Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het feit dat de opbrengst van de boeken- en cd-verkoop naar aanleiding van de viering van 40 jaar bib 2.596 euro bedraagt en, zoals bepaald door de gemeenteraad, wordt overgemaakt aan het goede doel Het Lezerscollectief en geeft de toestemming aan de bibliothecaris om de niet-verkochte materialen weg te schenken aan de academie ART en kringwinkel Vites.
De grafconcessie wordt verleend voor 10 jaar op de begraafplaats, waarvan de plaats werd aangeduid door de burgemeester.
De grafconcessie wordt verleend voor 10 jaar op de begraafplaats, waarvan de plaats werd aangeduid door de burgemeester.
De grafconcessie wordt verleend voor 10 jaar op de begraafplaats, waarvan de plaats werd aangeduid door de burgemeester.
De grafconcessie wordt verleend voor 20 jaar op de begraafplaats, waarvan de plaats werd aangeduid door de burgemeester.
Het college van burgemeester en schepenen verleent toelating aan Keep on Running Events om het evenement Ferme Tour Trail 2025 te organiseren op 1 februari 2025 en 2 februari 2025.
Het college van burgemeester en schepenen besluit een afwijking toe te staan op de wekelijkse rustdag op zondag 5 oktober 2025 aan alle vestigingsplaatsen op het hele grondgebied en dit openbaar te maken via publicatie op de gemeentelijke website.
Het college van burgemeester en schepenen beslist om de vorderingen in voor een totaalbedrag van 218,97 euro, in onwaarde te laten zetten.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om de voorgelegde vordering conform het voorstel van de financieel directeur, oninvorderbaar te verklaren.
De voorgelegde aanrekeningen worden betaalbaar gesteld.
Het college van burgemeester en schepen neemt kennis van de omstandigheden waardoor de belastingplichtige foutief werd ingekohierd voor de belasting op reclamedrukwerk en verleent ambtshalve ontheffing van de onterecht gevestigde aanslag in hoofde van voormelde belastingplichtige met kohierartikelnummer 240000058, wegens een materiële fout die door de administratie werd begaan.
Het voormelde bezwaarschrift tegen de leegstandsbelasting, aanslagjaar 2023, kohierartikel 230000551, voor een bedrag van 5000,00 euro, wordt NIET aanvaard.
Het voormelde bezwaarschrift tegen de leegstandsbelasting, aanslagjaar 2023, kohierartikel 230000554, voor een bedrag van 5000,00 euro, wordt NIET aanvaard.
Het voormelde bezwaarschrift tegen de activeringsheffing op de onbebouwde bouwgronden en kavels die voorkomen in het gemeentelijk register van onbebouwde percelen, aanslagjaar 2023, kohierartikelen 230000191, 230000192 en 230000193, wordt in beperkte mate aanvaard als volgt:
Ontheft de activeringsheffing op de onbebouwde bouwgronden en kavels die voorkomen in het gemeentelijk register van onbebouwde percelen aanslagjaar 2023, gekend onder kohierartikel 230000191 ten belope van 100,00 EUR, zijnde de aanpassingen aan de belastinggrondslag van belastbare eenheden van 23 naar 21;
De activeringsheffing op de onbebouwde bouwgronden en kavels die voorkopen in het gemeentelijk register van onbebouwde percelen aanslagjaar 2023, kohierartikel 230000192 voor een bedrag van 1.200,00 EUR, en kohierartikel 230000193 voor een bedrag van 950,00 EUR, blijft behouden.
Het college van Burgemeester en Schepenen beslist dat het voormelde bezwaarschrift tegen leegstandbelasting, aanslagjaar 2023, kohierartikel 230000556, voor een bedrag van 1250,00 euro, nietig wordt verklaard en dat er een nieuwe aanslag wordt gevestigd.
Stopzetting van de opdracht “Het delven van graven, het begraven, het begraven van urnen, het bijzetten in het columbarium en asverstrooiing op de begraafplaatsen van de gemeente Lubbeek” met besteknummer 2024-012 en beslissing om de opdracht opnieuw uit te schrijven bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 42.725,00 euro (excl. btw) of 51.697,25 euro (incl. 21% btw).
Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:
De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 23 december 2024 om 10.00 uur.
Kennisname van het verslag PV 22 van de werfvergadering perceel 4 van 3 december 2024 van 'Perceel 4 - Restauratieve werken aan het kasteel - Perceel 4A en Perceel 4B' van het project 'School Pellenberg - Nieuwbouw - Optie Kasteel de Maurissens'.
Kennisname van het werfverslag 58 van 3 december 2024 van het project 'School Pellenberg - Nieuwbouw - Optie Kasteel de Maurissens'.
Kennisname van het verslag van de veiligheidscoördinatie 321.211-7 van 11 september 2024 van het Project 321.211 'Heraanleg fietspaden Geestbeek en Gobbelsrode'.
Beslissing om in te stappen in de 'Raamovereenkomst voor het aanstellen van een beëdigd landmeter-expert' van aankoopcentrale Creat, Stropstraat 1, 9000 Gent en opdracht aan de dienst om hiervoor de nodige stappen te ondernemen.
Het kohier in verband met de belasting op verwaarloosde woningen en gebouwen aanslagjaar 2025 wordt vastgesteld en uitvoerbaar verklaard. Het kohier bevat: het kohiernummer, het voorwerp van de aanslag en de naam en het adres van de belastingplichtige(n). Het kohier bestaat uit 3 artikels ten bedrage van 19.350 euro. Het kohier wordt overgemaakt aan de financieel directeur.
De facturen nr.24046 d.d. 23/12/2024 - van landmeter Dirk Vanderwegen, Rotpoelstraat 160, 3001 Heverlee - in verband met de aanpassing van de schattingsverslagen van voetwegen te Binkom, Linden en Pellenberg, voor een bedrag van 2.621,50 euro (inclusief BTW) en nr. 24045 d.d. 23/12/23 in verband met de aanpassing van het schattingsverslag voor de aankoop van de visvijvers gelegen langs de Gellenberg/Staatsbaan, voor een bedrag van 121 euro (inclusief BTW) worden goedgekeurd.
Het college van burgemeester en schepenen besluit akkoord te gaan met de aanvraag en een subsidie te verlenen van €595,35 aan Amnesty International Briefschrijfgroep Lubbeek voor de aankoop van postzegels en briefmateriaal voor hun maandelijkse briefschrijfavonden.
Beslissing om het ontwerp van het nieuwe retributiereglement 'Verkoop Compostvaten en -bakken, aanbouwmodules en beluchtingsstokken op recyclageparken', met als startdatum voor de gemeente Lubbeek op 1 januari 2026, zoals in bijlage ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad. Beslissing om de resterende voorraad van compostvaten en -bakken, aanbouwmodules en beluchtingsstokken, aangekocht aan de huidige tarieven, op het recyclagepark verder te verkopen zolang de voorraad strekt, aan de huidige verkoopprijzen zijnde:
Akkoord om voor het Fluvius-project R/002628 - Herinrichting Schubbeek - Lubbeek, te kiezen voor optie 1 van het voorstel voor de uitbreiding van de werken in de Schubbeekdriesweg, namelijk het opbreken en heraanleggen van het wegdek in de Schubbeekdriesweg in asfalt voor een geraamd totaal bedrag ten laste van de gemeente Lubbeek van 14.215,40 euro (excl. btw) of 17.200,63 euro (incl. btw), gebaseerd op de opmeting (m²) a.d.h.v. GRB:
Deze bijkomende werken in de Schubbeekdriesweg worden uitgevoerd door de aannemer aangesteld door Fluvius voor het project R/002628 - Herinrichting Schubbeek-Lubbeek.
Kennisname van de brief, ontvangen op 26 november 2024 van inwoners van de Jeugdsquare te Linden met bedenkingen over de toepassing van de valdempende houtsnippers bij het onthardingsproject van de Jeugdsquare te Linden.
Goedkeuring van het bis-verslag van de coördinatievergadering van 4 november 2024 over het Aquafin-project 21.063 en 21067B 'VBR Lubbeek fase 2 en 3B'. Goedkeuring van de bijgevoegde planning 24020OR van de aannemer Colas en de uitnodiging voor de infovergadering op 13 januari 2024 in zaal Santro. De dienst krijgt opdracht om in samenspraak met directie school, aannemer en schepen een bruikbare oplossing voor de bereikbaarheid van de school te vinden. Kennisname van de voorlopige kostenraming (verrekening 014A in bijlage) van UPC voor het oplossen van de verminderde bereikbaarheid van hun werf.
Kennisname van het verslag van de werfvergadering nr. 024 van 5 december 2024 mei 2024 van het Fluvius-project R/002628 'Herinrichting Schubbeek - Lubbeek'.
Goedkeuring van vorderingsstaat 6 van de aannemer voor de opdracht “Onderhoudswerken beton: Herstellingswerken Bollenberg van nr. 1 tot en met nr. 31 en vernieuwen betondallen Gemeentestraat, Pastorijstraat en Nachtegalenstraat” voor een bedrag van 47.513,99 euro (excl. btw) of 57.491,93 euro (incl. 21% btw), waardoor de werken een bedrag bereiken van 386.247,27 euro (excl. btw) of 467.359,20 euro (incl. 21% btw).
Beslissing om een aannemer aan te stellen voor het vervangen van kapotte straatkolken voor een bedrag van van 5.050 euro (excl. btw) of 6.110,50 euro (incl. btw). De werken dienen uitgevoerd te worden volgens de normen van het bestek type 250 van de wegenbouw. Foto's van aansluiting op de bestaande rioolbuis worden ter controle overgemaakt aan de rioolnetwerkbeheerder.
Goedkeuring, in het kader van de samenwerkingsovereenkomst exclusieve dienstverlening 2020-2025 met Interleuven, "3.3 Taakondersteuning", van het definitief ruimingsplan 2024-2025, opgemaakt door Interleuven (Leuven), voor in totaal 4.922 m waterloop voor een totale ruwe raming van 20.314,20 euro (excl. btw) of 24.580,18 (incl. 21% btw). Er wordt een bijkomende slibverwerkingskost voorzien van ruim 2.142,00 euro (excl. btw) of 2.591,82 euro (incl. 21% btw). De ramingen van de af te voeren slibhoeveelheden (en verwerkingskost) zijn ruwe ramingen vermits er geen metingen zijn gedaan van de dikte van de sliblaag in betreffende (baan-)grachten. De werken moeten gebeuren overeenkomstig de reglementering grondverzet. Wat afvoer naar slibverwerking betreft, de aannemer/vervoerder moet vooraf melding doen van de afvoer naar Bioterra nv aan de vzw Grondbank. Dit kan op basis van de geschatte hoeveelheid af te voeren slib, met vermelding van de herkomst. Interleuven maakt het technisch verslag over aan Bioterra nv. Betreffende de slibdeponie op de oevers dient de aannemer vooraf een gebruiksbrief aan te vragen bij de Grondbank. De werken moeten gebeuren, overeenkomstig de werkwijze, vermeld in tabel 2 van deze opdracht en volgens de richtlijnen bepaald in de raamovereenkomst van Interleuven.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het huishoudelijk reglement voor de RMV en laat dit doorstromen naar de CBD.
Het college van burgemeester en schepenen wijst de opdracht toe aan Interleuven.
Er wordt een tijdelijke verkeersregeling ingesteld.
Er wordt een tijdelijke verkeersregeling ingesteld .
Er wordt een tijdelijke verkeersregeling ingesteld .
Er wordt een tijdelijke verkeersregeling ingesteld.
Er wordt een tijdelijke verkeersregeling ingesteld.
Er wordt een tijdelijke verkeersregeling ingesteld.
Er wordt een tijdelijke verkeersregeling ingesteld.
Het college van burgemeester en schepenen levert een omgevingsvergunning af voor het verbouwen van de woning langsheen de Hoevestraat te Linden.
Het college levert een omgevingsvergunning af voor het plaatsen van een zwembad langsheen de Jan Davidtsstraat te Linden.
Het college van burgemeester en schepenen levert een omgevingsvergunning af voor het bouwen van een halfopen woning langsheen de Meenselstraat te Binkom.
Het college levert een omgevingsvergunning af voor het bouwen van twee eengezinswoningen langsheen de Dorpsstraat in Lubbeek.
Het college van burgemeester en schepenen levert een omgevingsvergunning af voor het plaatsen van een zwembad langsheen de Ganzendries te Pellenberg.
Het schepencollege beslist geen bezwaren te uiten tegen de voorgestelde deling.
Het college gaat akkoord met het ontslag door werkgever met het afsluiten van een dading.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om de financieel directeur opdracht te geven om de loonkost van het 4de kwartaal 2024 van het ter beschikking gestelde personeel, terug te vorderen van de inlener Hartje Hageland.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de aanstelling van twee technisch medewerkers GIM cel groen en wegen (D1-D3) in voltijds contractueel verband voor onbepaalde duur.
Het college gaat akkoord om vrijwilligers aan te stellen als vrijwilliger zonder toekenning van vergoeding om zwerfvuil op te ruimen van 1 januari 2025 tot en met 31 december 2025..
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om bemiddelaars aan te stellen voor het project burenbemiddeling met een vrijwilligersovereenkomst van 1 januari 2025 tot en met 31 december 2025.
Kennisname van de mail van Raadslid Hugo Simoens (cd&v) d.d. 10 december 2024 en weigering van een bezoek op maandag 23 december.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de notulen d.d. 9 december 2024 goed.
Het college van burgemeester en schepenen verleent toelating om enkele korfbalpalen van school De Stip Linden uit te lenen aan KC Leuven, tot en met 18 maart 2025.
Het college van burgemeester en schepenen verleent toelating aan Go4Cycling om op 21 juni 2025 een bevoorradingspost te voorzien aan sportzaal Pellenberg en hen toegang te verlenen tot het sanitair van de zaal.
Aankoop van een scheidsrechterstoel voor sportzaal Linden op vraag van de recreatieve volleybalclub en de schepen van sport, voor het bedrag van 1.294,70 euro (Incl. BTW). In de gebruiksovereenkomst zal worden opgenomen dat de club na elke wedstrijd de stoel op de voorziene plaats zal opbergen.
Opdracht aan de dienst infrastructuur en gebouwen om nodige stappen te ondernemen om toe te treden tot de "raamovereenkomst sportmaterialen" van de aankoopcentrale Creat, voor de toekomstige aankoop van sportmaterialen. Opdracht om de nodige materialen aan te kopen: twee tribunes, twee zweedse banken en bij hoogdringendheid het nodige materiaal om sportzaal Linden terug conform te maken.