Terug
Gepubliceerd op 01/10/2025

Besluit  gemeenteraad

di 30/09/2025 - 20:00

Verdere werking van het vrijwilligerskorps - drie stappenplannen en wedstrijdreglement

Aanwezig: Geert Bovyn, Voorzitter
Davy Suffeleers, Burgemeester - waarnemend
Gilberte Muls, Tania Roskams, Walter Vangoidsenhoven, Pascale Alaerts, An Wouters, Schepenen
Ivan Vanderzeypen, Hugo Simoens, Ellen Lammens, Liesbeth Smeyers, Pieter Verheyden, Jeroen Verbinnen, Martine Dierickx, Hilke Verheyden, Rina Robben, Ylana Van Aerschot, Tom Harding, Silvana Valente, Kristof Vanheukelom, Pieter Willems, Arnout Coel, Leden
Klaas Gutschoven, Algemeen directeur
Verontschuldigd: Theo Francken, Anneleen Devos, Reinhard Wollants, Leden
FEITEN EN CONTEXT

Voorbije jaren ging het vrijwilligerskorps langs op grotere evenementen om nieuwe vrijwilligers warm te maken om zich aan te sluiten bij het vrijwilligerskorps. Dit jaar gebeurde dat echter niet, omdat men op federaal niveau nog werkte aan een duidelijk kader en voorstellen om de lokale besturen te ondersteunen. Intussen is het eerste voorstel bekendgemaakt: het samenwerkingsakkoord met het Rode Kruis.

Nu er opnieuw opleidingen georganiseerd kunnen worden, is het belangrijk om geïnteresseerde inwoners op een laagdrempelige manier kennis te laten maken met het vrijwilligerskorps. Idealiter gebeurt dit via een ontmoeting met de huidige vrijwilligers, zodat zij rechtstreeks kunnen getuigen over hun ervaringen. 

De aanpak van de voorbije drie jaar, waarbij actieve aanwezigheid op evenementen telkens nieuwe vrijwilligers opleverde, willen we dan ook graag verderzetten. Een eerste mooie kans daarvoor  is de Open Bedrijvendag. 

Het vrijwilligerskorps ondersteunt niet alleen hulpdiensten en overheden bij de uitvoering van een aantal taken op tweede lijn. Samen staan we sterker. Vanuit een whole-of-society-aanpak kunnen we meer bereiken, door onze krachten te bundelen én door de weerbaarheid van burgers/ vrijwilligers zelf te versterken.  

 

In dit kader zijn deze drie stappenplannen uitgewerkt: 

1 Ondersteuning van discipline 3 - ontvangst & verwijzing

  • Veiligheid mee waarborgen op de site
  • Verkeer begeleiden bij drukte
  • Eerste aanspreekpunt zijn
Dit stappenplan is geen definitief plan en dient nog besproken te worden met de verantwoordelijke van discipline 3! (Kan dus nog gewijzigd worden) 

2  Een informatiepunt zorgt voor extra zichtbaarheid van het vrijwilligerskorps en geeft bezoekers de kans om vragen te stellen en eventueel zelf interesse te tonen om vrijwilliger te worden. 

Doel van het infopunt:

  • Bezoekers informeren over het vrijwilligerskorps
  • Activiteiten, opleidingsmogelijkheden en noodsituaties toelichten
  • Interesse wekken bij potentiële nieuwe vrijwilligers

3 Vrijwilligersparcours met wedstrijdreglement. (zie bijlage)

De proef is bedoeld om deelnemers op een leuke én educatieve manier te laten kennismaken met noodsituaties en een paar onderdelen van onze taken als vrijwilligers.

Doel van het parcours

Een educatieve en ludieke proef waarin deelnemers (+16 jaar) zo snel mogelijk verschillende noodsituatieproeven uitvoeren. De snelste deelnemer wint een Lubbeeks noodpakket. (kader weerbaarheid)

JURIDISCHE GRONDEN

De wet van 3 juli 2005 betreffende de rechten van de vrijwilligers.

Het koninklijk besluit van 19 december 2006 tot vaststelling van de minimumgarantievoorwaarden van de verzekeringsovereenkomsten

Mededeling Vlaamse Regering 23 mei 2025 Conceptnota Vlaams burgerlijk weerbaarheidsprogramma ‘vrijwilligerskorpsen’.

Besluit Vlaamse Regering 18 juli 2025 tot toekenning van een projectsubsidie aan Rode Kruis-Vlaanderen voor de ondersteuning van de gemeentelijke vrijwilligerskorpsen.

KB van 26 april 2024 tot vaststelling van het nationaal noodplan. 

MB van 14 mei 2024 betreffende het koninklijk besluit van 22 mei 2019 betreffende de noodplanning en het beheer van noodsituaties op het gemeentelijk en provinciaal niveau en betreffende de rol van de burgemeesters en de provinciegouverneurs in geval van crisisgebeurtenissen en -situaties die een coördinatie of een beheer op nationaal niveau vereisen

ARGUMENTATIE

Om het vrijwilligerskorps verder te versterken en de continuïteit van de werking te garanderen, is het essentieel dat we blijven inzetten op zichtbaarheid, ontmoeting en betrokkenheid. Door aanwezig te zijn op laagdrempelige momenten zoals de Open Bedrijvendag, creëren we kansen om geïnteresseerde inwoners rechtstreeks in contact te brengen met onze enthousiaste vrijwilligers.

We vragen dan ook om toestemming en ondersteuning om tijdens de Open Bedrijvendag een infostand of ontmoetingsmoment te organiseren in samenwerking met het bestaande vrijwilligerskorps. Dit initiatief draagt niet alleen bij aan de instroom van nieuwe vrijwilligers, maar versterkt ook het maatschappelijke draagvlak en de weerbaarheid van onze gemeenschap.

FINANCIEN

Inschatting van de kosten voor het promoteam vrijwilligerskorps : 

  • Beschikbaarheid en aanwezigheid van noodplantcoördinator tijdens het event
  • Beschikbaarheid en aanwezigheid vrijwilligerscoaches en vrijwilligers:
    • Voormiddag (9u tot 13u30)
    • Namiddag (13u tot 18u)

Voor de vrijwilligersvergoeding maken we volgende inschatting: 8*€41=€328 

  • Kost drank en een frietje wordt aangeboden door de lokale politiediensten.
  • Kost van een noodpakket : €160
Publieke stemming
Aanwezig: Geert Bovyn, Davy Suffeleers, Gilberte Muls, Tania Roskams, Walter Vangoidsenhoven, Pascale Alaerts, An Wouters, Ivan Vanderzeypen, Hugo Simoens, Ellen Lammens, Liesbeth Smeyers, Pieter Verheyden, Jeroen Verbinnen, Martine Dierickx, Hilke Verheyden, Rina Robben, Ylana Van Aerschot, Tom Harding, Silvana Valente, Kristof Vanheukelom, Pieter Willems, Arnout Coel, Klaas Gutschoven
Voorstanders: Geert Bovyn, Davy Suffeleers, Gilberte Muls, Tania Roskams, Walter Vangoidsenhoven, Pascale Alaerts, An Wouters, Ivan Vanderzeypen, Hugo Simoens, Ellen Lammens, Liesbeth Smeyers, Pieter Verheyden, Jeroen Verbinnen, Martine Dierickx, Hilke Verheyden, Rina Robben, Ylana Van Aerschot, Tom Harding, Silvana Valente, Kristof Vanheukelom, Pieter Willems, Arnout Coel
Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
BESLUIT

Artikel 1. De gemeenteraad keurt de drie stappenplannen van het Vrijwilligerskorps goed.

Art. 2. De gemeenteraad de geraamde kosten goed.

Art. 3. De gemeenteraad keurt het bijhorend wedstrijdreglement goed.