Besluit gemeenteraad

di 28/01/2025 - 20:00

Kerstmarkt 14 december 2024 - regularisering wedstrijd en goedkeuring reglement

Aanwezig: Geert Bovyn, Voorzitter
Theo Francken, Burgemeester
Gilberte Muls, Davy Suffeleers, Tania Roskams, Walter Vangoidsenhoven, An Wouters, Schepenen
Ivan Vanderzeypen, Hugo Simoens, Pascale Alaerts, Ellen Lammens, Liesbeth Smeyers, Pieter Verheyden, Jeroen Verbinnen, Hilke Verheyden, Rina Robben, Ylana Van Aerschot, Tom Harding, Silvana Valente, Kristof Vanheukelom, Anneleen Devos, Pieter Willems, Reinhard Wollants, Arnout Coel, Leden
Klaas Gutschoven, Algemeen directeur

Verontschuldigd: Martine Dierickx, Raadslid

FEITEN EN CONTEXT

Op 2 december 2024 keurde het college van burgemeester en schepenen de organisatie van de kerstmarkt op 14 december 2024 goed. In het voorstel werd melding gemaakt van het mogelijks inrichten van fotowedstrijden met als doel het creëren van enige animo op sociale media. Uiteindelijk werd de wedstrijd door de dienst lokale economie uitgewerkt en werd een oproep gelanceerd om foto's in te zenden. Er werd voorafgaand geen wedstrijdreglement goedgekeurd. De wedstrijd dient te worden geregulariseerd door de gemeenteraad alsnog het reglement, in overeenstemming met het verloop van de feiten, te laten goedkeuren.

JURIDISCHE GRONDEN

Decreet lokaal bestuur

Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 2 december 2024 in verband met de organisatie van de kerstmarkt op 14 december 2024

ARGUMENTATIE

Zoals eerder aangegeven, werd minder dan twee weken voor de start van de kerstmarkt het idee tot het organiseren van een fotowedstrijd uitgewerkt. Daardoor kon het wedstrijdreglement niet tijdig worden voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen (principiële goedkeuring) en de gemeenteraad (goedkeuring).

Publieke stemming

Aanwezig: Geert Bovyn, Theo Francken, Gilberte Muls, Davy Suffeleers, Tania Roskams, Walter Vangoidsenhoven, An Wouters, Ivan Vanderzeypen, Hugo Simoens, Pascale Alaerts, Ellen Lammens, Liesbeth Smeyers, Pieter Verheyden, Jeroen Verbinnen, Hilke Verheyden, Rina Robben, Ylana Van Aerschot, Tom Harding, Silvana Valente, Kristof Vanheukelom, Anneleen Devos, Pieter Willems, Reinhard Wollants, Arnout Coel, Klaas Gutschoven

Voorstanders: Geert Bovyn, Theo Francken, Gilberte Muls, Davy Suffeleers, Tania Roskams, Walter Vangoidsenhoven, An Wouters, Ivan Vanderzeypen, Pascale Alaerts, Liesbeth Smeyers, Pieter Verheyden, Jeroen Verbinnen, Hilke Verheyden, Rina Robben, Ylana Van Aerschot, Tom Harding, Silvana Valente, Reinhard Wollants, Arnout Coel

Onthouders: Hugo Simoens, Ellen Lammens, Kristof Vanheukelom, Anneleen Devos, Pieter Willems

Resultaat: Met 19 stemmen voor, 5 onthoudingen

BESLUIT

Artikel 1. De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 2 december 2024 in verband met de organisatie van de kerstmarkt op 14 december 2024, te bekrachtigen en de organisatie van de fotowedstrijd te regulariseren door goedkeuring van het wedstrijdreglement in overeenstemming met het verloop van de feiten.

Art. 2. Het onderstaande reglement in verband met de fotowedstrijd, georganiseerd in het kader van de kerstmarkt d.d. 14 december 2024 als volgt goed te keuren:

Dit reglement is van toepassing op de fotowedstrijd op de kerstmarkt die plaatsvindt op 14 december 2024. Het doel van deze wedstrijd is om enige animo te creëren op sociale media.
De wedstrijd is toegankelijk voor ieder natuurlijk persoon, met uitzondering van de juryleden.
De oproep wordt een week voor de start van de kerstmarkt via sociale media gelanceerd, met name op 9 december 2024 en herhaald op 13 december 2024.
Alle foto’s ingezonden voor 16 december 2024, getrokken op de kerstmarkt met een kersttrui en/of onder de kerstboog (op de kersttroon), komen in aanmerking voor een prijs.
Na afloop van de wedstrijd krijgen de vijf winnaars een geschenk ter waarde van 20 euro.
Iedere persoon die een foto inzendt, kan maximum één prijs winnen.
De winnaars zijn de vijf personen die de mooiste foto inzenden, die op onafhankelijke wijze gekozen wordt door twee ambtenaren van het lokaal bestuur Lubbeek (juryleden). De keuze van jury is niet betwistbaar.
Gemeenteraadsleden, leden van de raad voor maatschappelijk welzijn en leden van het bijzonder comité voor de sociale diensten kunnen deelnemen aan de wedstrijd maar komen niet in aanmerking voor het winnen van een prijs.
Elke deelnemer aan de fotowedstrijd verleent automatisch toestemming voor het gebruik van zijn gegevens met het oog op publicitaire doeleinden.
In geval van misbruiken, misleiding of bedrog behoudt lokaal bestuur Lubbeek zich uitdrukkelijk het recht voor om de betrokken deelnemer(s) zonder meer van deelname aan deze wedstrijd uit te sluiten.
Het lokaal bestuur van Lubbeek kan niet aansprakelijk worden gesteld voor eventuele ongevallen, lichamelijke, materiële of andere schade die een deelnemer tijdens deelname aan de wedstrijd heeft opgelopen.
De winnaars worden op de hoogte gebracht via een persoonlijk bericht en moeten de prijs zelf komen afhalen in het gemeentehuis.
Indien de winnaar niet binnen de 30 kalenderdagen reageert nadat hij/zij op de hoogte gebracht werd dat hij/zij één van de winnaars is, wordt hij/zij geschrapt als winnaar en heeft hij/zij geen recht meer op de prijs.
Deelname aan de fotowedstrijd houdt de aanvaarding in van onderhavig reglement.

Art. 3. Het reglement in verband met de fotowedstrijd, georganiseerd in het kader van de kerstmarkt d.d. 14 december 2024 bekend te maken conform artikel 285,286,287 en 288 van het decreet lokaal bestuur.