Het retributiereglement van de bibliotheek dient te worden aangepast ter voorbereiding van de goedgekeurde toetreding tot het Slim Netwerk. De toetreding tot het Slim Netwerk is gepland op 1 januari 2027. Dit is ook de datum waarop het nieuwe retributiereglement van toepassing zal worden.
In een ander agendapunt wordt tevens het nieuwe dienstreglement ter principiële goedkeuring voorgelegd.
Onderstaande artikels van het retributiereglement ondergaan een inhoudelijke wijziging. De nieuwe tekst is gearceerd in het geel.
In de bibliotheek van Lubbeek wordt een retributie geheven op de volgende diensten:
Volgende tarieven zijn van toepassing en cumuleerbaar:
- Lidmaatschap:
Ben je al lid bij één van de deelnemende bibliotheken aan het Slim Netwerk? Dan heb je recht op een gratis lidmaatschap.
- Het maken van een fotokopie of print:
- Het overschrijden van de uitleentermijn bedraagt 0,10 € per eenheid per dag. Het maximumbedrag is 5 €.
- De vergoeding van de informatiedrager bij verlies of beschadiging bedraagt de aankoopprijs.
- De administratieve kosten voor de verzending van de eerste, tweede en derde herinneringsbrief bij het overschrijden van de uitleentermijn van geleende materialen bedraagt 0 €. Na de derde aanmaning wordt het dossier overgemaakt aan de dienst financiën, voor verdere inning.
- De administratieve kosten voor de verzending van de eerste en tweede herinneringsbrief bij openstaande kosten bedraagt 0 €. Na de tweede aanmaning wordt het dossier overgemaakt aan de dienst financiën, voor verdere inning.
- Voor de dossiers die overgemaakt worden aan de dienst financiën wordt een administratieve kost aangerekend bepaald volgens het laatst goedgekeurde gemeentelijk “Algemeen reglement op de aanrekening van administratieve kosten in verband met het innen van facturen toepasselijk op retributie- en andere reglementen, huurcontracten en kohierbelastingen”.
- Het aanvragen van een materiaal via interbibliothecair leenverkeer: 2 € per aangevraagd materiaal.
Dit retributiereglement treedt in werking op 1/1/2027.
Decreet lokaal bestuur
Gemeenteraad van 26 augustus 2025: Wijziging retributiereglement openbare bibliotheek
College van burgemeester en schepenen van 31 augustus 2026: Bibliotheek: Toetreding tot het Slim Netwerk
College van burgemeester en schepenen van 21 september 2026: BIB.007.001 Wijziging retributiereglement bibliotheek - principiële goedkeuring
Visietekst Slim Netwerk
Met betrekking tot de volgende wijzingen in artikels van het retributiereglement:
Artikel 1:
De voorwaarde om toe te treden tot het Slim Netwerk is het heffen van een retributie op lidmaatschap.
Artikel 3:
De retributie op lidmaatschap mag beperkt worden tot niet-inwoners van de gemeente. De bibliothecaris wenst het lidmaatschap voor inwoners van Lubbeek gratis te blijven aanbieden.
De leeftijdsgrens voor het heffen van retributie is vrij te bepalen. De bibliothecaris wenst de veelal nog studerende jongvolwassenen gratis lidmaatschap te blijven aanbieden.
De retributie moet minimaal 5 euro bedragen. De bibliothecaris wenst het lidmaatschap laagdrempelig te houden, en te beperken tot de minimaal vereiste retributie.
Artikel 5:
Het retributiereglement treedt in werking op 1 januari 2027, samen met de toetreding tot het Slim Netwerk.
De geïnde opbrengsten stromen door naar rekeningnummer 0703-00 7009103: opbrengst automaten.
Artikel 1. Het retributiereglement bibliotheek als volgt goed te keuren:
In de bibliotheek van Lubbeek wordt een retributie geheven op de volgende diensten:
De retributie is verschuldigd door de gebruiker. Wanneer het om een minderjarige gebruiker gaat, is de retributie verschuldigd door de ouder of de voogd.
Volgende tarieven zijn van toepassing en cumuleerbaar:
- Lidmaatschap:
Ben je al lid bij één van de deelnemende bibliotheken aan het Slim Netwerk? Dan heb je recht op een gratis lidmaatschap.
- Het maken van een fotokopie of print:
- Het overschrijden van de uitleentermijn bedraagt 0,10 € per eenheid per dag. Het maximumbedrag is 5 €.
- De vergoeding van de informatiedrager bij verlies of beschadiging bedraagt de aankoopprijs.
- De administratieve kosten voor de verzending van de eerste, tweede en derde herinneringsbrief bij het overschrijden van de uitleentermijn van geleende materialen bedraagt 0 €. Na de derde aanmaning wordt het dossier overgemaakt aan de dienst financiën, voor verdere inning.
- De administratieve kosten voor de verzending van de eerste en tweede herinneringsbrief bij openstaande kosten bedraagt 0 €. Na de tweede aanmaning wordt het dossier overgemaakt aan de dienst financiën, voor verdere inning.
- Voor de dossiers die overgemaakt worden aan de dienst financiën wordt een administratieve kost aangerekend bepaald volgens het laatst goedgekeurde gemeentelijk “Algemeen reglement op de aanrekening van administratieve kosten in verband met het innen van facturen toepasselijk op retributie- en andere reglementen, huurcontracten en kohierbelastingen”.
- Het aanvragen van een materiaal via interbibliothecair leenverkeer: 2 € per aangevraagd materiaal.
De retributie dient betaald te worden bij het afleveren van het product of van de dienst ofwel binnen de termijn zoals bepaald op de factuur.
Dit retributiereglement treedt in werking op 1/1/2027.
Art. 2. Het retributiereglement openbare bibliotheek bekend te maken conform de artikelen 285, 286, 287 en 288 van het Decreet Lokaal Bestuur.