Terug
Gepubliceerd op 01/09/2025

Besluit  gemeenteraad

di 26/08/2025 - 20:00

Wijziging retributiereglement openbare bibliotheek - goedkeuring

Aanwezig: Geert Bovyn, Voorzitter
Davy Suffeleers, Burgemeester - waarnemend
Gilberte Muls, Tania Roskams, Walter Vangoidsenhoven, Pascale Alaerts, An Wouters, Schepenen
Theo Francken, Ivan Vanderzeypen, Hugo Simoens, Ellen Lammens, Liesbeth Smeyers, Pieter Verheyden, Martine Dierickx, Hilke Verheyden, Rina Robben, Ylana Van Aerschot, Tom Harding, Silvana Valente, Kristof Vanheukelom, Anneleen Devos, Pieter Willems, Reinhard Wollants, Arnout Coel, Leden
Klaas Gutschoven, Algemeen directeur
Verontschuldigd: Jeroen Verbinnen, Raadslid
FEITEN EN CONTEXT

De bibliothecaris wenst aan de gebruikers de mogelijkheid aan te bieden om ook kleurafdrukken te maken, naast de al bestaande zwart/wit optie.

De tarieven van de kleurafdrukken worden toegevoegd aan het retributiereglement.

De prijs van een A3-formaat zwart/wit afdruk wordt licht verhoogd.

 

Onderstaande artikel van het retributiereglement ondergaat een inhoudelijke wijziging. De gewijzigde tekst is doorstreept, de nieuwe tekst is geschreven in vet.

 

Artikel 3 – Tarief

Volgende tarieven zijn van toepassing en cumuleerbaar:

-      Het maken van een fotokopie of print:

  • Zwart/wit: 0,10 € voor een A4-formaat en 0,15 0,20 € voor een A3-formaat.
  • Kleur: 0,30 € voor een A4-formaat en 0,60 € voor een A3-formaat.
  • Recto verso print geldt als 2 kopies.
JURIDISCHE GRONDEN

Decreet lokaal bestuur

Beslissing van de gemeenteraad van 28 februari 2023: retributiereglement bibliotheek Lubbeek 

ARGUMENTATIE

In het computerlab in de bibliotheek wordt vaak geprint. Veelal door leerlingen met schoolopdrachten. Hiervoor is het handig om ook in keur te kunnen printen of te kopiëren. Klanten blijven de keuze behouden om voor zwart/wit of voor kleur te kiezen.

De prijs van zowel inkt als papier is onderhevig aan prijsstijgingen. Het voorstel is om de prijs licht te verhogen voor een A3-formaat, om de prijs voor een kleurafdruk 3 maal hoger te maken dan een zwart/wit print, en om recto verso prints te beschouwen als een dubbele print.

 

Het is belangrijk dat klanten minstens een maand vooraf geïnformeerd worden over wijzigingen van reglementen vandaar de keuze om het te laten ingaan op 1 januari 2026. We willen bovendien de informatie verspreiden via het gemeentelijk informatieblad wat enige tijd vraagt. 

Publieke stemming
Aanwezig: Geert Bovyn, Davy Suffeleers, Gilberte Muls, Tania Roskams, Walter Vangoidsenhoven, Pascale Alaerts, An Wouters, Theo Francken, Ivan Vanderzeypen, Hugo Simoens, Ellen Lammens, Liesbeth Smeyers, Pieter Verheyden, Martine Dierickx, Hilke Verheyden, Rina Robben, Ylana Van Aerschot, Tom Harding, Silvana Valente, Kristof Vanheukelom, Anneleen Devos, Pieter Willems, Reinhard Wollants, Arnout Coel, Klaas Gutschoven
Voorstanders: Geert Bovyn, Davy Suffeleers, Gilberte Muls, Tania Roskams, Walter Vangoidsenhoven, Pascale Alaerts, An Wouters, Theo Francken, Ivan Vanderzeypen, Hugo Simoens, Ellen Lammens, Liesbeth Smeyers, Pieter Verheyden, Martine Dierickx, Hilke Verheyden, Rina Robben, Ylana Van Aerschot, Tom Harding, Silvana Valente, Kristof Vanheukelom, Anneleen Devos, Pieter Willems, Reinhard Wollants, Arnout Coel
Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
BESLUIT

Artikel 1. Het retributiereglement wordt als volgt goedgekeurd:

 

Artikel 1 – Omschrijving retributie

 

In de bibliotheek van Lubbeek wordt een retributie geheven op de volgende diensten:

  1. op het laattijdig inleveren van materiaal;
  2. bij openstaande kosten;
  3. bij verlies of onherstelbare beschadiging van een materiaal;
  4. op het maken van een kopie of print;
  5. op het aanvragen van een werk via interbibliothecair leenverkeer.

 

Artikel 2 – Retributieplichtige

 

De retributie is verschuldigd door de gebruiker. Wanneer het om een minderjarige gebruiker gaat, is de retributie verschuldigd door de ouder of de voogd.

 

Artikel 3 – Tarief

 

Volgende tarieven zijn van toepassing en cumuleerbaar:

-      Het maken van een fotokopie of print:

  • Zwart/wit: 0,10 € voor een A4-formaat en 0,20 € voor een A3-formaat.
  • Kleur: 0,30 € voor een A4-formaat en 0,60 € voor een A3-formaat.
  • Recto verso print geldt als 2 kopies.

-      Het overschrijden van de uitleentermijn bedraagt 0,10 € per eenheid per dag. Het maximumbedrag is 5 €.

-      De vergoeding van de informatiedrager bij verlies of beschadiging bedraagt de aankoopprijs.

-      De administratieve kosten voor de verzending van de eerste, tweede en derde herinneringsbrief bij het overschrijden van de uitleentermijn van geleende materialen bedraagt 0 €. Na de derde aanmaning wordt het dossier overgemaakt aan de dienst financiën, voor verdere inning.

-      De administratieve kosten voor de verzending van de eerste en tweede herinneringsbrief bij openstaande kosten bedraagt 0 €. Na de tweede aanmaning wordt het dossier overgemaakt aan de dienst financiën, voor verdere inning.

-      Voor de dossiers die overgemaakt worden aan de dienst financiën wordt een administratieve kost aangerekend bepaald volgens het laatst goedgekeurde gemeentelijk “Algemeen reglement op de aanrekening van administratieve kosten in verband met het innen van facturen toepasselijk op retributie- en andere reglementen, huurcontracten en kohierbelastingen”.

-      Het aanvragen van een materiaal via interbibliothecair leenverkeer: 2 € per aangevraagd materiaal.

 

Artikel 4 – Betaalwijze

 

De retributie dient betaald te worden bij het afleveren van het product of van de dienst ofwel binnen de termijn zoals bepaald op de factuur.

 

Art. 2. Het retributiereglement openbare bibliotheek, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 28 februari 2023, wordt opgeheven op datum van 1 januari 2026.

Art. 3. Het gewijzigde retributiereglement openbare bibliotheek treedt in werking op datum van 1 januari 2026.

Art. 4. Het retributiereglement openbare bibliotheek wordt bekendgemaakt overeenkomstig de artikelen 285, 286, 287 en 288 van het Decreet Lokaal Bestuur.