Terug
Gepubliceerd op 15/05/2023

Besluitenlijst  college van burgemeester en schepenen

di 02/05/2023 - 13:30 schepenzaal
  • ARCHIEF

    • 281.80 Software - algemeen

      • Aankoop RMTool

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen geeft de opdracht tot aankoop van het hulpprogramma RMTool.

  • CULTUUR

    • 637.3 Geluidshinder

      • Toelating geluidsoverlast - Vliegfeest voor 10-jarig bestaan - 24 juni 2023 - The Flying Moths

        Goedgekeurd

        Toelating te verlenen aan The Flying Moths,  Vliegfeest voor 10-jarig bestaan te organiseren op 24 juni 2023.

  • DIENSTENCENTRUM

    • 24 Controle. Inspectie. Toezicht. Verhoudingen tussen de diensten. Externe audit

      • Verslag audit HACCP - kennisname

        Goedgekeurd
  • FINANCIEN

    • 473.11 Invorderingsstaten, berichten van ontvangst, contracten

      • Vorderingen 2023

        Goedgekeurd

        De ingediende lijst van vorderingen wordt goedgekeurd.

    • 473.21 Contracten, bestelbons

      • Bestelaanvragen 2023

        Goedgekeurd

        De ingediende bestelaanvraag wordt goedgekeurd.

    • 473.261 Mandatering van de uitgaven (Facturen en dubbels van facturen en mandaten. Opmaken van de mandaten en ondertekening)

      • Aanrekeningen 2023

        Goedgekeurd

        De voorgelegde aanrekeningen worden betaalbaar gesteld.

  • GBS BINKOM

    • 551.121 Kleuter- en lager onderwijs - Schoolbevolking. Schoolbevolkingnormen. Lestijdenpakket

      • Aanwending lestijden- en urenpakket GBS De Stip Binkom en bijkomende lestijden ten laste van de gemeente voor schooljaar 2023-2024

        Goedgekeurd

        Het dossier betreffende het lestijden- en puntenpakket, de bijkomende personeelswerkingsbudget lestijden voor de organisatie van schooljaar 2023-2024 van GBS De STipBinkom voor te leggen aan de gemeenteraad van 30 mei 2023 als volgt:
        - De aanwending van het lestijden- en puntenpakket, de bijkomende personeelswerkingsbudget lestijden voor de organisatie van schooljaar 2023-2024 van GBS De STip Binkom goed te keuren.
        - De 24/24 bijkomende lestijden personeelswerkingsbudget lagere onderwijs goed te keuren.

  • GBS LINDEN

    • 551.216 Kleuter- en lager onderwijs - Gewone werking van de klassen

      • Aanwending lestijden- en urenpakket GBS de STip Linden en bijkomende lestijden personeelwerkingsbudget ten laste van de gemeente schooljaar 2023-2024

        Goedgekeurd

        De aanwending van het lestijden-, uren- en puntenpakket en de lestijden personeel werkingsbudget ten laste van de gemeente: personeelsformatie gemeentelijke basisschool de STip Linden, schooljaar 2023-2024 als volgt goed te keuren:

        • 177/24 gesubsidieerde lestijden kleuteronderwijs;
        • 17/32 gesubsidieerde uren kinderverzorging;
        • 352/24 gesubsidieerde lestijden voor het lager onderwijs
        • 16/24 gesubsidieerde aanvullende lestijden niet confessionele zedenleer en hierop gestoeld bijkomende lestijden voor het inrichten van andere levensbeschouwingen;
        • 32 gesubsidieerde punten ICT - coördinatie;
        • 110 gesubsidieerde punten administratieve ondersteuning en beleidsondersteuning;
        • 103 gesubsidieerde punten zorgcoördinatie waarvan 30 % naar de klasvloer terugvloeit voor leren en studeren;
        • 12/24 lestijden personeel werkingsbudget ( PWB = uren ten laste van de gemeente) voor de organisatie van een 2de instapklas vanaf 15 april 2024 tot 30 juni 2024
        • 22/24 lestijden personeel werkingsbudget ( PWB = uren ten laste van de gemeente) van 1 september 2023 tot 30 juni 2024 voor de organisatie van het co- en teamteachen in de lagere school en extra taalstimulering via jeugdliteratuur.
        • 12/36 uren personeel werkingsbudget ( PWB = uren ten laste van de gemeente) van 1 september 2023 tot 30 juni 2024 voor de overkoepelende organisatie van ICT coördinatie in de 3 gemeentescholen van Lubbeek
    • 551.217 Kleuter- en lager onderwijs - Bijzondere functies (o.a. Taakleraar - Bijzondere leermeesters)

      • Wijziging tijdelijke aanstelling 3/24 lestijden, aanvraag tijdelijk andere opdracht 3/24 lestijden en afwezigheid verminderde prestaties 1/24 lestijd in het ambt van onderwijzer- Schooljaar 2022-2023

        Goedgekeurd

        Het schoolbestuur gaat akkoord met de aanvraag van een personeelslid voor een afwezigheid van verminderde prestaties van 1 maart 2023 tot 31 augustus 2023 samen met een aanvraag om een tijdelijk andere opdracht op te nemen om 3/24 lestijden lerarenplatform te presteren aan GBS De Stip Linden. 

      • Tijdelijke aanstelling van kleuteronderwijzer - 2/24 lestijden anderstalige nieuwkomers- Schooljaar 2022-2023

        Goedgekeurd

        Het schoolbestuur keurt de aanstelling van een personeelslid om een tijdelijke aanstelling met 2/24 lestijden in het ambt van kleuteronderwijzer van 1 maart tot en met 30 juni 2023 in GBS De STip Linden goed.

      • Wijziging tijdelijke aanstelling van onderwijzer - 21/24 lestijden - Schooljaar 2022-2023

        Goedgekeurd

        Het schoolbestuur keurt de aanstelling van een personeelslid voor 21/24 gesubsidieerde lestijden in het ambt van onderwijzer in GBS De Stip Linden goed.

  • GBS PELLENBERG

    • 551 Kleuter- en lager onderwijs

      • Goedkeuring factuur Autocars De Magneet

        Goedgekeurd

        Het college gaat akkoord met de betaling van het factuur 87/23 van Autocars De Magneet.

      • Aanvraag personeelswerkingsbudgeturen voor schooljaar 2023 - 2024 aan GBS SCHOOL3212

        Goedgekeurd

        Het dossier betreffende het lestijden- en puntenpakket, de bijkomende personeelswerkingsbudget lestijden voor de organisatie van schooljaar 2022-2023 van GBS SCHOOL3212 voor te leggen aan de gemeenteraad van 31 mei 2022 als volgt:
        - De aanwending van het lestijden- en puntenpakket, de bijkomende personeelswerkingsbudget lestijden voor de organisatie van schooljaar 2022-2023 van GBS SCHOOL3212 goed te keuren.
        - De 13/24 bijkomende lestijden personeelswerkingsbudget lagere onderwijs goed te keuren.

        - De 5/36 bijkomende lestijden zorg goed te keuren.

        - De 12/36 bijkomende lestijden ICT voor de organisatie van ICT coördinatie (digisprong) in de 3 gemeentescholen van Lubbeek goed te keuren.

  • GEMEENTELIJKE INFRASTRUCTUUR EN MILIEU

    • 571.61 Sportterreinen en sportzalen

      • Liften voetbalkantines SMS Lubbeek en VK Linden - Installatie toegankelijkheidsliften - Perceel 2 (Lift SMS Lubbeek) - Goedkeuring vorderingsstaat 3

        Goedgekeurd

        Er wordt goedkeuring verleend aan vorderingsstaat 3 perceel 2 (lift SMS Lubbeek) van COOPMAN ORONA NV (Waregem) voor de opdracht “Liften voetbalkantines VK Linden en SMS Lubbeek - Perceel 2 (Lift voetbalkantine SMS Lubbeek)” voor een bedrag van 7.920,00 euro (excl. btw) of 9.583,20 euro (incl. 21% btw), waardoor de werken een bedrag bereiken van 35.640,00 euro (excl. btw) of 43.124,40 euro (incl. 21% btw).

    • 637 Leefmilieu (verontreiniging, bescherming en verbetering)

      • Intergemeentelijke Natuur-en Landschapsploegen (INL) - Jaarrapport 2022 - Kennisname

        Goedgekeurd

        Kennisname van het jaarrapport 2022 van de Intergemeentelijke Natuur- en Landschapsploegen (INL).



    • 637.212 Waterzuiveringsinfrastructuur (zie ook 851.3)

      • Aanstelling Interleuven i.h.k.v. de exclusieve dienstverlening voor controle IBA n.a.v. aanvraag van een vrijstelling van de heffing op de waterverontreiniging bij het gebruik van een individuele behandelingsinstallatie voor afvalwater (IBA)

        Goedgekeurd

        Opdracht aan Interleuven, Brouwersstraat 6, 3000 Leuven om, in het kader van de exclusieve dienstverlening en overeenkomstig de bepalingen opgenomen in de projectfiche "Controle werking IBA", een controle uit te voeren op de werking van het systeem voor individuele behandeling afvalwater (IBA).

    • 637.63 Dieren

      • Handleiding voor de organisatie van het islamitisch Offerfeest 2023 - Richtlijnen van de Vlaamse Regering - Dierenwelzijn

        Goedgekeurd

        Kennisname van de richtlijnen van de Vlaamse Regering, Ben Weyts, Vlaams Minister van Dierenwelzijn voor het islamitisch Offerfeest 2023 en beslissing om aan deze richtlijnen te herinneren via de gemeentelijke mediakanalen.

         

    • 851.2 Riolen (roosters)

      • Fluvius-project "Molendries-Waaibergweg" - Goedkeuring vorderingsstaat 11 (periode december 2022)

        Goedgekeurd

        Er wordt goedkeuring verleend aan vorderingsstaat 11 voor de opdracht Fluvius-project "Molendries-Waaibergweg" waarvan het gemeentelijk aandeel - 23.077,77 euro (excl.btw en inclusief herziening) bedraagt. Dit bedrag wordt verrekenend via het sleufherstel.

      • Fluvius-project R002625 "Molendries-Waaibergweg - Lubbeek" - Erelonen - Vordering 1 - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Goedkeuring van de ereloonberekening van het studiebureau, ontvangen op 15 maart 2023, voor de werfopvolging van het Fluvius-project R002625 "Molendries-Waaibergweg - Lubbeek" voor een bedrag van 1.128,93 euro.

    • 861 Gebouwen en inrichtingen

      • Afbraak oud-gemeentehuis/politiegebouw Lubbeek en buitenaanleg - Goedkeuring aanvraag tot schorsing der werken

        Goedgekeurd

        Goedkeuring van het verzoek van de aannemer om de opdracht “Afbraak oud-gemeentehuis/politiegebouw Lubbeek en buitenaanleg” omwille van voornoemde redenen te schorsen voor een periode van 29 maart 2023 tot en met 31 mei 2023. De contractuele einddatum wordt aangepast volgens de door deze schorsing veroorzaakte vertraging. Goedkeuring van het opnieuw aanvangen van de werken op 1 juni 2023.


      • School Pellenberg - Nieuwbouw - Optie Kasteel de Maurissens - Verslag voorbereidende vergadering 02 van 12 april 2023 - Kennisname

        Goedgekeurd

        Kennisname van het verslag van de voorbereidende vergadering 02 van 12 april 2023 van het project 'School Pellenberg - Nieuwbouw - Optie Kasteel de Maurissens'.

    • 861.2 Gebouwen en bijgebouwen bestemd voor het onderwijs

      • School Pellenberg - Nieuwbouw - Optie Kasteel de Maurissens - Erfgoedaspecten van de verbouwing van het kasteel. - Premieaanvraag buitenschrijnwerk bij het Agentschap Onroerend Erfgoed - Toekenning premie en toelating voor werken - Kennisname

        Goedgekeurd

        Kennisname van de toekenning van de erfgoedpremie en de toelating voor werken aan of in het beschermd onroerend goed Kasteel de Maurissens met overgangszone, Weligerveld 6, 3212 Lubbeek (Pellenberg): Restauratie buitenschrijnwerk Kasteel de Maurissens onder vastgelegde voorwaarden.

      • School Pellenberg - Nieuwbouw - Optie Kasteel de Maurissens - Perceel 4 - (4a Schrijnwerk en 4b Restauratiewerken interieur) - Lastvoorwaarden en gunningswijze

        Goedgekeurd

        Beslissing om het aanbestedingsdossier voor School Pellenberg - Nieuwbouw - Optie Kasteel de Maurissens - Perceel 4, opgesteld door de ontwerper, MULTIPROFESSIONELE ARCHITECTENVENNOOTSCHAP STUDIO ROMA BV CVBA, Abdij Vlierbeek 7 te 3010 Kessel-Lo, voor een totaal geraamd bedrag van 1.297.786,96 euro (excl. btw) of 1.375.654,18 euro (incl. 6% btw) en opgedeeld in volgende percelen:

        * Perceel a (schrijnwerk), raming: 593.828,02 euro (excl. btw) of 629.457,70 euro (incl. 6% btw);
        * Perceel b (restauratiewerken interieur), raming: 703.958,94 euro (excl. btw) of 746.196,48 euro (incl. 6% btw).

        ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad.

    • 865 Dienst van de wegen

      • Heraanleg van de fietspaden langs de Geestbeek en de Gobbelsrode - Aangepast bestek, lastvoorwaarden en gunningswijze

        Goedgekeurd

        Beslissing om het aangepast bestek met nr. 321.211 en de raming voor de opdracht “Heraanleg van de fietspaden langs de Geestbeek en de Gobbelsrode”, opgesteld door de ontwerper, ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 685.299,00 euro (excl. btw) of 829.211,79 euro (incl. 21% btw).

         

  • ICT

    • 282.67 Beveiliging

      • ICT - GDPR - Goedkeuring incidentmeldingsbeleid

        Goedgekeurd

        Het college keurt het incidentmeldingsbeleid goed.

  • MOBILITEIT

    • 205.259 Mobiliteit en verkeerswezen

      • Uitnodiging workshop 12/05/2023 in het kader van de onderzoeksopdracht Regiodeal, die wordt georganiseerd door Atelier Romain in opdracht van het departement Omgeving: kennisname en aanduiding afgevaardigden

        Goedgekeurd
    • 581 Openbare veiligheid

      • Tijdelijke verkeersregeling: Het afsluiten van de Kleine Ganzendries op 4 en 5 mei 2023 omdat er nutswerken (gas) iov Fluvius uitgevoerd worden.

        Goedgekeurd

        Er wordt een tijdelijke verkeersregeling ingesteld .

  • OMGEVINGSVERGUNNINGEN

    • 874.1 Stedenbouwkundige vergunning (p.m.)

      • Plaatsbeschrijving Meenselstraat 60 te Binkom (dossier 2022 273)

        Goedgekeurd

        Het college neemt kennis van de plaatsbeschrijving langs Meenselstraat te Binkom.

      • Plaatsbeschrijving Kasteeldreef 27 te Linden (dossier 2022 243)

        Goedgekeurd

        Het college neemt kennis van de plaatsbeschrijving langs Kasteeldreef te Linden.

      • Problematiek Staatsbaan 70 - verkrotting - dhr Nick Celis

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis en beslist om geen advocaat onder de arm te nemen die gelast wordt met het uitzoeken wie de erfgenamen zijn van woning gelegen Staatsbaan 70 en Lubbeek.

      • 2022/276 -bouwen van een ééngezinswoning in open verband - Steven en Elke Proven - Carels - - VERGUNNING - uiterste beslissingsdatum 18/05/2023

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen levert de omgevingsvergunning af aan de aanvrager voor het bouwen van een eengezinswoning in open verband op het perceel gelegen Heurbeek 7, afdeling 1 sectie F nr. 116T.

      • 2023/49 -vellen van bomen op de perceelgrens - Greet Nelles - Kwadeschuurstraat 5 - VERGUNNING - uiterste beslissingsdatum 15/05/2023

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen levert de omgevingsvergunning af aan de aanvrager voor het vellen van bomen op de perceelgrens op het perceel gelegen Kwadeschuurstraat 5, afdeling 1 sectie C nr. 129B.

         

    • 874.2 Verkavelingsvergunning

      • 2023/1 - bijstellen van de verkaveling: verdelen in 2 bouwloten voor open bebouwing - Koenraad Kockaerts namens STUDIEKANTOOR KOCKAERTS BVBA - Burchtlaan 19 - VERGUNNING - uiterste beslissingsdatum 11/05/2023

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen levert de omgevingsvergunning af aan de aanvrager voor het bijstellen van de verkaveling: verdelen in 2 bouwloten voor open bebouwing op het perceel gelegen Burchtlaan, afdeling 4 sectie A nr. 8C16.

         

  • PATRIMONIUM

    • 501.46 Vlaggen

      • Deelname IDAHOT (Internationale dag against homophobia and transphobia) 2022 - hijsen regenboogvlag van 15 mei tot 19 mei 2023

        Goedgekeurd

        Het college beslist om de actie van het holebihuis Vlaams-Brabant te ondersteunen en de regenboogvlag te hijsen van 15 mei 2022 tot 19 mei 2022. De deelname van de gemeente Lubbeek wordt bevestigd via http://www.idahot.be/registeren. Een foto van het uithangen van de regenboogvlag door het college van burgemeester en schepenen wordt gepost op sociale media en de foto wordt verstuurd naar holla@unique-rbh.be

    • 575.04 Politie. Rooiplannen en rooilijnen

      • Rooilijnplan Herendaal - kennisname schattingsverslagen grondinnames

        Goedgekeurd

        Het college neemt kennis van de 20 schattingsverslagen opgesteld door landmeterskantoor Intertopo naar aanleiding van de noodzakelijk grondinnames voor de aanleg van fietspaden langs de Herendaal.

  • PERSONEELSDIENST

    • 310 Aanwerving - algemeen. Sollicitatieprocedure

      • Vacantverklaring deeltijds 27/38 uren per week combi-job begeleid(st)er buitenschoolse kinderopvang/logistieke help(st)er en ondersteuner

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de vacantverklaring.

    • 311 Aanwerving en benoeming (documenten en onderrichtingen)

      • Aanwerving Combi-job begeleid(st)er buitenschoolse kinderopvang/logistieke help(st)er - niveau (C1-C2) in contractueel verband - deeltijds 27u/38u/week voor bepaalde duur - afsluiting kandidaturen - samenstelling selectiecommissie - vaststelling datum selectieproef

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen aanvaardt de kandidaten voor de functie Combi-Jobs begeleid(st)ers buitenschoolse kinderopvang/logistieke help(st)er

      • Vacantverklaring administratief medewerker dienst financiën (C1-C3) in contractueel verband voor 38/38u/week voor onbepaalde duur

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de vacant verklaring van één contractueel voltijds administratief medewerker dienst financiën (C1-C3).

    • 323.27 Vergoeding voor vrijwilligerswerk

      • Buitenschoolse kinderopvang - aanstelling vrijwilliger

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen stelt een vrijwilliger aan in de buitenschoolse kinderopvang van 1 juni 2023 tot en met 30 juni 2023. 

  • PREVENTIE EN NOODPLANNING

    • 25 Veiligheid, hygiëne en verfraaiing van de lokalen

      • Verdere uitrol AED toestellen en opleiding

        Goedgekeurd

        Kennisname en goedkeuring verdere uitrol van de AED toestellen en bijhorende kosten.

  • SECRETARIAAT

    • 185.33 Secretariaat

      • Goedkeuren notulen college van burgemeester en schepenen d.d. 24 april 2023

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen keurt de notulen d.d. 24 april 2023 goed.

  • SPORT

    • 650 Lichamelijke opvoeding - algemeen

      • Bekers - Kampioenendag -18 maart 2023 - Recht Door Zee

        Goedgekeurd

        De aanvraag tot het bekomen van subsidies voor bekers en medailles van Duivenmaatschappij Recht Door Zee goed te keuren.

      • Bekers - Jeugdtornooi -5, 6 en 7 mei 2023 - VK Linden

        Goedgekeurd

        De aanvraag tot bekomen van subsidies voor de aankoop van medailles en/of bekers voor het jeugdtornooi van VK Linden goed te keuren.

  • VRIJE TIJDSINFRASTRUCTUUR

    • 571.61 Sportterreinen en sportzalen

      • (VT) Aanpassingen gevelbekleding sporthal Lubbeek

        Goedgekeurd

        De oude gevelbekleding van de sporthal Lubbeek wordt verwijderd en wordt vervangen door een bannerframe.

      • (VT) Bevestiging van de vergoeding voor VK Linden voor de periode van 1/9/2021 tot 1/1/2022.

        Goedgekeurd

        Bevestiging van de vergoeding voor VK Linden voor de periode van 1/9/2021 tot en met 1/1/2022.