Mon 07/04/2025 - 13:00 schepenzaal
Betrokkene wordt van ambtswege geschrapt uit het vreemdelingenregister van Lubbeek.
De concessie wordt verleend voor 10 jaar op de begraafplaats voor het plaatsen van een naamplaatje.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het voorstel van de administratie om aan betrokkene een schrijven te richten tot aanmaning en beslist om de procedure van verwaarlozing toe te passen in geval van het uitblijven van een gepaste reactie.
Het college van burgemeester en schepenen beslist dat de vlag van LOV2030 opgehangen mag worden aan het gemeentehuis van 5 mei tot en met 12 mei 2025.
Het college van burgemeester en schepenen beslist om voor het dienstjaar 2025 de subsidies voor de socio-culturele verenigingen toe te kennen zoals voorgesteld.
Het college van burgemeester en schepenen kent een drankvergunning toe aan de zomerbar Cortbij en vraagt aan de dienst lokale economie om hen te informeren over de verplichtingen verbonden aan de opstart van een horecazaak: stedenbouwkundige vergunning, attest van de brandweer en bewijs brandverzekering. De drankvergunning gaat in op het moment dat zij voldoen aan deze verplichtingen.
De ingediende lijst van vorderingen wordt goedgekeurd.
De ingediende lijst van vorderingen wordt goedgekeurd.
De ingediende bestelaanvraag wordt goedgekeurd.
De voorgelegde aanrekeningen worden betaalbaar gesteld.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de mail van 02 april 2025 en geeft goedkeuring aan het ontwerp van aanvullende en tevens syntheseconclusie opgesteld door de aangestelde advocaat.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de mail van 02 april 2025 en geeft goedkeuring aan het ontwerp van aanvullende en tevens syntheseconclusie opgesteld door de aangestelde advocaat.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de mail van 31 maart 2025 en geeft goedkeuring aan het ontwerp van aanvullende en tevens syntheseconclusie opgesteld door de aangestelde advocaat.
Het schepencollege neemt kennis van de door advocatuur Verbist ontvangen eerste conclusies na het tussenvonnis van de Belgische Staat.
Het schoolbestuur keurt de aanvraag van een personeelslid van GBS de STP Linden om een afwezigheid verminderde prestaties voor 4 volledige schooldagen in het ambt van kleuterleidster te nemen, goed.
Beslissing om in te schrijven voor drie wedstrijdonderdelen van de Openbaargroen-Awards 2025 met onderstaande projecten:
1- indiening kandidatuur voor het westrijdonderdeel 'Bijenvriendelijke gemeente' met:
2- Indiening kandidatuur voor het Label 'Plusgroen' met:
3- Indiening kandidatuur voor het Label 'Klimaatbestendig groen' met:
Goedkeuring van de aanvraag van een bestuurderskaart voor een personeelslid die deze nodig heeft voor de uitvoering van zijn job. De kosten worden ten laste genomen door de gemeente.
Goedkeuring van vorderingsstaat 1 (periode januari 2025) voor de opdracht VBR Lubbeek Centrum fase 2 en fase 3B - Project 21063, voor een totaal bedrag ten laste van de gemeente van 591,17 euro (excl. btw) of 715,32 euro (incl. btw).
Goedkeuring, voor de opdracht VBR Lubbeek Centrum fase 2 en fase 3B - Project 21063, van vorderingsstaat 2 (periode februari 2025), zijnde een nihilstaat voor het gemeentelijk aandeel.
Er wordt beslist om de offerte, ingediend door de firma Van Goethem nv (Lubbeek) voor de aanleg van de parking ten bedrage van 10.247,93 euro (excl.btw) of 12.400,00 euro (incl.btw) goed te keuren.
Kennisname van het werfverslag 69 van 18 & 25 maart 2025 van het project 'School Pellenberg - Nieuwbouw - Optie Kasteel de Maurissens'.
Kennisname van het verslag PV 33 van de werfvergadering perceel 4 van 25 maart 2025 'Perceel 4 - Restauratieve werken aan het kasteel - Perceel 4A en Perceel 4B' van het project 'School Pellenberg - Nieuwbouw - Optie Kasteel de Maurissens'.
Er wordt goedkeuring verleend aan vorderingsstaat 5 (eindstaat) - maart 2025 voor de opdracht “Winterdienst 2024-2025” voor een bedrag van 5.250,00 euro (excl. btw) of 6.352,50 euro (incl. 21% btw), waardoor de diensten een bedrag bereiken van 64.009,50 euro (excl. btw) of 77.451,50 euro (incl. 21% btw).
Het college keurt een aanpassing van het op 24 september 2024 goedgekeurde retributiereglement op de inzameling van asbest aan huis goed en legt het ter bekrachtiging voor aan de gemeenteraad.
Beslissing om de laanbomen in de Endepoelstraat om veiligheidsredenen te vellen, voor een bedrag van 3.984,00 euro (excl. btw) of 4.820,64 euro (incl. btw). Deze bomen zijn niet vergunningsplichtig daar de stamomtrek minder is dan 1,00 m. Ter compensatie zullen in de winterperiode 2025-2026 in de Endepoelstraat een 30-tal kleinere nieuwe bomen (stamdikte 20-25 cm - verschillende soorten) aangeplant worden in eigen beheer. De offertes voor het benodigd materiaal voor de voorbereidingswerken en de aanplanting zullen van zodra mogelijk voorgelegd worden aan het college van burgemeester en schepenen.
Kennisname van het werfverslag nr. 28 van 27 maart 2025 en van het verslag van de rondgang van 27 maart 2025 van het Aquafin-project 23.147 - 'Lubbeek - Verbindingsriolering Gellenberg/Broekstraat'.
Machtiging voor grondwerken voor werken aan nutsleiding - Telecom (distributienet) - langs Heurbeek 18 in Lubbeek, volgens Uitvoeringsplannen_25179788 (A1)_1_2_3_4_5_6_7, en dit volgens de "Code voor lnfrastructuur- en Nutswerken langs Gemeentewegen", goedgekeurd in zitting van de gemeenteraad van 29 maart 2017, en stelt Wyre BV in kennis van deze beslissing en herinnert eraan dat het bekomen van een vergunning de aanvrager niet ontslaat van de verplichtingen om een signalisatievergunning aan te vragen.
Goedkeuring van het werfverslag nr. 7 van 26 maart 2025 van het 'Aquafin-project 21.063 en 21.067B - VBR Lubbeek fase 2 en 3B'.
Machtiging voor grondwerken voor het aanleggen van riolering (klantaansluiting) langs de Staatsbaan 129 in Lubbeek, volgens 'SW plan' en 'Foto streetview', en dit volgens de "Code voor lnfrastructuur- en Nutswerken langs Gemeentewegen", goedgekeurd in zitting van de gemeenteraad van 29 maart 2017, en stelt Fluvius System Operator cv in kennis dat het bekomen van een vergunning de aanvrager niet ontslaat van de verplichtingen om een signalisatievergunning aan te vragen.
Goedkeuring van het werfverslag nr. 8 van 2 april 2025 van het 'Aquafin-project 21.063 en 21.067B - VBR Lubbeek fase 2 en 3B'.
Beslissing om voor het Fluvius-project R/002628 - Lubbeek - Schubbeek goedkeuring te verlenen aan verrekening 1BIS voor een totaal bedrag van 19.020,84 euro (excl. btw) of 23.015,22 (incl. 21% btw) waarvan:
Kennisname van het verslag van de werfvergadering nr. 036 van 27 maart 2025 van het Fluvius-project R/002628 'Herinrichting Schubbeek - Lubbeek'.
Goedkeuring van vorderingsstaat 11 voor de opdracht “Heraanleg van de fietspaden langs de Geestbeek en de Gobbelsrode” voor een bedrag van 94.432,61 euro (excl. btw) of 114.263,46 euro (incl. 21% btw), waardoor de werken een bedrag bereiken van 746.127,01 euro (excl. btw) of 902.813,69 euro (incl. 21% btw). Een deel van de kostprijs wordt betaald door Gemeente Holsbeek, Dutselstraat 15 te 3220 Holsbeek. Dit deel bedraagt 3.027,59 euro (excl. btw) of 3.663,38 euro (incl. 21% btw). Het saldo van de kostprijs wordt betaald door Gemeente Lubbeek. Dit deel bedraagt 91.405,02 euro (excl. btw) of 110.600,07 euro (incl. 21% btw).
Kennisname van het verslag van de werfvergadering 19 van 2 april 2025 van het Fluviusproject Boutersemstraat - R/005276 - Boutersemstraat en Kwikkelberg.
Goedkeuring van verrekening 8 voor het Fluvius-project R/002628 - Lubbeek - Schubbeek voor een totaal bedrag van 2.242,52 euro (excl. btw) of 2.713,45 (incl. 21% btw) voor plaatsing en huur verkeerslichten (90 dagen).
Er wordt een tijdelijke verkeersregeling ingesteld.
Er wordt een tijdelijke verkeersregeling ingesteld.
Er wordt een tijdelijke verkeersregeling ingesteld.
Er wordt een tijdelijke verkeersregeling ingesteld.
Er wordt een tijdelijke verkeersregeling ingesteld .
Er wordt een tijdelijke verkeersregeling ingesteld.
Er wordt een tijdelijke verkeersregeling ingesteld.
Er wordt een tijdelijke verkeersregeling ingesteld.
Het college van burgemeester en schepenen blijft bij haar standpunt genomen in de laatst genomen beslissing.
Het college levert een omgevingsvergunning af voor het uitvoeren van wegenis- en rioleringswerken aan Herendaal/Uilekot te Lubbeek.
Het college van burgemeester en schepenen levert de omgevingsvergunning af aan de aanvrager voor het verbouwen van een woning op een perceel grond gelegen te Merellaan 30, afdeling 4 sectie B nr. 94G5.
Het schepencollege beslist geen bezwaren te uiten tegen de voorgestelde deling.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanpak voor de heropstart van de procedure ter goedkeuring van het rooilijnplan tot gedeeltelijke opheffing en gedeeltelijke verplaatsing van Voetweg 45 te Pellenberg goed. Voor de wijziging van de vorige plannen de volgende twee landmeters aan: Landmeter Dirk Vanderwegen, Rotspoelstraat 160, 3210 Lubbeek, voor het wijzigen van het schattingsverslag van percelen gelegen op het zuidelijke deel van voetweg 45 te Pellenberg voor een bedrag van 181,50 euro (inclusief BTW) overeenkomstig zijn offerte d.d. 2 april 2025 en Landmeter Jan Bogaerts, Ledigheid 14, 3210 Lubbeek voor het wijzigen van het rooilijnplan van het zuidelijke deel van voetweg 45 te Pellenberg voor een bedrag van 163,35 euro (inclusief BTW) overeenkomstig zijn offerte d.d. 2 april 2025.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de aanstelling van een voltijdse teamleider/planner (C4-C5) in contractueel verband voor onbepaalde duur.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de vacantverklaring van een voltijdse (38u/38u) deskundige mobiliteit & GIS coördinator (B1-B3) in contractueel verband voor onbepaalde duur.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de aanstelling van een kinderbegeleid(st)er combi-job BKO (C1-C3) in contractueel verband voor 30u24/38u/week voor bepaalde duur tot 31 augustus 2025.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de vacantverklaring van twee contractueel voltijdse administratief medewerkers dienst financiën (C1-C3).
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de aanstelling voor vrijwilligers om mee te werken aan de jaarlijkse rondleidingen in het kader van Erfgoeddag.
Het huishoudelijk reglement voor het college van burgemeester en schepenen en het vast bureau wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de notulen d.d. 31 maart 2025 goed.
Het college van burgemeester en schepenen geeft een gunstig advies inzake de opheffing van het besluit van de gemeenteraad van 25 juni 2024 inzake de organisatie van het voor- en naschools leerlingenvervoer - huishoudelijk reglement en retributie en legt het dossier voor aan de eerstvolgende commissie beleidsdomeinen en aan de gemeenteraad.