De voorzitter opent de zitting op 27/05/2025 om 22:34.
Huishoudelijk reglement van de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn.
De cd&v fractie heeft nog geen intern overleg kunnen plegen over deze afvaardigingen en vraagt of deze agendapunten kunnen uitgesteld worden naar de volgende zitting.
Het agendapunt van de raad van bestuur van Interleuven had ook op de RVMW moeten geagendeerd worden.
Artikel 1. het agendapunten over de afvaardigingen in de seniorenraad wordt van de dagorde verwijderd en verplaatst naar de volgende zitting.
Art 2. het agendapunt over de algemene vergadering van Interleuven wordt toegevoegd.
De notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn op 29 april 2025 dienen goedgekeurd te worden.
De nieuwe gemeentewet;
Het decreet over het Lokaal Bestuur;
De raad voor maatschappelijk welzijn dient de notulen goed te keuren.
Enig artikel. De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen van 29 april 2025 goed.
Voor de seniorenraad dient 1 afgevaardigde gekozen te worden uit de de raad voor maatschappelijk welzijn.
Decreet Lokaal Bestuur.
Het gemeenteraadsbesluit van 25 maart 2015 waarbij het organiek reglement werd goedgekeurd.
Voor de seniorenraad dient 1 afgevaardigde gekozen te worden uit de de raad voor maatschappelijk welzijn.
Ter zitting vraagt de voorzitter van de raad van maatschappelijk welzijn welke afgevaardigde wordt aangeduid.
Geen financiële gevolgen.
Enig artikel. Het agendapunt wordt via wijziging van de dagorde afgevoerd en verplaatst naar de volgende zitting.
De samenwerkingsovereenkomst tussen Zelfstandige Groepering Interleuven Ondersteunende Activiteiten en haar leden.
De samenwerkingsovereenkomst tussen de Zelfstandige Groepering Interleuven Ondersteunende Activiteiten en haar leden waarin de activiteiten en de werking van zelfstandige groepering zonder rechtspersoonlijkheid worden vastgelegd is goedgekeurd.
De werking van de Zelfstandige Groepering Interleuven Ondersteunende Activiteiten luidens artikel 8 van de overeenkomst wordt opgevolgd door een stuurgroep.
De bevoegdheden van de stuurgroep worden in artikel 8.2. van de samenwerkingsovereenkomst als volgt omschreven:
De stuurgroep komt minstens één keer per jaar samen en duidt een voorzitter en een ondervoorzitter aan onder de leden.
De stuurgroep wordt samengesteld uit een afgevaardigde van elk lid, welke een exclusiviteitsovereenkomst heeft afgesloten.
Voor het OCMW is de afgevaardigde bij voorkeur een lid van het college van burgemeester en schepenen of de afgevaardigde van de gemeente in de raad van bestuur van Interleuven.
De leden van de stuurgroep kunnen ook een plaatsvervanger aanduiden.
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.
Ter zitting vraagt de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn welke kandidaten er worden voorgedragen.
De cd&v fractie stelt Pieters Willems (effectief) en Ellen Lammers (plaatsvervanger) voor.
Met 23 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.
Met 23 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.
Artikel 1. Pieters Willems aan te duiden als afgevaardigde van de stuurgroep voor de opvolging van de werking van de Zelfstandige Groepering Interleuven Ondersteunende Activiteiten.
Art. 2. Ellen Lammers aan te duiden als plaatsvervanger afgevaardigde van de stuurgroep voor de opvolging van de werking van de Zelfstandige groepering Interleuven Ondersteunende Activiteiten.
Art. 3. De huidige beslissing over te maken aan directiesecretariaat@interleuven.be
De deelname van het OCMW in Poolstok.
De statuten van Poolstok zoals aangepast tot op heden.
Voor de algemene vergadering dient voor de periode van de nieuwe legislatuur een vertegenwoordiger en plaatsvervanger aangeduid te worden.
Het decreet Lokaal Bestuur.
Ter zitting vraagt de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn welke kandidaten er worden voorgedragen.
De cd&v fractie draagt Hugo Simoens (effectief) en Ellen Lammens (plaatsvervanger) voor.
Met 23 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.
Geen financiële gevolgen.
Met 23 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.
Artikel 1. Hugo Simoens voor te dragen als kandidaat effectief vertegenwoordiger en Ellen Lammens als plaatsvervanger in de algemene vergadering van Poolstok.
Art. 2. Een afschrift van dit besluit te bezorgen aan Poolstok.
Het OCMW van de gemeente Lubbeek ontving een schrijven van CREAT Services dv. met de uitnodiging voor de algemene vergadering van 17 juni 2025. (bijlage)
Deze bijlage maakt integraal deel uit van dit besluit.
Agenda:
1. Wijziging van vermogen
2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijzigingen van vermogen
3. Verslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar 2024
4. Verslag van de commissaris
5.a. goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2024 afgesloten per 31 december 2024
b. goedkeuring van de voorgestelde resultaatsverdeling over het boekjaar 2024
6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris
7. Aanstelling commissaris
8. Actualisering presentievergoeding
9. Statutaire benoemingen
Varia
Het decreet lokaal bestuur
Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt voorgesteld om de agendapunten van de algemene vergadering van CREAT Services dv. op 17 juni 2025 goed te keuren.
Pieter Willems werd voorgedragen als kandidaat effectief vertegenwoordiger met Hugo Simoens als plaatsvervanger in de algemene vergadering.
Artikel 1. De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de agenda van de Algemene Vergadering van 17 juni 2025 van CREAT Services dv. goed.
Art. 2. Mandateert raadslid Pieter Willems met als plaatsvervanger Hugo Simoens.
Art. 3. Een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan CREAT Services dv.
Het OCMW van de gemeente Lubbeek kreeg een schrijven van IGO met de uitnodiging voor de algemene vergadering van vrijdag 27 juni 2025. Deze gaat door om 17u30 op IGO div, De Vunt 17, 3220 Holsbeek. (bijlage)
De bijlage maakt integraal deel uit van dit besluit.
1. Goedkeuring verslag buitengewone Algemene Vergadering van 21/3/2025
2. Aanstelling van de commissaris-revisor Vyvey & Co
3. Goedkeuring jaarverslag en jaarrekening 2024, inclusief kwijting aan bestuurders en commissaris-revisor) (document 1 en bijlagen)
4. Goedkeuring rapportage kostendelende vereniging IGO div jaar 2024 (document 2)
5. Aanstelling leden van het algemeen comité (document 3)
• Voor gemeente Begijnendijk:
o Effectief lid: David Janssens
o Plaatsvervanger: Bob Michiels
• Voor OCMW Begijnendijk
o Effectief lid: Dirk Goossens
o Plaatsvervanger: Ann Danckers
• Voor gemeente Hoegaarden
o Effectief lid:
o Loes Ginckels
6. Varia
Decreet lokaal bestuur
Rina Robben met als plaatsvervanger Liesbeth Smeyers wordt gemandateerd de agendapunten goed te keuren.
Artikel 1. De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de agenda van de de algemene vergadering van 27 juni 2025 goed.
Art. 2. Rina Robben met als plaatsvervanger Liesbeth Smeyers wordt gemandateerd de agendapunten goed te keuren.
Art. 3. Een afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan IGO div.
De NMBS stuurde een schrijven met de uitnodiging voor de Algemene vergadering van de aandeelhouders van de NMBS. (zie bijlage)
De bijlage maakt integraal deel uit van de beslissing.
Deze vergadering zal plaatsvinden op 28 mei 2025, om 9 uur, op Frankrijkstraat 85 te 1060 Brussel
De agenda van deze Algemene Vergadering is de volgende:
1. Jaarverslagen van de Raad van Bestuur over de statutaire en geconsolideerde rekeningen voor het boekjaar 2024.
2. Verslag van het College van Commissarissen over de jaarrekening per 31 december 2024.
3. Verslag van de Commissarissen-revisoren over de geconsolideerde jaarrekening van het boekjaar 2024.
4. Jaarrekening 2024 en resultaatverwerking.
5. Geconsolideerde jaarrekening 2024.
6. Kwijting aan de bestuurders.
7. Kwijting aan de Commissarissen.
8. Benoeming van een bestuurder die voldoet aan de onafhankelijkscriteria.
9. Jaarrekening 2024 van De Leewe II, door NMBS opgeslorpte onderneming, kwijting aan hun beheers- en controleorganen overeenkomstig het artikel 12:35 WVV.
10. Varia.
In bijlage vindt u de documenten voor deze algemene vergaderingen, of u kan deze raadplegen via de volgende link https://www.belgiantrain.be/nl/about-sncb/corporate/2025/general-meeting
De algemene vergadering van aandeelhouders is samengesteld uit de eigenaars van gewone aandelen en bewijzen van deelgerechtigdheid op naam. Om de Algemene Vergadering te kunnen bijwonen, dienen de eigenaars van gewone aandelen en bewijzen van deelgerechtigdheid uiterlijk op 20 mei 2025 per post of per e-mail (ag-av@nmbs.be) aan de vennootschap te laten weten met hoeveel aandelen/bewijzen zij aan de algemene vergadering en buitengewone algemene vergadering wensen deel te nemen. De Raad van Bestuur wijst daarnaast uitdrukkelijk op de mogelijkheid om volmacht te verlenen.
Aangezien de raad voor maatschappelijk welzijn plaats vindt op 27 mei 2025, gaf het vast bureau op 19 mei 2025 reeds een principieel akkoord voor de agenda en afvaardiging.
Decreet Lokaal Bestuur
Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt voorgesteld om de agendapunten van de algemene vergadering van de NMBS op 28 mei 2025 goed te keuren.
Raf Gilles werd aangesteld als effectief vertegenwoordiger in de algemene vergadering.
Artikel 1. keurt de agenda van de algemene vergadering van de NMBS op 28 mei 2025 goed.
Art. 2. Mandateert Raf Gilles als vertegenwoordiger voor de algemene vergadering.
Art. 3. Een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de NMBS.
Het OCMW van de gemeente Lubbeek ontving een mail met de uitnodiging voor de Algemene Vergadering op 6 juni 2025. (zie bijlage)
De bijlage maakt integraal deel uit van de beslissing.
Agenda:
A. Algemeen
1. Samenstelling van het bureau van de vergadering
2. Uiteenzetting van het verslag van het bestuursorgaan en van de commissaris m.b.t. het boekjaar 2024
3. Mogelijkheid tot het stellen van vragen aan de bestuursleden en aan de commissaris m.b.t. het boekjaar 2024
4. Goedkeuring van de jaarrekening voor het boekjaar 2024
5. Bestemming van het resultaat
6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris voor het boekjaar 2024
7. Ontslagen en benoemingen
8. Goedkeuring van de bezoldigingen - indexering van de bestuurdersvergoedingen
9. Desgevallend: varia
B. Strategie Poolstok 2025-2030
C. Toelichting nieuw beheersreglement
Decreet Lokaal Bestuur
Raadslid Hugo Simoens werd aangesteld als effectief vertegenwoordiger in de buitengewone vergadering van Poolstok en raadslid Ellen Lammens werd aangesteld als plaatsvervanger.
Artikel 1. Keurt de agenda van de algemene vergadering van Poolstok op 6 juni 2025 goed.
Art. 2. Mandateert raadslid Hugo Simoens met als plaatsvervanger Ellen Lammens.
Art. 3. Een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan Poolstok.
Het OCMW van de gemeente Lubbeek ontving een schrijven van EthiasCo met de uitnodiging van hun gewone Algemene Vergadering. (zie bijlage)
De bijlage maakt integraal deel uit van de beslissing.
De Gewone Algemene Vergadering van EthiasCo vindt plaats, in digitale vorm, op donderdag 12 juni 2025 om 10 uur, conform artikel 23, lid 8 van de statuten.
De stemming gebeurt op afstand via ons online platform.
Agenda: 1. Verslag van de Raad van bestuur over het boekjaar 2024
2. Goedkeuring van de jaarrekening op 31/12/2024 en bestemming van het resultaat (inclusief de toekenning van het dividend)
3. Kwijting aan de bestuurders
4. Kwijting aan de commissaris
5. Statutaire benoemingen - Client Board
Uw entiteit bezit 2 aandeel(-delen), gelijk aan evenveel stemmen.
Decreet lokaal bestuur.
Raadslid Hilke Verheyden werd aangesteld als effectief vertegenwoordiger in de algemene vergadering van EthiasCo.
Artikel 1. Keurt de agenda van de gewone jaarlijkse algemene vergadering van EthiasCo op 12 juni 2025 goed.
Art. 2. Mandateert raadslid Hilke Verheyden om de agendapunten goed te keuren.
Art. 3. Bezorgt een afschrift van deze beslissing aan EthiasCo.
Voor de algemene vergadering van Ethias dient voor de periode van de nieuwe legislatuur een vertegenwoordiger aangeduid te worden.
De deelname van OCMW in Ethias.
De statuten van Ethias zoals aangepast tot op heden.
Het decreet het Lokaal Bestuur.
Ter zitting vraagt de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn welke kandidaten er worden voorgedragen.
De N-VA plus fractie en Lubbeek Leeft dragen Hilke Verheyden voor als kandidaat effectief vertegenwoordiger.
Met 23 geldige stemmen bij geheime stemming wordt de voordracht aanvaard.
Geen financiële gevolgen.
Met 23 geldige stemmen bij geheime stemming wordt de voordracht aanvaard.
Artikel 1. Hilke Verheyden wordt voorgedragen als kandidaat effectief vertegenwoordiger en als plaatsvervanger in de algemene vergadering van Ethias tot het einde van de legislatuur.
Art. 2. Een afschrift van dit besluit te bezorgen aan Ethias.
Bij aanvang van de nieuwe bestuursperiode 2025-2030 dienen diverse bestuursorganen opnieuw samengesteld te worden en vertegenwoordigingen/vertegenwoordigers vanuit het OCMW aangeduid te worden.
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, zoals gewijzigd.
Besluit van de Vlaamse regering van 6 februari 2004 houdende de bepaling van de erkennings- en subsidievoorwaarden van de sociale verhuurkantoren.
Statuten van de vzw.
Ter zitting vraagt de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn welke kandidaten er worden voorgedragen.
Ter zitting worden door de raad voorgedragen:
Gilberte Muls (effectief), Hilke Verheyden (plaatsvervanger)
Geert Bovyn (effectief), Ivan Vanderzeypen (plaatsvervanger)
Silvana Valente, (effectef), Hugo Simoens (plaatsvervanger)
Met 23 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.
Geen financiële gevolgen.
Met 23 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.
Artikel 1. Gilberte Muls voor te dragen als kandidaat effectief vertegenwoordiger en Hilke Verheyden als plaatsvervanger in de algemene vergadering van het SVK.
Art. 2. Geert Bovyn voor te dragen als kandidaat effectief vertegenwoordiger en Ivan Vanderzeypen als plaatsvervanger in de algemene vergadering van het SVK.
Art. 3. Silvana Valente voor te dragen als kandidaat effectief vertegenwoordiger en Hugo Simoens als plaatsvervanger in de algemene vergadering van het SVK.
Art. 4. Een afschrift van dit besluit te bezorgen aan het SVK.
De uitnodiging d.d. 15 april 2025 van Interleuven voor de algemene vergadering op 18 juni 2025. (bijlage)
De bijlage maakt integraal deel uit van de beslissing.
Dagorde:
1. Samenstelling van het bureau
2. Goedkeuring verslag algemene vergadering d.d. 19 maart 2025
3. Verslag over de activiteiten 2024
4. Jaarrekening per 31-12-2024 en verslag van de commissaris-revisor
5. Verwerking van de resultaten krachtens art. 44 van de statuten
6. Kwijting te verlenen aan bestuurders en commissaris-revisor
7. Diversen
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur bepaalt in artikel 432 dat de algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers en deze voor de vereniging rechtstreeks worden aangewezen door de raad van bestuur uit hun leden en dat het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Jan Janssens werd voorgedragen als kandidaat effectief vertegenwoordiger met Liesbeth Smeyers als plaatsvervanger.
Artikel 1. Keurt de agenda van de algemene vergadering op 18 juni 2025 goed.
Art. 2. Mandateert Jan Janssens met als plaatsvervanger Liesbeth Smeyers om de agendapunten goed te keuren.
Art. 3. Bezorgt een afschrift van deze beslissing aan Interleuven.
De voorzitter sluit de zitting op 27/05/2025 om 23:08.
Namens OCMW raad,
Klaas Gutschoven
Algemeen directeur
Geert Bovyn
Voorzitter