Terug
Gepubliceerd op 12/10/2023

Besluitenlijst  college van burgemeester en schepenen

ma 02/10/2023 - 13:00 schepenzaal
  • CULTUUR

    • 646 Verenigingen en hun activiteiten

      • Herdenking - Wapenstilstand - 11 november 2023 - OW Pellenberg

        Goedgekeurd

        Herdenking - Wapenstilstand - 11 november 2023 - O.W. Pellenberg : het college biedt de vereniging vier bloemstukken aan, een afvaardiging van het college voor een toespraak tijdens de viering, gevolgd door een receptie.

      • Schadebestek aangifte - Gemeentelijke materialen - 27 september 2023

        Goedgekeurd

        Kennisname van het schadebestek- Gemeentelijke materialen - 27 september 2023 

  • ECONOMIE

    • 205.254 Economie, middenstand, financiën

      • Lezing in samenwerking met UNIZO 11 oktober 2023

        Goedgekeurd

        Gaat akkoord met de organisatie van de lezing 'Zaken doen met je gemeente' in samenwerking met UNIZO Lubbeek en verstuurt een uitnodiging naar de Lubbeekse ondernemers

  • FINANCIEN

    • 484.055 Dwangbevel. Dwangbeveldrager

      • Viseren en uitvoerbaar verklaren dwangbevelen - lijst college

        Goedgekeurd

        Viseren en uitvoerbaar verklaren dwangbevelen - lijst college

  • GBS BINKOM

    • 551 Kleuter- en lager onderwijs

      • Tijdelijke aanstelling onderwijzer - GBS De Stip Binkom - Schooljaar 2023 - 2024

        Goedgekeurd

        Het college stelt een onderwijzer aan in een tijdelijke opdracht van doorlopende van 1 september 2023 tot en met 30 juni 2024 voor 1/24 lestijden onderwijzer ter vervanging en voor 23/24 lestijden personeelswerkingsbudgeturen aan GBS De STip Binkom.

  • GBS LINDEN

    • 551.217 Kleuter- en lager onderwijs - Bijzondere functies (o.a. Taakleraar - Bijzondere leermeesters)

      • Tijdelijke aanstelling van een leermeester lichamelijke opvoeding - korte vervanging - Schooljaar 2023-2024

        Goedgekeurd

        Het schoolbestuur keurt de tijdelijke aanstelling van een personeelslid in het ambt van leermeester lichamelijke opvoeding met korte vervangingseenheden goed.

      • Tijdelijke aanstelling van een leermeester niet confessionele zedenleer - 4/24 lestijden - Schooljaar 2023-2024

        Goedgekeurd

        Het schoolbestuur keurt de tijdelijke aanstelling van een leermeester niet confessionele zedenleer in GBS De STip Linden goed.

      • Wijziging aanvraag verlof verminderde prestaties naar 10/24 lestijden en een tijdelijke andere opdracht van 2/24 lestijden in het ambt van onderwijzer - Schooljaar 2023-2024

        Goedgekeurd

        Het schoolbestuur keurt de aanvraag van een personeelslid tot wijziging van het volume van het verlof voor verminderde prestaties naar 10/24 lestijden en een tijdelijke andere opdracht van 2/24 lestijden in het ambt van onderwijzer voor schooljaar 2023-2024 in GBS De STip Linden goed.

      • Tijdelijke aanstelling van een onderwijzer - 2/24 lestijden - Schooljaar 2023-2024

        Goedgekeurd

        Het schoolbestuur keurt de aanstelling van een personeelslid om een tijdelijke aanstelling met 2/24 lestijden anderstalige nieuwkomers/vluchtelingencrisis in het ambt van onderwijzer in GBS De STip Linden goed.

  • GBS PELLENBERG

    • 551.1 Kleuter- en lager onderwijs - Leerplicht - Schoolbezoek en inschrijving

      • Capaciteitsbepaling GBS School 3212 Pellenberg - digitale inschrijvingen schooljaar 2024 - 2025

        Goedgekeurd

        Het schoolbestuur legt de theoretische capaciteit voor de vestiging GBS SCHOOL3212 vast op 360 leerlingen, waarvan 120 kleuters en 240 leerlingen lagere school.

  • GEMEENTELIJKE INFRASTRUCTUUR EN MILIEU

    • 637 Leefmilieu (verontreiniging, bescherming en verbetering)

      • Voorstel heraanleg grasveld Grotendries met bloembollenmengsel en speeltuigen - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Aanstelling van een firma voor het machinaal aanplanten van een bloembollenmengsel in het bestaande grasveld gelegen tussen Grotendries en Sint-Maartensdal voor een totaal bedrag van 1.244,63 euro (excl. btw) of 1.506,00 euro (incl. btw) en beslissing om dit grasveld te voorzien van een kleine speelzone met een natuurlijke omheining in een beukhaag of Ligustrum. De werken voor de verwijdering van de bestaande betonstraatstenen rond het grasveld en de aanleg van de beukhaag worden uitgevoerd in eigen beheer voor een totaal geraamde kost van 1.302,00 euro (excl. btw) of 1.576,00 euro (incl. btw). De dienst jeugd/sport krijgt opdracht om offertes aan te vragen voor de speeltuigen, waarvan de plaatsing voorzien wordt tegen de zomer van 2024.

         

      • Voorstel verfraaiing grasveld tussen Koetsiersweg en Kasteeldreef - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Aanstelling van een firma om in het najaar van 2023, in het grasveld gelegen tussen Koetsiersweg en Kasteeldreef machinaal een bloembollenmengsel 'mix4 pleasure' (VH 150m²) aan te planten voor een bedrag van 1.867,00 euro (excl. btw) of 2.259,00 euro (incl. btw) en beslissing om de bestaande (9) dennen aan de achterzijde van de woningen langs de Koetsiersweg in eigen beheer veiligheidshalve te kappen en te vervangen door nieuwe zuilbomen. De dienst Jeugd/Sport krijgt opdracht om offertes aan te vragen de plaatsing van speeltuigen in het grasveld tegen de zomer van 2024.

         

      • Eekhoornbruggen Binkomstraat - Offerte controle eekhoornbruggen - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Aanstelling van een boomverzorger voor de controle (2023) van de vier eekhoornbruggen over de Binkomstraat, en verwijdering van de twee wildcamera's, voor een totale kost van 605,00 euro (excl. btw) of 732,05 euro (incl. 21% btw). De wildcamera's worden volgens overeenkomst overhandigd aan RLNH voor verder gebruik. Controle van de eekhoornbruggen gebeurt daarna tweejaarlijks.

      • Rattenbestrijding - Regelgeving gebruik rodenticiden - Stopzetting verdeling gratis rattenvergif

        Goedgekeurd

        Beslissing om, ingevolge de aanstelling van een professionele ongediertebestrijder, geen gratis rattenvergif meer te verstrekken aan de inwoners. Inwoners kunnen overlast van ongedierte melden bij de milieudienst voor opvolging door de aangestelde firma.

      • Ecowerf - Verdeling pmd-zakken 90 liter - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Beslissing om naast de gekende 60 liter pmd-zak ook een 90 liter pmd-zak aan de bevolking aan te bieden vanaf 1 januari 2024. De verkoopprijs voor de 90 liter zak, is, in overeenstemming met Fost Plus, vastgesteld op 20 cent per zak, ten opzichte van 15 cent per 60 liter zak. 

         

      • World Cleanup Day - 16 september 2023 - Resultaten - Kennisname

        Goedgekeurd

        Kennisname van de resultaten van de ophalingen van het zwerfvuilteam LuNet in het kader van World CleanUp Day 2023. 

         

         

    • 851.2 Riolen (roosters)

      • Aquafin-project 23.149 - VBR Sint-Gertrudendries - Werfverslag nr. 02 van 20 september 2023 - Kennisname

        Goedgekeurd

        Kennisname van het werfverslag nr. 02 van 20 september 2023 over het 'Aquafin-project 23.149 - VBR Sint-Gertrudendries'.

    • 861.2 Gebouwen en bijgebouwen bestemd voor het onderwijs

      • School Pellenberg - Nieuwbouw - Optie Kasteel de Maurissens - Goedkeuring uitvoering bijkomende peilboringen

        Goedgekeurd


        Er wordt voorgesteld om kennis te nemen van de mail van 25 september 2023 vanwege de ontwerper waarin gesteld wordt dat er twee bijkomende peilbuizen dienen voorzien te worden aan de voorzijde van het kasteel om zicht te krijgen op de grondwaterstand aan de voorgevel (kelder). De ingediende offerte wordt volgens de raamovereenkomst "Bodemgerelateerde onderzoeken - Perceel 2 (Diensten van een bodemsaneringsdeskundige type II", goedgekeurd voor een bedrag van 851.31 euro (excl. btw) of 1.030,09 euro (incl. 21% btw).

    • 865 Dienst van de wegen

      • Nachtegalenstraat - Herstelling wegdek - Proces-verbaal van voorlopige oplevering - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Voorlopige oplevering van de herstellingswerken aan het wegdek van de Nachtegalenstraat tussen Jan-Davidstraat en Kortrijkstraat - Schoolbergen (Leuven).

  • MOBILITEIT

    • 205.259 Mobiliteit en verkeerswezen

      • "Digital Twin Mobiliteit Lubbeek" - samenwerkingsovereenkomst

        Goedgekeurd

        Het college neemt kennis van de samenwerkingsovereenkomst "Digital Twin Lubbeek" en bezorgd een ondertekende versie aan VERA.

      • Dynamische zone 30 op de N223 aan de schoolomgeving te Binkom: akkoord plaatsing

        Goedgekeurd

        Gemeente Lubbeek gaat akkoord met de plaatsing van de dynamische zone 30 te Binkom.

    • 581 Openbare veiligheid

      • Tijdelijke verkeersregeling: Inname van de parkeerplaatsen voor het gemeentehuis. Dit om een foodtruck te kunnen plaatsen voor de kinderen van de kunstroute op zaterdag 07/10/2023. Het evenement zelf loopt van 10u00 tot en met 12u30.

        Goedgekeurd

        Er wordt een tijdelijke verkeersregeling ingesteld op de drie eerste parkeerplaatsen voor het gemeentehuis.

  • OMGEVINGSVERGUNNINGEN

    • 874 Stedenbouwkundige vergunningen

      • Bouwberoep: (dossiernr 2023 104) - Houwaartstraat 22 - BTF Projects - Advies gevraagd vanuit deputatie Provincie Vlaams-Brabant

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen blijft bij haar standpunt genomen in de laatst genomen beslissing.

      • Bouwberoep: (2023-60) - Steenrotsstraat 6, Pellenberg - Lauren Overlaet - Advies gevraagd vanuit deputatie Provincie Vlaams-Brabant

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen blijft bij haar standpunt genomen in de laatst genomen beslissing.

    • 874.1 Stedenbouwkundige vergunning (p.m.)

      • 2023/147 -aanleggen van oprit in klinkers en rechttrekken van trap naar voordeur - Cedric Vandervelpen - Meenselstraat 9 - VERGUNNING - uiterste beslissingsdatum 15/10/2023

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen levert de omgevingsvergunning af aan de aanvrager voor het aanleggen van de oprit in klinkers gelegen op het perceel te meenselstraat 9, 3211 Lubbeek.

  • PATRIMONIUM

    • 575.03 Verbreding en andere wijzigingen van het tracé. Afschaffing

      • Pellenberg - buurtweg 19 - rooilijnplan gedeeltelijke verlegging buurtweg 19 te Pellenberg - openbaar onderzoek van maandag 9 oktober 2023 tot donderdag 9 november 2023

        Goedgekeurd

        Het openbaar onderzoek in verband met het rooilijnplan tot gedeeltelijke verlegging van buurtweg 19 te Pellenberg zal doorgaan vanaf maandag maandag 9 oktober 2023 tot en met donderdag 9 november 2023.

      • Pellenberg - voetweg 35 - rooilijnplan verlegging voetweg 35 te Pellenberg - openbaar onderzoek van maandag 9 oktober 2023 tot en met donderdag 9 november 2023

        Goedgekeurd

        Het openbaar onderzoek in verband met het rooilijnplan tot verlegging van voetweg 35 te Pellenberg zal doorgaan vanaf maandag 9 oktober 2023 tot en met donderdag 9 november 2023.

      • Pellenberg - voetweg 38 - rooilijnplan gedeeltelijke verplaatsing en versmalling voetweg 38 - openbaar onderzoek van maandag 9 oktober 2023 tot en met donderdag 9 november 2023

        Goedgekeurd

        Het openbaar onderzoek in verband met het Rooilijnplan tot gedeeltelijke verplaatsing en versmalling van voetweg 38 te Pellenberg zal doorgaan vanaf maandag 9 oktober tot en met donderdag 9 november 2023.

  • PERSONEELSDIENST

    • 3 Personeel

      • Intergemeentelijk samenwerkingsverband voor Lokaal Woonbeleid ‘Hartje Hageland’ - terbeschikkingstelling personeel terugvordering loonkost, 3de kwartaal 2023.

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om de financieel directeur opdracht te geven om de loonkost van het 3de kwartaal 2023 van het ter beschikking gestelde personeel, terug te vorderen van de inlener Hartje Hageland.

    • 300 Statuut van het personeel - algemeen. De openbare functie - ook deeltijdse arbeid voor statutair personeel

      • Ontslag op vraag van de werknemer in onderling overleg - Administratief medewerker GIM

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het ontslag.

    • 310 Aanwerving - algemeen. Sollicitatieprocedure

      • Verlenging aanstellingen combi-job begeleid(st)ers buitenschoolse kinderopvang/logistieke helper (C1-C3) in contractueel verband bepaalde duur

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de aanstellingen.

    • 311 Aanwerving en benoeming (documenten en onderrichtingen)

      • Aanstelling Beleidsmedewerker organisatieontwikkeling (B1-B3) in contractueel voltijds verband voor onbepaalde duur

        Goedgekeurd

        Het College van Burgemeester en Schepenen stelt de Beleidsmedewerker organisatieontwikkeling (B1-B3) in voltijds contractueel verband voor onbepaalde duur aan.

      • Aanwerving technisch assistent GIM cel groen & wegen Dv(D1-D3) in contractueel verband voor 38/38u/week voor bepaalde duur - verlenging.

        Goedgekeurd

        Stelt betrokkene tijdelijk aan als voltijds technisch assistent GIM cel groen & wegen Dv (D1-D3) met ingang van 1 november 2023 tot en met 30 april 2024.

      • Aanstelling Technisch assistent GIM Cel Groen en wegen in voltijds contractueel verband voor onbepaalde duur

        Goedgekeurd

        Het College van Burgemeester en Schepenen stelt de Technisch assistent GIM Cel Groen en wegen (D1 - D3) in voltijds contractueel verband voor onbepaalde duur aan.

  • PREVENTIE EN NOODPLANNING

    • 252 Risico-analyses

      • Checklist processen GBS Binkom

        Goedgekeurd

        Kennisname van de audit procedures - risicoanalyse op niveau van de organisatie

  • SECRETARIAAT

    • 281.851 Applicaties voor het Secretariaat - Beheer van de documenten

      • Goedkeuren notulen college van burgemeester en schepenen d.d. 25 september 2023

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen keurt de notulen d.d. 25 september 2023 goed.

    • 652 Sport en spel

      • Kennisname klacht 2023.804_opvragingsbrief_getekend.pdf - korfbalclub LUBKO

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het schrijven van de gouverneur en maakt een antwoord op.