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing en bekostiging van verkeerstekens van 23 januari 2009
Er zijn geen financiële gevolgen.
Artikel 1. Het aanvullend politiereglement aan te vullen als volgt:
Op de twee parkeervlakken tegenover de laadpaal met georeferentie 50.89593, 4.76727 geldt
het parkeren is toegelaten voor elektrische wagens.
Dit wordt aangeduid door verkeerstekens:
E9a
Onderbord elektrisch
Art. 2. Dit aanvullend reglement treed in werking vanaf 1 oktober 2024.
Art. 3. Dit aanvullend reglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig art. 286 en 287 van het Decreet Lokaal Bestuur.
Art. 4. Dit aanvullend reglement wordt overgemaakt aan de afdeling Beleid Mobiliteit en Verkeersveiligheid ter kennisgeving.
Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om het aanvullend politiereglement voor de centrale parking te Linden - Korenbloemstraat - aan te vullen als volgt:
Op de twee parkeervlakken tegenover de laadpaal met georeferentie 50.89591, 4.76727 geldt:
het parkeren is toegelaten voor elektrische wagens; het parkeren is voorbehouden voor deelwagens .
Dit wordt aangeduid door verkeerstekens:
E9a
Onderbord elektrisch
Op deze plaats werden al een laadpaal (voor 2 laadplaatsen) in gebruik gesteld voor Twee elektrische deelwagens. Door de komst van de deelwagens is de bezettingsgraad verzadigd en dient een bijkomende laadpaal voorzien. Voor deze laadpaal moet er nog een aanvullende reglement worden opgesteld.
Nieuwe gemeentewet (KB 24/06/1988)
decreet over het lokaal bestuur van 22/12/2017
wet betreffende de politie over het wegverkeer (wegverkeerswet - Wet van 16 maart 1968)
wegcode - Koninklijk Besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg.
code van de wegbeheerder - ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens
decreet betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens (16 mei 2008)
Besluit van de Vlaamse Regering betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing en bekostiging van verkeerstekens van 23 januari 2009
Er zijn geen financiële gevolgen.
Artikel 1. Het aanvullend politiereglement aan te vullen als volgt:
Op de twee parkeervlakken tegenover de laadpaal met georeferentie 50.89591, 4.76727 geldt het parkeren is toegelaten voor elektrische wagens.
Dit wordt aangeduid door verkeerstekens:
E9a
Onderbord elektrisch
Art. 2. Dit aanvullend reglement treed in werking vanaf 1 juni 2024.
Art. 3. Dit aanvullend reglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig art. 286 en 287 van het Decreet Lokaal Bestuur.
Art. 4. Dit aanvullend reglement wordt overgemaakt aan de afdeling Beleid Mobiliteit en Verkeersveiligheid ter kennisgeving.
Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om het aanvullend politiereglement voor de centrale parking te Lubbeek - Dorpskring zn - aan te vullen als volgt:
Op de twee parkeervlakken tegenover de laadpaal met georeferentie 50.88160, 4.84194 geldt:
het parkeren is toegelaten voor elektrische wagens;
Dit wordt aangeduid door verkeerstekens:
E9a
Onderbord elektrisch
Op het linkerparkeervak is het parkeren voorbehouden voor deelwagens .
GVIId - Autodelen - naam van de deelwagenaanbieder
Op het parkeervak tegenover de locatie met georeferentie 50.88159, 4.84186 geldt:
het parkeren is toegelaten voor wagens, het parkeren is voorbehouden voor deelwagens;
Dit wordt aangeduid door verkeerstekens:
E9a
Op het linkerparkeervak is het parkeren voorbehouden voor deelwagens .
Gezien de komst van deelwagens van de vervoerregio: 1 conventionele en 1 elektrische naar de parking aan de Dorpskring zonder nummer stelt zich de noodzaak om ook de parkeervakken in te richten voor deze elektrische deelwagens. En een ervan ook voor te behouden voor de deelwagens. Ook voor de conventionele wagen dient een parkeervak voorbehouden. Meer info zoals in de bijgevoegde bijlage met collegebespreking 26/8/2024
Nieuwe gemeentewet (KB 24/06/1988)
decreet over het lokaal bestuur van 22/12/2017
wet betreffende de politie over het wegverkeer (wegverkeerswet - Wet van 16 maart 1968)
wegcode - Koninklijk Besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg.
code van de wegbeheerder - ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens
decreet betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens (16 mei 2008)
Besluit van de Vlaamse Regering betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing en bekostiging van verkeerstekens van 23 januari 2009
Er zijn geen financiële gevolgen.
Artikel 1. Het aanvullend politiereglement aan te vullen als volgt:
Op de twee parkeervlakken tegenover de laadpaal met georeferentie 50.88160, 4.84194 geldt:
het parkeren is toegelaten voor elektrische wagens, het parkeren is voorbehouden voor elektrische wagens;
Dit wordt aangeduid door verkeerstekens:
E9a
Onderbord elektrisch
Op het linkerparkeervak is het parkeren voorbehouden voor deelwagens .
GVIId - Autodelen - naam van de deelwagenaanbieder
Op het parkeervak tegenover de locatie met georeferentie 50.88159, 4.84186 geldt:
het parkeren is toegelaten voor wagens, het parkeren is voorbehouden voor deelwagens;
Dit wordt aangeduid door verkeerstekens:
E9a
Art. 3. Dit aanvullend reglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig art. 286 en 287 van het Decreet Lokaal Bestuur.
Art. 4. Dit aanvullend reglement wordt overgemaakt aan de afdeling Beleid Mobiliteit en Verkeersveiligheid ter kennisgeving.
De voorzitter sluit de zitting op 10/09/2024 om 21:29.
Namens commissie beleidsdomeinen,
Marijke Sué
Algemeen directeur - waarnemend
Raf De Canck
Voorzitter