De voorzitter opent de zitting op 05/12/2024 om 20:02.
Er is op het moment van de installatievergadering geen informatie voorhanden dat er een bezwaar is ingediend bij de Raad voor Verkiezingsbetwistingen.
De gemeenteraad dient kennis te nemen van de definitieve verkiezingsuitslag van 13 oktober 2024.
Enig artikel. De gemeenteraad neemt kennis van de definitieve verkiezingsuitslag zoals die is afgekondigd door het gemeentelijk hoofdbureau in het proces-verbaal van 13 oktober 2024.
| Naam verkozene |
Lijst verkozene |
Deed afstand op |
Per mail ontvangen op |
| Jo Pierson |
cd&v |
20 november 2024 |
20 november 2024 |
| Paul Duerinckx |
cd&v |
13 november 2024 |
13 november 2024 |
| Veerle Daems |
N-VA plus |
18 november 2024 |
18 november 2024 |
De volgende opvolgers komen in aanmerking om het mandaat op te nemen:
| Naam verkozene |
Als nummer opvolger |
Voor de lijst |
| Pieter Willems |
1 |
cd&v |
| Anneleen Devos |
2 |
cd&v |
| Ivan Vanderzeypen |
1 |
N-VA Plus |
De gemeenteraad dient de geloofsbrieven van de verkozenen te onderzoeken.
Artikel 1. De gemeenteraad neemt kennis van de afstand van mandaat door volgende verkozenen:
| Jo Pierson |
| Paul Duerinckx |
| Veerle Daems |
Art. 2. De gemeenteraad keurt de geloofsbrieven goed van volgende verkozenen:
Mandatarissen
| Naam verkozene |
| Theo Francken |
| Davy Suffeleers |
| An Wouters |
| Tania Roskams |
| Pascale Alaerts |
| Geert Bovyn |
| Ylana Van Aerschot |
| Pieter Verheyden |
| Reinhard Wollants |
| Arnout Coel |
| Martine Dierickx |
| Ivan Vanderzeypen |
| Hugo Simoens |
| Ellen Lammens |
| Kristof Vanheukelom |
| Anneleen Devos |
| Pieter Willems |
| Liesbeth Smeyers |
| Tom Harding |
| Silvana Valente |
| Rina Robben |
| Gilberte Muls |
| Walter Vangoidsenhoven |
| Hilke Verheyden |
| Jeroen Verbinnen |
De voorzitter van de installatievergadering legt, als die herkozen is als gemeenteraadslid, de eed af in handen van het oudste gemeenteraadslid, of, als de voorzitter van de installatievergadering zelf het oudste raadslid is, in handen van het op een na oudste gemeenteraadslid.
De gemeenteraad dient kennis te nemen van de eedaflegging van de verkozenen.
Enig artikel. De gemeenteraad neemt kennis van de eedaflegging van de volgende verkozenen op datum van 5 december 2024:
Mandatarissen
| Naam verkozene |
Datum eedaflegging |
| Theo Francken |
05/12/24 |
| Davy Suffeleers |
05/12/24 |
| An Wouters |
05/12/24 |
| Tania Roskams |
05/12/24 |
| Pascale Alaerts |
05/12/24 |
| Geert Bovyn |
05/12/24 |
| Ylana Van Aerschot |
05/12/24 |
| Pieter Verheyden |
05/12/24 |
| Reinhard Wollants |
05/12/24 |
| Arnout Coel |
05/12/24 |
| Martine Dierickx |
05/12/24 |
| Ivan Vanderzeypen |
05/12/24 |
| Hugo Simoens |
05/12/24 |
| Ellen Lammens |
05/12/24 |
| Kristof Vanheukelom |
05/12/24 |
| Anneleen Devos |
05/12/24 |
| Pieter Willems |
05/12/24 |
| Liesbeth Smeyers |
05/12/24 |
| Tom Harding |
05/12/24 |
| Silvana Valente |
05/12/24 |
| Rina Robben |
05/12/24 |
| Gilberte Muls |
05/12/24 |
| Walter Vangoidsenhoven |
05/12/24 |
| Hilke Verheyden |
05/12/24 |
| Jeroen Verbinnen |
05/12/24 |
De rangorde van de gemeenteraadsleden wordt vastgesteld aan de hand van de anciënniteit van de raadsleden.
De anciënniteit omvat de hele tijdsduur waarin een gemeenteraadslid deel heeft uitgemaakt van de gemeenteraad.
Bij gelijke anciënniteit neemt het gemeenteraadslid dat bij de laatste vernieuwing van de gemeenteraad het hoogste aantal naamstemmen heeft behaald, een hogere rang in.
De gemeenteraad dient de rangorde van de gemeenteraadsleden vast te stellen.
Enig artikel. De rangorde van de gemeenteraadsleden is als volgt vastgesteld:
Mandatarissen
| Gemeenteraadslid |
Rang |
|---|---|
| Ivan Vanderzeypen |
Eerste lid |
| Gilberte Muls |
Tweede lid |
| Hugo Simoens |
Derde lid |
| Theo Francken |
Vierde lid |
| Davy Suffeleers |
Vijfde lid |
| Tania Roskams |
Zesde lid |
| Walter Vangoidsenhoven |
Zevende lid |
| Pascale Alaerts |
Achtste lid |
| Geert Bovyn |
Negende lid |
| Ellen Lammens |
Tiende lid |
| Liesbeth Smeyers |
Elfde lid |
| An Wouters |
Twaalfde lid |
| Pieter Verheyden |
Dertiende lid |
| Jeroen Verbinnen |
Veertiende lid |
| Martine Dierickx |
Vijftiende lid |
| Hilke Verheyden |
Zestiende lid |
| Rina Robben |
Zeventiende lid |
| Ylana Van Aerschot |
Achttiende lid |
| Tom Harding |
Negentiende lid |
| Silvana Valente |
Twintigste lid |
| Kristof Vanheukelom |
Eenentwintigste lid |
| Anneleen Devos |
Tweeëntwintigste lid |
| Pieter Willems |
Drieëntwintigste |
| Reinhard Wollants |
Vierentwintigste lid |
| Arnout Coel |
Vijfentwintigste lid |
Een of meer gemeenteraadsleden die op dezelfde lijst verkozen zijn, vormen een fractie.
In afwijking van dit algemene principe kunnen de kandidaat-gemeenteraadsleden die op dezelfde lijst verkozen zijn, twee fracties in de gemeenteraad vormen, mits aan bepaalde voorwaarden is voldaan (art. 36, §2, DLB en art. 71, vijfde lid LPKD).
De verkozenen op één lijst kunnen echter in geen geval meer dan twee fracties vormen in de gemeenteraad.
De fractiegrootte blijft gedurende de volledige bestuursperiode behouden. Daarop bestaat slechts één uitzondering. Het aantal zetels van een fractie kan wijzigen als een raadslid behorende tot een kartellijst gedurende de bestuursperiode wordt opgevolgd door een raadslid dat tot de andere fractie van de kartellijst behoort.
De fractiegrootte wordt vastgesteld op basis van het aantal effectieve raadsleden dat voor die fractie de eed heeft afgelegd. Er wordt geen rekening gehouden met een plaatsvervangend raadslid dat omwille van een wettelijke verhindering van een ander raadslid de eed heeft afgelegd.
De gemeenteraadsleden die verkozen zijn op eenzelfde lijst, vormen één fractie.
De gemeenteraad dient kennis te nemen van de fracties in de gemeenteraad.
Artikel 1. De gemeenteraad stelt de grootte van de fracties als volgt vast:
Mandatarissen
| Fractie |
Aantal zetels |
| N-VA plus |
12 |
| cd&v |
5 |
| GROEN |
4 |
| Lubbeek Leeft |
4 |
Art. 2. De gemeenteraad stelt de samenstelling van de fracties als volgt vast:
Mandatarissen
| Mandataris |
Fractie |
| Theo Francken |
N-VA plus |
| Davy Suffeleers |
N-VA plus |
| An Wouters |
N-VA plus |
| Tania Roskams |
N-VA plus |
| Pascale Alaerts |
N-VA plus |
| Geert Bovyn |
N-VA plus |
| Ylana Van Aerschot |
N-VA plus |
| Pieter Verheyden |
N-VA plus |
| Reinhard Wollants |
N-VA plus |
| Arnout Coel |
N-VA plus |
| Martine Dierickx |
N-VA plus |
| Ivan Vanderzeypen |
N-VA plus |
| Hugo Simoens |
cd&v |
| Ellen Lammens |
cd&v |
| Kristof Vanheukelom |
cd&v |
| Anneleen Devos |
cd&v |
| Pieter Willems |
cd&v |
| Liesbeth Smeyers |
GROEN |
| Tom Harding |
GROEN |
| Silvana Valente |
GROEN |
| Rina Robben |
GROEN |
| Gilberte Muls |
Lubbeek Leeft |
| Walter Vangoidsenhoven |
Lubbeek Leeft |
| Hilke Verheyden |
Lubbeek Leeft |
| Jeroen Verbinnen |
Lubbeek Leeft |
De algemeen directeur heeft de akte van voordracht van kandidaat-voorzitter ter zitting overhandigd aan de voorzitter van de installatievergadering.
De voorzitter van de installatievergadering heeft vastgesteld dat de akte van voordracht:
Een gemeenteraadslid voordraagt dat de Belgische nationaliteit heeft;
Gedaan is op de modelakte die de Vlaamse Regering bij besluit van 21 juni 2024 heeft vastgesteld en die op de dag van de verkiezingen door het Agentschap Binnenlands Bestuur met de datumstempel van die dag ter beschikking is gesteld;
Ondertekend is door meer dan de helft van de verkozenen op de lijsten die aan de verkiezingen deelnamen en die geïnstalleerd zijn als raadslid;
Ondertekend is door de meerderheid van de personen die op dezelfde lijst als de voorgedragen kandidaat zijn verkozen en die geïnstalleerd zijn als raadslid;
Uiterlijk drie dagen voor de installatievergadering van de gemeenteraad aan de algemeen directeur is bezorgd.
De voorzitter heeft vastgesteld dat de akte van voordracht ontvankelijk is.
De kandidaat-voorzitter heeft de eed als gemeenteraadslid afgelegd.
De voorgedragen kandidaat-voorzitter kan verkozen worden verklaard.
De gemeenteraad dient, op basis van een akte van voordracht, een voorzitter onder de gemeenteraadsleden te kiezen.
Enig artikel. De gemeenteraad neemt kennis van de ontvankelijkheid van de akte van voordracht en verklaart de voorgedragen kandidaat-voorzitter Geert Bovyn verkozen als voorzitter van de gemeenteraad. Geert Bovyn neemt overeenkomstig artikel 6, § 2 van het decreet over het lokaal bestuur het voorzitterschap over van de uittredende voorzitter van de gemeenteraad.
Gezamenlijke akte van voordracht van kandidaat-schepenen
Er is een gezamenlijke akte van voordracht van kandidaat-schepenen bezorgd aan de algemeen directeur op 24 oktober 2024.
De algemeen directeur heeft een afschrift van de gezamenlijke akte van voordracht aan de burgemeester bezorgd op 24 oktober 2024.
De algemeen directeur heeft de gezamenlijke akte van voordracht ter zitting overhandigd aan de voorzitter van de gemeenteraad.
De voorzitter van de gemeenteraad heeft vastgesteld dat de gezamenlijke akte van voordracht werd ondertekend met naleving van het initiatiefrecht, vermeld in artikel 5, § 3 van het decreet over het lokaal bestuur.
De voorzitter van de gemeenteraad heeft vastgesteld dat Theo Francken op 24 oktober 2024, datum waarop de gezamenlijke akte van voordracht aan de algemeen directeur werd bezorgd, houder was van het initiatiefrecht vermeld in artikel 5, § 3 van het decreet over het lokaal bestuur.
De voorzitter van de gemeenteraad heeft vastgesteld dat de gezamenlijke akte van voordracht:
De voorzitter heeft vastgesteld dat de gezamenlijke akte van voordracht van kandidaat-schepenen ontvankelijk is.
Aantal schepenen
In de ontvankelijke gezamenlijke akte van voordracht zijn 4 kandidaat-schepenen voorgedragen.
Het maximale aantal te verkiezen schepenen voor de gemeente Lubbeek is vastgesteld op 4 overeenkomstig het Besluit van de Vlaamse Regering van 26 april 2024.
Het aantal in de gezamenlijke akte voorgedragen schepenen overschrijdt dit maximale aantal niet.
Eedaflegging en rangorde
De voorgedragen kandidaat-schepenen zijn:
Mandatarissen
| Schepen |
Rang |
| Gilberte Muls |
Eerste schepen |
| Davy Suffeleers |
Tweede schepen |
| Tania Roskams |
Derde schepen |
| Walter Vangoidsenhoven |
Vierde schepen |
De rang van de schepenen wordt krachtens artikel 43, §4 van het decreet over lokaal bestuur bepaald door de rangorde op de gezamenlijke akte van voordracht.
De gezamenlijke akte van voordracht van de kandidaat-schepenen vermeldt geen einddatum van een schepenmandaat.
Alle kandidaat-schepenen hebben na het onderzoek van de geloofsbrieven de eed als gemeenteraadslid afgelegd.
Geen enkele kandidaat-schepen bevindt zich in een toestand van onverenigbaarheid.
De kandidaat-schepenen leggen de volgende eed af in handen van de voorzitter van de gemeenteraad:
"Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen".
Geert Bovyn, tevens voorzitter van de gemeenteraad, legt de eed af in handen van Gilberte Muls, het oudste gemeenteraadslid.
De gemeenteraad dient, op basis van een gezamenlijke akte van voordracht, de schepenen te kiezen.
Artikel 1. De gemeenteraad neemt kennis van de ontvankelijkheid van de gezamenlijke akte van voordracht en verklaart de voorgedragen kandidaat-schepenen verkozen in de rangorde van de gezamenlijke akte van voordracht van kandidaat-schepenen:
Mandatarissen
| Schepen |
Rang |
| Gilberte Muls |
Eerste schepen |
| Davy Suffeleers |
Tweede schepen |
| Tania Roskams |
Derde schepen |
| Walter Vangoidsenhoven |
Vierde schepen |
Art. 2. De gemeenteraad neemt kennis van het vastgelegd aantal schepenen, met name 4.
Art.3. De gemeenteraad neemt akte van de eedaflegging van de schepenen overeenkomstig decreet over het lokaal bestuur, Artikel 44.
De volgende gemeenteraadsleden zijn verkozen als schepen:
| Gilberte Muls |
Lubbeek Leeft |
| Davy Suffeleers |
N-VA plus |
| Tania Roskams |
N-VA plus |
| Walter Vangoidsenhoven |
N-VA plus |
| An Wouters |
N-VA plus |
Op basis van de verkiezing van de schepenen en de voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst behoren de volgende fracties tot de coalitie:
| N-VA plus |
| Lubbeek Leeft |
N-VA plus is de grootste fractie van de coalitie.
Overeenkomstig artikel 58, §1 van het decreet lokaal bestuur wordt de verkozene van Belgische nationaliteit met het hoogste aantal naamstemmen die tot de coalitiefractie behoort, met de meeste zetels in de gemeenteraad, aangewezen-burgemeester.
Op basis van het proces-verbaal van het hoofdbureau van de verkiezingen heeft Theo Francken met Belgische nationaliteit het meeste naamstemmen behaald van N-VA plus.
Theo Francken legt de volgende eed af in handen van de voorzitter van de gemeenteraad: “Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen.”
Door de eedaflegging aanvaardt Theo Francken het mandaat van aangewezen-burgemeester.
De voorzitter stelt vast dat er geen akte van opvolging aan de algemeen directeur is bezorgd overeenkomstig artikel 58, §3 van het decreet lokaal bestuur.
De gemeenteraad dient kennis te nemen van de eedaflegging van Theo Francken als aangewezen-burgemeester.
Artikel 1. De gemeenteraad neemt kennis van de eedaflegging van Theo Francken als aangewezen-burgemeester.
Art. 2. De gemeenteraad stelt de Vlaamse regering in kennis van de eedaflegging van Theo Francken als aangewezen-burgemeester.
De politieraad van de meergemeentezone Lubbeek is samengesteld uit 17 verkozen leden;
De gemeenteraad dient over te gaan tot verkiezing van 6 leden van de gemeenteraad als lid van de politieraad;
De burgemeester heeft de datum en het uur voor de overhandiging van de voordrachtakten vastgesteld op 27 november 2024 tussen 8u30 en 9u00;
De burgemeester heeft aan de verkozenen van de gemeenteraad een nota bezorgd over de datum en het uur voor de overhandiging van de voordrachtsakten en over de regels die van toepassing zijn voor het indienen van de voordrachtsakten van de kandidaten;
Er werden4 voordrachtsakten voor9 effectieve kandidaten overhandigd aan burgemeester Theo Francken;
Deze akten dragen de hierna vermelde kandidaten voor:
(Er mogen maximum 25 raadsleden zijn, en er mogen per effectief lid 0, 1 of 2 opvolgers zijn);
| Naam |
Naam eerste opvolger |
Naam tweede opvolger |
Voorgedragen door |
| Dierickx Martine |
N-VA plus |
||
| Ivan Vanderzeypen |
N-VA plus |
||
| Reinhard Wollants |
N-VA Plus |
||
| Walter Vangoidsenhoven |
Gilberte Muls |
Jeroen Verbinnen |
Lubbeek Leeft |
| Tom Harding |
Rina Robben |
Liesbeth Smeyers |
Groen |
| Ellen Lammens |
Pieter Willems |
Anneleen Devos |
cd&v |
| Hugo Simoens |
Kristof Vanheukelom |
Ellen Lammens |
cd&v |
| Kristof Vanheukelom |
Pieter Willems |
Hugo Simoens |
cd&v |
| Pieter Willems |
Hugo Simoens |
Ellen Lammens |
cd&v |
De burgemeester heeft de kandidatenlijst in alfabetische volgorde als volgt opgemaakt en deze werd als bijlage bij de oproeping van deze vergadering gevoegd:
| Kandidaat |
Naam |
Geboortedatum |
Beroep |
| Effectief |
Dierickx Martine |
06/02/1970 |
Hr-manager |
| Effectief |
Harding Tom |
28/01/1980 |
Bediende |
| Opvolger 1 |
Robben Rina |
11/09/1964 |
Bediende |
| Opvolger 2 |
Smeyers Liesbeth |
03/05/1966 |
Bediende |
| Effectief |
Lammens Ellen |
21/07/1989 |
Jurist |
| Opvolger 1 |
Pieter Willems |
09/12/2000 |
Student |
| Opvolger 2 |
Devos Anneleen |
01/09/2000 |
Student |
| Effectief |
Simoens Hugo |
21/08/1981 |
Kabinetsmedewerker |
| Opvolger 1 |
Kristof Vanheukelom |
15/11/1976 |
IT medewerker |
| Opvolger 2 |
Lammens Ellen |
21/07/1989 |
Jurist |
| Effectief |
Vanderzeypen Ivan |
02/08/1960 |
Technisch beambte |
| Effectief |
Vangoidsenhoven Walter |
07/03/1967 |
Bedrijfsleider |
| Opvolger 1 |
Muls Gilberte |
21/04/1956 |
Gepensioneerd |
| Opvolger 2 |
Verbinnen Jeroen |
10/04/1985 |
Technieker |
| Effectief |
Vanheukelom Kristof |
15/11/1976 |
IT medewerker |
| Opvolger 1 |
Willems Pieter |
09/12/2000 |
Student |
| Opvolger 2 |
Simoens Hugo |
21/08/1981 |
Kabinetsmedewerker |
| Effectief |
Willems Pieter |
09/12/2000 |
Student |
| Opvolger 1 |
Simoens Hugo |
21/08/1981 |
Kabinetsmedewerker |
| Opvolger 2 |
Lammens Ellen |
21/07/1989 |
Jurist |
| Effectief |
Wollants Reinhard |
09/03/1966 |
Zelfstandig ondernemer |
De algemeen directeur heeft tijdens de vergadering een proces-verbaal opgesteld over het verloop van de verrichtingen van de stemming en van de stemopneming, zoals hierbij opgenomen in de notulen van de gemeenteraadszitting;
De burgemeester is belast met het verzekeren van de goede gang van de verrichtingen van de stemming en de stemopneming die in de openbare vergadering plaatsvinden;
De gemeenteraadsleden Ylana Van Aerschot en Anneleen Devos, de jongsten in leeftijd van de aanwezige gemeenteraadsleden die bij voorkeur geen kandidaat-lid zijn voor de politieraad, staan de burgemeester bij tijdens de verrichtingen van de stemming en van de stemopneming;
De algemeen directeur neemt het secretariaat waar en is belast met het opmaken van het proces-verbaal van de stemming en van de stemopneming;
De gemeenteraad gaat in openbare vergadering en bij geheime stemming in één stemronde over tot de verkiezing van de effectieve leden en hun opvolgers van de politieraad;
Er nemen 25 gemeenteraadsleden deel aan de stemming;
Elk gemeenteraadslid heeft 4 stemmen;
Elk gemeenteraadslid heeft dus 4 stembiljetten gekregen;
De burgemeester heeft, na erop gewezen te hebben dat de stemming geheim is, de stemming geopend;
De burgemeester heeft, na de sluiting van de stemming, de stembiljetten verzameld en meegedeeld dat er overgegaan wordt tot de telling van de stembiljetten;
Gegeven het aantal raadsleden dat aan de stemming deelneemt en het aantal stemmen per raadslid, moeten er 100 stembiljetten overhandigd zijn en moeten er 100 stembiljetten in de stembus aangetroffen zijn;
Er werden 100 stemmen uitgebracht;
Er werden 100 geldige stemmen uitgebracht en deze werden toegekend aan volgende kandidaten:
| Aantal stemmen |
Voor kandidaat |
| 16 | Dierickx Martine |
| 16 |
Harding Tom |
| 16 |
Vanderzeypen Ivan |
| 16 |
Vangoidsenhoven Walter |
| 20 |
Vanheukelom Kristof |
| 16 |
Wollants Reinhard |
| Ylana Van Aerschot |
| Anneleen Devos |
De beslissing van de gemeenteraad van 5 december 2024 tot installatie van de gemeenteraadsleden en vaststelling van hun rangorde;
De gemeenteraad dient de politieraad te kiezen.
Artikel 1. De gemeenteraad neemt kennis van hierboven beschreven stemming, stemopneming en verkiezingsuitslag van de verkiezing van de leden van de politieraad van de meergemeentezone Lubbeek zoals door de burgemeester vastgesteld en afgekondigd.
Art. 2. De gemeenteraad neemt kennis van de verkiezing van volgende leden tot effectieve leden en tot opvolgers van de politieraad van de meergemeentezone Lubbeek.
| Kandidaat |
Naam |
Geboortedatum |
Beroep |
| Effectief |
Dierickx Martine |
06/02/1970 |
HR Manager |
| Opvolger 1 |
/ |
|
|
| Opvolger 2 |
/ |
|
|
| Effectief |
Harding Tom |
28/01/1980 |
Bediende |
| Opvolger 1 |
Robben Rina |
11/09/1964 |
Bediende |
| Opvolger 2 |
Smeyers Liesbeth |
31/05/1966 |
Bediende |
| Effectief |
Vanderzeypen Ivan |
02/08/1960 |
Technisch beambte |
| Opvolger 1 |
/ |
|
|
| Opvolger 2 |
/ |
|
|
| Effectief |
Vangoidsenhoven Walter |
07/03/1967 |
Bedrijfsleider |
| Opvolger 1 |
Muls Gilberte |
21/04/1956 |
Gepensioneerd |
| Opvolger 2 |
Verbinnen Jeroen |
10/04/1985 |
Technieker |
| Effectief |
Vanheukelom Kristof |
15/11/1976 |
IT Medewerker |
| Opvolger 1 |
Willems Pieter |
09/12/2000 |
Student |
| Opvolger 2 |
Simoens Hugo |
21/08/1981 |
Kabinetsmedewerker |
| Effectief |
Wollants Reinhard |
09/03/1966 |
Zelfstandige ondernemer |
| Opvolger 1 |
/ |
|
|
| Opvolger 2 |
/ |
|
|
De voorzitter sluit de zitting op 05/12/2024 om 20:58.
Namens gemeenteraad,
Klaas Gutschoven
Algemeen directeur
Ellen Lammens
Voorzitter