De reglementen van Lubbeek Lab worden ter aanpassing voorgelegd. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de aanpassingen aan het huishoudelijk reglement van Lubbeek Lab goed te keuren.
Momenteel bestaat er 1 algemeen reglement voor Lubbeek Lab waarin zowel de algemene modaliteiten als de tarieven zijn opgenomen. Vanuit organisatiebeheersing is het wenselijk dat de tarieven afzonderlijk in een retributiereglement worden opgenomen. Aan het huishoudelijk reglement wordt inhoudelijk niets gewijzigd.
Er wordt een amendement ingediend namens GROEN:
Binnen Artikel 1 van het besluit artikel 6 van het huishoudelijk reglement te vervangen door
Art. 6 Kinderen brengen en afhalen
Naschoolse workshops
De kinderen worden na schooltijd door de leerkrachten van STEM, door de leerkrachten van de school of door de begeleiding van de buitenschoolse kinderopvang naar het lokaal gebracht. Kinderen die na de workshop niet tijdig afgehaald worden door de ouders, worden door de leerkracht van STEM automatisch naar de buitenschoolse kinderopvang gebracht. Voor deze opvang worden de ouderbijdragen aangerekend.
Kampen tijdens de vakantie
Voor alle kampen tijdens de schoolvakanties voorziet Lubbeek-Lab vooropvang vanaf 8u en naopvang tot 17u. De ouders zorgen ervoor dat de kinderen tijdig op het kamp zijn en deze ook tijdig ophalen binnen dit opvangvenster. Kinderen die de workshop/het kamp zelfstandig mogen verlaten om naar huis te gaan, dienen hiervoor schriftelijke toestemming te hebben van de ouders. De ouders bezorgen deze schriftelijke toestemming aan Lubbeek-Lab voorafgaand aan de start van de workshopreeks of het kamp.
Het amendement wordt ter zitting weer ingetrokken.
Er is geen financiële impact.
Artikel 1. De gemeenteraad stelt het huishoudelijk reglement van Lubbeek Lab als volgt vast:
Artikel 1. Organisator
• Gemeentebestuur Lubbeek
• STEM- academie Lubbeek-Lab
• Gellenberg 16, 3210 Lubbeek
• Tel. 016 47 97 28 – onderwijs deskundige
• lubbeek-lab@lubbeek.be
Art 2. Benaming en doelgroep
De nieuwe STEM-academie Lubbeek-Lab organiseert tijdens het schooljaar naschoolse STE(A)M workshops en in de schoolvakanties kampen in de Lubbeekse scholen, dit voor kinderen vanaf de 2de kleuterklas tot en met het 6de leerjaar. STEAM staat voor Science, Technology, Engineering, Arts en Mathematics. In de workshops en kampen worden kinderen met wetenschappelijke experimenten en met eenvoudige techniek- en elektriciteitsprojecten geprikkeld. Ze leren meer over verscheidene wetenschappelijke principes zoals zwaartekracht, actie-reactie, elektriciteitskringen, optica, chemische reacties, programmeren, robots, ... De workshops en kampen worden bekendgemaakt via nieuwsbrieven van de school, de gemeentelijke website, alle gemeentelijke infokanalen en via de UIT-databank.
Art. 3. Verzekering
Voor alle kinderen is er een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen, afgesloten bij Ethias. Van de deelnemers wordt verwacht dat zij zich gedragen naar de richtlijnen van de lesgevers. De polissen liggen ter inzage op het gemeentehuis.
Art 4. Klachtbehandelingen
Elke klacht over de geboden hulp moet in eerste instantie worden gemeld aan de dienstverantwoordelijke. Aan de gebruiker wordt gevraagd problemen of klachten zo snel mogelijk te melden aan de dienstverantwoordelijke zodat er een oplossing kan worden gezocht voor het probleem.
De klachtenprocedure, het klachtenreglement en het meldingsformulier zijn terug te vinden te op de website: https://www.lubbeek.be/klacht
Anonieme klachten worden niet behandeld.
Art 5. Deelnamebeleid
Voor elk deelnemend kind, moet jaarlijks een inschrijvingsformulier volledig worden ingevuld via registratie in het online inschrijvingsprogramma. Inschrijvingen gebeuren via het online inschrijvingsplatform op de website van Lubbeek. Indien er zich wijzigingen voordoen, dient men dit zo snel mogelijk te melden. Wijzigingen en annuleringen zijn mogelijk tot uiterlijk 2 weken voor de aanvang van de werking. Deze dienen steeds schriftelijk te gebeuren via lubbeek-lab@lubbeek.be. Er zal eerst voorgesteld worden om de inschrijving te verplaatsen naar een latere workshop of kamp, rekening houdend met de beschikbare plaatsen. Indien de ouders dit niet wensen, wordt er overgegaan tot annulering. Voor de terugbetalingsmodaliteiten wordt verwezen naar het retributiereglement voor Lubbeek Lab artikel 6.
Art 6. Kinderen brengen en afhalen
Naschoolse workshops :
De kinderen worden na schooltijd door de leerkrachten van STEM, door de leerkrachten van de school of door de begeleiding van de buitenschoolse kinderopvang naar het lokaal gebracht. Kinderen die na de workshop niet tijdig afgehaald worden door de ouders, worden door de leerkracht van STEM automatisch naar de buitenschoolse kinderopvang gebracht. Voor deze opvang worden de ouderbijdragen aangerekend.
Kampen tijdens de vakantie:
De ouders zorgen er zelf voor dat de kinderen op het kamp geraken en komen deze tijdig halen. Er is geen opvang voorzien. Kinderen die de workshop/het kamp zelfstandig mogen verlaten om naar huis te gaan, dienen hiervoor schriftelijke toestemming te hebben van de ouders. De ouders bezorgen deze schriftelijke toestemming aan Lubbeek-lab voorafgaand aan de start van de workshopreeks of het kamp.
Art 7. Fiscaal attest
Jaarlijks wordt er na de werking een fiscaal attest afgeleverd aan de personen die hierop recht hebben. Een fiscaal attest kan slechts ontvangen worden mits het correct invullen van de gegevens in het online inschrijvingsplatform. Indien de gegevens niet of incorrect worden doorgegeven zal er geen fiscaal attest uitgereikt worden.
Art 8. Ziekte of ongeval
Zieke kinderen worden niet opgevangen op de werking. Indien een kind ernstig ziek wordt op de werking, worden de ouders gewaarschuwd. In noodgevallen of indien de fysieke toestand van het kind dit vereist wordt door de organisatie een arts en/of de hulpdiensten gewaarschuwd. Wanneer de dokter dient te worden geraadpleegd, zijn de kosten van de raadpleging in eerste instantie ten laste van de ouders. In geval van een ongeval dient het formulier van Ethias "Aangifteformulier, verzekering tegen lichamelijke ongevallen" ingevuld te worden. Dit formulier is te verkrijgen bij het lokaal bestuur.
Art 9. Opzegmodaliteiten
Lubbeek-Lab behoudt zich het recht om een kind te weigeren bij ongewenst gedrag. In dit geval zullen er geen terugbetalingen gebeuren.
Art 10. Fotobeleid
Tijdens de workshops/kampen worden er niet-gerichte foto's gemaakt (bv. sfeerbeelden). Door deelname verklaar je je impliciet akkoord dat deze gebruikt kunnen worden in gemeentelijke publicaties. Voor gerichte foto's (bv. close-ups) wordt er steeds expliciet toestemming gevraagd alvorens deze te gebruiken in gemeentelijke publicaties. ledereen heeft te allen tijde het recht om een foto waar hij/zij (of zijn/haar kind) op staat te laten verwijderen. Hiertoe kan men zich wenden tot lubbeek-lab@lubbeek.be.
Art 2. Dit reglement zal bekend gemaakt worden in overeenstemming met artikel 285 en artikel 286 van het decreet over het lokaal bestuur.