Tijdens de gemeenteraad van 30 juni 2020 werd het 'reglement betreffende jubileumtoelage socio-culturele verenigingen' goedgekeurd. Dit reglement houdt in dat socio-culturele voor hun bestaansverjaardagen van respectievelijk 25, 50, 75, 100, 125, 150, 175 en 200 jaar, een jubileumtoelage kunnen ontvangen. Om hiervoor in aanmerking te komen dienen de verenigingen aan bepaalde voorwaarden te voldoen zoals beschreven in het reglement in bijlage.
Vanuit de dienst vrije tijd wordt voorgesteld het huidige reglement open te trekken naar alle erkende Lubbeekse verenigingen. Dit houdt in dat behalve de socio-culturele verenigingen ook volgende verenigingen aanspraak kunnen maken op een jubileumtoelage:
Het verenigingsleven is een belangrijk weefsel in een gemeentelijke samenleving. Verenigingen brengen mensen samen, maken mensen het mogelijk om gezamenlijk hobby's te beoefenen. De dienst vrije tijd oordeelt dat alle verenigingen hieraan meewerken, niet enkel de socio-culturele verenigingen.
De dienst vrije tijd is van mening dat het huidige reglement tekort komt in het aantal mogelijkheden voor verenigingen om gebruik te maken van de jubileumtoelage. Voor veel verenigingen zijn de huidige bestaansjaartallen waarop een jubileumtoelage kan aangevraagd worden te beperkt. Er wordt voorgesteld om dit aan te passen naar volgende regeling:
De vereniging moet minsten het 25-jarig bestaan vieren. Een vereniging kan slechts éénmaal per 25 jaar een aanvraag indien. Het college van burgemeester en schepenen kan beslissen een toelage toe te kennen voor een jubileumviering van jaren eindigend op 0 of 5.
Decreet Lokaal Bestuur, artikel 285, 286 en 287.
Gemeenteraadsbeslissing van 30 juni 2020 - Reglement betreffende jubileumtoelage socio-culturele vereniging
Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 26 mei 2025 betreffende principiële goedkeuring wijziging reglement - Jubileumtoelage betreffende erkende Lubbeekse verenigingen
Hieronder het voorgestelde regelement jubileumtoelage erkende Lubbeekse verenigingen:
Hoofdstuk 1. Algemene bepalingen
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen verleent een jubileumtoelage aan Lubbeekse verenigingen die hun bestaansverjaardag vieren. Dit reglement is van toepassing op:
De toekenning gebeurt volgens de hieronder vastgelegde voorwaarden en binnen de beschikbare budgettaire middelen.
Hoofdstuk 2. Toepassingsgebied
Artikel 2.
Verenigingen van Lubbeek die onder het toepassingsgebied van artikel 1 vallen en een jubileum vieren, kunnen in het jaar van de viering een eenmalige premie tot maximaal 250 euro ontvangen voor de organisatie van een feest ter gelegenheid van hun verjaardag. De te vieren jubileumjaren moeten eindigen op 0 of 5, en de toelage kan pas worden aangevraagd vanaf het 25-jarig bestaan van de vereniging. Er kan slechts één jubileumtoelage worden aangevraagd per periode van 25 jaar.
Artikel 3.
De aanvraagprocedure is terug te vinden op de gemeentelijke website of bij de dienst vrije tijd.
Na de viering dient de vereniging verantwoordingsstukken in, waarna de premie, mist goedkeuring van het college van burgemeester en schepenen, wordt uitbetaald. Enkel de gedocumenteerde kosten worden terugbetaald, met een maximum van 250 euro.
De aanvraag en de verantwoordingsstukken moeten uiterlijk 60 dagen na de viering bij de dienst vrije tijd ingediend worden.
Artikel 4.
De verantwoordingsstukken bestaan uit:
Artikel 5.
Het college van burgemeester en schepenen beoordeelt of de aanvraag voldoet aan de voorwaarden van dit reglement en kan indien nodig aanvullende informatie opvragen.
Artikel 6.
Volgens de wet van 14/11/1983 en het gemeentelijk reglement van 13/3/1991 en 24/4/1991 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen, moet iedere trekker van een subsidie, de subsidie gebruiken voor het doel waarvoor zij is toegekend en moet, tenzij hij er door of krachtens de wet van vrijgesteld is, het gebruik ervan rechtvaardigen. De subsidietrekker is ertoe gehouden de subsidie terug te betalen als hij de subsidie niet aanwendt voor het doel waarvoor zij hem werd toegekend.
Artikel 7.
In geval van ontbinding van de vereniging vóór het uitbetalen van de toelage, vervalt het recht op de toelage.
Artikel 8.
Alle betwistingen betreffende de toepassing van dit reglement worden beslecht door het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 9.
Dit reglement treedt in werking op 1 september 2025.
Artikel 10.
Deze beslissing bekend te maken overeenkomstig artikels 285, 286 en 287 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.
Artikel 11.
Dit reglement vervangt het reglement betreffende jubileumtoelage socio-culturele verenigingen, goedgekeurd op gemeenteraad van 30 juni 2020.
Geen financiële gevolgen
Er werd reeds budget voorzien op 0739-00 6493001 Toegestane werkingssubsidies aan verenigingen - jubileumtoelage
Artikel 1. Het reglement betreffende jubileumtoelage socio-culturele vereniging, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 30 juni 2020, op te heffen.
Art. 2. Het gewijzigde reglement betreffende jubileumtoelage erkende Lubbeekse verenigingen als volgt goed te keuren:
Hoofdstuk 1. Algemene bepalingen
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen verleent een jubileumtoelage aan Lubbeekse verenigingen die hun bestaansverjaardag vieren. Dit reglement is van toepassing op:
De toekenning gebeurt volgens de hieronder vastgelegde voorwaarden en binnen de beschikbare budgettaire middelen.
Hoofdstuk 2. Toepassingsgebied
Artikel 2.
Verenigingen van Lubbeek die onder het toepassingsgebied van artikel 1 vallen en een jubileum vieren, kunnen in het jaar van de viering een eenmalige premie tot maximaal 250 euro ontvangen voor de organisatie van een feest ter gelegenheid van hun verjaardag. De te vieren jubileumjaren moeten eindigen op 0 of 5, en de toelage kan pas worden aangevraagd vanaf het 25-jarig bestaan van de vereniging. Er kan slechts één jubileumtoelage worden aangevraagd per periode van 25 jaar.
Artikel 3.
De aanvraagprocedure is terug te vinden op de gemeentelijke website of bij de dienst vrije tijd.
Na de viering dient de vereniging verantwoordingsstukken in, waarna de premie, mits goedkeuring van het college van burgemeester en schepenen, wordt uitbetaald. Enkel de gedocumenteerde kosten worden terugbetaald, met een maximum van 250 euro.
De aanvraag en de verantwoordingsstukken moeten uiterlijk 60 dagen na de viering bij de dienst vrije tijd ingediend worden.
Artikel 4.
De verantwoordingsstukken bestaan uit:
Artikel 5.
Het college van burgemeester en schepenen beoordeelt of de aanvraag voldoet aan de voorwaarden van dit reglement en kan indien nodig aanvullende informatie opvragen.
Artikel 6.
Volgens de wet van 14/11/1983 en het gemeentelijk reglement van 13/3/1991 en 24/4/1991 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen, moet iedere trekker van een subsidie, de subsidie gebruiken voor het doel waarvoor zij is toegekend en moet, tenzij hij er door of krachtens de wet van vrijgesteld is, het gebruik ervan rechtvaardigen. De subsidietrekker is ertoe gehouden de subsidie terug te betalen als hij de subsidie niet aanwendt voor het doel waarvoor zij hem werd toegekend.
Artikel 7.
In geval van ontbinding van de vereniging vóór het uitbetalen van de toelage, vervalt het recht op de toelage.
Artikel 8.
Alle betwistingen betreffende de toepassing van dit reglement worden beslecht door het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 9.
Dit reglement treedt in werking op 1 september 2025.
Artikel 10.
Deze beslissing bekend te maken overeenkomstig artikels 285, 286 en 287 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.
Artikel 11.
Dit reglement vervangt het reglement betreffende jubileumtoelage socio-culturele verenigingen, goedgekeurd op gemeenteraad van 30 juni 2020.
Art. 3. Het reglement betreffende jubileumtoelage erkende Lubbeekse verenigingen treedt in werking op 1 september 2025.
Art. 4. Deze beslissing bekend te maken overeenkomstig artikels 285, 286 en 287 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.