Terug
Gepubliceerd op 10/03/2026

Besluitenlijst  college van burgemeester en schepenen

ma 02/03/2026 - 13:00 schepenzaal
  • ARCHIEF

    • 560 Culturele activiteiten. Erediensten. Monumenten en landschappen. Historisch en cultureel erfgoed - algemeen

      • Restauratie kerkhofmuur Linden - gunning eerste fase

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen gunt de restauratie van de kerkhofmuur van Linden, langsheen de Kerkdreef en de Nachtegalenstraat aan IGO. 

  • BUITENSCHOOLSE KINDEROPVANG

    • 618.23 Sociaal tarief

      • Aanvraag sociaal tarief

        Goedgekeurd

        Het sociaal tarief wordt goedgekeurd voor de periode van 11 maart 2026 tot en met 10 maart 2027.

  • BURGERZAKEN

    • 572.101 Bestemming

      • Verlenging grafconcessie urnegraf Lubbeek U-10 (26/18)

        Goedgekeurd

        De grafconcessie wordt verleend voor 20 jaar op de begraafplaats, waarvan de plaats werd aangeduid door de burgemeester.

      • Verlenging grafconcessie Lubbeek F-489 (26/19)

        Goedgekeurd

        De grafconcessie wordt verleend voor 10 jaar op de begraafplaats, waarvan de plaats werd aangeduid door de burgemeester.

  • CULTUUR

    • 205.36 Klachtenmanagement / ombudsdienst

      • Kennisname - bezwaar tegen shortrally vanuit buurtbewoners

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de ingestuurde klacht tegen de Shortrally op 19 juli 2026 en het verstuurde antwoord vanuit de gemeentelijke diensten.

    • 637.3 Geluidshinder

      • Evenementtoelating - Dolle Landbouwdagen - Landelijke Gilde St-Pieters-Rode - 19 en 20 september 2026 - 3400918

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen verleent toelating aan Landelijke Gilde St-Pieters-Rode om het evenement Dolle Landbouwdagen te organiseren op 19 en 20 september 2026.

  • FINANCIEN

    • 473.11 Invorderingsstaten, berichten van ontvangst, contracten

      • Vorderingen 2026

        Goedgekeurd

        De ingediende lijst van vorderingen wordt goedgekeurd.

    • 473.261 Mandatering van de uitgaven (Facturen en dubbels van facturen en mandaten. Opmaken van de mandaten en ondertekening)

      • Aanrekeningen 2026

        Goedgekeurd

        De voorgelegde aanrekeningen worden betaalbaar gesteld.

  • ICT

    • 282.67 Beveiliging

      • ICT - Goedkeuring Cybernoodplan en Cybercommunicatieplan

        Goedgekeurd

        Het college keurt het cybernoodplan en cybercommunicatieplan goed.

  • MILIEU

    • 637 Leefmilieu (verontreiniging, bescherming en verbetering)

      • Natuurpunt - Pellenbergse bronbossen - wijziging van het beheerplan 'De Sloep' - Kennisname

        Goedgekeurd

        Er wordt kennis genomen van het natuurbeheerplan 'De Sloep'.

      • Interleuven - Kennisname rapport kwaliteitsonderzoek oppervlaktewater 2025 en goedkeuring kwaliteitsonderzoek oppervlaktewater 2026

        Goedgekeurd

        Kennisname van het rapport van het kwaliteitsonderzoek oppervlaktewater 2025 en beslissing om voor het dienstjaar 2026 fysiochemische kwaliteitsmetingen van het oppervlaktewater aan te vragen voor 17 meetpunten. Deze meetpunten zijn gekozen in functie van de vergelijkbaarheid van de resultaten met deze van de meetpunten van 2025.

      • Verdelging Aziatische hoornaars - Offertes maatwerkbedrijf voor het assembleren van de lentevallen en organisatie infoavond

        Goedgekeurd

        Beslissing om de opdracht voor de samenstelling van 1000 lokvallen voor Aziatische hoornaars (het boren van drie gaatjes van 6mm, het vullen van de vallen met kleikorrels en het vullen van aparte potjes met lokvloeistof en het opplakken van labels) uit te besteden aan een maatwerkbedrijf.

        Beslissing om op de infoavond over de bestrijding van Aziatische hoornaars die zal doorgaan in zaal Libbeke op 25 maart 2026, (maximum) 2 gratis drankjes aan te bieden per aanwezige inwoner (keuze water, fruitsap, cola, cola zero).

    • 637.6 Natuurbescherming

      • ANB - Melding PV en bestuurlijke maatregel voor inwoners wegens schending bosdecreet Art.81 - Kappen van bos zonder kapmachtiging - Kennisname

        Goedgekeurd

        Kennisname van de brief van het Agentschap Natuur en Bos over een proces-verbaal met daaraan gekoppeld een besluit houdende bestuurlijke maatregelen, opgesteld ten laste van burgers voor schending van het Bosdecreet Art.81:

        • Kappen van bos zonder kapmachtiging
    • 8 Openbare werken en openbare diensten

      • Fluviusproject R/002626 "Aanleg 2DWA-stelsel Herendaal- Uilekot" - Gunning - Principiële goedkeuring aandeel gemeente en interne kredietverschuiving

        Goedgekeurd

        Principiële goedkeuring van het aanbestedingsverslag en de gunning van het Fluviusproject R/002626 "Aanleg 2DWA-stelsel Herendaal- Uilekot" voor een totaalbedrag van 1.227.000,00 euro (excl. btw), waarvan het gemeentelijk aandeel 338.664,43 euro (excl. btw) of 409.783,96 euro (incl. btw) bedraagt:

        • bedrag ten laste van Fluvius subsidieerbaar: 637.047,01 euro (excl. btw)
        • bedrag ten laste van Fluvius niet-subsidieerbaar: 251.288,56 euro (excl. btw)
        • bedrag ten laste van de gemeente Lubbeek: 338.664,43 euro (excl. btw) of 409.783,96 euro (incl. 21% btw)

        Beslissing om het aanbestedingsdossier en de aanvulling van het voorziene krediet met 140.000,00 euro, via interne kredietverschuiving, ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad.

    • 851.2 Riolen (roosters)

      • Aquafin-project 21.063 en 21.067B- VBR Lubbeek fase 2 en 3B - Werfverslag nr. 35 van 18 februari 2026 - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Goedkeuring van het werfverslag nr. 35 van 18 februari 2026 van het 'Aquafin-project 21.063 en 21.067B - VBR Lubbeek fase 2 en 3B'.

      • Aquafin-Project 21.063 VBR Lubbeek fase 2 - vorderingsstaat ereloonberekening werfopvolging schijf 3- Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Goedkeuring van het derde schijf van de ereloonafrekening van het studiebureau voor het Aquafin-Project 21.063 VBR Lubbeek fase 2 voor een bedrag van 3.121,36 euro (excl. btw) of 3.776,85 euro (incl. btw).

         

      • Aquafin-project 21.063 en 21.067B- VBR Lubbeek centrum fase 3 deel B - Werfinspectieverslag nr. 19 van 23 februari 2026 - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Goedkeuring het werfinspectieverslag nr. 19 van 23 februari 2026 van het 'Aquafin-project 21.063 en 21.067B- VBR Lubbeek centrum fase 3 deel B'.

    • 865 Dienst van de wegen

      • Aanbrengen van verkeerssignalisatie door beschildering van wegen 2026 - Goedkeuring gunning

        Goedgekeurd

        Gunning van de basisopdracht aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs). Het bestelbedrag wordt beperkt tot 69.500,00 euro (excl. btw) of 84.095,00 euro (incl. 21% btw). Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing. De uitvoeringstermijn wordt bepaald in overleg tussen de aannemer en de leidend ambtenaar. De verlenging wordt mogelijks gegund tegen dezelfde voorwaarden als de basisopdracht. De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2026-037.

      • Vegen en borstelen verhardingen - dienstjaar 2026 - Verlenging tot 31 maart 2026 -vorderingsstaat 1 (prestaties februari 2026)

        Goedgekeurd

        Goedkeuring van factuur (vorderingsstaat)1  (februari 2026) voor de opdracht “Vegen en borstelen verhardingen - Verlenging 1 Dienstjaar 2026” voor een bedrag van 7.030,00 euro (excl. btw) of 8.506,30 euro (incl. 21% btw).

  • MOBILITEIT

    • 205.259 Mobiliteit en verkeerswezen

      • Besparingen De Lijn: antwoord van De Lijn

        Goedgekeurd

        Kennisname van het antwoord van De Lijn op de vragen van het College over de verdere vermindering van de dienstverlening.

    • 581 Openbare veiligheid

      • Tijdelijke verkeersregeling: plaatsen van stelling met een gedeeltelijke inname van het voetpad in de Dorpsstraat 9 te Lubbeek van 17 maart tot 17 april 2026. (eaglebe3397288)

        Goedgekeurd

        Het voetpad is door een stelling gedeeltelijk onderbroken ter hoogte van Dorpsstraat 9. Doorgang voor voetgangers blijft mogelijk.

    • 848 Telecommunicatie. Posterijen

      • Tijdelijke verkeersregeling - inname van het voetpad - Nutswerken - Proximus - Aanleggen van nutsleidingen - Telecom (distributienet/klantaansluiting) Uitrol FTTH Proximus - Diestsesteenweg 1 - Lubbeek - van 03 maart tot 13 maart 2026 (eaglebe 3349541)

        Goedgekeurd

        Er wordt een tijdelijke verkeersregeling  ingesteld voor de inname van het voetpad ter hoogte van Dietsesteenweg 1 van 03 maart 2026 tot 13 maart 2026.

  • OMGEVINGSVERGUNNINGEN

    • 484 Belastingen. Taksen

      • Activeringsheffing aanslagjaar 2025: rechtzetting: foutieve inkohiering

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de omstandigheden waardoor de belastingplichtige foutief werd ingekohierd en verleent toestemming om de onterecht gevestigde aanslag in hoofde van voormelde belastingplichtige ambtshalve te ontheffen, wegens een administratieve fout. Het college van burgemeester en schepenen beslist een schrijven te richten aan de betrokken belastingplichtige.

    • 874 Stedenbouwkundige vergunningen

      • advies schepencollege: aanvraag OMV_2025130560: 21.063 Lubbeek centrum fietsverbinding

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen levert een gunstig advies af m.b.t. 21.063 Lubbeek centrum fietsverbinding.

    • 874.1 Stedenbouwkundige vergunning (p.m.)

      • 2025/230 -afbreken van bestaande woning en bouwen van een nieuwe ééngezinswoning in open bebouwing - Jan en Elien Feytens - Brants - Meistraat 6 - VERGUNNING - uiterste beslissingsdatum 13/03/2026

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen levert de omgevingsvergunning af aan de aanvrager voor het afbreken van bestaande woning en bouwen van een nieuwe ééngezinswoning in open bebouwing  op een perceel grond gelegen Meistraat 6afdeling 3 sectie B nr. 242D.

      • 2025/183 -regulariseren van garage, slopen van aanhorigheden en aanvragen van milieuinrichting voor een bijkomende wasplaats voor voertuigen - Benny Van der Meeren namens Garage Van der Meeren BV - Ledigheid 10 - VERGUNNING - uiterste beslissingsdatum 05/03/2026

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen levert de omgevingsvergunning af aan de aanvrager voor het regulariseren van een garage, slopen van aanhorigheden en aanvragen van milieuinrichting voor een bijkomende wasplaats voor voertuigen, gelegen op het perceel te Ledigheid 10afdeling 1 sectie B nr. 303N.

      • 2025/182 -aanleggen van oprit en toegangspad - Inne Breemans - Wingestraat 65A - VERGUNNING - uiterste beslissingsdatum 05/03/2026

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen levert de omgevingsvergunning af aan de aanvrager voor het aanleggen van oprit en toegangspad op een perceel grond gelegen Wingestraat 65Aafdeling 2 sectie A nr. 411F.

      • 2025/180 -aanleggen van een zwemvijver en regulariseren van bestaande bijgebouw en verhardingen - mevrouw Barbara De Strooper - Meistraat 16 - VERGUNNING - uiterste beslissingsdatum 05/03/2026

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen levert de omgevingsvergunning af aan de aanvrager voor het aanleggen van een zwemvijver en regulariseren van bestaande bijgebouw en verhardingen op een perceel grond gelegen Meistraat 16afdeling 3 sectie B nr. 262W.

  • PERSONEELSDIENST

    • 31 Aanwerving, proeftijd, definitieve benoeming

      • Intrekking aanstelling jobstudent 2026 - Dienst buitenschoolse kinderopvang

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de intrekking van de aanstelling van een student voor de buitenschoolse kinderopvang.

    • 310 Aanwerving - algemeen. Sollicitatieprocedure

      • Vacantverklaring kinderbegeleid(st)er (Combi-job) BKO - onbepaalde duur - deeltijds 30u24/38 per week - afsluiten kandidaturen

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de afsluiting kandidaturen voor kinderbegeleid(st)er (combi-job) BKO en de vaststelling van een extra dag voor het gestructureerd interview.

      • Vacantverklaring voltijds (38/38u contractueel deskundige cultuur (B1-B3) voor onbepaalde duur - Aanleg werfreserve van 2 jaar - afsluiten kandidaturen

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de afsluiting kandidaturen voor de contractuele functie deskundige cultuur (B1-B3) - voltijds.

    • 311 Aanwerving en benoeming (documenten en onderrichtingen)

      • Vacantverklaring van een technisch assistent GIM cel groen en wegen (D1-D3) voor 38/38/week in contractueel verband voor onbepaalde duur - Afsluiting kandidaturen

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de afsluiting van de kandidaatstelling voor de functie technisch assistent GIM cel groen en wegen (D1-D3) in voltijds (38/38) contractueel verband voor onbepaalde duur.

  • PREVENTIE EN NOODPLANNING

    • 185.4 Intercommunale verenigingen

      • Oprichting Interlokale Vereniging ‘Cöordinatie noodplanning, beheer van noodsituaties en SPOC bestuurlijke handhaving’

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen keurt de oprichting Interlokale Vereniging ‘Cöordinatie noodplanning, beheer van noodsituaties en SPOC bestuurlijke handhaving’ goed.

  • SECRETARIAAT

    • 281.851 Applicaties voor het Secretariaat - Beheer van de documenten

      • Goedkeuren notulen college van burgemeester en schepenen d.d. 23 februari 2026

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen keurt de notulen d.d. 23 februari 2026 goed.