Tue 26/08/2025 - 20:00 raadzaal
De gemeenteraad keurt de notulen van de vorige zitting goed.
De raad wijzigt de dagorde en behandelt 'Kennisname bestuursakkoord 2025 - 2031' als eerste agendapunt en '11-groep en Amnesty briefschrijfgroep Lubbeek - motie ter ondersteuning van mensenrechten en internationaal recht in Palestina' als tweede punt.
De gemeenteraad gaat akkoord met de aanduiding van een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger bij het zonecomité ‘Noordwest’ de woonmaatschappij KANVAZ voor de periode 2025-2031.
De gemeenteraad gaat akkoord met de aanduiding van de vertegenwoordigers in de interlokale vereniging Hartje Hageland.
De gemeenteraad keurt het tentoonstellingsreglement - Kunst in de bib goed, dit met ingangsdatum 1 september 2025.
De gemeenteraad keurt het dienstreglement openbare bibliotheek goed. Het treedt in werking op datum van 1 januari 2026.
De gemeenteraad keurt de aanpassingen aan het huishoudelijk reglement van de buitenschoolse kinderopvang goed. Het treedt in werking op 1 september 2025.
De gemeenteraad keurt het retributiereglement van de buitenschoolse kinderopvang goed. Het reglement treedt in werking op 1 september 2025.
De gemeenteraad verklaart zich borg te stellen tegenover de financiële instelling waarbij de lening van 2.000.000,00 EUR (perceel 1) en 489.180,00 EUR (perceel 2) aangegaan wordt, en dit wat betreft zowel het kapitaal als de intresten en de onkosten van de door kerkfabriek Sint-Jan Baptist Binkom af te sluiten lening, voor de restauratie van de kerk van Sint-Jan Baptist Binkom.
De gemeenteraad keurt het retributiereglement goed met ingang van 1 januari 2026.
De gemeenteraad neemt kennis van het jaar- en financieel verslag 2024 van het IGS Hartje Hageland WEST en keurt deze goed. De gemeenteraad gaat akkoord dat de financiële overschotten worden bijgehouden bij de projectvereniging zodat deze kunnen ingezet worden om de loonkosten van het huidige personeelbestand op te vangen in het komende werkingsjaar.
De gemeenteraad keurt de oprichting goed van een interlokale vereniging zonder rechtspersoonlijkheid voor het beleidsdomein wonen, hierna genoemd: ILV Hartje Hageland. De overeenkomst met statutaire draagkracht van de ILV ‘Hartje Hageland’, zoals bijgevoegd bij onderhavige beslissing en er integraal deel van uitmakend, worden goedgekeurd. e nodige financiële middelen worden voorzien via de reguliere gemeentelijke begroting, op basis van de verdeelsleutel zoals overeengekomen in de samenwerkingsovereenkomst. Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan de ILV Hartje Hageland en aan de toezichthoudende overheid.
De gemeenteraad keurt de indiening goed van de gezamenlijke subsidieaanvraag “Wonen in Vlaanderen” door de Interlokale Vereniging Hartje Hageland voor de periode 2026–2031. Elke deelnemende gemeente verbindt zich ertoe de basisinitiatieven, vermeld in de artikelen 2.7 tot en met 2.9 en 2.14 tot en met 2.16 van het Besluit Vlaamse Codex Wonen, uit te voeren. Aangezien deze bepalingen kunnen worden gewijzigd, zullen de uit te voeren basisinitiatieven mee evolueren overeenkomstig de geldende regelgeving.
De raad neemt kennis van het schrijven van 11-groep en spreekt zich uit voor de naleving van het internationaal recht en de mensenrechten in alle conflicten over de hele wereld en hangt de VN vredesvlag uit.
De gemeenteraad beslist om het gewijzigde reglement betreffende jubileumtoelage erkende Lubbeekse verenigingen goed te keuren.
De gemeenteraad keurt het jaarverslag en de jaarrekening van de 'Sportregio Dijle & Hageland' goed.
De gemeenteraad keurt het schoolreglement 2025-2026 en de daarbij horende infobrochure van GBS de STiP Linden, GBS SCHOOL3212 Pellenberg en GBS de STip Binkom goed.
De gemeenteraad keurt het arbeidsreglement september 2025 van GBS De Stip Linden, GBS SCHOOL3212 Pellenberg en GBS De Stip Binkom goed.
De gemeenteraad neemt kennis van het bestuursakkoord 2025 - 2031.
De gemeenteraad keurt de agenda van de algemene vergadering van Interleuven op 24 september 2025 goed en duidt een afgevaardigde aan.
De gemeenteraad van Lubbeek beslist om het digitaal stratenplan op de gemeentelijke website uit te breiden met verschillende categorieën.
De gemeenteraad duidt 2 ambtenaren van de provincie aan als ambtenaren belast met het opleggen van administratieve geldboetes en bezorgt een afschrift van dit besluit aan de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant, aan de juridische dienst van de provincie Vlaams-Brabant, aan de voorzitter van het politiecollege en aan de procureur des Konings te Leuven.
2 provinciaal sanctionerende ambtenaren worden aangeduid als sanctionerend ambtenaar voor het lokaal bestuur Lubbeek voor de administratieve afhandeling van de dossiers inzake beperkte snelheidsovertredingen, conform de gelijknamige bijzondere politieverordening d.d. 31 januari 2023; een afschrift van dit besluit wordt gezonden aan de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant, aan de juridische dienst van de provincie Vlaams-Brabant, aan de voorzitter van het politiecollege en aan de procureur des Konings te Leuven.
Er wordt positief advies verleend aan de plaatsing van de mobiele sluikstortcamera’s op glasbolsites door de afvalintercommunale EcoWerf, aan een geraamde jaarlijkse kostprijs van 6.017,64 euro voor 46 filmdagen. Het samenwerkingsprotocol tussen de afvalintercommunale EcoWerf, de gemeente Lubbeek en de politiezone inzake het plaatsen en gebruiken van de mobiele sluikstortcamera’s wordt goedgekeurd, mits positief advies van de korpschef van de politie. De algemeen directeur en waarnemend burgemeester of hun plaatsvervangers zullen gemachtigd worden om het protocol te ondertekenen. Deze beslissing wordt ter kennisgeving overgemaakt aan EcoWerf.
Er wordt beslist goedkeuring te verlenen aan het aanbestedingsdossier voor het Aquafin-project PJ 21.021V "Aanleg 2DWA-riolering in de Malendriesstraat", opgesteld door de ontwerper. De lastvoorwaarden wordt vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De totale raming van de opdracht bedraagt 1.303.906,34 euro (excl. btw) of 1.421.892,38 euro (incl.btw) waarvan het gemeentelijk aandeel geraamd wordt op 104.653,51 euro (excl. btw) of 126.630,74 euro (incl.21% btw). De opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure. Er wordt een krediet van 55.000,00 euro bij voorzien in het meerjarenplan 2026-2031.