Terug
Gepubliceerd op 18/11/2025

Besluitenlijst  college van burgemeester en schepenen

ma 10/11/2025 - 13:00 schepenzaal
  • BIBLIOTHEEK

    • 255 Veiligheidscontroles (elektriciteit, liften, brandweerbeveiliging, enz.)

      • Bibliotheek - uitzonderlijke sluiting van de bibliotheek omwille van onderhoudswerken met een hoogtewerker in de publieksruimte

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de sluiting van de bibliotheek van 26 tot en met 28 januari 2026. 

  • BUITENSCHOOLSE KINDEROPVANG

    • 734 Buitenschoolse kinderopvang (voor- en naschoolse opvang). Erkend initiatief voor buitenschoolse opvang (IBO)

      • Ter kennisname: financiering aan gemeenten voor infrastructuursubsidies voor organisatoren van kinderopvang.

        Goedgekeurd
  • CULTUUR

    • 6 Sociale activiteiten

      • Verenigingscongres 29/11/2025 - voorzien receptiepersoneel

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen is akkoord met de het voorzien van twee receptiemedewerkers in het kader van het Verenigingscongres, zoals voorgesteld en dit op zaterdag 29 november 2025 van 09u tot 18u. 

  • ECONOMIE

    • 205.254 Economie, middenstand, financiën

      • Samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Lubbeek en UNIZO - kerstactie 2025

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen keurt de bijgevoegde samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Lubbeek en UNIZO in het kader van de organisatie van de kerstactie 2025 goed. 

  • FINANCIEN

    • 473.261 Mandatering van de uitgaven (Facturen en dubbels van facturen en mandaten. Opmaken van de mandaten en ondertekening)

      • Aanrekeningen 2025

        Goedgekeurd

        De voorgelegde aanrekeningen worden betaalbaar gesteld.

  • GEMEENTELIJKE INFRASTRUCTUUR

    • 861 Gebouwen en inrichtingen

      • Afbraak duivenlokaal - Principiële goedkeuring

        Goedgekeurd

        Er wordt beslist om principieel akkoord te gaan om het lokaal gelegen op het adres "Gellenberg 16 B - 3210 Lubbeek", gekend als het duivenlokaal, af te breken. Een procedure voor de afbraak van het duivenlokaal wordt opgestart.

    • 861.2 Gebouwen en bijgebouwen bestemd voor het onderwijs

      • School Pellenberg - Nieuwbouw - Optie Kasteel de Maurissens - Perceel 4 - Restauratieve werken aan het kasteel - Perceel 4A, Perceel 4B en Perceel 4C - Verslag PV 55 van de werfvergadering perceel 4 van 21 oktober 2025 - Kennisname

        Goedgekeurd

        Kennisname van het verslag PV 55 van de werfvergadering perceel 4 van 21 oktober 2025 'Perceel 4 - Restauratieve werken aan het kasteel - Perceel 4A, Perceel 4B en Perceel 4C' van het project 'School Pellenberg - Nieuwbouw - Optie Kasteel de Maurissens'.

  • MILIEU

    • 571.92 Dierenasiel

      • Aanvaarden factuur van vervangend dierenarts - interventie zwerfkattenbeleid

        Goedgekeurd

        Beslissing  om een factuur van de plaatsvervanger van de aangestelde dierenarts, voor een bedrag van 110,00 euro (excl. btw) of 133,10 euro (incl. 21% btw), betaalbaar te stellen en over te maken aan de financiële dienst.

    • 637 Leefmilieu (verontreiniging, bescherming en verbetering)

      • Deelname samenaankoop plantgoed 'Behaag je tuin' 2025 RLNH - Kennisname eerste resultaten en totaal aantal bestelde geboortebomen

        Goedgekeurd

        Kennisname van de eerste resultaten van de deelname aan de actie 'Behaag je tuin 2025' van Regionaal Landschap Noord Hageland en het geraamde totaalbedrag van 1300,50 euro ten laste van de gemeente voor de geboortebomen (geboortejaar 2024), besteld via de kortingscode.

    • 851 Rioleringsdienst

      • VBR Lubbeek Centrum fase 2 en fase 3B - Goedkeuring PV ingebruikname wegenis Binkomstraat

        Goedgekeurd

        Er wordt beslist om het proces-verbaal van ingebruikname van 24 oktober 2025 goed te keuren.

    • 851.0 Algemeen

      • Fluvius Project R/005279 - Lubbeek Meistraat - Erelonen - Goedkeuring vorderingsstaat 1 - Indiening voorontwerp

        Goedgekeurd

        Er wordt beslist om vorderingsstaat 1 "indiening voorontwerp" van 22 april 2025, opgemaakt door Evolta (Brussel), goed te keuren voor een bedrag van 1.574,12 euro (excl.btw) of 1.904,69 euro (incl.btw).

    • 851.2 Riolen (roosters)

      • Aquafin-project 21.063 en 21.067B - VBR Lubbeek fase 2 en 3B - Werfverslag nr. 28 van 29 oktober 2025 - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Goedkeuring van het werfverslag nr. 28 van 29 oktober 2025 van het 'Aquafin-project 21.063 en 21.067B - VBR Lubbeek fase 2 en 3B'.

      • Aquafin-project 21.063 en 21.067B - VBR Lubbeek fase 2 en 3B - Proefverslagen 08tris, 16bis, 21 en 22 - Kennisname

        Goedgekeurd

        Er wordt kennis genomen van de proefverslagen nr. 08tris, nr. 16bis, nr. 21 en nr. 22 van het project VBR Lubbeek fase 2 en 3B'.

    • 865 Dienst van de wegen

      • Herstellingswerken fietspad Schubbeek tussen Gemperhaagweg en Gempstraat - Goedkeuring onvoorziene meerwerken en voorlopige oplevering.

        Goedgekeurd

        Goedkeuring van de onvoorziene meerwerken, uitgevoerd binnen de opdracht van beperkte waarde, voor een totaal bedrag van 2.117,50 euro (excl. btw) of 2.562,18 euro (incl. btw) wat het totaalbedrag voor deze opdracht brengt op 13.668,75 euro (excl. btw) of 16.539,18 euro (incl. btw) en goedkeuring van het proces-verbaal van voorlopige oplevering van het project 'Herstellingswerken fietspad Schubbeek tussen Gemperhaag en Gempstraat', inclusief de uitgevoerde meerwerken.

      • Herstellingswerken betonplaten Terkeyen-Kalenberg en vervangen dwarsrooster Paashofweg - Goedkeuring onvoorziene meerwerken en voorlopige oplevering

        Goedgekeurd

        Goedkeuring van de onvoorziene meerwerken, uitgevoerd binnen de opdracht van beperkte waarde 'Herstellingswerken betonplaten Terkeyen-Kalenberg en vervangen dwarsrooster Paashofweg', voor een totaal bedrag van 990,00 euro (excl. btw) of 1.197,90 euro (incl. btw) wat het totaalbedrag voor deze opdracht brengt op 27.490,00 euro (excl. btw) of 32.262,90 euro (incl. btw) en goedkeuring van het proces-verbaal van voorlopige oplevering inclusief de uitgevoerde  meerwerken.

      • Herstellingswerken straatkolken na rondgang Fluvius - Overheidsopdracht van beperkte waarde - Goedkeuring onvoorziene meerwerken en voorlopige oplevering

        Goedgekeurd

        Goedkeuring onvoorziene meerwerken van het project 'Herstellingswerken straatkolken na rondgang Fluvius', voor een totaal bedrag van 3.415,00 euro (excl. btw) of 4.132,15 euro (incl. btw) wat het totaalbedrag voor deze opdracht brengt op 22.415,00 euro (excl. btw) of  27.122,15 euro (incl. btw) en goedkeuring van het proces-verbaal van voorlopige oplevering inclusief de uitgevoerde meerwerken.

          

         

      • Werken uitgevoerd bij hoogdringendheid (veiligheidsoverwegingen) - Goedkeuring uitvoering en voorlopige oplevering

        Goedgekeurd

        Goedkeuring van de bij hoogdringendheid uitgevoerde werken (omhooggekomen beton ten gevolge van de hitte) voor een totaal bedrag van 4.725,00 euro (excl. btw) of 5.717,25 euro (incl. btw) en goedkeuring van het proces-verbaal van voorlopige oplevering van deze werken.

      • Samenwerkingsovereenkomst 2026 voor poetsen schuilhuisjes, een dienst van algemeen economisch belang (DAEB) uitgevoerd door IGO div - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Beslissing tot afsluiten van een samenwerkingsovereenkomst met IGO div voor het dienstjaar 2026 voor het poetsen van schuilhuisjes, een dienst van algemeen economisch belang (DAEB), die 2 x per jaar zal uitgevoerd worden voor een totale raming van 4.368,00 (excl. btw).

      • Maaien rond straatmeubilair - Samenwerkingsovereenkomst voor inzet van Verfraaiing, een dienst van algemeen economisch belang (DAEB) uitgevoerd door het lokale diensten economie (LDE) project van IGO div - Dienstjaar 2026

        Goedgekeurd

        Beslissing tot ondertekening van een samenwerkingsovereenkomst voor inzet van Verfraaiing, een dienst van algemeen economisch belang (DAEB) met IGO div voor het maaien rond straatmeubilair (2 x per jaar), voor het dienstjaar 2026 voor een bedrag van 22.440,00 euro (excl. btw) voor 680 uren. 

         

      • Vegen en borstelen verhardingen - dienstjaar 2025 - Goedkeuring vorderingsstaat 6 (prestaties sept-okt 2025)

        Goedgekeurd

        Goedkeuring vanvorderingsstaat/factuur 6 (september en oktober 2025) voor de opdracht “Vegen en borstelen verhardingen - Dienstjaar 2025” voor een bedrag van 7.122,50 euro (excl. btw) of 8.618,23 euro (incl. 21% btw), waardoor de diensten een bedrag bereiken van 35.594,00 euro (excl. btw) of 43.068,75 euro (incl. 21% btw).

      • IGO -Jaarplanning 2026 en verslag overleg oktober 2025 met overzicht uitgevoerde werken 2025

        Goedgekeurd

        Beslissing om de jaarplanning 2026 van de Intergemeentelijke Natuur-en Landschapsploegen (INL), inclusief het verslag met het overzicht van de door IGO uitgevoerde werken in 2025, voor te leggen aan de gemeenteraad.

  • OMGEVINGSVERGUNNINGEN

    • 874 Stedenbouwkundige vergunningen

      • 2025/92 -afbreken van een woning en het bouwen van appartementen en aanhorigheden - Johan Gentens namens IMMO JOLIENI BVBA en de heer Johan Gentens - Staatsbaan 145 - VERGUNNING - uiterste beslissingsdatum 15/12/2025

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen levert een omgevingsvergunning af voor het afbreken van een woning en het bouwen van appartementen en aanhorigheden aan de Staatsbaan te Lubbeek.

    • 874.1 Stedenbouwkundige vergunning (p.m.)

      • 2025/170 -bouwen van een carport bij een garage - de heer Luc Otzer - Staatsbaan 4B - VERGUNNING - uiterste beslissingsdatum 14/12/2025

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen levert de omgevingsvergunning af aan de aanvrager voor het bouwen van een carport bij een garage op het perceel gelegen Staatsbaan 4Bafdeling 1 sectie B nr. 215P.

      • 2025/177 -vellen van een boom aangetast door schimmel - de heer en mevrouw Andries - Vanduffel Guido en Lieve - Heide 3 - VERGUNNING - uiterste beslissingsdatum 26/12/2025

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen levert de omgevingsvergunning af aan de aanvrager voor het vellen van een boom aangetast door schimmel op een perceel grond gelegen Heide 3afdeling 1 sectie E nr. 220D2.

      • 2025/124 -verbouwen van bestaand handelspand met werkatelier en twee appartementen naar een gebouw bestaand uit zes appartementen - Peter Ceyssens namens DEN DRIEGHE BV - Staatsbaan 178A, /1, /2, /3, /4, 180, /2 en /3 - VERGUNNING - uiterste beslissingsdatum 20/11/2025

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen levert de omgevingsvergunning af aan de aanvrager voor het verbouwen van bestaand handelspand met werkatelier en twee appartementen naar een gebouw bestaand uit zes appartementen op een perceel grond gelegen Staatsbaan 178A, /1, /2, /3, /4, 180, /2 en /3afdeling 1 sectie B nrs. 10W en 10V.

    • 877.5 Informatie van de notarissen en anderen

      • Deling goed 2025-18 - Notarissen Lerut Erik & Lerut Liesbeth - 'Tafelbosch' 3211 Binkom

        Goedgekeurd

        Het schepencollege beslist geen bezwaren te uiten tegen de voorgestelde deling.

  • PERSONEELSDIENST

    • 3 Personeel

      • Uitbreiding prestaties - Administratief medewerker - Lokale economie & Internationale samenwerking - Verlenging

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de  uitbreiding van de prestaties van 19/38u/week naar 30u24/38u/week met ingang vanaf 01 januari 2026 tot en met 30 april 2026 te verlengen.

    • 310 Aanwerving - algemeen. Sollicitatieprocedure

      • Vacantverklaring voltijds (38/38u) contractueel administratief medewerker communicatiedienst (C1-C3) voor onbepaalde duur - Aanleg werfreserve van 1 jaar - Afsluiting kandidaturen

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de afsluiting van de kandidatenlijst voor de functie administratief medewerker communicatie (C1-C3) in voltijds contractueel verband voor onbepaalde duur.

         

      • Vacantverklaring 2 x voltijds (38/38) Teamleider buitenschoolse kinderopvang (C4-C5) voor onbepaalde duur in contractueel verband - Samenstelling selectiecommissie - Vaststelling examendatum - Afsluiting kandidaturen

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de afsluiting van de kandidatenlijst, de samenstelling van de selectiecommissie en de vaststelling van de examendatum voor de functie van 2 deeltijdse (30,4/38) Teamleiders buitenschoolse kinderopvang (C4-C5) voor onbepaalde duur in contractueel verband.

      • Aanstelling deeltijds (19/38) administratief medewerker dienst omgevingsvergunningen (C1-C3) voor bepaalde duur (t/m 31 december 2026)

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de aanstelling van een deeltijds (19/38) contractueel administratief medewerker omgevingsvergunningen (C1-C3) voor bepaalde duur tot en met 31 december 2026.



      • Vacantverklaring 1 afdelingshoofd beleven (A4a-A4b) in voltijds contractueel verband - onbepaalde duur

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen verklaart één voltijdse betrekking afdelingshoofd beleven (A4a-A4b) - voltijds (38/38) - contract onbepaalde duur vacant via bevordering.

    • 311 Aanwerving en benoeming (documenten en onderrichtingen)

      • Aanstelling projectleider riolering- en wegeniswerken (B4-B5) in voltijds contractueel verband - onbepaalde duur

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de aanstelling van een projectleider riolering- en wegeniswerken (B4-B5) in voltijds contractueel verband voor onbepaalde duur

      • Aanstelling administratief medewerker burgerzaken (C1-C3) in voltijds contractueel verband - bepaalde duur

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de aanstelling van een administratief medewerker burgerzaken (C1-C3) in contractueel verband tot en met 30 april 2026.

    • 323.27 Vergoeding voor vrijwilligerswerk

      • Aanstelling vrijwilliger - Buitenschoolse kinderopvang - Huiswerkklas - Onbepaalde duur

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de aanstelling van een vrijwilliger in de buitenschoolse kinderopvang en in de huiswerkklas. 

  • SECRETARIAAT

    • 185.3 Openbare instellingen van de eredienst (katholieke, protestantse, anglikaanse en israëlitische, enz.)

      • Kerk Sint-Bernardus – Ontwerpend haalbaarheidsonderzoek voor nieuwe functies - Eindafrekening

        Goedgekeurd

        Het college van burgmeester en schepenen neemt kennis van de brief van het Agentschap Binnenlands Bestuur betreffende de eindafrekening van het ontwerpend haalbaarheidsonderzoek van de Sint-Bernarduskerk.

      • Ter kennisname: verslagen kerkraad Sint-Jan-Baptist Binkom d.d. 15 en 23 oktober 2025.

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de vergadering van de kerkraad van Sint-Jan-Baptist te Binkom d.d. 15 en 23 oktober 2025. 

      • Ter kennisname: verslag kerkraad Sint-Pieter Pellenberg d.d. 2 september 2025

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de vergadering van de kerkraad van Sint-Pieter te Pellenberg d.d. 2 september 2025.

    • 185.4 Intercommunale verenigingen

      • Ter kennisname: IGO div - verslag Raad van Bestuur van 19 september 2025

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de raad van bestuur van IGO div van 19 september 2025.

    • 281.851 Applicaties voor het Secretariaat - Beheer van de documenten

      • Goedkeuren notulen college van burgemeester en schepenen d.d. 3 november 2025

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen keurt de notulen d.d. 3 november 2025 goed.

  • SPORT

    • 653 Sport- en spelcentra

      • Vraag FC Binkom - tussenkomst waterverbruik

        Goedgekeurd

        FC Binkom uitzonderlijk een tussenkomst te betalen in het waterverbruik.

  • THUISDIENST

    • 205.91 Bejaarden, senioren. Seniorenraad

      • Samenstelling seniorenraad 2025 - 2030 - aanduiding (onder)voorzitter, secretaris en penningmeester

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de aanduiding van de (onder)voorzitter, secretaris en penningmeester binnen de seniorenraad.