Momenteel bestaat er 1 algemeen reglement voor Lubbeek Lab waarin zowel de algemene modaliteiten als de tarieven zijn opgenomen. Vanuit organisatiebeheersing is het wenselijk dat de tarieven afzonderlijk in een retributiereglement worden opgenomen. Daarnaast werd in het nieuwe retributiereglement een korting voorzien voor meerdere kinderen uit hetzelfde gezin die deelnemen aan een kamp in dezelfde periode. Tot slot werden de annulatie- en terugbetalingsmodaliteiten vereenvoudigd.
Er worden twee amendementen ingediend namens Groen:
Amendement:
Binnen Artikel 1 van het besluit artikel 5 van het retributiereglement te vervangen door
Art. 5 prijsbepaling
§1 DIENSTEN
De tarieven voor kampen en naschoolse workshops zijn de volgende:
| Diensten |
Tarief |
Sociaal tarief (50%) |
Gezinskorting (25% vanaf het 2de kind) |
| Kampen (4 dagen) |
100 euro |
50 euro |
75 euro |
| Kampen (5 dagen)
|
140 euro |
70 euro |
105 euro |
| Workshops (tarief voor één workshop, er zitten meerdere workshops in één lessenreeks) |
12 euro |
6 euro |
9 euro |
Voor producten die uitzonderlijk worden aangeboden en niet op deze lijst staan wordt de kostprijs bepaald door het college van burgemeester en schepenen.
Het amendement wordt ter zitting door de indiener ingetrokken
Er wordt door Tom Harding een nieuw amendement:
Het lokaal bestuur engageert zich om binnen het jaar na inwerkingtreding van dit reglement een evaluatie uit te voeren van de huidige tarieven voor kampen en workshops georganiseerd door Lubbeek-Lab. Hierbij wordt specifiek onderzocht:
– of de tarieven in verhouding staan tot vergelijkbare gemeentelijke initiatieven;
– of de huidige prijzen een drempel vormen voor deelname;
Het resultaat van deze evaluatie wordt voorgelegd aan de gemeenteraad tegen uiterlijk 1 juli 2026, met als doel een eventuele herziening van dit retributiereglement.
Er is geen financiële impact.
Artikel 1. De gemeenteraad stelt het retributiereglement voor Lubbeek Lab als volgt vast:
Artikel. 1 toepassingsgebied
Dit reglement bepaalt de prijs van de diensten binnen de werking van Lubbeek Lab. Onder diensten verstaan we kampen tijdens de schoolvakanties, naschoolse workshops en andere activiteiten georganiseerd door Lubbeek Lab.
Art. 2 basis voor aanrekening
De retributie wordt aangerekend per dienst.
Art. 3 heffingstermijn
De diensten van Lubbeek Lab worden betaald via Ticketgang.
Indien een aangerekende dienst niet betaald wordt, zal het lokaal bestuur de invorderingsprocedure activeren.
Art. 4 retributieplichtige
De retributie is in principe verschuldigd door de persoon die geniet van de dienstverlening.
Art. 5 prijsbepaling
§1 DIENSTEN
De tarieven voor kampen en naschoolse workshops zijn de volgende:
| Diensten |
Tarief |
Sociaal tarief (50%) |
Gezinskorting (25% vanaf het 2de kind) |
| Kampen (4 dagen) |
160 euro |
80 euro |
120 euro |
| Kampen (5 dagen)
|
200 euro |
100 euro |
150 euro |
| Workshops (tarief voor één workshop, er zitten meerdere workshops in één lessenreeks) |
12 euro |
6 euro |
9 euro |
Voor producten die uitzonderlijk worden aangeboden en niet op deze lijst staan wordt de kostprijs bepaald door het college van burgemeester en schepenen.
§2 KORTING EN SOCIAAL TARIEF
• Er kan een korting van 50% (sociaal tarief) verkregen worden voor deelname aan de activiteiten van de STEM-academie.
• Er is een korting bij het inschrijven van meerdere kinderen uit hetzelfde gezin voor de kampen in dezelfde periode. Dan zal er 25% korting verleend worden op de ouderbijdrage van het kamp vanaf de tweede inschrijving vanuit hetzelfde gezin.
• Sociaal tarief 50% korting is cumuleerbaar met de gezinskorting. Ouders die menen in aanmerking te komen voor sociaal tarief, kunnen dit aanvragen door de gevraagde documenten binnen te brengen bij het organiserende bestuur:
- een gemotiveerd verzoek
- een recent aanslagbiljet personenbelasting
- voor éénoudergezinnen een recent bewijs van gezinssamenstelling.
Criteria:
| Aantal kinderen |
Belastbaar inkomen twee-oudergezinnen |
Belastbaar inkomen éénoudergezin |
| 1 |
40.357 |
33.245 |
| 2 |
42.735 |
35.618 |
| 3 |
45.111 |
37.515 |
| 3+ |
47.483 |
39.410 |
De bewijsstukken moeten door de ouders, een maand voor het verstrijken van de betrokken periode, opnieuw worden voorgelegd aan het organiserende bestuur. Het sociaal tarief gaat pas in vanaf dat alle documenten werden binnengebracht. Indien er zich eerder wijzigingen voordoen in verband met de gezinssamenstelling en/ of -inkomen, moet het organiserende bestuur onmiddellijk op de hoogte gesteld worden. Deze bedragen worden jaarlijks op 1 januari verhoogd met de procentuele stijging van het gezondheidsindexcijfer van 1 oktober van het vorig kalenderjaar en 1 oktober van het kalenderjaar daarvoor.
Art. 6 annulatie en terugbetaling
Indien er vooraf dient ingeschreven te worden voor een dienst is een annulatie van de inschrijving mogelijk tot 14 dagen voor aanvang.
Bij annulatie uiterlijk 14 dagen voor aanvang van de workshop/kamp wordt 50% van het betaalde bedrag terugbetaald. In eerste instantie zal er voorgesteld worden om de inschrijving te verplaatsen naar een latere workshop of kamp. In dat geval kan er 100% van het betaalde bedrag gerecupereerd worden.
Vanaf 2 weken voor de aanvang van de werking zullen er enkel annuleringen gebeuren na voorlegging van een medisch attest, waaruit blijkt dat het kind niet in staat is om deel te nemen aan alle workshopssessies of het hele kamp. Weer zal er in eerste instantie voorgesteld worden om de inschrijving te verplaatsen naar een latere workshop of kamp, rekening houdend met de beschikbare plaatsen. In dat geval kan er 100% van het betaalde bedrag gerecupereerd worden. Annulatie omwille van ziekte met voorleggging van een medisch attest geeft recht op een terugbetaling van 100%.
Let wel: ziekte of ongeval waardoor de deelnemer slechts een deel van de sessies afwezig is, geeft geen aanleiding tot terugbetaling. Het indienen van het medisch attest is slechts mogelijk tot één week na het beëindigen van de werking, zo niet wordt er niet overgegaan tot terugbetaling. Dit medisch attest wordt bezorgd aan de stemacademie Lubbeek-Lab met vermelding van het rekeningnummer en de naam van de rekeninghouder. Alle medische attesten worden gedurende de loop van de workshops/het kamp verzameld. Na de beëindiging van de hele reeks/kamp worden deze door de administratie van Lubbeek-Lab overgemaakt aan de dienst financiën, die de terugbetaling regelt.
Lubbeek-Lab behoudt zich het recht om workshops of kampen te annuleren of te verplaatsen bij onvoldoende inschrijvingen (minder dan 50% bezetting). Een annulatie door de organisator wordt steeds volledig terugbetaald of de deelnemers krijgen de kans om zich voor een andere workshop of kamp in te schrijven.
Art. 7 bijzondere gevallen
Voor bijzondere gevallen waar het reglement geen onmiddellijke oplossing biedt, wordt het college van burgemeester en schepenen gemachtigd een beslissing te nemen.
Art. 8 inwerkingtreding
Dit reglement treedt in werking vanaf 1 juli 2025.
Art 2. Dit reglement zal bekend gemaakt worden in overeenstemming met artikel 285 en artikel 286 van het decreet over het lokaal bestuur.