De bibliotheek van vandaag is meer dan een plaats om materialen te komen uitlenen. Het is een plek waar mensen elkaar tegenkomen en ontmoeten. Net dat maakt van de bib een sterke plek binnen onze samenleving. Het is een plaats die invloed heeft op het leven, de mens, ons welzijn.
De bibliotheek wil deze functie versterken door het project ‘Kunst in de bib’.
De bibliotheek wil actief kunst uitdragen. Kunstenaars die een band hebben met de regio stellen er gedurende enkele weken tentoon. Kunstenaars die graag in de bib willen exposeren, dienen contact op te nemen met de bibliotheek.
Een tentoonstellingsreglement legt de afspraken tussen de bibliotheek en de persoon of organisatie die tentoonstellen vast.
Het tentoonstellingsreglement vermeldt volgende artikels:
Artikel 1. Belangstellende kunstenaars die een band hebben met de regio kunnen zich kandidaat stellen voor een tentoonstelling in de bibliotheek van Lubbeek.
De organiserende kunstenaar krijgt tentoonstellingsruimte en ophangmaterialen ter beschikking. In geen geval mogen er in de muren nagels of andere bevestigingsmaterialen aangebracht worden. Ramen, deuren en vloeren zijn niet beschikbaar om kunst op aan te brengen.
Beeldhouwwerken kunnen in samenspraak met de bibliothecaris vrij in de ruimte worden opgesteld.
Het opstellen en afbreken van de tentoonstelling en het vervoer van de werken gebeurt door de kunstenaar zelf.
De tentoonstelling moet conform zijn met het dienstreglement van de bib.
De bibliothecaris heeft het recht om, bij onvoorziene omstandigheden of moeilijkheden, de tentoonstelling te annuleren of vroegtijdig af te breken.
Artikel 2. De periode van de tentoonstelling wordt in samenspraak met de bibliothecaris vastgelegd.
De tentoonstelling duurt een viertal weken. Het moment van opbouw en afbraak wordt op voorhand vastgelegd.
Het opbouwen en afbreken gebeurt op de openingsdagen van de bibliotheek, bij voorkeur buiten de openingsuren.
Artikel 3. Tentoonstellen in de bibliotheek is gratis.
De muren van de bibliotheek worden gratis ter beschikking gesteld aan de kunstenaars die een band hebben met de regio. De bibliotheek betaalt de kunstenaars niet om te komen exposeren.
De bibliotheek kan niet gebruikt worden als verkooppunt of voor andere commerciële doeleinden.
Artikel 4. De kunstenaar is zelf verantwoordelijk voor het verzekeren van zijn werken.
De kunstenaar is niet verplicht om een verzekering af te sluiten, maar de bibliotheek kan op geen enkel ogenblik aansprakelijk worden gesteld bij beschadiging en/of diefstal van de kunstwerken.
De organiserende kunstenaar bezorgt de bibliotheek een afschrift van de verzekeringspolis. In het geval er geen verzekering wordt afgesloten, wordt dat ook gemeld aan de bibliotheek. Bij kunstwerkt.be kan je als kunstenaar een tijdelijke verzekering afsluiten aan een voordelig tarief.
Artikel 5. De bibliotheek promoot de tentoonstelling.
Het minimum aan promotie dat de kunstenaar mag verwachten is: - Een online aankondiging met informatie op de website van de bibliotheek, lubbeek.bibliotheek.be - Een online aankondiging met informatie op de website van de gemeente, lubbeek.be en op de facebookpagina van de gemeente, facebook.com/gemeente.lubbeek/
Indien mogelijk publiceert de bibliotheek een korte tekst over de tentoonstelling in het tweemaandelijks gemeentelijk informatieblad, Lubbeek Info.
Alle vermelde promotie wordt vormgegeven door de bibliotheek en de gemeente.
Daarnaast staat het de kunstenaar vrij om zelf nog promotie te maken, om te gebruiken buiten de muren en kanalen van de bibliotheek en de gemeente.
Bij het vastleggen van de periode bezorgt de kunstenaar alle nodige informatie over de tentoonstelling via bibliotheek@lubbeek.be, alsook het geschikte beeldmateriaal om in de promotie op te nemen. Dit gebeurt minimaal twee maanden voor de start van de tentoonstelling.
Artikel 6. De tentoonstelling is te bezichtigen tijdens de openingsuren van de bibliotheek.
De geldende openingsuren van de bibliotheek staan vermeld op de website van de bibliotheek.
Decreet lokaal bestuur
Beslissing van de gemeenteraad van 28 februari 2023: Wijziging dienstreglement openbare bibliotheek
Zie 'Feiten & context'
Om het project zo snel mogelijk te kunnen opstarten, is het de bedoeling om aan de gemeenteraad te vragen om het reglement te laten ingaan op 1 september 2025.
Er zijn geen financiële gevolgen.
Artikel 1. Keurt het tentoonstellingsreglement - Kunst in de bib goed als volgt:
Artikel 1. Belangstellende kunstenaars die een band hebben met de regio kunnen zich kandidaat stellen voor een tentoonstelling in de bibliotheek van Lubbeek.
De organiserende kunstenaar krijgt tentoonstellingsruimte en ophangmaterialen ter beschikking. In geen geval mogen er in de muren nagels of andere bevestigingsmaterialen aangebracht worden. Ramen, deuren en vloeren zijn niet beschikbaar om kunst op aan te brengen.
Beeldhouwwerken kunnen in samenspraak met de bibliothecaris vrij in de ruimte worden opgesteld.
Het opstellen en afbreken van de tentoonstelling en het vervoer van de werken gebeurt door de kunstenaar zelf.
De tentoonstelling moet conform zijn met het dienstreglement van de bib.
De bibliothecaris heeft het recht om, bij onvoorziene omstandigheden of moeilijkheden, de tentoonstelling te annuleren of vroegtijdig af te breken.
Artikel 2. De periode van de tentoonstelling wordt in samenspraak met de bibliothecaris vastgelegd.
De tentoonstelling duurt een viertal weken. Het moment van opbouw en afbraak wordt op voorhand vastgelegd.
Het opbouwen en afbreken gebeurt op de openingsdagen van de bibliotheek, bij voorkeur buiten de openingsuren.
Artikel 3. Tentoonstellen in de bibliotheek is gratis.
De muren van de bibliotheek worden gratis ter beschikking gesteld aan de kunstenaars die een band hebben met de regio. De bibliotheek betaalt de kunstenaars niet om te komen exposeren.
De bibliotheek kan niet gebruikt worden als verkooppunt of voor andere commerciële doeleinden.
Artikel 4. De kunstenaar is zelf verantwoordelijk voor het verzekeren van zijn werken.
De kunstenaar is niet verplicht om een verzekering af te sluiten, maar de bibliotheek kan op geen enkel ogenblik aansprakelijk worden gesteld bij beschadiging en/of diefstal van de kunstwerken.
De organiserende kunstenaar bezorgt de bibliotheek een afschrift van de verzekeringspolis. In het geval er geen verzekering wordt afgesloten, wordt dat ook gemeld aan de bibliotheek. Bij kunstwerkt.be kan je als kunstenaar een tijdelijke verzekering afsluiten aan een voordelig tarief.
Artikel 5. De bibliotheek promoot de tentoonstelling.
Het minimum aan promotie dat de kunstenaar mag verwachten is:
- Een online aankondiging met informatie op de website van de bibliotheek, lubbeek.bibliotheek.be
- Een online aankondiging met informatie op de website van de gemeente, lubbeek.be en op de facebookpagina van de gemeente, facebook.com/gemeente.lubbeek/
Indien mogelijk publiceert de bibliotheek een korte tekst over de tentoonstelling in het tweemaandelijks gemeentelijk informatieblad, Lubbeek Info.
Alle vermelde promotie wordt vormgegeven door de bibliotheek en de gemeente.
Daarnaast staat het de kunstenaar vrij om zelf nog promotie te maken, om te gebruiken buiten de muren en kanalen van de bibliotheek en de gemeente.
Bij het vastleggen van de periode bezorgt de kunstenaar alle nodige informatie over de tentoonstelling via bibliotheek@lubbeek.be, alsook het geschikte beeldmateriaal om in de promotie op te nemen. Dit gebeurt minimaal twee maanden voor de start van de tentoonstelling.
Artikel 6. De tentoonstelling is te bezichtigen tijdens de openingsuren van de bibliotheek.
De geldende openingsuren van de bibliotheek staan vermeld op de website van de bibliotheek.
Art. 2. Dit reglement treedt in werking op 1 september 2025.
Art. 3. Dit reglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig de artikelen 285, 286, 287 en 288 van het Decreet Lokaal Bestuur.