Terug
Gepubliceerd op 16/12/2025

Besluitenlijst  college van burgemeester en schepenen

ma 08/12/2025 - 13:00 schepenzaal
  • BUITENSCHOOLSE KINDEROPVANG

    • 734 Buitenschoolse kinderopvang (voor- en naschoolse opvang). Erkend initiatief voor buitenschoolse opvang (IBO)

      • Ter kennisname: Indexering ouderbijdragen Buitenschoolse kinderopvang.

        Goedgekeurd
  • BURGERZAKEN

    • 510 Burgerlijke stand - algemeen

      • Aanstelling advocaat - nietigverklaring aktes

        Goedgekeurd

        Een raadsman aan te stellen om een verzoekschrift in te dienen bij de Rechtbank van Eerste Aanleg - Familierechtbank om de foutieve aktes inzake burgerlijke stand nietig te laten verklaren.

    • 572.101 Bestemming

      • Verlenging grafconcessie Binkom A-3 (25/101)

        Goedgekeurd

        De grafconcessie wordt verleend voor 10 jaar op de begraafplaats, waarvan de plaats werd aangeduid door de burgemeester.

      • Verlenging grafconcessie Linden C-124 (25/102)

        Goedgekeurd

        De grafconcessie wordt verleend voor 20 jaar op de begraafplaats, waarvan de plaats werd aangeduid door de burgemeester.

      • Verlenging grafconcessie Linden C-99 (25/103)

        Goedgekeurd

        De grafconcessie wordt verleend voor 10 jaar op de begraafplaats, waarvan de plaats werd aangeduid door de burgemeester.

      • Verlenging grafconcessie Lubbeek D-386 (25/104)

        Goedgekeurd

        De grafconcessie wordt verleend voor 10 jaar op de begraafplaats, waarvan de plaats werd aangeduid door de burgemeester.

      • Verlenging grafconcessie Linden C-216 (25/105)

        Goedgekeurd

        De grafconcessie wordt verleend voor 10 jaar op de begraafplaats, waarvan de plaats werd aangeduid door de burgemeester.

      • Verlenging grafconcessie Lubbeek C-228 (25/106)

        Goedgekeurd

        De grafconcessie wordt verleend voor 10 jaar op de begraafplaats, waarvan de plaats werd aangeduid door de burgemeester.

      • Verlenging grafconcessie Binkom B-68 (25/107)

        Goedgekeurd

        De grafconcessie wordt verleend voor 10 jaar op de begraafplaats, waarvan de plaats werd aangeduid door de burgemeester.

      • Verlenging grafconcessie Lubbeek D-339 (25/108)

        Goedgekeurd

        De grafconcessie wordt verleend voor 10 jaar op de begraafplaats, waarvan de plaats werd aangeduid door de burgemeester.

      • Grafconcessie urnegraf Linden U-144 (25/109)

        Goedgekeurd

        De grafconcessie wordt verleend voor 20 jaar op de begraafplaats, waarvan de plaats werd aangeduid door de burgemeester.

      • Verlenging grafconcessie Binkom A-621 (25/110)

        Goedgekeurd

        De grafconcessie wordt verleend voor 20 jaar op de begraafplaats, waarvan de plaats werd aangeduid door de burgemeester.

      • Verlenging grafconcessie Linden C-84 (25/111)

        Goedgekeurd

        De grafconcessie wordt verleend voor 10 jaar op de begraafplaats, waarvan de plaats werd aangeduid door de burgemeester.

  • CULTUUR

    • 637.3 Geluidshinder

      • Evenementtoelating - Tractorkerstrun - 13 december 2025 - 3075562

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen verleent toelating aan Jos / Nathalie Cockx om het evenement Tractorkerstrun te organiseren op 13 december 2025.

  • FINANCIEN

    • 473.11 Invorderingsstaten, berichten van ontvangst, contracten

      • Vorderingen 2025

        Goedgekeurd

        De ingediende lijst van vorderingen wordt goedgekeurd.

    • 473.261 Mandatering van de uitgaven (Facturen en dubbels van facturen en mandaten. Opmaken van de mandaten en ondertekening)

      • Aanrekeningen 2025

        Goedgekeurd

        De voorgelegde aanrekeningen worden betaalbaar gesteld.

    • 484.06 Klachten. Bezwaarschriften

      • Kennisname van het ontwerp van beroepsconclusie na tussenarrest van 10 juni 2025 na cassatie van het Hof van Beroep van Gent - subsidiaire aanslag

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de beroepsconclusie na tussenarrest van 10 juni 2025 na cassatie van het Hof van Beroep van Gent.

    • 550.54 Sneeuw-, bos- en zeeklassen

      • Financiële tussenkomst herinneringsklassen 2025-2026 - Sint-Martinusbasisschool Lubbeek

        Goedgekeurd

        Aan de Sint-Martinusbasisschool Lubbeek wordt een financiële tussenkomst van 2.142,50 EUR toegekend voor de deelname aan de herinneringsklassen gedurende het schooljaar 2025-2026.

    • 550.65 Toegangsgeld (zwembad, enz.)

      • Financiële tussenkomst ingangsgeld zwemmen 2024-2025 - VBS De Linde

        Goedgekeurd

        Aan de Vrije Basisschool De Linde wordt een financiële tussenkomst van 312,40 EUR (781 deelnemende leerlingen aan 0,40 EUR) toegekend voor de deelname aan het schoolzwemmen gedurende het schooljaar 2024-2025 (januari tot en met juni 2025).

  • GBS ALGEMEEN

    • 5 Overheidshandelingen

      • Aankoopcentrale DOKO (Diensten ter Ondersteuning van het Katholiek Onderwijs) - toetreding raamovereenkomsten

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester gaat akkoord om toe te treden tot onderstaande raamovereenkomsten van DOKO:

        - Schoolboeken basisonderwijs via distributeur via Boekhandel Lichtvis BV, Kolenkaai 68 bus 1 8000 Brugge

        - Knutselmateriaal en educatief schoolmateriaal via (cascadesysteem in volgorde) Baert (Essenestraat 16 1740 Ternat), Interoffice (Luikersteenweg 158 3700 Tongeren) en Lumap (Westerring 35 9700 Oudenaarde)

        - Schoolmeubilair via (cascadesysteem in volgorde) Vanerum Belgium NV (Kleine Schaluinweg 7, 3290 Diest), DOX NV (Antwerpsesteenweg 501,2500 Lier) en Marsival-Duboccage BV (Meensesteenweg 385 B1.1, 8501 Bissegem)

        - Kantoor- en schoolmateriaal via Lyreco (Rue de Fond des Fourches 20, 4041 Vottem)

    • 506.442 Gunning van de opdracht - Kennisgeving

      • Aankoopcentrale CREAT - toetreding raamovereenkomsten onderwijs

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen beslist toe te treden tot onderstaande raamovereenkomsten van CREAT:

        - Les-, spel- en knutselmateriaal via Marsival - Duboccage BV, Bissegemstraat 214, 8560 Gullegem

        - Schoolmeubilair via Baert, Essenestraat 16, 1740 Ternat

        - Sportmateriaal via Janssen-Fritsen nv – Gentse Baan 66, 9100 Sint-Niklaas.

  • GBS BINKOM

    • 551.217 Kleuter- en lager onderwijs - Bijzondere functies (o.a. Taakleraar - Bijzondere leermeesters)

      • Tijdelijke aanstelling - Onderwijzer - GBS De STip Binkom - Schooljaar 2025 - 2026

        Goedgekeurd

        Het schoolbestuur keurt de tijdelijke aanstelling ter vervanging toe van de belanghebbende in het ambt van onderwijzer voor 6/24 onderwijzer van 27 november 2025 tot en met 30 november 2025 en voor 24/24 onderwijzer van 1 december 2025 tot en met 19 december 2025 aan GBS De STip Binkom.

         

      • Tijdelijke aanstelling - Onderwijzer - GBS De STip Binkom - Schooljaar 2025 - 2026

        Goedgekeurd

        Het schoolbestuur keurt de tijdelijke aanstelling toe van de belanghebbende in het ambt van onderwijzer met 6/24 lestijden aan GBS De STip Binkom van 3 november 2025 tot en met 30 november 2025.

         

  • GBS LINDEN

    • 551.216 Kleuter- en lager onderwijs - Gewone werking van de klassen

      • Aanvraag afwezigheid verminderde prestaties in het ambt van onderwijzer- Schooljaar 2025-2026

        Goedgekeurd

        Het schoolbestuur keurt de aanvraag van een personeelslid van GBS de STP Linden om een afwezigheid verminderde prestaties voor een halve schooldag in het ambt van onderwijzer te nemen, goed. 

    • 551.217 Kleuter- en lager onderwijs - Bijzondere functies (o.a. Taakleraar - Bijzondere leermeesters)

      • Tijdelijke aanstelling van een onderwijzer - korte vervanging - Schooljaar 2025-2026

        Goedgekeurd

        Het schoolbestuur keurt de tijdelijke aanstelling van een personeelslid in het ambt van onderwijzer met korte vervangingseenheden goed.

      • Tijdelijke aanstelling van een onderwijzer en zorgcoördinator - 1/24 lestijd en 1/36 uur - Schooljaar 2025-2026

        Goedgekeurd

        Het schoolbestuur keurt de tijdelijke aanstelling van een personeelslid in het ambt van onderwijzer voor 1/24 lestijd en in het ambt van zorgcoördinator voor 1/36 uur goed.

  • GEMEENTELIJKE INFRASTRUCTUUR

    • 473 Uitvoering van de begroting

      • Leveren brandstoffen - Opdracht beperkte waarde voor één dienstjaar (2026) - Gunning

        Goedgekeurd

        Goedkeuring van het verslag van nazicht van de offertes van 1 december 2025 voor perceel 1 (Leveren van diesel voor voertuigen) en perceel 2 (Leveren van dieselolie extra voor voertuigen (tractors) ). Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing. De opdracht “Leveren brandstoffen dienstjaar 2026” wordt gegund aan de economisch meest voordelige (op basis van de prijs) bieders, zijnde:

        * Perceel 1 (Leveren van diesel voor voertuigen): tegen een korting per liter van € 0,2300 (incl. btw) op de officiële prijzen;
        * Perceel 2 (Leveren van dieselolie extra voor voertuigen (tractors) ): tegen een korting per liter van € 0,0950 (incl. btw) op de officiële prijzen.

    • 861.2 Gebouwen en bijgebouwen bestemd voor het onderwijs

      • School Pellenberg - Nieuwbouw - Optie Kasteel de Maurissens - Perceel 4 - Restauratieve werken aan het kasteel - Perceel 4A, Perceel 4B en Perceel 4C - Verslag PV 56 van de werfvergadering perceel 4 van 25 november 2025 - Kennisname

        Goedgekeurd

        Kennisname van het verslag PV 56 van de werfvergadering perceel 4 van 25 november 2025 'Perceel 4 - Restauratieve werken aan het kasteel - Perceel 4A, Perceel 4B en Perceel 4C' van het project 'School Pellenberg - Nieuwbouw - Optie Kasteel de Maurissens'.

      • School Pellenberg - Nieuwbouw - Optie Kasteel de Maurissens - Perceel 5 - Aanleg speelplaats - Aanvangsbevel

        Goedgekeurd

        De aanvangsdatum van de opdracht “School Kasteel de Maurissens - perceel 5- aanleg speelplaats V2” wordt vastgesteld op 16 februari 2026. De aannemer moet de opdracht voltooien binnen een termijn van 120 kalenderdagen.

      • School Pellenberg - Nieuwbouw - Optie Kasteel de Maurissens - Perceel 4 - Restauratieve werken aan het kasteel - Perceel 4C - Proces-verbaal van voorlopige oplevering - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Goedkeuring van het proces-verbaal van voorlopige oplevering van 'Perceel 4C - Restauratieve werken aan het kasteel' van het project 'School Pellenberg - Nieuwbouw - Optie Kasteel de Maurissens'.

  • JEUGD

    • 322 Toelagen

      • Toekenning toelage aan instellingen en organisaties die hulp bieden aan Lubbeekse hulpbehoevenden.

        Goedgekeurd

        De toelagen aan organisaties die hulp bieden aan Lubbeekse hulpbehoevenden worden goedgekeurd.

  • MILIEU

    • 205.259 Mobiliteit en verkeerswezen

      • Domeinvergunning, signalisatievergunning en jaarvergunning signalisatie: verduidelijking en voorstel

        Goedgekeurd

        Domeinvergunningen worden goedgekeurd van zodra ze aangevraagd worden. Voor 2026 worden er geen jaarvergunningen signalisatie uitgereikt.

    • 637 Leefmilieu (verontreiniging, bescherming en verbetering)

      • Herinnering engagementsverklaring 'Asbestveilige gemeente' - Principieel engagement

        Goedgekeurd

        Beslissing om de engagementsverklaring 'Asbestveilige gemeente' te ondertekenen met aanduiding van onderstaand engagement:

        • Rondde het meerjarenplan reeds af, maar zal de komende jaren nog verschillende acties ondernemen om zo alsnog haar ambitie ‘asbestveilige gemeente’ waar te maken.
        • Wil dit jaar nog gebruik maken van de gratis asbestattesten voor haar jeugd(sport)locaties. De OVAM biedt dit aan tot uitputting van het huidige budget. De gemeente/stad geeft daarbij haar diensten de opdracht aanmeldingen in te dienen.
        Er wordt een sensibiliseringsartikel voorbereid door de dienst voor het infoblad en social media ter herinnering aan de regelgeving en de mogelijkheden van asbestinzameling.
    • 8 Openbare werken en openbare diensten

      • Project Groenblauwe Parels - Onthardingsprojecten Linden (Jeugdsquare, Davidsquare, Centrum Linden) - Voorlopige oplevering

        Goedgekeurd

        Voorlopige oplevering van de opdracht “Linden - Onthardingsprojecten - Groenblauwe parels” en vrijgave van de helft van de borgtocht en het volledige bedrag van de aanvullende borgtocht.

      • Fluviusproject R/002626 "Lubbeek-Herendaal" - Schuldvordering aanbestedingsverslag Sweco

        Goedgekeurd

        Goedkeuring vorderingssaat Sweco betreffende project Herendaal.

    • 851.2 Riolen (roosters)

      • Aquafin-project 21.063 en 21.067B - VBR Lubbeek fase 2 en 3B - Werfinspectieverslag nr. 15 van 26 november 2025 - Kennisname

        Goedgekeurd

        Kennisname van het werfinspectieverslag nr. 15 van 26 november 2025 van het 'Aquafin-project 21.063 en 21.067B - VBR Lubbeek fase 2 en 3B'.

      • Aquafin-project 21.063 en 21.067B - VBR Lubbeek fase 2 en 3B - Werfverslag nr. 30 van 26 november 2025 - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Goedkeuring van het werfverslag nr. 30 van 26 november 2025 van het 'Aquafin-project 21.063 en 21.067B - VBR Lubbeek fase 2 en 3B'.

    • 865 Dienst van de wegen

      • Winterdienst 2025-2026 - Vorderingsstaat 1 - Prestaties geleverd in november 2025 - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Goedkeuring van vorderingsstaat 1 - prestaties geleverd in november 2025 voor de opdracht “Winterdienst 2025-2026” voor een bedrag van 3.704,50 euro (excl. btw) of 4.482,45 euro (incl. 21% btw).

      • Heraanleg van de fietspaden langs de Geestbeek en de Gobbelsrode - Ingebrekestelling van Fluvius en opdracht tot tijdelijk herstel van het wegdek in asfalt

        Goedgekeurd

        Ingebrekestelling van Fluvius naar aanleiding van het aanbrengen van een dwarse sleuf in het recent vernieuwde wegdek van de Geestbeek. Er wordt een verzekeringsdossier opgesteld.

  • OMGEVINGSVERGUNNINGEN

    • 484.0 Belastingen. Taksen - algemeen

      • Vaststelling kohier - Masten en Pylonen - aanslagjaar 2025

        Goedgekeurd

        Het kohier voor de vestiging van een belasting op masten en pylonen voor het aanslagjaar 2025 wordt vastgesteld en uitvoerbaar verklaard.

    • 874 Stedenbouwkundige vergunningen

      • 2025/166 -afbreken van bijgebouw en bouwen van een nieuwe atelier, verbouwen van een bijgebouw tot gastruimte en ontharden en heraanlegen van binnenkoer - Barthel en Katleen Wauters - Van Slagmolen - Heideken 21 - VERGUNNING - uiterste beslissingsdatum 22/12/2025

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen levert een omgevingsvergunning af voor het afbreken van een bijgebouw en bouwen van een nieuw atelier, verbouwen van een bijgebouw tot gastruimte en ontharden met heraanleg van binnenkoer, gelegen te Heideken in Lubbeek.

    • 874.1 Stedenbouwkundige vergunning (p.m.)

      • 2025/168 -kappen van 8 fijnsparren - de heer Jochen Mallants - Molendries 14 - VERGUNNING - uiterste beslissingsdatum 16/01/2026

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen levert de omgevingsvergunning af aan de aanvrager voor het kappen van 8 fijnsparren op het perceel gelegen Molendries 14afdeling 1 sectie H nr. 280L.

  • PERSONEELSDIENST

    • 254 (Interne) veiligheidsinstructies

      • Aankoop beeldschermbril administratief expert beleidscoördinatie

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de gedeeltelijke terugbetaling van 300 euro voor een beeldschermbril. 

    • 310 Aanwerving - algemeen. Sollicitatieprocedure

      • Aanwerving van een voltijds administratief medewerker -communicatiedienst (C1-C3) in contractueel verband voor 38/38u/week voor bepaalde duur - verlenging arbeidsovereenkomst.

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de verlenging van de arbeidsovereenkomst van een administratief medewerker dienst communicatie.

         
    • 311 Aanwerving en benoeming (documenten en onderrichtingen)

      • Aanstelling teamleider BKO (C4-C5) in voltijds contractueel verband voor onbepaald duur

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de aanstelling van een teamleider buitenschoolse kinderopvang voor onbepaalde duur.

      • Aanstelling teamleider BKO (C4-C5) in voltijds contractueel verband voor onbepaald duur

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de aanstelling van een teamleider buitenschoolse kinderopvang voor onbepaalde duur.

  • SECRETARIAAT

    • 185.3 Openbare instellingen van de eredienst (katholieke, protestantse, anglikaanse en israëlitische, enz.)

      • Ter kennisname: verslagen kerkraad Sint-Pieter Pellenberg d.d. 2 september en 14 oktober 2025.

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de vergadering van de kerkraad van Sint-Pieter te Pellenberg d.d. 2 september en 14 oktober 2025.

    • 281.851 Applicaties voor het Secretariaat - Beheer van de documenten

      • Goedkeuren notulen college van burgemeester en schepenen d.d. 1 december 2025

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen keurt de notulen d.d. 1 december 2025 goed.